505860 / 2013-12-06 - Administracja samorządowa / Ogród Zoologiczny w Poznaniu (Poznań)

Usługi z zakresu ochrony osób i mienia, nadzoru nad zwierzętami oraz czynności porządkowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia, nadzoru nad zwierzętami oraz czynności porządkowych w maksymalnej ilości 41.520 godzin na terenie obiektów Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, tj. obiektu położonego przy ul. Krańcowej 81 (Nowe ZOO) o powierzchni około 120 ha oraz obiektu położonego przy ul. Zwierzynieckiej 13 (Stare ZOO) o powierzchni około 5 ha.

Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów położonych na terenie Nowego ZOO oraz Starego ZOO oraz całego terenu należącego do Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz stałego nadzoru nad zwierzętami znajdującymi się na terenie Nowego ZOO oraz Starego ZOO, a także prac porządkowych na terenie Nowego ZOO i Starego ZOO.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności poniższe rodzaje czynności:

A. w zakresie ochrony osób i mienia:
- kontrolę ogrodzeń zewnętrznych i wewnętrznych,
- kontrolę zamknięć pomieszczeń dla zwierząt, magazynów, pomieszczeń gospodarczych
oraz biurowych,
- kontrolę przebywania na terenie Ogrodu Zoologicznego osób nieupoważnionych,
- kontrolę pojazdów wjeżdżających i opuszczających teren Ogrodu Zoologicznego,
- wykonywanie regularnego obchodu terenu,
- niezwłoczne zgłaszanie zauważonych zagrożeń i nieprawidłowości Dyrektorowi lub Kierownikowi Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej w zależności od rodzaju zagrożenia, a także upoważnionym pracownikom Ogrodu Zoologicznego,
- zamykanie wyznaczonych pawilonów,
- otwieranie lub zamykanie przepustów;
B. w zakresie nadzoru nad zwierzętami:
- kontrolę ogrodzeń i pomieszczeń dla zwierząt,
- kontrolę temperatury w pomieszczeniach dla zwierząt,
- kontrolę ilościowego i zdrowotnego stanu zwierząt,
- nadzór nad młodymi zwierzętami wg otrzymanych poleceń (Księga Uwag i Kontroli),
- w razie konieczności oddzielanie zwierząt,
- kontrolę i regulację inkubatorów,
- kontrolę i obsługę sprzętu rejestrującego zachowanie zwierząt,
- dopuszczanie i spuszczanie wody z basenów na ekspozycjach,
- współudział w rozładunku i załadunku transportowanych zwierząt,
- zgłoszenie ewentualnego wydostania się zwierząt poza pomieszczenia lub wybiegi
i postępowanie zgodne z instrukcją BHP,
- przyjmowanie zwierząt rannych lub niepełnosprawnych, zapewnienie podstawowej opieki do czasu przybycia lekarza weterynarii;
C. w zakresie prac porządkowych:
- sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby, tj. toalet (sanitariaty i otoczenie) -pomieszczenia o łącznej powierzchni 360 m2, w szczególności w dni wolne i święta,
- sprzątanie terenu przeznaczonego dla zwiedzających poprzez opróżnianie koszy i usuwanie nieczystości,
- zapewnienie środków czystości oraz niezbędnego sprzętu, przy czym środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami chemii specjalistycznej atestowanej, nieszkodliwej dla ludzi i zwierząt, przyjaznymi dla środowiska i ulegającymi biodegradacji,
- pomoc w usuwaniu śniegu z ciągów komunikacyjnych w sytuacjach awaryjnych po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić realizację przedmiotu Zamówienia przez pracowników:

A. w sezonie od 01 kwietnia 2014 r. do 31 października 2014 r.:
- w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 4 osoby,
- w weekendy (od piątku do niedzieli) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 5 osób,
- nocą od godz. 20.00 - godz. 7.00: 6 osób.

B. poza sezonem od 01 stycznia 2014 r. do 31 marca 2014 r. oraz od 01 listopada 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.:
- w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 2 osoby,
- w weekendy (od piątku do niedzieli) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 2 osoby,
- nocą od godz. 20.00 - godz. 7.00: 6 osób.
Zamawiający może określić inną ilość pracowników niezbędną do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia na dany okres. W tym przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 3 dni wcześniej.

Wykonawca jest zobowiązany w każdym czasie do zapewnienia co najmniej dwóch osób posiadających licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej.

Wykonawca jest zobowiązany do codziennego patrolowania obiektów przy pomocy samochodu patrolowego (grupa interwencyjna) - dokładnie i wyraźnie oznakowanego:
- co najmniej dwie wizyty patrolu interwencyjnego na terenie Nowego Ogrodu Zoologicznego trwające min. 15 minut każda, oraz jedna wizyta patrolu interwencyjnego na terenie Starego Ogrodu Zoologicznego trwająca min. 15 minut, odbywające się w godz. od. 17.00 - 5.00, potwierdzone w co miesięcznym raporcie składanym przez Wykonawcę,
- na każdorazowe wezwanie Zamawiającego lub pracowników Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia zagrożenia grupa interwencyjna jest zobowiązana do przyjazdu do miejsca wezwania w nieprzekraczalnym terminie do 10 minut.

