348378 / 2014-10-17 - Inny: Spółka z ograniczona odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock / Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. (Płock)

Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) przeznaczonego do zasilania dwóch kotłowni pracujących na rzecz budynków położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM-TBS sp. z o.o. w Płocku wraz z prowadzeniem konserwacji kotłowni

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) służącego do zasilania kotłowni. Kotłownie zasilają budynki znajdujące się przy ulicy Zielonej 40 i ulicy Popłacińskiej 42 w Płocku wraz z prowadzeniem konserwacji kotłowni opalanych biomasą (peletem drzewnym) o mocy kotłów grzewczych 100 kW.
Łączna, szacunkowa ilość biomasy to ok. 220,00 Mg. Termin realizacji dostaw: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. Ilość biomasy jest wielkością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu ze względu na:ograniczenie lub zmianę w zasobie nieruchomości administrowanych, utrzymywanie się trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych, przez które w szczególności rozumie się spadek średniodobowej temperatury poniżej minus 15oC przez co najmniej trzy kolejne doby
Dowóz paliwa Wykonawca będzie realizował pojazdem umożliwiającym załadunek pneumatyczny, na własny koszt w godzinach od 730 do 1400. Dostawa będzie realizowana na podstawie wskazań zdalnego systemu pomiaru masy znajdującego się w magazynach paliwa obu kotłowni. Dokładne wyznaczenie terminów dostaw będzie dokonywane w porozumieniu z Kierownikiem Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 3 Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. lub upoważnionego przez niego pracownika telefonicznie i potwierdzane emailem, realizowane w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania. Dostawa dostarczonego paliwa będzie kontrolowana i potwierdzana każdorazowo przez Kierownika Rejonu Obsługi Mieszkańców nr 3 Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. lub upoważnionego przez niego pracownika w obecności przedstawicieli Wykonawcy.
Szacunkowa ilość biomasy (peletu drzewnego) w okresie obowiązywania umowy z rozbiciem na poszczególne kotłownie: ul. Zielona 40: około 65,00 Mg, ul. Popłacińska 42: około 155,00 Mg , Łącznie około 220,00 Mg
Parametry biomasy (peletu drzewnego) Biomasa (pelet drzewny) winien spełniać wymogi normy DIN 51731, a wielkości poszczególnych parametrów powinny się przedstawiać następująco:
Średnica od 4 do 10 mm ± 10%; długość mniejsza niż 50 mm, gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm3, zawartość popiołu mniejsza niż 1,5 %; wilgotność mniejsza niż 12 %; wartość opałowa od 17,5 do 19,5 MJ/kg; zawartość siarki mniejsza niż 0,08%
Dostarczony do Zamawiającego pelet nie będzie wytwarzany z odpadów drewna, które: mogą zawierać związki fluorowo organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, mogą zawierać odpady drewna pochodzącego z budownictwa lub odpady z rozbiórki, zawierają dodatki nie biodegradowalne, nie występujące naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, laminaty), zawierają zanieczyszczenia stałe tj. elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie itp.
Zakres czynności konserwacyjnych w kotłowniach zasilanych biomasą (peletem drzewnym) znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM TBS sp. z o.o. 1. Zasady rozliczania kosztów materiałowych i innych: koszty elementów wymienianych pokrywa Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu zasadności wymiany danego elementu, koszty materiałów pomocniczych (uszczelniających, łączników, smarów, itp) oraz materiałów izolacyjnych o długości do 2 m pokrywa Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, koszty abonamentu kart SIM obsługujących modemy GSM służące do przesyłania danych pokrywa Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, Z uwagi na fakt, iż kotłownia w budynku przy ul. Zielonej 40 produkuje ciepło na cele grzewcze (brak c.w.u) wynagrodzenie za usługę konserwacji płatne będzie tylko w miesiącach pracy kotłowni( 10 miesięcy).2. Sezonowa konserwacja układu technologicznego kotłowni częstość 2 razy w roku (marzec :październik):sprawdzenie szczelności instalacji hydraulicznej, sprawdzenie działania zaworów odcinających, sprawdzenie działania zaworów mieszających i siłowników, sprawdzenie działania pomp obiegowych i mieszających, sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa i innych elementów zabezpieczających, sprawdzenie działania manometrów, kurków manometrycznych, termometrów, czujników temperatury i przetworników ciśnienia, sprawdzenie drożności i czyszczenie wkładów filtrów osadnikowych, czyszczenie magnetoodmulnika, sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie ciśnień po stronie powietrznej naczyń wzbiorczych układu co i cwu, sprawdzenie stanu anody w podgrzewaczu cwu poprzez pomiar prądu lub demontaż, odmulenie podgrzewaczy cwu (1 raz w roku), sprawdzenie ciśnienia i uzupełnienie zładu w instalacji co, odpowietrzenie instalacji grzewczej, sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej zasilającej i sterowniczej, sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie izolacji termicznej na rurociągach, prowadzenie książki serwisowej 3. Czynności związane z konserwacją kotłów, częstość 1 raz na tydzień (dotyczy obu kotłowni) w sezonie grzewczym oraz 1 raz na miesiąc poza okresem grzewczym (dotyczy kotłowni przy ul. Popłacińskiej 42): studzenie kotła, czyszczenie komory spalania kotła, czyszczenie kotła na zewnątrz, sprawdzenie drożności odpływu z miski kondensatu komina, demontaż elementów palnika, czyszczenie elementów palnika, czyszczenie podajnika i przykotłowego zasobnika paliwa, kontrola i regulacja parametrów spalania , sprawdzenie parametrów regulacji, sprawdzenie działania elementów zabezpieczających tj STB itp., sprawdzenie ciśnień i ewentualne uzupełnienie zładu po stronie pierwotnej i wtórnej instalacji, sprawdzenie stanu elementów zasilania elektrycznego w szafce sterujące, sprawdzenie stanu i poprawności działania systemu pomiaru masy zbiorników paliwa, sprawdzenie stanu i poprawności działania zdalnego systemu przekazywania danych o pracy kotłowni 4. Dodatkowe czynności związane z konserwacją kotłowni zasilanych okresowo olejem opałowym (zmiana palnika z peletowego na olejowy 1 raz w roku w celu zużycia awaryjnego zapasu paliwa - zmiana na ok. 2 tygodnie przed końcem sezonu grzewczego; po zużyciu zapasu zmiana powrotna): kontrola i ewentualna wymiana dysz palnikowych (palnik olejowy),kontrola stanu i czyszczenie elektrody zapłonowej, czyszczenie filtra oleju na pompie olejowej , montaż palnika i kontrola stanu szczelności armatury, uruchomienie palnika , pomiar i regulacja ciśnień paliwa podawanego na komorę spalania, sprawdzenie szczelności instalacji olejowej w kotłowni i magazynie oleju, sprawdzenie drożności instalacji oddechowej pola zbiornikowego, czyszczenie przypalnikowego filtra oleju , wymiana wkładu przypalnikowego filtra oleju, sprawdzenie działania zaworów odcinających i przełączających na instalacji olejowej, sprawdzenie zewnętrznego awaryjnego układu zamykania zaworów zasilających instalację olejową (jeśli istnieje).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348378

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o.

Ulica: ul. Polna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 3640310

Numer faxu: 24 3640311

Adres strony internetowej: www.mzgm-plock.pl

Regon: 61026091500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka z ograniczona odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock

Inny rodzaj zamawiającego:
Spółka z ograniczona odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) przeznaczonego do zasilania dwóch kotłowni pracujących na rzecz budynków położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM-TBS sp. z o.o. w Płocku wraz z prowadzeniem konserwacji kotłowni

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa (zakup i dostarczenie) biomasy (peletu drzewnego) służącego do zasilania kotłowni. Kotłownie zasilają budynki znajdujące się przy ulicy Zielonej 40 i ulicy Popłacińskiej 42 w Płocku wraz z prowadzeniem konserwacji kotłowni opalanych biomasą (peletem drzewnym) o mocy kotłów grzewczych 100 kW.
Łączna, szacunkowa ilość biomasy to ok. 220,00 Mg. Termin realizacji dostaw: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. Ilość biomasy jest wielkością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu ze względu na:ograniczenie lub zmianę w zasobie nieruchomości administrowanych, utrzymywanie się trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych, przez które w szczególności rozumie się spadek średniodobowej temperatury poniżej minus 15oC przez co najmniej trzy kolejne doby
Dowóz paliwa Wykonawca będzie realizował pojazdem umożliwiającym załadunek pneumatyczny, na własny koszt w godzinach od 730 do 1400. Dostawa będzie realizowana na podstawie wskazań zdalnego systemu pomiaru masy znajdującego się w magazynach paliwa obu kotłowni. Dokładne wyznaczenie terminów dostaw będzie dokonywane w porozumieniu z Kierownikiem Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 3 Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. lub upoważnionego przez niego pracownika telefonicznie i potwierdzane emailem, realizowane w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania. Dostawa dostarczonego paliwa będzie kontrolowana i potwierdzana każdorazowo przez Kierownika Rejonu Obsługi Mieszkańców nr 3 Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. lub upoważnionego przez niego pracownika w obecności przedstawicieli Wykonawcy.
Szacunkowa ilość biomasy (peletu drzewnego) w okresie obowiązywania umowy z rozbiciem na poszczególne kotłownie: ul. Zielona 40: około 65,00 Mg, ul. Popłacińska 42: około 155,00 Mg , Łącznie około 220,00 Mg
Parametry biomasy (peletu drzewnego) Biomasa (pelet drzewny) winien spełniać wymogi normy DIN 51731, a wielkości poszczególnych parametrów powinny się przedstawiać następująco:
Średnica od 4 do 10 mm ± 10%; długość mniejsza niż 50 mm, gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm3, zawartość popiołu mniejsza niż 1,5 %; wilgotność mniejsza niż 12 %; wartość opałowa od 17,5 do 19,5 MJ/kg; zawartość siarki mniejsza niż 0,08%
Dostarczony do Zamawiającego pelet nie będzie wytwarzany z odpadów drewna, które: mogą zawierać związki fluorowo organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, mogą zawierać odpady drewna pochodzącego z budownictwa lub odpady z rozbiórki, zawierają dodatki nie biodegradowalne, nie występujące naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, laminaty), zawierają zanieczyszczenia stałe tj. elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie itp.
