118059 / 2012-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)

Zgodny z tonerem A0DK453 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 392.37 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118059

Data publikacji: 2012-05-28

Nazwa: Gmina Miasta Sopotu

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-704

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5213750

Numer faxu: 058 5510133

Regon: 00598492000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację II Europejskiego Forum Nowych Idei w 2012 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację II Europejskiego Forum Nowych Idei w 2012 roku.
W ramach promocji Miasta Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.:

a) nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
b) zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum;
c) zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
d) zamieszczenia informacji o mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony miasta Sopot na stronie www Forum;
e) umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych;
f) opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
g) opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony miasta Sopot na stronie www Forum;
h) zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu;
i) wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzenia;
j) zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum;
k) opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum;
l) ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu
m) umieszczenie informacji o Forum w mediach lokalnych

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;d;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a, b ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Wykonawca - Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan jest zarówno pomysłodawca jak i organizatorem Europejskiego Forum Nowych Idei.
Ponadto organizator jako jedyny ma prawo do promowania własnej imprezy w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta Sopotu w ramach realizacji tejże imprezy. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań promocyjnych w ramach niniejszego wydarzenia. Promocja Miasta jest dzięki temu realizowana na arenie międzynarodowej w ramach realizacji Europejskiego Forum Nowych Idei we współpracy organizatora z partnerami. II Europejskie Forum Nowych Idei odbędzie się w dniach 26 - 28 września 2012 r. w Sopocie. Forum jest najbardziej prestiżowym wydarzeniem konferencyjno-kongresowym.
W ramach promocji Miasta Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.:

a) nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
b) zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum;
c) zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
d) zamieszczenia informacji o mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony miasta Sopot na stronie www Forum;
e) umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych;
f) opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
g) opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony miasta Sopot na stronie www Forum;
h) zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu;
i) wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzenia;
j) zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum;
k) opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum;
l) ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu
m) umieszczenie informacji o Forum w mediach lokalnych

Marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez konferencje, fora, kongresy kreowania odpowiedniego wizerunku przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a, b ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Nazwa wykonawcy:
Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zbyszka Cybulskiego 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-727

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Podobne przetargi