Pracownik ochronny powinien:
a. być prawidłowo przeszkolony do wykonywania w całości przedmiotu Zamówienia, w tym w zakresie udzielania pierwszej pomocy,
b. być wyposażony w środki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, tj. w szczególności:
- w stosowny ubiór, dostosowany do panujących warunków atmosferycznych oraz zawierający widoczne oznaczenie identyfikujące go jako pracownika ochrony,
- w sprawne środki bezpośredniej łączności,
- w przypadku osób posiadających licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej - w środki przymusu bezpośredniego: kajdanki oraz broń gazową lub ręczne miotacze gazu lub pałki obronne wielofunkcyjne,
- w przypadku grup interwencyjnych - w broń palną.

Wykonawca zobowiązany jest stosować system kontroli obchodów (system umożliwiający bieżące monitorowanie czasu, miejsca i rezultatów pracy personelu).

Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia podlegają odrzuceniu.

Zamawiający ma prawo ograniczenia wielkości usług w zależności od uzyskanych środków finansowych oraz potrzeb.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 505860

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Ogród Zoologiczny w Poznaniu

Ulica: ul. Browarna 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-063

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8768209

Numer faxu: 061 8773533

Adres strony internetowej: www.zoo.poznan.pl

Regon: 63210005700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi z zakresu ochrony osób i mienia, nadzoru nad zwierzętami oraz czynności porządkowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia, nadzoru nad zwierzętami oraz czynności porządkowych w maksymalnej ilości 41.520 godzin na terenie obiektów Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, tj. obiektu położonego przy ul. Krańcowej 81 (Nowe ZOO) o powierzchni około 120 ha oraz obiektu położonego przy ul. Zwierzynieckiej 13 (Stare ZOO) o powierzchni około 5 ha.

Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów położonych na terenie Nowego ZOO oraz Starego ZOO oraz całego terenu należącego do Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz stałego nadzoru nad zwierzętami znajdującymi się na terenie Nowego ZOO oraz Starego ZOO, a także prac porządkowych na terenie Nowego ZOO i Starego ZOO.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności poniższe rodzaje czynności:

A. w zakresie ochrony osób i mienia:
- kontrolę ogrodzeń zewnętrznych i wewnętrznych,
- kontrolę zamknięć pomieszczeń dla zwierząt, magazynów, pomieszczeń gospodarczych
oraz biurowych,
- kontrolę przebywania na terenie Ogrodu Zoologicznego osób nieupoważnionych,
- kontrolę pojazdów wjeżdżających i opuszczających teren Ogrodu Zoologicznego,
- wykonywanie regularnego obchodu terenu,
- niezwłoczne zgłaszanie zauważonych zagrożeń i nieprawidłowości Dyrektorowi lub Kierownikowi Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej w zależności od rodzaju zagrożenia, a także upoważnionym pracownikom Ogrodu Zoologicznego,
- zamykanie wyznaczonych pawilonów,
- otwieranie lub zamykanie przepustów;
B. w zakresie nadzoru nad zwierzętami:
- kontrolę ogrodzeń i pomieszczeń dla zwierząt,
- kontrolę temperatury w pomieszczeniach dla zwierząt,
- kontrolę ilościowego i zdrowotnego stanu zwierząt,
- nadzór nad młodymi zwierzętami wg otrzymanych poleceń (Księga Uwag i Kontroli),
- w razie konieczności oddzielanie zwierząt,
- kontrolę i regulację inkubatorów,
- kontrolę i obsługę sprzętu rejestrującego zachowanie zwierząt,
- dopuszczanie i spuszczanie wody z basenów na ekspozycjach,
- współudział w rozładunku i załadunku transportowanych zwierząt,
- zgłoszenie ewentualnego wydostania się zwierząt poza pomieszczenia lub wybiegi
i postępowanie zgodne z instrukcją BHP,
- przyjmowanie zwierząt rannych lub niepełnosprawnych, zapewnienie podstawowej opieki do czasu przybycia lekarza weterynarii;
C. w zakresie prac porządkowych:
- sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby, tj. toalet (sanitariaty i otoczenie) -pomieszczenia o łącznej powierzchni 360 m2, w szczególności w dni wolne i święta,
- sprzątanie terenu przeznaczonego dla zwiedzających poprzez opróżnianie koszy i usuwanie nieczystości,
- zapewnienie środków czystości oraz niezbędnego sprzętu, przy czym środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami chemii specjalistycznej atestowanej, nieszkodliwej dla ludzi i zwierząt, przyjaznymi dla środowiska i ulegającymi biodegradacji,
- pomoc w usuwaniu śniegu z ciągów komunikacyjnych w sytuacjach awaryjnych po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić realizację przedmiotu Zamówienia przez pracowników:

A. w sezonie od 01 kwietnia 2014 r. do 31 października 2014 r.:
- w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 4 osoby,
- w weekendy (od piątku do niedzieli) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 5 osób,
- nocą od godz. 20.00 - godz. 7.00: 6 osób.

B. poza sezonem od 01 stycznia 2014 r. do 31 marca 2014 r. oraz od 01 listopada 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.:
- w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 2 osoby,
- w weekendy (od piątku do niedzieli) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 2 osoby,
- nocą od godz. 20.00 - godz. 7.00: 6 osób.
Zamawiający może określić inną ilość pracowników niezbędną do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia na dany okres. W tym przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 3 dni wcześniej.

Wykonawca jest zobowiązany w każdym czasie do zapewnienia co najmniej dwóch osób posiadających licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej.

Wykonawca jest zobowiązany do codziennego patrolowania obiektów przy pomocy samochodu patrolowego (grupa interwencyjna) - dokładnie i wyraźnie oznakowanego:
- co najmniej dwie wizyty patrolu interwencyjnego na terenie Nowego Ogrodu Zoologicznego trwające min. 15 minut każda, oraz jedna wizyta patrolu interwencyjnego na terenie Starego Ogrodu Zoologicznego trwająca min. 15 minut, odbywające się w godz. od. 17.00 - 5.00, potwierdzone w co miesięcznym raporcie składanym przez Wykonawcę,
- na każdorazowe wezwanie Zamawiającego lub pracowników Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia zagrożenia grupa interwencyjna jest zobowiązana do przyjazdu do miejsca wezwania w nieprzekraczalnym terminie do 10 minut.

Pracownik ochronny powinien:
a. być prawidłowo przeszkolony do wykonywania w całości przedmiotu Zamówienia, w tym w zakresie udzielania pierwszej pomocy,
b. być wyposażony w środki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, tj. w szczególności:
- w stosowny ubiór, dostosowany do panujących warunków atmosferycznych oraz zawierający widoczne oznaczenie identyfikujące go jako pracownika ochrony,
- w sprawne środki bezpośredniej łączności,
- w przypadku osób posiadających licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej - w środki przymusu bezpośredniego: kajdanki oraz broń gazową lub ręczne miotacze gazu lub pałki obronne wielofunkcyjne,
- w przypadku grup interwencyjnych - w broń palną.

Wykonawca zobowiązany jest stosować system kontroli obchodów (system umożliwiający bieżące monitorowanie czasu, miejsca i rezultatów pracy personelu).

Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia podlegają odrzuceniu.

Zamawiający ma prawo ograniczenia wielkości usług w zależności od uzyskanych środków finansowych oraz potrzeb.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i zero groszy).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu:

przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski 31 1050 1520 1000 0023 4950 5848

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na zasadach określonych w art. 46 Ustawy.

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy przedłożyć Zamawiającemu odpowiedni dokument, nie spięty w całość z ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej niniejszym postępowaniem, tj. koncesję na wykonywanie usług ochrony osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
6.1.2 Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj.:

- w okresie ostatnich 3 lat przed dniem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zadania podobne do usług stanowiących przedmiot zamówienia określonych w punkcie 3.1.3 A SIWZ.

Za zadania podobne w zakresie określonym w punkcie 3.1.3 A SIWZ Zamawiający uzna wykonanie usług w zakresie ochrony osób i mienia, w sposób ciągły, w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj.: dysponuje lub będzie dysponował samochodem patrolowym, przystosowanym do przewozu co najmniej dwóch osób

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma osobami posiadającymi licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 400.000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) odpowiednie pełnomocnictwa wraz z dokumentem potwierdzającym umocowanie do udzielania pełnomocnictw,
b) oświadczenie wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) warunki oraz termin płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego,
2) sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia,
3) ograniczenie zakresu przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia,
4) wystąpienie klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne lub inne obiektywne okoliczności uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy; w umowie zostaną wprowadzone zmiany dotyczące zmiany terminu zakończenia,
5) zmiana zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia, jeżeli wystąpią okoliczności powodujące zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia; w umowie zostaną wprowadzone zmiany dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy,
6) zmiana osobowa: zmiana osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ lub zmiana - za zgodą Zamawiającego, podwykonawców wskazanych w umowie (lub zakresu wskazanego w ofercie jako planowany do powierzenia podwykonawcom); w umowie zostaną wprowadzone zmiany dotyczące osób lub/i podmiotów, przy pomocy których Wykonawca realizuje zamówienie oraz zmiany dotyczące zakresu rzeczowego wykonywanego przez podwykonawców,
7) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; zmianie może ulec termin realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Jakość świadczonych usług

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zoo.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego (adres: Browarna 25, 61-063 Poznań, Polska), w sekretariacie

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Oferty należy składać do dnia 16.12.2013 roku, do godz. 09.45 w siedzibie Zamawiającego (adres: Browarna 25, 61-063 Poznań, Polska), w sekretariacie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi