24718 / 2012-01-26 - Inny: jednostka organizacyjna województwa małopolskiego / Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie (Kraków)

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu obsługi specjalistycznego programu informatycznego pn. KS APTEKA w ramach realizacji projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Kurs Obsługi Programu KS Apteka
w Krakowskiej Medycznej Szkole Policealnej Nr 1 w Krakowie, ul. Zamojskiego 58, 30-523 Kraków w ramach realizacji projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Obowiązki Wykonawcy.

Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest pokryć koszty organizacji kursu (wykładowców zajęć praktycznych i ćwiczeniowych) oraz koszt materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika kursu.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy przede wszystkim:
a. zapewnienie aktualnego Pharmindeksu (2 szt.) oraz materiałów do pisania (długopisy, skoroszyty), przechodzących na własność kursantów,
b. realizacja kursu przez wykwalifikowaną kadrę, posiadającą uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu kursów z tematu objętego przedmiotową umową,
c. opracowanie i przedłożenie po podpisaniu umowy do akceptacji Przedstawicielowi Zamawiającego - Liderowi Szkolnemu harmonogramu realizacji przedmiotu umowy,
d. zorganizowanie i przeprowadzenie po zakończeniu kursu dla każdej z grup testu sprawdzającego poziom umiejętności obsługi przez kursanta programu KS Apteka.
W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do:
a. oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b. informowania uczestników kursu o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c. stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków zgodnie z wytycznymi POKL.
Wzór papieru firmowego zostanie udostępniony przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Zamawiający po zakończeniu kursu przeprowadzi jego ewaluację za pomocą anonimowych ankiet ewaluacyjnych.
4. Wykonawca po zakończeniu kursu przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty, zatwierdzone przez przedstawiciela Wykonawcy:
a. listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu w każdym dniu zajęć,
b. program kursu oraz dziennik zajęć,
c. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów,
d. informację o zrealizowaniu usługi wraz z fakturą VAT lub rachunkiem,
e. protokół z przeprowadzonego testu sprawdzającego poziom umiejętności obsługi przez kursanta programu KS Apteka.
Zaświadczenia o uczestnictwie w danym kursie wystawi Zamawiający.

5. Ramowy program kursu:
Program kursu obejmuje łącznie 72 godziny lekcyjne (godzina lekcyjna to 45 min.) dla 58 osób podzielonych na cztery piętnastoosobowe grupy. Program kursu musi obejmować 6 godzin teoretycznych i 12 godzin praktycznych.
6. Kurs musi się odbywać w oparciu o opracowany przez prowadzącego PROGRAM KURSU, załączony do oferty, OBEJMUJĄCY MIĘDZY INNYMI NIŻEJ WYMIENIONE ZAGADNIENIA:
a. Wiadomości ogólne dot. Programu KS Apteka (omówienie modułów, funkcji programu, zasad działania)
b. Moduł: Sprzedaż (ekspedycja leków, karty pacjentów, faktury VAT, zamówienia, składanie leków robionych, ekspedycja)
c. Moduł: Zakupy (wprowadzanie towaru, zakładanie kart, kody kreskowe)
d. Moduł: Magazyn (aktualizacje, przeceny, remanent )
e. Moduł: Zestawienia (kontrola recept, leków, poprawa kodów)
7. Czas trwania kursu: 72 godziny (18 godzin dla każdej z grup), przy czym przez 1 godzinę trwania kursu Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną(45 minut). Kurs może trwać max. 5 godzin dziennie, przewiduje się przerwy.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu program szkolenia, obejmujący co najmniej 6 godzin teoretycznych i 12 godzin praktycznych dla każdego uczestnika.

8. Liczba uczestników kursu: 58 osób podzielonych na 4 grupy 14-15 osobowe.

Rekrutację na kurs prowadzi Zamawiający. Wykonawca otrzyma listę uczestników po podpisaniu umowy.

9. Czas realizacji: od lutego do 15 maja 2012 r.
Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z Przedstawicielem Zamawiającego -Liderem Szkolnym po podpisaniu umowy.
Kurs powinien zostać zorganizowany w czasie wolnym od nauki szkolnej.

10. Umowa będzie realizowana w Krakowskiej Medycznej Szkole Policealnej Nr 1 w Krakowie, ul. Zamojskiego 58.
Zamawiający udostępnia bezpłatnie salę wykładową (wyposażoną w sprzęt komputerowy) w godzinach, w których nie jest wykorzystywana do prowadzenia zajęć szkolnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24718

Data publikacji: 2012-01-26

Nazwa:
Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie

Ulica: os. Teatralne 4a

Numer domu: 4a

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-945

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 6442872, 501642173

Numer faxu: 12 6449997

Adres strony internetowej: www.sppsmis3.edu.pl

Regon: 12146431000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna województwa małopolskiego

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna województwa małopolskiego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu obsługi specjalistycznego programu informatycznego pn. KS APTEKA w ramach realizacji projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Kurs Obsługi Programu KS Apteka
w Krakowskiej Medycznej Szkole Policealnej Nr 1 w Krakowie, ul. Zamojskiego 58, 30-523 Kraków w ramach realizacji projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Obowiązki Wykonawcy.

Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest pokryć koszty organizacji kursu (wykładowców zajęć praktycznych i ćwiczeniowych) oraz koszt materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika kursu.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy przede wszystkim:
a. zapewnienie aktualnego Pharmindeksu (2 szt.) oraz materiałów do pisania (długopisy, skoroszyty), przechodzących na własność kursantów,
b. realizacja kursu przez wykwalifikowaną kadrę, posiadającą uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu kursów z tematu objętego przedmiotową umową,
c. opracowanie i przedłożenie po podpisaniu umowy do akceptacji Przedstawicielowi Zamawiającego - Liderowi Szkolnemu harmonogramu realizacji przedmiotu umowy,
d. zorganizowanie i przeprowadzenie po zakończeniu kursu dla każdej z grup testu sprawdzającego poziom umiejętności obsługi przez kursanta programu KS Apteka.
W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do:
a. oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b. informowania uczestników kursu o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c. stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków zgodnie z wytycznymi POKL.
Wzór papieru firmowego zostanie udostępniony przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Zamawiający po zakończeniu kursu przeprowadzi jego ewaluację za pomocą anonimowych ankiet ewaluacyjnych.
4. Wykonawca po zakończeniu kursu przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty, zatwierdzone przez przedstawiciela Wykonawcy:
a. listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu w każdym dniu zajęć,
b. program kursu oraz dziennik zajęć,
c. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów,
d. informację o zrealizowaniu usługi wraz z fakturą VAT lub rachunkiem,
e. protokół z przeprowadzonego testu sprawdzającego poziom umiejętności obsługi przez kursanta programu KS Apteka.
Zaświadczenia o uczestnictwie w danym kursie wystawi Zamawiający.

5. Ramowy program kursu:
Program kursu obejmuje łącznie 72 godziny lekcyjne (godzina lekcyjna to 45 min.) dla 58 osób podzielonych na cztery piętnastoosobowe grupy. Program kursu musi obejmować 6 godzin teoretycznych i 12 godzin praktycznych.
6. Kurs musi się odbywać w oparciu o opracowany przez prowadzącego PROGRAM KURSU, załączony do oferty, OBEJMUJĄCY MIĘDZY INNYMI NIŻEJ WYMIENIONE ZAGADNIENIA:
a. Wiadomości ogólne dot. Programu KS Apteka (omówienie modułów, funkcji programu, zasad działania)
b. Moduł: Sprzedaż (ekspedycja leków, karty pacjentów, faktury VAT, zamówienia, składanie leków robionych, ekspedycja)
c. Moduł: Zakupy (wprowadzanie towaru, zakładanie kart, kody kreskowe)
d. Moduł: Magazyn (aktualizacje, przeceny, remanent )
e. Moduł: Zestawienia (kontrola recept, leków, poprawa kodów)
7. Czas trwania kursu: 72 godziny (18 godzin dla każdej z grup), przy czym przez 1 godzinę trwania kursu Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną(45 minut). Kurs może trwać max. 5 godzin dziennie, przewiduje się przerwy.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu program szkolenia, obejmujący co najmniej 6 godzin teoretycznych i 12 godzin praktycznych dla każdego uczestnika.

8. Liczba uczestników kursu: 58 osób podzielonych na 4 grupy 14-15 osobowe.

Rekrutację na kurs prowadzi Zamawiający. Wykonawca otrzyma listę uczestników po podpisaniu umowy.

9. Czas realizacji: od lutego do 15 maja 2012 r.
Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z Przedstawicielem Zamawiającego -Liderem Szkolnym po podpisaniu umowy.
Kurs powinien zostać zorganizowany w czasie wolnym od nauki szkolnej.

10. Umowa będzie realizowana w Krakowskiej Medycznej Szkole Policealnej Nr 1 w Krakowie, ul. Zamojskiego 58.
Zamawiający udostępnia bezpłatnie salę wykładową (wyposażoną w sprzęt komputerowy) w godzinach, w których nie jest wykorzystywana do prowadzenia zajęć szkolnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2012

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie w pracy z programem KS Apteka, oraz znajomość przepisów i zagadnień dotyczących rozliczeń z NFZ.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: szczegółowy program(opis) kursu

inne_dokumenty:
1. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy,

2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach (np. trudności w rekrutacji uczestników kursu, zdarzenie losowe, niedyspozycja zdrowotna uczestnika lub kadry szkolącej) możliwość przedłużenia realizacji zamówienia do 25 czerwca 2012r.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sppsmis3.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków pok. nr 102a

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków pok. nr 213

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego za pośrednictwem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.2; Projekt Systemowy Województwa Małopolskiego Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi