392724 / 2014-12-01 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Marki (Marki)

Oryginalny toner 109R00748 Czarny marki Xerox

Cena: 259.26 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Marki

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529, dalej: Ustawą), polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Gminy Miasta Marki w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2.Nadanie przesyłek następować będzie w ten sposób, iż Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania w celu ich wysłania. Wykonawca będzie odbierał przesyłki pocztowe z miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. z Urzędu Miasta Marki przy al. Piłsudskiego 95 w Markach (tel. 22 781 10 03 ) z częstotliwością odbioru w poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od godz. 8:00 do godz. 15:45; w środę od godz. 10:00 do godz. 17:45. 2a.Zamawiający przewiduje możliwość dostarczania przesyłek do placówki operatora pocztowego, pod warunkiem, że placówka Wykonawcy będzie się znajdować w odległości nie większej niż 500 m w linii prostej od siedziby Zamawiającego (tj. Urzędu Miasta Marki, al. Piłsudskiego 95). W przypadku spełnienia w/w warunku § 3 pkt 1 projektu umowy nie będzie miał zastosowania. 3.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i za granicą, objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 4.Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na warunkach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych. 5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru zgodne z Kodeksem postępowania administracyjnego, tzn. ich fizyczne udostępnienie w siedzibie Zamawiającego w sposób umożliwiający Zamawiającemu niezakłócone przygotowanie przesyłek. 6.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce pocztowej lub paczce nazwy odbiorcy z jego adresem(podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek oraz dopuszcza możliwość sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. 8.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości, aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczenia. 9.Zamawiający dopuszcza możliwość umieszczania na przesyłkach informacji o opłacie za usługę pocztową innego Operatora Pocztowego, ewentualnie innych informacji związanych z obiegiem przesyłek pocztowych przy zachowaniu czytelności danych wskazanych przez Zamawiającego. 10.Wykonawca będzie doręczał odpowiednio do siedziby Urzędu Miasta Marki, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki nie później jednak, niż w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia doręczenia. 11.Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedziby Urzędu Miasta Marki odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia. 12.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania wykonawcy przez zamawiającego. 13.Wykazane w formularzu cenowym (zał. nr 2 do SIWZ) przewidywane ilości przesyłek każdego rodzaju, mają charakter szacunkowy, stanowią element służący do kalkulacji ceny oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach. 14.Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym niewyszczególnionych w opisie przedmiotu przez Zamawiającego rodzajów przesyłek. W takiej sytuacji będą one wykonywane na warunkach zawartej umowy, a wycena ich będzie dokonywana na bieżąco, dodatkowo, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 15.Placówka Wykonawcy, z możliwością odbioru przesyłek awizowanych, będzie otwarta pięć dni w tygodniu, z wyłączeniem dni świątecznych. 16.Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedstawić wzory druków i formularzy obowiązujących przy realizowaniu przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 392724

Data publikacji: 2014-12-01

Nazwa: Urząd Miasta Marki

Ulica: al. J. Piłsudskiego 95

Numer domu: 95

Miejscowość: Marki

Kod pocztowy: 05-270

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 7811003 w. 118

Numer faxu: 7811378

Adres strony internetowej: www.marki.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Marki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529, dalej: Ustawą), polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Gminy Miasta Marki w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2.Nadanie przesyłek następować będzie w ten sposób, iż Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania w celu ich wysłania. Wykonawca będzie odbierał przesyłki pocztowe z miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. z Urzędu Miasta Marki przy al. Piłsudskiego 95 w Markach (tel. 22 781 10 03 ) z częstotliwością odbioru w poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od godz. 8:00 do godz. 15:45; w środę od godz. 10:00 do godz. 17:45. 2a.Zamawiający przewiduje możliwość dostarczania przesyłek do placówki operatora pocztowego, pod warunkiem, że placówka Wykonawcy będzie się znajdować w odległości nie większej niż 500 m w linii prostej od siedziby Zamawiającego (tj. Urzędu Miasta Marki, al. Piłsudskiego 95). W przypadku spełnienia w/w warunku § 3 pkt 1 projektu umowy nie będzie miał zastosowania. 3.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i za granicą, objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 4.Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na warunkach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych. 5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru zgodne z Kodeksem postępowania administracyjnego, tzn. ich fizyczne udostępnienie w siedzibie Zamawiającego w sposób umożliwiający Zamawiającemu niezakłócone przygotowanie przesyłek. 6.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce pocztowej lub paczce nazwy odbiorcy z jego adresem(podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek oraz dopuszcza możliwość sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. 8.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości, aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczenia. 9.Zamawiający dopuszcza możliwość umieszczania na przesyłkach informacji o opłacie za usługę pocztową innego Operatora Pocztowego, ewentualnie innych informacji związanych z obiegiem przesyłek pocztowych przy zachowaniu czytelności danych wskazanych przez Zamawiającego. 10.Wykonawca będzie doręczał odpowiednio do siedziby Urzędu Miasta Marki, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki nie później jednak, niż w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia doręczenia. 11.Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedziby Urzędu Miasta Marki odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia. 12.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania wykonawcy przez zamawiającego. 13.Wykazane w formularzu cenowym (zał. nr 2 do SIWZ) przewidywane ilości przesyłek każdego rodzaju, mają charakter szacunkowy, stanowią element służący do kalkulacji ceny oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach. 14.Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym niewyszczególnionych w opisie przedmiotu przez Zamawiającego rodzajów przesyłek. W takiej sytuacji będą one wykonywane na warunkach zawartej umowy, a wycena ich będzie dokonywana na bieżąco, dodatkowo, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 15.Placówka Wykonawcy, z możliwością odbioru przesyłek awizowanych, będzie otwarta pięć dni w tygodniu, z wyłączeniem dni świątecznych. 16.Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedstawić wzory druków i formularzy obowiązujących przy realizowaniu przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. Z 2012 r. poz.1529) w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia, którego ważność upływa nie wcześniej niż 31 grudnia 2016 r. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, warunek powinien spełniać Wykonawca, który będzie realizował usługi pocztowe wymagające wpisu do rejestru operatorów pocztowych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Liczba placówek odbiorczych, ktorymi dysponuje wykonawca

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.marki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Marki, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, 05-270 Marki, pokój nr 6A

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Marki, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, 05-270 Marki, pokój nr 6 - Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi