51134 / 2015-03-09 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy (Toruń)

Zaprojektowanie i wykonanie mobilnej wystawy muzycznej Wmiksuj się wraz z zaaranżowaniem przestrzeni wystawienniczej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostarczeniu i montażu mobilnej wystawy muzycznej Wmiksuj się wraz z zaaranżowaniem przestrzeni wystawienniczej. W skład wystawy winno wchodzić 7 stanowisk wystawienniczych wraz z multimedialnymi komunikatami ekspozycyjnymi. Wystawa pełnić będzie funkcję edukacyjną dzięki odpowiedniemu doborowi tematyki stanowisk, a także atrakcyjnemu sposobowi przekazu treści edukacyjnych. Wystawa składać się będzie z eksponatów odpowiednich zarówno dla dzieci jak i dla dorosłych. Prócz stanowisk w skład wystawy wejść powinny dodatkowe, mobilne elementy aranżacji w postaci odpowiednio zaprojektowanych ścianek, roll-upów, skrzydeł reklamowych, a także specjalnie dobranych kolorowych lamp, dzięki którym będzie można uzyskać różnego rodzaju efekty świetlne służące uwypukleniu walorów eksponatów. Wszystkie wykonane stanowiska winny być mobilne oraz o treści związanej z muzyką i dźwiękiem. Przez mobilność Zamawiający rozumie możliwość przewiezienia wszystkich elementów Wystawy samochodem ciężarowym o wymiarach przestrzeni transportowej 620x245x260cm (ok. 35-40m3) i nośności do 3,5t oraz możliwość montażu Wystawy w wyznaczonej przestrzeni w ciągu jednego dnia (do 12 godzin) przez dwie osoby.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51134

Data publikacji: 2015-03-09

Nazwa: Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy

Ulica: ul. Władysława Łokietka 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Regon: 34087521200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wykonanie mobilnej wystawy muzycznej Wmiksuj się wraz z zaaranżowaniem przestrzeni wystawienniczej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostarczeniu i montażu mobilnej wystawy muzycznej Wmiksuj się wraz z zaaranżowaniem przestrzeni wystawienniczej. W skład wystawy winno wchodzić 7 stanowisk wystawienniczych wraz z multimedialnymi komunikatami ekspozycyjnymi. Wystawa pełnić będzie funkcję edukacyjną dzięki odpowiedniemu doborowi tematyki stanowisk, a także atrakcyjnemu sposobowi przekazu treści edukacyjnych. Wystawa składać się będzie z eksponatów odpowiednich zarówno dla dzieci jak i dla dorosłych. Prócz stanowisk w skład wystawy wejść powinny dodatkowe, mobilne elementy aranżacji w postaci odpowiednio zaprojektowanych ścianek, roll-upów, skrzydeł reklamowych, a także specjalnie dobranych kolorowych lamp, dzięki którym będzie można uzyskać różnego rodzaju efekty świetlne służące uwypukleniu walorów eksponatów. Wszystkie wykonane stanowiska winny być mobilne oraz o treści związanej z muzyką i dźwiękiem. Przez mobilność Zamawiający rozumie możliwość przewiezienia wszystkich elementów Wystawy samochodem ciężarowym o wymiarach przestrzeni transportowej 620x245x260cm (ok. 35-40m3) i nośności do 3,5t oraz możliwość montażu Wystawy w wyznaczonej przestrzeni w ciągu jednego dnia (do 12 godzin) przez dwie osoby.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości - 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ w niniejszym postępowaniu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 SIWZ w niniejszym postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zaprojektował i wykonał co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie co najmniej dwóch wystaw odpowiadających, co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia, które składają się z co najmniej 7 eksponatów typu hands-on każda, o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Za eksponaty odpowiadające co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia, uznaje się eksponaty interaktywne popularyzujące naukę, czyli eksponaty typu hands-on wymagające zaangażowania użytkownika w celu uzyskania pożądanego efektu. Głównym zadaniem tych stanowisk jest podniesienie poziomu wiedzy o zjawiskach przyrodniczych, pobudzenie twórczego i logicznego myślenia, zachęcenie do aktywności fizycznej i rozwijania koordynacji psychoruchowej dzieci oraz rozumienia ciągów przyczynowo-skutkowych. Za spełniające ten wymóg uznane będą stanowiska, które prezentują minimum dwa z następujących typów interaktywności: Manualną: stanowisko wymagające pracy rąk; Ruchową: stanowisko wymaga ruchu całego ciała i koordynacji ruchowej; Zmysłową: stanowisko wymagające wykorzystania zmysłów (np. wzrok, dotyk, węch itp.); Intelektualną: interakcja wykorzystująca wiedzę gości. Za eksponaty zaprojektowane i wykonane przez Wykonawcę, Zamawiający uzna nie tylko eksponaty zaprojektowane i wykonane na rzecz podmiotów trzecich ale również zaprojektowane i wykonane na użytek własny Wykonawcy. W zakresie eksponatów wykonanych przez Wykonawcę na swój własny użytek Zamawiający wymaga, aby wskazane w wykazie eksponaty były eksponowane w przestrzenni wystawienniczej ogólnodostępnej dla Zwiedzających minimum 1 rok lub minimum 6 miesięcy z zastrzeżeniem, że taką wystawę miesięcznie odwiedza lub odwiedzało minimum 5 000 Zwiedzających. Wykonawca wraz z wykazem wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ w niniejszym postępowaniu przedstawi: zdjęcia i opisy funkcjonowania co najmniej 14 eksponatów typu hands-on (poprzez eksponaty typu hands-on Zamawiający rozumie eksponaty, które nie zawierają urządzeń multimedialnych, takich jak monitory dotykowe, kamery itd. a które wymagają pracy/czynności manualnej).

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zaprojektował i wykonał co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie co najmniej dwóch wystaw odpowiadających, co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia, które składają się z co najmniej 7 eksponatów typu hands-on każda, o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Za eksponaty odpowiadające co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia, uznaje się eksponaty interaktywne popularyzujące naukę, czyli eksponaty typu hands-on wymagające zaangażowania użytkownika w celu uzyskania pożądanego efektu. Głównym zadaniem tych stanowisk jest podniesienie poziomu wiedzy o zjawiskach przyrodniczych, pobudzenie twórczego i logicznego myślenia, zachęcenie do aktywności fizycznej i rozwijania koordynacji psychoruchowej dzieci oraz rozumienia ciągów przyczynowo-skutkowych. Za spełniające ten wymóg uznane będą stanowiska, które prezentują minimum dwa z następujących typów interaktywności: Manualną: stanowisko wymagające pracy rąk; Ruchową: stanowisko wymaga ruchu całego ciała i koordynacji ruchowej; Zmysłową: stanowisko wymagające wykorzystania zmysłów (np. wzrok, dotyk, węch itp.); Intelektualną: interakcja wykorzystująca wiedzę gości. Za eksponaty zaprojektowane i wykonane przez Wykonawcę, Zamawiający uzna nie tylko eksponaty zaprojektowane i wykonane na rzecz podmiotów trzecich ale również zaprojektowane i wykonane na użytek własny Wykonawcy. W zakresie eksponatów wykonanych przez Wykonawcę na swój własny użytek Zamawiający wymaga, aby wskazane w wykazie eksponaty były eksponowane w przestrzenni wystawienniczej ogólnodostępnej dla Zwiedzających minimum 1 rok lub minimum 6 miesięcy z zastrzeżeniem, że taką wystawę miesięcznie odwiedza lub odwiedzało minimum 5 000 Zwiedzających. Wykonawca wraz z wykazem wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ w niniejszym postępowaniu przedstawi: zdjęcia i opisy funkcjonowania co najmniej 14 eksponatów typu hands-on (poprzez eksponaty typu hands-on Zamawiający rozumie eksponaty, które nie zawierają urządzeń multimedialnych, takich jak monitory dotykowe, kamery itd. a które wymagają pracy/czynności manualnej).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wskaże do wykonywania niniejszego zamówienia osoby, które posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie:
Lp. Stanowisko Wymagania i zakres powierzonych zadań
1. Projektant odpowiedzialny za projekt graficzny. Posiadający doświadczenie w projektowaniu stanowisk i aranżacji na potrzeby co najmniej jednej wystawy obejmującej minimum 7 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 100 m2.
2. Projektant inżynier - konstruktor odpowiedzialny za projekt techniczny stanowisk i pozostałych elementów aranżacji. Posiadający doświadczenie w projektowaniu stanowisk na potrzeby co najmniej jednej wystawy obejmującej minimum 7 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 100 m2.
3. Koordynator projektu odpowiedzialny za zarządzanie wykonaniem Zamówienia. Odpowiedzialny za wytworzenie, montaż i uruchomienie Wystawy, posiadający minimum 2-letnie doświadczenie w kierowaniu przedsięwzięciami, z których co najmniej jedno obejmowało minimum 7 stanowisk.
UWAGA !
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia wymienionych powyżej funkcji, jednakże jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch funkcji jednocześnie.
Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie zostało wykonane przez osoby, które Wykonawca zgłosi w wykazie osób, załączonym do oferty. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożony przez Wykonawcę wykaz osób stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ w niniejszym postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożoną przez Wykonawcę informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz aktualną polisę lub inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli posiada on środki finansowe lub zdolność kredytową w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek w wysokości min. 250.000,00 zł oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 250.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wstępny plan Wystawy, przy założeniu, że umieszczone będzie ona w pomieszczeniu o powierzchni 100 m2 i wymiarach 10 m x 10 m x 3 m , który musi ukazywać proponowane: proponowane rozmieszczenie stanowisk, ich kontury i nazwy, proponowane rozmieszczenie elementów aranżacji, z uwzględnieniem proponowanych przez Wykonawcę wymiarów stanowisk.
2. Wizualizacje Wystawy, przy założeniu, że umieszczona będzie ona w pomieszczeniu o powierzchni 100 m2 i wymiarach 10 m x 10 m x 3 m, stworzone w sposób umożliwiający ocenę kryterium aranżacja Wystawy. Wizualizacje winny być wykonane z czterech różnych stron. Każda wizualizacja ma pokazywać Wystawę z perspektywy obserwatora pozostającego poza Wystawą, na takiej wysokości, która umożliwia obserwację dwu przyległych boków Wystawy oraz jej elementów w głębi (aksonometria). Wizualizacje muszą uwzględniać zagospodarowanie całej przestrzeni Wystawy od podłogi do sufitu wraz z: stanowiskami, elementami aranżacji, kolorystyką, innymi czynnikami mającymi według Wykonawcy wpływ na ocenę atrakcyjności Wystawy. Zamawiający dopuszcza dołączenie przez Wykonawcę dodatkowych wizualizacji Wystawy, wykonanych z innej perspektywy.
3. Spis i opis stanowisk wraz z wizualizacjami wszystkich stanowisk. Spis i opis stanowisk powinien zawierać: nazwę danego stanowiska, cel, wymiary wszystkich elementów stanowiska, instrukcję wykonania doświadczenia przez gościa, szczegółowy sposób funkcjonowania stanowiska, liczbę osób mogących jednocześnie korzystać ze stanowiska, wskazanie sposobów korzystania ze stanowiska przez osoby niepełnosprawne o innym typie niepełnosprawności niż ruchowa, wskazanie głównych materiałów, z których ma być wykonane stanowisko.
Wszystkie dokumenty, o których mowa w punktach od 1 do 3 muszą być sporządzone w kolorze, w wersji papierowej w 1 egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD lub pamięci USB w formacie PDF.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty następująco:
1) zmiana wynagrodzenia w wyniku odstąpienia od realizacji części umowy na wniosek Zamawiającego;
2) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:
a) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie,
b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
3) zmiana poszczególnych etapów realizacji prac objętych harmonogramem, nie powodująca zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na okoliczności niewynikające z winy Wykonawcy, w tym również wynikające z wprowadzonych przez Zamawiającego zmian do projektów;
4) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy;
5) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
6) zmiany ilości lub terminów odbiorów, jeżeli będzie to uzasadnione potrzebami Zamawiającego;
7) zmiany procedury wprowadzania poprawek do projektów, jeżeli będzie to uzasadnione specyfiką pracy Wykonawcy lub Zamawiającego;
3. Zmiany dokonywane będą w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. W przedstawionych w ust. 2 pkt 2 przypadkach opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu wymaga szczegółowego uzasadnienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Aranżacja Wystawy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Stanowiska Wystawy

Znaczenie kryterium 3: 25

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, Toruń, ul. Władysława Łokietka 5, piętro V, Sekretariat.

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, Toruń, ul. Władysława Łokietka 5, piętro V, Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
452123102 (Roboty budowlane w zakresie budowy wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923122137 (Usługi autorów technicznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
323220006 (Urządzenia multimedialne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
713200007 (Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799310009 (Usługi dekoracji wnętrz)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
799320006 (Usługi projektowania wnętrz)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Podobne przetargi