300268 / 2015-11-06 - Administracja samorządowa / Ogród Zoologiczny (Opole)

Całodobowa ochrona i monitorowanie zwierząt, osób, obiektów ,oraz monitorowanie lokalnego systemu alarmowego znajdującego się na terenie Ogrodu Zoologicznego w Opolu przy ul. Spacerowej 10

Opis zamówienia

a) całodobowa ochrona całego terenu i obiektów przed włamaniem i dewastacją, a także przed kradzieżą mienia i zwierząt oraz ich okaleczeniem, wrzucaniem jakichkolwiek przedmiotów na wybiegi zwierząt,
b) wykonywanie usług monitorowania wizyjnego obiektów i terenu zgodnie z instrukcją obsługi systemu monitorującego,
c) wyposażenie każdego pracownika ochrony w urządzenia do kontroli pracy strażników w systemie on-line oraz zainstalowanie na terenie Ogrodu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 24 punktów kontrolnych,
d) system powinien przesyłać w czasie rzeczywistym do centrum dozoru zlokalizowanym poza obiektem chronionym informacje o potwierdzeniu przybycia strażnika na punkt kontrolny. Jednocześnie powinna być zapewniona przez centrum dozoru możliwość automatycznej kontroli przybycia strażnika w określonym czasie wskazanym wcześniej przez Zamawiającego, a w przypadku braku jego obecności w okresie +/- 10 minut powinna być zrealizowana procedura sprawdzenia przez centrum dozoru przyczyny braku obecności strażnika na punkcie kontrolnym. Ponadto system powinien umożliwiać Zamawiającemu wgląd on-line (w czasie rzeczywistym) do historii poprzez sieć internetową, potwierdzeń przybycia strażników na punkt kontrolny,
e) opłata za obsługę centrum dozoru leży po stronie Wykonawcy i powinna być wliczona w cenę oferty,
f) wykonywanie czynności portierskich,
g) piesze patrole wyznaczoną przez Zamawiającego trasą, potwierdzone przez elektroniczny system pracy strażnika,
h) skuteczna i adekwatna do zagrożenia interwencja z ewentualnym wykorzystaniem własnej grupy interwencyjnej w uzasadnionych przypadkach - czas przyjazdu do 15 min.(o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające, np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, itp.) lub za pomocą wezwanych, stosownych organów,
i) szybkie i skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek awarii, zagrożeń, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa zwierząt,
j) ewidencjonowanie w książce dyżurów wszystkich zdarzeń zaistniałych podczas służby,
k) nadzór nad sprawnym wchodzeniem i wychodzeniem zwiedzających
l) zamykanie o wyznaczonej wg potrzeb godzinie następujących budynków:
małpiarni,
żyrafiarni,
budynku stawonogów,
budynku DHD,
odchowalni płazów,
budynku socjalnego
i innych wskazanych przez Zamawiającego,
n) nadzór nad sprawnym wejście i wyjściem zwiedzających
m) monitorowanie lokalnego systemu alarmowego polegać ma na przyjmowaniu i rejestracji przez urządzenia odbiorcze Wykonawcy ,oraz analizę sygnałów przekazywanych przez lokalny system alarmowy Zamawiającego telefoniczną linią komutowaną .W zależności od typu otrzymanej informacji zostanie ona przekazana do stosownej służby, grupy interwencyjnej lub osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
o) zgłaszanie nieprawidłowości działania bądź usterek systemów alarmowych
p) podłączenie lokalnego systemu alarmowego nastąpi na koszt Wykonawcy
r) w celu zapewnienia sprawności technicznej systemu alarmowego Wykonawca zapewni konserwację systemu co 6 miesięcy
Zamawiający wymaga , aby Wykonawca dysponował:
- trzech wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej mających doświadczenie, przeszkolonymi, wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności zapewniające kontakt z grupą interwencyjną,
- pracowników kwalifikowanych grupy interwencyjnej o doświadczeniu zawodowym w przeprowadzaniu interwencji ochrony fizycznej .
- grupą patrolowo-interwencyjną przeznaczoną do realizacji niniejszego zadania.
- środkami przymusu bezpośredniego (tj. kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne), w które będą wyposażeni pracownicy ochrony przy realizacji przedmiotowego zamówienia.
- trzema niekwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej.
Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie z emblematami agencji dla pracowników realizujących zamówienie.
Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się i stosowania regulaminu dla Zwiedzających, obowiązującego w Ogrodzie Zoologicznym oraz przepisów porządkowych i BHP dla firm, pracujących na terenie Ogrodu Zoologicznego.
Szczegółowy zakres czynności i wymagań Zamawiającego, będzie zawarty w instrukcji przygotowanej przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 300268

