116186 / 2012-04-12 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy (Warszawa)

Pełnienie funkcji asystenta ds. finansowych w projekcie systemowym Ja i moja przyszłość

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta ds. finansowych zapewniające terminową i rzetelną realizację projektu systemowego Ja i moja przyszłość. Zakres obowiązków asystenta finansowego:
a) finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;
b) nadzór rachunkowy nad dokonywanymi operacjami finansowymi na rachunku projektu;
c) rozliczanie i księgowanie wydatków i kosztów związanych z prowadzeniem projektu zgodnie z
obowiązującym stanem prawnym oraz wytycznymi POKL;
d) dokonywanie opisów na dokumentach księgowych;
e) przygotowanie dokumentacji finansowej niezbędnej do sporządzania wniosku o
płatność zgodnie z harmonogramem płatności zatwierdzonym przez Instytucję Wdrażającą.
f) sporządzanie części finansowej wniosku o płatność wraz z załącznikami;
g) udział w spotkaniach zespołu projektowego;
h) współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem wykonywanie innych poleceń kierownika projektu wynikających z założeń projektowych
i) przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych pod względem finansowym
j) sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykonywania czynności oraz karty pracy

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykonywać swoją pracę będzie 50 godzin w miesiącu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116186

Data publikacji: 2012-04-12

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy

Ulica: Plac Czerwca 1976 r. Nr 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-495

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4784111

Numer faxu: 022 4784101

Adres strony internetowej: www.ops-ursus.pl

Regon: 01022700320000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji asystenta ds. finansowych w projekcie systemowym Ja i moja przyszłość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta ds. finansowych zapewniające terminową i rzetelną realizację projektu systemowego Ja i moja przyszłość. Zakres obowiązków asystenta finansowego:
a) finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;
b) nadzór rachunkowy nad dokonywanymi operacjami finansowymi na rachunku projektu;
c) rozliczanie i księgowanie wydatków i kosztów związanych z prowadzeniem projektu zgodnie z
obowiązującym stanem prawnym oraz wytycznymi POKL;
d) dokonywanie opisów na dokumentach księgowych;
e) przygotowanie dokumentacji finansowej niezbędnej do sporządzania wniosku o
płatność zgodnie z harmonogramem płatności zatwierdzonym przez Instytucję Wdrażającą.
f) sporządzanie części finansowej wniosku o płatność wraz z załącznikami;
g) udział w spotkaniach zespołu projektowego;
h) współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem wykonywanie innych poleceń kierownika projektu wynikających z założeń projektowych
i) przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych pod względem finansowym
j) sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykonywania czynności oraz karty pracy

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykonywać swoją pracę będzie 50 godzin w miesiącu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Kody CPV: 794200001

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca dołączy do oferty:
wykaz osób przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia, a w przypadku osób fizycznych CV zawodowe wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie następujących wymagań:
a) wykształcenie min. średnie ekonomiczne lub w zakresie rachunkowości (potwierdzone kserokopią dyplomu lub świadectwa ukończenia szkoły)
b) staż pracy min. 3 lat w księgowości
c) wiedza z zakresu rozliczeń projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej (szkolenia, kursy wraz z dokumentem potwierdzającym lub referencje)
d) wiedza z zakresu zasad księgowości (szkolenia, kursy wraz z dokumentem potwierdzającym lub referencje)
e) biegła znajomość obsługi komputera w tym obowiązkowo programów pakiet MS Office i KRON Fk (szkolenia, kursy, oświadczenie wykonawcy - Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia znajomości programów w dniu podpisania umowy.)

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży oświadczenie, że realizując zadanie asystenta finansowego w projekcie Ja i moja przyszłość i pracując w innych projektach współfinansowanych z programów NSRO nie przekracza 240h miesięcznie ( zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków opublikowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops-ursus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Plac Czerwca 1976r Nr 1 02-495 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:15

Miejsce składania:
Plac Czerwca 1976r NR 1
02-495 Warszawa
pokój nr 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z EFS - działania 7.1.1

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi