93468 / 2014-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia (Gdynia)

Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na sukcesywne świadczenie usług cateringowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych.
Szacunkowa ilość zestawów jakie Zamawiający przewiduje zamówić w okresie obowiązywania umowy, została wskazana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego na podstawie zlecenia. W zleceniu Zamawiający określi numer/numery zestawów, oraz wielkości zapotrzebowania. Zamawiający poinformuje wstępnie Wykonawcę na min. 7 dni przed planowanym spotkaniem o terminie, czasie trwania spotkania, miejscu, liczbie uczestników, zakresie usługi cateringowej tj. liczbie zestawów i ich rodzajach oraz wymaganiach dotyczących obsługi i sprzętu. Ostateczne potwierdzenie usługi Zamawiający dokona na 2 dni przed planowanym spotkaniem i pisemnie (faksem lub mailem) potwierdzi zlecenie wykonania usługi, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do złożenia zamówienia bez zachowania terminów, o których mowa powyżej. W takim przypadku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą możliwy do wykonania zakres usługi (możliwość zamówienia poszczególnych zestawów). Podane ilości i rodzaje zestawów stanowiące podstawę wyceny oferty, są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny Oferty, porównania Ofert i wyboru najkorzystniejszej Oferty. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację Umowy w wielkościach podanych w ofercie. Zamówienia dokonane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy mogą dla poszczególnych zestawów różnić się ilościowo od podanych w formularzu oferty (zarówno mogą być większe, mniejsze lub nie wystąpić w ogóle), jednak łączna wartość Umowy nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, jednocześnie gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu oferty. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen w trakcie realizacji umowy i zobowiązuje się do świadczenia usług po cenach określonych w złożonej ofercie. W przypadku konieczności zwiększenia ilości dostaw w ramach poszczególnych zestawów w stosunku do wskazanych w Załączniku nr 1 Wykonawca zobowiązuje się do ich dostawy po cenach określonych w złożonej ofercie. Zapotrzebowanie na usługę będzie składane przez osoby upoważnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania spotkania lub zmiany jego terminu, bez odszkodowania, najpóźniej na 2 dni przed terminem rozpoczęcia spotkania. Rozliczenie między Stronami nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. ilość wydanych zestawów cateringowych pomnożona przez cenę jednostkową wskazaną w ofercie. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez siebie, podwykonawców oraz inne podmioty. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi za pośrednictwem osób posiadających stosowne kwalifikacje, umiejętności oraz spełniających wymogi przepisów prawa jeśli takie są wymagane.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopi umowy ubezpieczenia lub kopii polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia przez cały czas realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w Załączniku nr 6 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93468

Data publikacji: 2014-03-19

Nazwa: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

Ulica: Al. Zwycięstwa 96/98

Numer domu: 96/98

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-451

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 698 21 50

Numer faxu: +48 58 698 21 65

Adres strony internetowej: www.ppnt.pl

Regon: 19311273000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na sukcesywne świadczenie usług cateringowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych.
Szacunkowa ilość zestawów jakie Zamawiający przewiduje zamówić w okresie obowiązywania umowy, została wskazana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego na podstawie zlecenia. W zleceniu Zamawiający określi numer/numery zestawów, oraz wielkości zapotrzebowania. Zamawiający poinformuje wstępnie Wykonawcę na min. 7 dni przed planowanym spotkaniem o terminie, czasie trwania spotkania, miejscu, liczbie uczestników, zakresie usługi cateringowej tj. liczbie zestawów i ich rodzajach oraz wymaganiach dotyczących obsługi i sprzętu. Ostateczne potwierdzenie usługi Zamawiający dokona na 2 dni przed planowanym spotkaniem i pisemnie (faksem lub mailem) potwierdzi zlecenie wykonania usługi, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do złożenia zamówienia bez zachowania terminów, o których mowa powyżej. W takim przypadku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą możliwy do wykonania zakres usługi (możliwość zamówienia poszczególnych zestawów). Podane ilości i rodzaje zestawów stanowiące podstawę wyceny oferty, są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny Oferty, porównania Ofert i wyboru najkorzystniejszej Oferty. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację Umowy w wielkościach podanych w ofercie. Zamówienia dokonane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy mogą dla poszczególnych zestawów różnić się ilościowo od podanych w formularzu oferty (zarówno mogą być większe, mniejsze lub nie wystąpić w ogóle), jednak łączna wartość Umowy nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, jednocześnie gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu oferty. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen w trakcie realizacji umowy i zobowiązuje się do świadczenia usług po cenach określonych w złożonej ofercie. W przypadku konieczności zwiększenia ilości dostaw w ramach poszczególnych zestawów w stosunku do wskazanych w Załączniku nr 1 Wykonawca zobowiązuje się do ich dostawy po cenach określonych w złożonej ofercie. Zapotrzebowanie na usługę będzie składane przez osoby upoważnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania spotkania lub zmiany jego terminu, bez odszkodowania, najpóźniej na 2 dni przed terminem rozpoczęcia spotkania. Rozliczenie między Stronami nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. ilość wydanych zestawów cateringowych pomnożona przez cenę jednostkową wskazaną w ofercie. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez siebie, podwykonawców oraz inne podmioty. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi za pośrednictwem osób posiadających stosowne kwalifikacje, umiejętności oraz spełniających wymogi przepisów prawa jeśli takie są wymagane.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopi umowy ubezpieczenia lub kopii polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia przez cały czas realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w Załączniku nr 6 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 uPzp

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:1 usługę cateringową polegającą na przygotowaniu, dostarczeniu posiłków, obsłudze kelnerskiej dla co najmniej 100 osób w ramach spotkań kulturalnych takich jak np. wernisaż, otwarcie obiektu, bankiet, jubileusz, spotkanie koktajlowe, o wartości nie mniejszej niż 7 000, 00 zł brutto oraz 1 usługę cateringową polegającą na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków dla co najmniej 20 osób w ramach spotkań np. biznesowych, szkoleniowych, o wartości nie mniejszej niż 1 000, 00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia podczas realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 b uPzp), jeżeli Wykonawca polega na potencjale innych podmiotów. 2.Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza), w przypadku, gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a.przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności; b.odstąpienia od realizacji części usługi i związanej z tym zmiany wynagrodzenia; c.zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; d.podwykonawców; e.zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT; f.wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; g.zmiana
sposobu lub terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy; h.siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ppnt.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego: 81-451 Gdynia, Aleja Zwycięstwa 96/98, Budynek Biurowo Laboratoryjny, wejście A, piętro 5, pok.A5.08 lub na stronie internetowej:
www.ppnt.pl

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, 81-451 Gdynia, Aleja Zwycięstwa 96/98, Budynek Biurowo - Laboratoryjny, wejście A, piętro 5, pok. A5.10 Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Projekt Design EntrepreneurSHIP - integracja i edukacja studentów, absolwentów oraz MŚP w zakresie zarządzania designem, w ramach programu: Południowy Bałtyk
2.Projekt Uczeń Naukowiec w ramach programu MNiSW Ścieżki Kopernika, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
3.Projekt Wymiennikownia - innowacyjna przestrzeń współpracy na rzecz młodzieży, współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
4.Projekt: Kurs-Partycypacja! współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553100006 (Restauracyjne usługi kelnerskie)

Podobne przetargi