Zakres czynności konserwacyjnych w kotłowniach zasilanych biomasą (peletem drzewnym) znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Zielonej 40 i Popłacińskiej 42 w Płocku, administrowanych przez MZGM TBS sp. z o.o. 1. Zasady rozliczania kosztów materiałowych i innych: koszty elementów wymienianych pokrywa Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu zasadności wymiany danego elementu, koszty materiałów pomocniczych (uszczelniających, łączników, smarów, itp) oraz materiałów izolacyjnych o długości do 2 m pokrywa Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, koszty abonamentu kart SIM obsługujących modemy GSM służące do przesyłania danych pokrywa Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, Z uwagi na fakt, iż kotłownia w budynku przy ul. Zielonej 40 produkuje ciepło na cele grzewcze (brak c.w.u) wynagrodzenie za usługę konserwacji płatne będzie tylko w miesiącach pracy kotłowni( 10 miesięcy).2. Sezonowa konserwacja układu technologicznego kotłowni częstość 2 razy w roku (marzec :październik):sprawdzenie szczelności instalacji hydraulicznej, sprawdzenie działania zaworów odcinających, sprawdzenie działania zaworów mieszających i siłowników, sprawdzenie działania pomp obiegowych i mieszających, sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa i innych elementów zabezpieczających, sprawdzenie działania manometrów, kurków manometrycznych, termometrów, czujników temperatury i przetworników ciśnienia, sprawdzenie drożności i czyszczenie wkładów filtrów osadnikowych, czyszczenie magnetoodmulnika, sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie ciśnień po stronie powietrznej naczyń wzbiorczych układu co i cwu, sprawdzenie stanu anody w podgrzewaczu cwu poprzez pomiar prądu lub demontaż, odmulenie podgrzewaczy cwu (1 raz w roku), sprawdzenie ciśnienia i uzupełnienie zładu w instalacji co, odpowietrzenie instalacji grzewczej, sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej zasilającej i sterowniczej, sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie izolacji termicznej na rurociągach, prowadzenie książki serwisowej 3. Czynności związane z konserwacją kotłów, częstość 1 raz na tydzień (dotyczy obu kotłowni) w sezonie grzewczym oraz 1 raz na miesiąc poza okresem grzewczym (dotyczy kotłowni przy ul. Popłacińskiej 42): studzenie kotła, czyszczenie komory spalania kotła, czyszczenie kotła na zewnątrz, sprawdzenie drożności odpływu z miski kondensatu komina, demontaż elementów palnika, czyszczenie elementów palnika, czyszczenie podajnika i przykotłowego zasobnika paliwa, kontrola i regulacja parametrów spalania , sprawdzenie parametrów regulacji, sprawdzenie działania elementów zabezpieczających tj STB itp., sprawdzenie ciśnień i ewentualne uzupełnienie zładu po stronie pierwotnej i wtórnej instalacji, sprawdzenie stanu elementów zasilania elektrycznego w szafce sterujące, sprawdzenie stanu i poprawności działania systemu pomiaru masy zbiorników paliwa, sprawdzenie stanu i poprawności działania zdalnego systemu przekazywania danych o pracy kotłowni 4. Dodatkowe czynności związane z konserwacją kotłowni zasilanych okresowo olejem opałowym (zmiana palnika z peletowego na olejowy 1 raz w roku w celu zużycia awaryjnego zapasu paliwa - zmiana na ok. 2 tygodnie przed końcem sezonu grzewczego; po zużyciu zapasu zmiana powrotna): kontrola i ewentualna wymiana dysz palnikowych (palnik olejowy),kontrola stanu i czyszczenie elektrody zapłonowej, czyszczenie filtra oleju na pompie olejowej , montaż palnika i kontrola stanu szczelności armatury, uruchomienie palnika , pomiar i regulacja ciśnień paliwa podawanego na komorę spalania, sprawdzenie szczelności instalacji olejowej w kotłowni i magazynie oleju, sprawdzenie drożności instalacji oddechowej pola zbiornikowego, czyszczenie przypalnikowego filtra oleju , wymiana wkładu przypalnikowego filtra oleju, sprawdzenie działania zaworów odcinających i przełączających na instalacji olejowej, sprawdzenie zewnętrznego awaryjnego układu zamykania zaworów zasilających instalację olejową (jeśli istnieje).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca Przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych )

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust.1 Pzp.Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia,nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie dostawy w zakresie dostaw biomasy (peletu drzewnego) oraz o wartości co najmniej 80.000,00 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów, czy dostawy zostały wykonane należycie.
b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej co dwie usługi w zakresie konserwacji kotłowni o mocy min. 100 kW każda opalanych biomasą wraz z załączeniem dowodów, czy usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia, nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia, nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia, nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający ma prawo do zmian z powodu niedających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności:
potrzeb ilości biomasy (peletu drzewnego)
częstości wykonania czynności konserwacyjnych
wskutek
ograniczenia lub zmian w zasobie nieruchomości administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS sp. z o.o.
utrzymywania się trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych, przez które w szczególności rozumie się spadek średniodobowej temperatury poniżej -150C przez co najmniej trzy kolejne doby.
w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT na przedmiot zamówienia, strony dopuszczają zmianę wartości brutto umowy o wysokość różnicy między obowiązującą stawką VAT w chwili zawarcia umowy a zmienioną stawką VAT zgodną z przepisami
Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 7 dni przed wejściem ich w życie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzgm-plock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 Płock p. 32 w godz.7:30 do 15:30 po wcześniejszym uiszczeniu opłaty za jej wydanie w kwocie 9,96 zł brutto

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400, Kancelaria p. 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091114004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
505311007 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji kotłów grzewczych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
507210005 (Obsługa instalacji grzewczych)

Podobne przetargi