312905 / 2011-11-30 - Administracja rządowa centralna / Biuro do spraw Substancji Chemicznych (Łódź)

Etykieta do drukarek 18115 6mm x 5.5m marki Dymo

Cena: 39.13 PLN

ZP/Loty na 2012.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla pracowników Biura do spraw Substancji Chemicznych oraz osób delegowanych przez Biuro w okresie od dnia 2 stycznia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku.

2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) realizacja zlecenia w zakresie rezerwacji, jej zmiany, zakupu biletu lotniczego i dokonania wszelkich możliwych zmian odnośnie zakupionego biletu;
2) zapewnienie zamawiającemu możliwie największych oszczędności, w szczególności poprzez stosowanie najkorzystniejszych taryf i cen, w tym promocyjnych i niepublikowanych;
3) realizacja zlecenia w zakresie rezerwacji, najpóźniej w ciągu 2 godzin od jego otrzymania a realizacja zlecenia w zakresie sprzedaży w ciągu 6 godzin od jego otrzymania;
4) niezwłoczne informowanie zamawiającego o braku możliwości realizacji całości lub części usługi wraz z uzasadnieniem;
5) przedstawianie zamawiającemu co najmniej dwóch propozycji najbardziej optymalnych połączeń na jedno zlecenie zamawiającego;
6) stosowanie upustu przy każdorazowej sprzedaży biletów;
7) opracowywanie najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie oraz bezkolizyjną realizację połączeń wieloodcinkowych;
8) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za stałą współpracę z zamawiającym;
9) wystawianie biletów elektronicznych lub w wersji papierowej w zależności od decyzji zamawiającego;
10) nie pobieranie od zamawiającego opłat za wystawienie biletu w wersji elektronicznej oraz papierowej chyba, że warunki przewoźnika stawiają ograniczenia w tym zakresie;
11) dostarczanie (przesyłanie) biletów do siedziby zamawiającego, w terminie umożliwiającym swobodną realizację złożonego zamówienia;
12) w sytuacjach wyjątkowych dostarczanie biletów do określonych miejsc oraz w terminach określonych przez zamawiającego;
13) obsługa w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie usług objętych zamówieniem, w tym reprezentowanie zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonanych u wykonawcy w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
14) umożliwienie odbioru biletu poza granicami Polski;
15) oferowanie możliwości anulowania biletów lotniczych przed terminem wylotu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
16) oferowanie dokonywania zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego;
17)oferowanie biletów lotniczych przewoźników niskokosztowych bez pobierania od zamawiającego dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu;
18) przedstawienie certyfikatu przynależności IATA (w przypadku linii będących członkami IATA) lub ważnej akredytacji IATA (w przypadku pozostałych wykonawców) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312905

Data publikacji: 2011-11-30

Nazwa: Biuro do spraw Substancji Chemicznych

Ulica: ul. Dowborczyków 30/34

Numer domu: 30/34

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-019

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 25 38 400

Numer faxu: 42 25 38 444

Adres strony internetowej: www.chemikalia.gov.pl

Regon: 47293434600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/Loty na 2012.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla pracowników Biura do spraw Substancji Chemicznych oraz osób delegowanych przez Biuro w okresie od dnia 2 stycznia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku.

2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) realizacja zlecenia w zakresie rezerwacji, jej zmiany, zakupu biletu lotniczego i dokonania wszelkich możliwych zmian odnośnie zakupionego biletu;
2) zapewnienie zamawiającemu możliwie największych oszczędności, w szczególności poprzez stosowanie najkorzystniejszych taryf i cen, w tym promocyjnych i niepublikowanych;
3) realizacja zlecenia w zakresie rezerwacji, najpóźniej w ciągu 2 godzin od jego otrzymania a realizacja zlecenia w zakresie sprzedaży w ciągu 6 godzin od jego otrzymania;
4) niezwłoczne informowanie zamawiającego o braku możliwości realizacji całości lub części usługi wraz z uzasadnieniem;
5) przedstawianie zamawiającemu co najmniej dwóch propozycji najbardziej optymalnych połączeń na jedno zlecenie zamawiającego;
6) stosowanie upustu przy każdorazowej sprzedaży biletów;
7) opracowywanie najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie oraz bezkolizyjną realizację połączeń wieloodcinkowych;
8) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za stałą współpracę z zamawiającym;
9) wystawianie biletów elektronicznych lub w wersji papierowej w zależności od decyzji zamawiającego;
10) nie pobieranie od zamawiającego opłat za wystawienie biletu w wersji elektronicznej oraz papierowej chyba, że warunki przewoźnika stawiają ograniczenia w tym zakresie;
11) dostarczanie (przesyłanie) biletów do siedziby zamawiającego, w terminie umożliwiającym swobodną realizację złożonego zamówienia;
12) w sytuacjach wyjątkowych dostarczanie biletów do określonych miejsc oraz w terminach określonych przez zamawiającego;
13) obsługa w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie usług objętych zamówieniem, w tym reprezentowanie zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonanych u wykonawcy w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
14) umożliwienie odbioru biletu poza granicami Polski;
15) oferowanie możliwości anulowania biletów lotniczych przed terminem wylotu bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
16) oferowanie dokonywania zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego;
17)oferowanie biletów lotniczych przewoźników niskokosztowych bez pobierania od zamawiającego dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu;
18) przedstawienie certyfikatu przynależności IATA (w przypadku linii będących członkami IATA) lub ważnej akredytacji IATA (w przypadku pozostałych wykonawców) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Kody CPV:
604200008 (Usługi nieregularnego transportu lotniczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia na obsługę dostarczania biletów lotniczych o wartości min. 150 000 zł brutto każda. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ofertę należy sporządzić w oparciu o formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.8

Nazwa kryterium 2: Upust - procent od podstawowej ceny biletu

Znaczenie kryterium 2: 0.2

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chemikalia.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro do spraw Substancji Chemicznych, ul. Dowborczyków 30/34, 90-019 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro do spraw Substancji Chemicznych, ul. Dowborczyków 30/34, 90-019 Łódź

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi