278621 / 2013-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stalowa Wola (Stalowa Wola)

Oryginalny toner HP 89Y (CF289Y) Czarny Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1353.00 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-28 pod pozycją 225125. Zobacz ogłoszenie 225125 / 2013-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278621

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Gmina Stalowa Wola

Ulica: ul. Wolności 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-450

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 6433456

Numer faxu: 015 6433412

Regon: 83040908600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 225125

Data wydania biuletynu: 2013-10-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 225125

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Gminy Stalowa Wola

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe) które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): 1) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; 2) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii; 3) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 4) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 5) polecone za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; 6) polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; 7) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. 3. Gabaryt A dla przesyłki pocztowej to przesyłka o wymiarach: 1) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm; 2) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. 4. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: 1) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm; 2) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 5. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (gabaryt A i B): 1) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; 2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii; 3) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością -
przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością; 4) ze
zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za
potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. 6. Gabaryt A dla paczek pocztowych to
przesyłka o wymiarach: 1) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; 2)
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300
mm. 7. Gabaryt B dla paczek pocztowych to przesyłka o wymiarach: 1) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów
przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; 2) maksimum - suma długości i
największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym
największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 8. Zamawiający zobowiązuje się do stałego odbioru
przesyłek i zwrotów od Wykonawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek w godz. 8.30 - 9.00).
Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego po okazaniu stosownego
upoważnienia. Wskazany punkt odbioru nie może znajdować się w odległości (obliczonej w linii prostej) większej
niż 1000 m od siedziby Zamawiającego znajdującego się przy ul. Wolności 7, 37 - 450 Stalowa Wola
(Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Stalowej Woli), według nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania
takiego punktu Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przesyłek w dni robocze od poniedziałku do
piątku do godz. 8.30 do siedziby Zamawiającego. 9. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą
dostarczane przez Zamawiającego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt
odbioru nie może znajdować się w odległości (obliczonej w linii prostej) większej niż 1000 m od siedziby
Zamawiającego, według nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca
zobowiązany jest do odbioru przesyłek w dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym od
14.30 do 15.00 z siedziby Zamawiającego, tzn. z Kancelarii Urzędu Miasta Stalowej Woli. Nadanie przesyłek
objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego. W
przypadku przesyłek priorytetowych przekazanych przez Zamawiającego do godz. 15.00, ich nadanie
następować będzie w dniu przekazania do godziny 15.30. 10. Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez
Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla
przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki
nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do
przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 11. Zamawiający
zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany
jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki
(zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość czy za potwierdzeniem odbioru - ZPO), umieszczania
nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej
przesyłki. 12. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu
przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: 1) rejestrowanych wg. kolejności wpisów w
pocztowej książce nadawczej; 2) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowowartościowego.
13. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez
co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki
nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach
rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; 2)
dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie
przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 14. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia
ilościowo wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą. 15. Zamawiający jest odpowiedzialny za
nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i
uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 16. Opakowanie przesyłek listowych stanowi
koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie
przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie
przemieszczania. 17. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania
lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy bezpłatnie we własnym zakresie
wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 18. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, tj.
Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Stalowej Woli, ul. Wolności 7 (pok. nr 1) pokwitowane przez adresata
/potwierdzenie odbioru/ niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od
dnia doręczenia. 19. Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający
wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów
urzędowych w zakresie: 1) skutków nadania pisma (moc doręczenia) - m.in. zob. art. 57 § 5 pkt 2 ustawy -
Kodeks postępowania administracyjnego /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo
zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, art. 165 § 2 - Kodeks postępowania
cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest
równoznaczne z wniesieniem go do sądu/, art. 12 § 6 pkt 2 - Ordynacja podatkowa /Termin uważa się za
zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora
wyznaczonego/; 2) /uchylony/. 3) Zamawiający zobowiązuje się, jeżeli zajdzie taka konieczność do sporządzania odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego lub ich oznakowania w określony sposób, w celu wydzielenia i nadania przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego, celem zachowania terminów wynikających z aktów prawnych o których mowa w pkt 1. 20. Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich
mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej,
jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu,
gdzie adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu
domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O
doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej
skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. 21. W przypadku nieobecności
adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia
przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki
przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym
terminie przesyłka jest /awizowana/ dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest
Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 22. W przypadku utraty, ubytku,
uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) i postanowieniami umowy. 23.
Faktury VAT będą wystawiane na poniżej wskazane dane: Gmina Stalowa Wola, ul. Wolności 7 , 37 - 450
Stalowa Wola, NIP : 865 239 87 25 i przesyłane na adres Zamawiającego. 24. W załączniku nr 2 (formularz
cenowy/przedmiar zamówienia) do SIWZ zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane
Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali 12 miesięcy. Zamawiający przyjął podane
ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości
przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb
Zamawiającego. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie
realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości,
zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej musi być dostępna dla Zamawiającego. 25. Jeżeli zajdzie
konieczność świadczenia usługi pocztowej nie ujętej w formularzu cenowym/przedmiarze zamówienia,
rozliczenia za tę usługę odbywać się będzie w oparciu o regulamin świadczenia usług pocztowych wybranego
wykonawcy

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: INPOST Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Malborska 130

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-624

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 20/12/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 224406,41

Cena wybranej oferty: 221294,66

Cena minimalna: 221294,66

Cena maksymalna: 223752,59

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV: 611100000

Podobne przetargi