Data publikacji: 2015-11-06

Nazwa: Ogród Zoologiczny

Ulica: ul. Spacerowa 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-094

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4542858, 4564267

Numer faxu: 077 4564264

Adres strony internetowej: zoo@zoo.opole.pl

Regon: 53057557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona i monitorowanie zwierząt, osób, obiektów ,oraz monitorowanie lokalnego systemu alarmowego znajdującego się na terenie Ogrodu Zoologicznego w Opolu przy ul. Spacerowej 10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) całodobowa ochrona całego terenu i obiektów przed włamaniem i dewastacją, a także przed kradzieżą mienia i zwierząt oraz ich okaleczeniem, wrzucaniem jakichkolwiek przedmiotów na wybiegi zwierząt,
b) wykonywanie usług monitorowania wizyjnego obiektów i terenu zgodnie z instrukcją obsługi systemu monitorującego,
c) wyposażenie każdego pracownika ochrony w urządzenia do kontroli pracy strażników w systemie on-line oraz zainstalowanie na terenie Ogrodu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 24 punktów kontrolnych,
d) system powinien przesyłać w czasie rzeczywistym do centrum dozoru zlokalizowanym poza obiektem chronionym informacje o potwierdzeniu przybycia strażnika na punkt kontrolny. Jednocześnie powinna być zapewniona przez centrum dozoru możliwość automatycznej kontroli przybycia strażnika w określonym czasie wskazanym wcześniej przez Zamawiającego, a w przypadku braku jego obecności w okresie +/- 10 minut powinna być zrealizowana procedura sprawdzenia przez centrum dozoru przyczyny braku obecności strażnika na punkcie kontrolnym. Ponadto system powinien umożliwiać Zamawiającemu wgląd on-line (w czasie rzeczywistym) do historii poprzez sieć internetową, potwierdzeń przybycia strażników na punkt kontrolny,
e) opłata za obsługę centrum dozoru leży po stronie Wykonawcy i powinna być wliczona w cenę oferty,
f) wykonywanie czynności portierskich,
g) piesze patrole wyznaczoną przez Zamawiającego trasą, potwierdzone przez elektroniczny system pracy strażnika,
h) skuteczna i adekwatna do zagrożenia interwencja z ewentualnym wykorzystaniem własnej grupy interwencyjnej w uzasadnionych przypadkach - czas przyjazdu do 15 min.(o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające, np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, itp.) lub za pomocą wezwanych, stosownych organów,
i) szybkie i skuteczne reagowanie w przypadku jakichkolwiek awarii, zagrożeń, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa zwierząt,
j) ewidencjonowanie w książce dyżurów wszystkich zdarzeń zaistniałych podczas służby,
k) nadzór nad sprawnym wchodzeniem i wychodzeniem zwiedzających
l) zamykanie o wyznaczonej wg potrzeb godzinie następujących budynków:
małpiarni,
żyrafiarni,
budynku stawonogów,
budynku DHD,
odchowalni płazów,
budynku socjalnego
i innych wskazanych przez Zamawiającego,
n) nadzór nad sprawnym wejście i wyjściem zwiedzających
m) monitorowanie lokalnego systemu alarmowego polegać ma na przyjmowaniu i rejestracji przez urządzenia odbiorcze Wykonawcy ,oraz analizę sygnałów przekazywanych przez lokalny system alarmowy Zamawiającego telefoniczną linią komutowaną .W zależności od typu otrzymanej informacji zostanie ona przekazana do stosownej służby, grupy interwencyjnej lub osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
o) zgłaszanie nieprawidłowości działania bądź usterek systemów alarmowych
p) podłączenie lokalnego systemu alarmowego nastąpi na koszt Wykonawcy
r) w celu zapewnienia sprawności technicznej systemu alarmowego Wykonawca zapewni konserwację systemu co 6 miesięcy
Zamawiający wymaga , aby Wykonawca dysponował:
- trzech wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej mających doświadczenie, przeszkolonymi, wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności zapewniające kontakt z grupą interwencyjną,
- pracowników kwalifikowanych grupy interwencyjnej o doświadczeniu zawodowym w przeprowadzaniu interwencji ochrony fizycznej .
- grupą patrolowo-interwencyjną przeznaczoną do realizacji niniejszego zadania.
- środkami przymusu bezpośredniego (tj. kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne), w które będą wyposażeni pracownicy ochrony przy realizacji przedmiotowego zamówienia.
- trzema niekwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej.
Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie z emblematami agencji dla pracowników realizujących zamówienie.
Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się i stosowania regulaminu dla Zwiedzających, obowiązującego w Ogrodzie Zoologicznym oraz przepisów porządkowych i BHP dla firm, pracujących na terenie Ogrodu Zoologicznego.
Szczegółowy zakres czynności i wymagań Zamawiającego, będzie zawarty w instrukcji przygotowanej przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. aktualnej koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem dot. ochrony osób i mienia, obejmującej okres realizacji umowy wydanej przez właściwy organ administracji;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi polegające na ochronie osób i mienia oraz monitoringu na obiektach użyteczności publicznej;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
kierownikiem ochrony - tj. jednego wpisanego na listę pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej , który będzie nadzorowała świadczenie usługi, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w zakresie kierowani zespołem pracowników ochrony.
Grupy interwencyjnej do całodobowej ,wyposażonego w oznakowany samochód oraz system łączności.
Dwóch wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej ,mających doświadczenie (staż pracy w tym zakresie min.3 lata)
Trzech niekwalifikowanych pracowników ochrony.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 1.000.000 zł.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( art. 26 ust.2b Prawa).

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w formie wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem do wykazu dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie.

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem/ wykonywaniem co najmniej trzech usług polegających na ochronie osób i mienia oraz monitoringu na obiektach użyteczności publicznej.

W przypadku wykazania doświadczenia, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do wykazu załącza pisemne zobowiązanie do udostępnienia tego doświadczenia wystawione przez podmiot udostępniający. Zobowiązanie winno być złożone w oryginale.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w formie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże:
kierownika ochrony - tj. jednego wpisanego na listę pracowników kwalifikowanych ochrony fizycznej która będzie nadzorowała świadczenie usługi, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w zakresie kierowania zespołem pracowników ochrony fizycznej i grup interwencyjnych, do całodobowej dyspozycji, wyposażonego w oznakowany samochód oraz system łączności,
dwóch wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej mających doświadczenie ( staż pracy w tym zakresie min. 3 lata ).

Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się w przypadku podpisania umowy, do skierowania do pracy osoby wskazanej w wykazie. W przypadkach losowych wykluczających zatrudnienie osoby wskazanej w wykazie, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia osoby o tych samych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nią czynności.

W przypadku wykazania w wykazie osoby lub osób, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do wykazu załącza pisemne zobowiązanie do udostępnienia danej osoby, wystawione przez podmiot udostępniający. Zobowiązanie winno być złożone w oryginale.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda złożenia aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 1.000.000 zł.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców oceniona będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączne dysponowanie pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz łączna zdolność ekonomiczna i finansowa.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: wwwzoo.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Ogród Zoologiczny 45-094 Opole ul. Spacerowa10

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ogród Zoologiczny w Opolu, ul. Spacerowa 10 w Sekretariacie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi