116166 / 2014-04-04 - Inny: Fundacja / Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner 006R01702 Niebieski marki Xerox

Cena: 473.55 PLN

Dostawa i wdrożenie na rzecz Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu zintegrowanego sytemu informatycznego wspomagającego zarządzanie relacjami i komunikację z klientami, komunikację wewnętrzną i zarządzanie portfelem projektów scalającego działalność Zespołu Inkubatorów Wysokich Technologii z pozostałą działalnością Fundacji

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie na rzecz Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu zintegrowanego sytemu informatycznego wspomagającego zarządzanie relacjami i komunikację z klientami, komunikację wewnętrzną i zarządzanie portfelem projektów scalającego działalność Zespołu Inkubatorów Wysokich Technologii z pozostałą działalnością Fundacji.
Zamawiający umieścił Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego na jego stronie internetowej pod adresem www.fundacja.ppnt.poznan.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116166

Data publikacji: 2014-04-04

Nazwa:
Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Ulica: ul. Rubież 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-612

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8279700

Numer faxu: 061 8279701

Regon: 63150922900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie na rzecz Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu zintegrowanego sytemu informatycznego wspomagającego zarządzanie relacjami i komunikację z klientami, komunikację wewnętrzną i zarządzanie portfelem projektów scalającego działalność Zespołu Inkubatorów Wysokich Technologii z pozostałą działalnością Fundacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie na rzecz Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu zintegrowanego sytemu informatycznego wspomagającego zarządzanie relacjami i komunikację z klientami, komunikację wewnętrzną i zarządzanie portfelem projektów scalającego działalność Zespołu Inkubatorów Wysokich Technologii z pozostałą działalnością Fundacji.
Zamawiający umieścił Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego na jego stronie internetowej pod adresem www.fundacja.ppnt.poznan.pl

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/02/2015

Informacja na temat wadium:
1. Na etapie składania ofert przez Wykonawców, Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 9.000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, według wyboru Wykonawcy w:
1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o nr: 44 1750 1019 0000 0000 0099 9997. Wadium wnoszone przelewem musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed terminem składania ofert;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, ze zm).
3. Wadium wnosi się na czas nie krótszy niż termin związania ofertą w niniejszym postępowaniu. Wadium w formie bezgotówkowej należy złożyć na adres: Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Rubież 46, 61-612 Poznań. Zaleca się aby powyższy dokument został umieszczony w osobnym opakowaniu np. kopercie zatytułowanej: Wadium w postępowaniu o udzielenia zamówienia na: Dostawę i wdrożenie na rzecz Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu zintegrowanego sytemu informatycznego wspomagającego zarządzanie i komunikację relacjami z klientami, komunikację wewnętrzną i zarządzanie portfelem projektów scalającego działalność Zespołu Inkubatorów Wysokich Technologii z pozostałą działalnością Fundacji, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy. Wadium wnoszone w powyższej formie uważać się będzie za wniesione z chwilą, gdy zostanie złożone w miejscu, o którym mowa powyżej najpóźniej w terminie składania ofert w niniejszym postępowaniu.
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny być nieodwołalne, ważne od dnia otwarcia ofert oraz zawierać nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela bezwarunkowej wypłaty, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, pełnej kwoty wadium, w okolicznościach wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP.
5. Dowód wniesienia wadium musi zostać dołączony do oferty (oryginał gwarancji lub poręczenia, kopia przelewu).
6. Zamawiający zatrzyma wadium z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP.
7. Zamawiający zwróci Wykonawcy wadium wniesione w niniejszym postępowaniu na podstawie i zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 PZP.
8. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 2) ustawy PZP.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
1. Zamawiający uzna warunek w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował z należytą starannością co najmniej 3 (trzy) wdrożenia systemów informatycznych CRM, z których:
a) przynajmniej jedno wdrożenie było zrealizowane w związku z zamówieniem, którego wartość przekraczała 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych netto, i
b) przynajmniej jedno wdrożenie obejmowało dostawę i instalację zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby realizacji zamówienia o wartości poniżej 100 000,00 (sto tysięcy) złotych netto.

Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego (PLN) Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia przez Zamawiającego Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2. Przez pojęcie systemu CRM Zamawiający będzie rozumiał produkt końcowy wdrożenia wytwarzanego seryjnie, gotowego komercyjnie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami, standardowo dostępnego na rynku dla każdego nabywcy, wspomagającego procesy zarządzania relacjami z klientami, tj. pozyskania klienta, obsługę klienta oraz raportowania, zawierającego co najmniej bazę danych osób i podmiotów oraz funkcje zarządzania kontaktami; bazę produktów, usług i majątku rzeczowego oraz funkcje zarządzania kontem osoby i podmiotu (obsługa zdarzeń takich jak np.: zgłoszenia, zamówienia, oferty i umowy); a także funkcje związane z realizacją zdarzeń wewnątrz organizacji Zamawiającego, takich jak np. przydzielanie, śledzenie i raportowanie zadań, monitorowanie działań, zarządzanie komunikacją. Pojęcie CRM użyte na potrzeby niniejszego postępowania w celu wykazania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, nie jest tożsame z pojęciem CRM ZIWT użytym w Opisie potrzeb i wymagań Zamawiającego.
3. Każde dodatkowe zrealizowane wdrożenie, inne niż wdrożenia, o których mowa w pkt. 1 powyżej, a wykazane przez Wykonawcę będzie dodatkowo punktowane przez Zamawiającego w przypadku określonym w pkt. 10.1 Ogłoszenia według następujących zasad: Wykonawca otrzyma za każde dodatkowe wdrożenie CRM zrealizowane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Dialogu Konkurencyjnym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:
a) w parku naukowym lub technologicznym - dwa (2) punkty.
b) w instytucji świadczącej usługi badawczo-rozwojowe dla przedsiębiorstw - jeden (1) punkt.
c) w instytucji otoczenia biznesu świadczącej usługi doradcze i szkoleniowe - jeden (1) punkt.
d) w instytucji zajmującej się najmem lub administracją powierzchni biurowej lub laboratoryjnej - jeden (1) punkt.
Jedno zrealizowane wdrożenie może zostać wykazane kilka razy, tzn. odrębnie dla każdego lub kilku przypadków określonych w punktach a) - d) powyżej, o ile spełnia przesłanki określone w każdym odrębnie wykazywanym przypadku.
4. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w zakresie wykazania się dodatkowymi usługami wynosi 10.
5. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykaże usługi w sposób określony powyżej, które zostały już zakończone, tj. przedmiot zamówienia w ramach którego były realizowane został wykonany należycie i odebrany przez Zamawiającego.
6. Wykonawca wykaże spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP i dokumenty wymienione w pkt. 10 Ogłoszenia. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia w trybie art. 23 PZP, oceniane będzie ich łączne spełnienie powyższego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Zamawiający uzna warunek w zakresie potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada zespół co najmniej 5 konsultantów - jeden konsultant może realizować tylko jedną rolę, z których co najmniej 3 będzie spełniało poniższe wymagania dla następujących ról projektowych:
1.1. Konsultant Główny Projektu - konsultant z minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami informatycznymi (przygotowania i wsparcia we wdrożeniach aplikacji informatycznych), który w ciągu ostatnich 3 lat kierował co najmniej trzema (3) wdrożeniami systemu CRM, które zostały zrealizowane w ramach zakończonych już zamówień, tj. takich w których przedmiot zamówienia w ramach którego były realizowane został wykonany należycie i odebrany przez Zamawiającego;
1.2. Konsultant Rozwiązania - konsultant z minimum 5 letnim doświadczeniem w zakresie opracowania, analizy i optymalizacji procesów i procedur organizacyjnych, który w ciągu ostatnich 3 lat wykonał co najmniej jedną usługę w zakresie zamodelowania (w aplikacji CRM) procesów i procedur organizacyjnych oraz obiegu informacji w obszarze CRM, które zostały zrealizowane w ramach zakończonych już zamówień, tj. takich w których przedmiot zamówienia w ramach którego były realizowane został wykonany należycie i odebrany przez Zamawiającego;
1.3. Konsultant - konsultant z minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania aplikacji informatycznych, który w ciągu ostatnich 3 lat, będąc członkiem zespołu wdrażającego i sprawując w nim funkcję techniczną w zakresie wdrożenia, wykonał co najmniej:
a) jedną usługę w zakresie wdrożenia oferowanego CRM, w organizacji zatrudniającej powyżej 100 pracowników,
b) jedną usługę integracji oferowanego CRM z systemami księgowo - finansowymi,
c) jedną usługę integracji oferowanego CRM z systemami kadrowo - płacowymi,
które zostały zrealizowane w ramach zakończonych już zamówień, tj., w których przedmiot zamówienia w ramach którego były realizowane został wykonany należycie i odebrany przez Zamawiającego. Jedno zrealizowane wdrożenie może zostać wykazane kilka razy, tzn. odrębnie lub łącznie dla każdego lub kilku przypadków określonych w punktach 1.3 a) - c) powyżej, o ile spełnia przesłanki określone w każdym odrębnie wykazywanym przypadku.

2. W przypadku określonym w pkt. 10.1 Ogłoszenia za każdego dodatkowego (powyżej piątego) Konsultanta wykazanego przez Wykonawcę zostanie przyznany 1 (jeden) punkt. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w zakresie wykazania się dodatkowymi konsultantami wynosi 5.

3. Wykonawca wykaże spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP i dokumenty wymienione w pkt. 10 Ogłoszenia. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia w trybie art. 23 PZP, oceniane będzie ich łączne spełnienie powyższego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zamawiający uzna warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
aktualne i opłacone ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego (PLN) Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia przez Zamawiającego Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1. Jeżeli więcej niż 5 (pięciu) Wykonawców spełni warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. IV.1.2) powyżej i nie będzie podlegało wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP, to Zamawiający dokona dodatkowej oceny Wykonawców w celu wyłonienia Wykonawców, którzy zostaną dopuszczeniu do udziału w dialogu.
2. Dodatkowa ocena Wykonawców zostanie dokonana na podstawie ilości uzyskanych punktów, zgodnie z postanowieniami pkt III.3 powyżej. Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu pięciu (5) Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów.
3. W przypadku gdyby kilku Wykonawców otrzymało taką samą liczbę punktów, upoważniającą do udziału w postępowaniu, Zamawiający może zwiększyć liczbę uczestników postępowania, dopuszczając do udziału w postępowaniu Wykonawców o takiej samej liczbie dodatkowych punktów.

Kod kryterium cenowe: B

Nazwa kryterium 2:
poziom spełnienia wymagań funkcjonalnych Zamawiającego poprzez wdrożenie oferowanego systemu przez Wykonawcę,

Nazwa kryterium 3:
zaoferowana cena netto za roczne utrzymanie i rozwój systemu w ramach usługi eksploatacji systemu wykazana w wypełnionym formularzu wniosku o dopus

Nazwa kryterium 4:
poziom spełnienia wymagań niefunkcjonalnych Zamawiającego w zakresie ergonomii systemu i mechanizmów raportowania

Nazwa kryterium 5: proponowana metodyka wdrożenia systemu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
ul. Rubież 46
61 - 612 Poznań
Fax: +48 61 827-97-01

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Sekretariat Biura Zarządu , ul. Rubież 46 A w Poznaniu, pokój nr 32

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Działania w ramach Priorytetu V Dyfuzja innowacji, Działania 5.3 Wspieranie ośrodków innowacyjności Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 w ramach projektu: Budowa Zespołu Inkubatorów Wysokich Technologii - Materiały i Biomateriały oraz Technologie Informacyjne i Komunikacyjne na terenie Poznańskiego Parku Naukowo - Technologicznego Fundacji UAM.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi