236220 / 2010-08-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Sadecki UrzÄ…d Pracy (Nowy SÄ…cz)

Oryginalny tusz S020277 Czarny marki Epson

Cena: 148.13 PLN

Specjalista w zakresie pozyskiwania funduszy i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 10 osób bezrobotnych pn. Specjalista w zakresie pozyskiwania funduszy i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach jednej edycji kursowej.
2. Celem szkolenia jest :
a) Nabycie umiejętności z zakresu pozyskiwania Funduszy Strukturalnych,
b) Nabycie teoretycznej i praktycznej wiedzy potrzebnej przy samodzielnym opracowaniu wniosku o dofinansowanie projektu - w szczególności projektów miękkich,
c) Nabycie teoretycznej i praktycznej wiedzy potrzebnej przy zarządzaniu projektem współfinansowanym z Funduszy Strukturalnych.
d) Nabycie umiejętności wyszukiwania niezbędnych informacji z powyższego zakresu.
3. Poprzez przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie:
a) Opracowania programu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz.315) według wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ. Podstawowy zakres programu szkolenia musi zawierać elementy przedstawione poniżej:
I. BLOK (8 godzin) - Wprowadzenie obejmujące zagadnienia z zakresu:
Polityka i ogólne zasady pozyskiwania środków z UE, w tym obowiązujące dokumenty i ramy programowe.
Rodzaje Programów Operacyjnych na lata 2007-2013.
Rodzaje Funduszy Europejskich (EFS, EFRR).
II. BLOK (80 godzin) - Od pomysłu do realizacji - etapy sporządzania projektów miękkich oraz inwestycyjnych:
Identyfikacja problemów.
Analiza otoczenia społeczno - gospodarczego.
Wybór grupy docelowej / obszaru działań.
Analiza zaplecza społeczno-technicznego.
Matryca logiczna.
Cykl życia projektu.
Równość szans w projektach finansowanych z EFS.
Kwalifikowalność projektów.
Planowanie działań - harmonogram.
Planowanie budżetu projektu, w tym:
- Kwalifikowalność kosztów w poszczególnych Programach Operacyjnych ,
- Zasady finansowania projektów współfinansowanych z UE,
- Metodologia tworzenia budżetów projektów.
Analiza ryzyka projektowego.
Studium wykonalności.
Zaproszenie partnerów do współpracy - konstrukcja umów partnerskich.
III. BLOK (80 godzin) - Zarządzanie projektami miękkimi oraz inwestycyjnymi:
Umowy o dofinansowanie projektów.
Promocja i informacja.
Sprawozdawczość, sporządzanie wniosków o płatność, monitoring, ewaluacja projektu, audyt.
Prowadzenie dokumentacji - zasady archiwizacji.
Zarządzanie zasobami ludzkimi (zespołem projektowym)
Zarządzanie projektami partnerskimi.
Zarządzanie finansami.
Pomoc publiczna.
Zamówienia publiczne.
Kontrola.
IV. BLOK (32 godziny) - Praktyczne zastosowanie aplikacji GENERATOR WNIOSKÓW o dofinansowanie projektu oraz GENERATOR WNIOSKÓW Płatniczych.

b) Ustalenie miejsca (lokalizacji) zajęć.
c) Zapewnienie sali dydaktycznej przystosowanej do wielkości 10 osobowej grupy (wykłady).
d) Zapewnienie niezbędnego sprzętu umożliwiającego sprawne prowadzenie szkolenia teoretycznego (rzutnika, notebook/komputera, flipcharta itp.), niezbędnych mebli biurowych ( stoły, krzesła) i zajęć praktycznych - 10 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu w celu pracy w generatorach wniosków.
e) Przeprowadzenie szkolenia oraz wydanie dla każdego uczestnika szkolenia zaświadczenia
o ukończeniu kursu na podstawie rozporządzenia MEN z dnia 03.02.2006 r. (Dz. U. nr 31 poz.216) w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych oraz certyfikatu (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym) zgodnego z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
f) Prowadzenia dokumentacji kursu tj. dziennika zajęć edukacyjnych, listy obecności, protokołu z egzaminu, rejestru wydawanych zaświadczeń oraz certyfikatów, ankiet oceny szkolenia dla uczestników i absolwentów szkolenia.
g) Zapewnienie dwóch przerw kawowych (zimne i gorące napoje, poczęstunek).

4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
a) Miejsce realizacji szkolenia: Miasto Nowy Sącz
b) Czas trwania szkolenia - maksymalnie 27 dni roboczych.
c) Liczba godzin szkoleniowych wynosi 200 godzin zegarowych dla każdego uczestnika szkolenia. Formą zaliczenia szkolenia dla każdego uczestnika jest samodzielne sporządzenie jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach POKL 2007-2013 na bazie dokumentacji konkursowej z 2010 r. Wnioski muszą być różnorodne i sporządzone
z minimum 3 Priorytetów.
Prawidłowość sporządzonego wniosku pod względem merytorycznym musi być potwierdzona przez osobę prowadzącą zajęcia (data i podpis). Wnioski te muszą być dołączone do dokumentacji realizacji szkolenia.
Liczba godzin zajęć w tygodniu obejmuje przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych, dziennie nie może przekraczać 8 godzin zegarowych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut (długość przerw może być ustalona elastycznie). Zajęcia teoretyczne i praktyczne trwają
w układzie poniedziałek - piątek w godzinach od 8.00 maksymalnie do 16.00.
d) Wykonawca musi zapewnić materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia
(w formie papierowej) oraz przekazać komplet materiałów wydawanych kursantom dla SUP (forma papierowa lub CD). Materiały szkoleniowe zostaną oznakowane zgodnie
z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
e) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi przestrzegać przepisów BHP i ppoż.
f) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) Wykonawca może przetwarzać dane osobowe uczestników szkolenia wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236220

Data publikacji: 2010-08-03

Nazwa: Sadecki Urząd Pracy

Ulica: ul. Węgierska 146

Numer domu: 146

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 4429110

Numer faxu: 018 4429984

Adres strony internetowej: www.sup.nowysacz.pl

Regon: 49202507100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalista w zakresie pozyskiwania funduszy i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 10 osób bezrobotnych pn. Specjalista w zakresie pozyskiwania funduszy i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach jednej edycji kursowej.
2. Celem szkolenia jest :
a) Nabycie umiejętności z zakresu pozyskiwania Funduszy Strukturalnych,
b) Nabycie teoretycznej i praktycznej wiedzy potrzebnej przy samodzielnym opracowaniu wniosku o dofinansowanie projektu - w szczególności projektów miękkich,
c) Nabycie teoretycznej i praktycznej wiedzy potrzebnej przy zarządzaniu projektem współfinansowanym z Funduszy Strukturalnych.
d) Nabycie umiejętności wyszukiwania niezbędnych informacji z powyższego zakresu.
3. Poprzez przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie:
a) Opracowania programu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz.315) według wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ. Podstawowy zakres programu szkolenia musi zawierać elementy przedstawione poniżej:
I. BLOK (8 godzin) - Wprowadzenie obejmujące zagadnienia z zakresu:
Polityka i ogólne zasady pozyskiwania środków z UE, w tym obowiązujące dokumenty i ramy programowe.
Rodzaje Programów Operacyjnych na lata 2007-2013.
Rodzaje Funduszy Europejskich (EFS, EFRR).
II. BLOK (80 godzin) - Od pomysłu do realizacji - etapy sporządzania projektów miękkich oraz inwestycyjnych:
Identyfikacja problemów.
Analiza otoczenia społeczno - gospodarczego.
Wybór grupy docelowej / obszaru działań.
Analiza zaplecza społeczno-technicznego.
Matryca logiczna.
Cykl życia projektu.
Równość szans w projektach finansowanych z EFS.
Kwalifikowalność projektów.
Planowanie działań - harmonogram.
Planowanie budżetu projektu, w tym:
- Kwalifikowalność kosztów w poszczególnych Programach Operacyjnych ,
- Zasady finansowania projektów współfinansowanych z UE,
- Metodologia tworzenia budżetów projektów.
Analiza ryzyka projektowego.
Studium wykonalności.
Zaproszenie partnerów do współpracy - konstrukcja umów partnerskich.
III. BLOK (80 godzin) - Zarządzanie projektami miękkimi oraz inwestycyjnymi:
Umowy o dofinansowanie projektów.
Promocja i informacja.
Sprawozdawczość, sporządzanie wniosków o płatność, monitoring, ewaluacja projektu, audyt.
Prowadzenie dokumentacji - zasady archiwizacji.
Zarządzanie zasobami ludzkimi (zespołem projektowym)
Zarządzanie projektami partnerskimi.
Zarządzanie finansami.
Pomoc publiczna.
Zamówienia publiczne.
Kontrola.
IV. BLOK (32 godziny) - Praktyczne zastosowanie aplikacji GENERATOR WNIOSKÓW o dofinansowanie projektu oraz GENERATOR WNIOSKÓW Płatniczych.

b) Ustalenie miejsca (lokalizacji) zajęć.
c) Zapewnienie sali dydaktycznej przystosowanej do wielkości 10 osobowej grupy (wykłady).
d) Zapewnienie niezbędnego sprzętu umożliwiającego sprawne prowadzenie szkolenia teoretycznego (rzutnika, notebook/komputera, flipcharta itp.), niezbędnych mebli biurowych ( stoły, krzesła) i zajęć praktycznych - 10 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu w celu pracy w generatorach wniosków.
e) Przeprowadzenie szkolenia oraz wydanie dla każdego uczestnika szkolenia zaświadczenia
o ukończeniu kursu na podstawie rozporządzenia MEN z dnia 03.02.2006 r. (Dz. U. nr 31 poz.216) w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych oraz certyfikatu (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym) zgodnego z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
f) Prowadzenia dokumentacji kursu tj. dziennika zajęć edukacyjnych, listy obecności, protokołu z egzaminu, rejestru wydawanych zaświadczeń oraz certyfikatów, ankiet oceny szkolenia dla uczestników i absolwentów szkolenia.
g) Zapewnienie dwóch przerw kawowych (zimne i gorące napoje, poczęstunek).

4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
a) Miejsce realizacji szkolenia: Miasto Nowy Sącz
b) Czas trwania szkolenia - maksymalnie 27 dni roboczych.
c) Liczba godzin szkoleniowych wynosi 200 godzin zegarowych dla każdego uczestnika szkolenia. Formą zaliczenia szkolenia dla każdego uczestnika jest samodzielne sporządzenie jednego wniosku o dofinansowanie projektu w ramach POKL 2007-2013 na bazie dokumentacji konkursowej z 2010 r. Wnioski muszą być różnorodne i sporządzone
z minimum 3 Priorytetów.
Prawidłowość sporządzonego wniosku pod względem merytorycznym musi być potwierdzona przez osobę prowadzącą zajęcia (data i podpis). Wnioski te muszą być dołączone do dokumentacji realizacji szkolenia.
Liczba godzin zajęć w tygodniu obejmuje przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych, dziennie nie może przekraczać 8 godzin zegarowych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut (długość przerw może być ustalona elastycznie). Zajęcia teoretyczne i praktyczne trwają
w układzie poniedziałek - piątek w godzinach od 8.00 maksymalnie do 16.00.
d) Wykonawca musi zapewnić materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia
(w formie papierowej) oraz przekazać komplet materiałów wydawanych kursantom dla SUP (forma papierowa lub CD). Materiały szkoleniowe zostaną oznakowane zgodnie
z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
e) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi przestrzegać przepisów BHP i ppoż.
f) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) Wykonawca może przetwarzać dane osobowe uczestników szkolenia wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 27

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia o posiadaniu aktualnego na dany rok kalendarzowy wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych www.ris.praca.gov.pl prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy (Załącznik nr 8). Ocenę spełnienia warunku w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia (Załącznik nr 3 i 8 do SIWZ) oraz poprzez sprawdzenie w systemie elektronicznym faktu posiadania aktualnego wpisu do RIS.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże minimum 2 szkolenia przeprowadzone dla co najmniej 10 osobowej grupy kursowej (każde) z zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia tj. pozyskiwania funduszy strukturalnych, realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, zrealizowanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert i załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. Ocenę spełnienia warunku w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu, metodą spełnia/nie spełnia (Załącznik nr 3 i 4 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w wykazie sal i bazy sprzętowej (Załącznik nr 5) przedstawi, iż na czas realizacji szkolenia (zamówienia) będzie dysponował salą szkoleniową przystosowaną do prowadzenia zajęć dla 10 osobowej grupy oraz będzie dysponował narzędziami i sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia oraz 10 stanowiskami komputerowymi z dostępem do Internetu w celu pracy w generatorach wniosków. Ocenę spełnienia warunku w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia (Załącznik nr 3 i 5 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do przeprowadzenia szkolenia będzie dysponował co najmniej 3 wykładowcami posiadającymi (każdy wykładowca): a) wykształcenie wyższe oraz
b) co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej z zakresu przewidzianego do realizacji niniejszego zamówienia lub przeprowadził z tego zakresu co najmniej 3 szkolenia w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem zamówienia. W wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (według Załącznika nr 6) należy szczegółowo opisać doświadczenie oraz wykształcenie poszczególnych wykładowców. Ocenę spełnienia warunku
w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia (Załącznik nr 3 i 6 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia (Załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
oświadczenie o aktualnym wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. z 2004 r. nr 236 poz. 2365)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodne ze wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem miejsca szkolenia oraz kadry dydaktycznej.
3. Usługa ma być wykonywana przez osoby wskazane w Załączniku nr 6 do ofertyoraz w miejscu wskazanym w Załączniku nr 5 do SIWZ
4. Zmiana osoby wskazanej w ofercie będzie możliwa w następujących sytuacjach:
a) Na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonej czynności;
b) Na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w niniejszej SIWZ.
5. Zmiana miejsca szkolenia będzie możliwa po pisemnym przedstawieniu nowych warunków oraz akceptacji Zamawiającego.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług (np. ISO, akredytacja zgodna

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sądecki Urząd Pracy w Nowym Sączu ul. Węgierska 146, 33-300 Nowy Sącz

Data składania wniosków, ofert: 11/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sądecki Urząd Pracy w Nowym Sączu ul. Węgierska 146, 33-300 Nowy Sącz w pokoju nr 8 tj. w Biurze Obsługi Klienta (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: EFS

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi