313588 / 2012-08-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Cedry Wielkie (Cedry Wielkie)

Kampania promocyjna zachęcająca do spożywania ryb i promująca produkty rybne w Gminie Cedry Wielkie pt. Omega 3 i Ty

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej zachęcającej do spożywania ryb i promującej produkty rybne w Gminie Cedry Wielkie pod tyt. Omega 3 i Ty w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. Kampania produktów rybnych skierowana jest do dzieci oraz młodzieży szkolnej. Jej ogólnym celem jest zachęcenie dzieci do zwiększenia spożycia ryb i produktów rybnych, poszerzenie wiedzy na temat walorów odżywczych i zalet potraw rybnych.
2. W ramach zamówienia przewidziano następujące działania:
1. Konkursy z wiedzy na temat pozytywnych aspektów spożywania ryb - Wykonawca ma za zadanie przeprowadzić 5 konkursów, którego uczestnicy będą mieli wykazać się wiedzą nt. zasad zdrowego żywienia, spożywania ryb i ich dobrego wpływu na nasz organizm. Konkurs w swoim założeniu ma uczyć bawiąc. Konkursy mają polegać na:
a) Wykonaniu stroju rybaka.
b) Wykonanie piosenki o tematyce rybnej
c) Wykonanie plakatu o tematyce rybnej
d) Układaniu puzzli na czas
e) Rozwiązywanie krzyżówki na czas
Nagrody na konkurs zapewni Zamawiający oraz 15 sztuk Wykonawca (maskotki z logo projektu). Konspekt poszczególnych konkursów oraz termin i miejsce ich realizacji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sala, w której odbędą się konkursy musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
2. Interaktywne gotowanie kucharza z dziećmi w szkole ( 5 x 90min)
Kucharz przeprowadzi w szkołach interaktywne gotowanie, które pozwoli dzieciom odkryć sztukę kulinarną pokazując im, że przygotowanie posiłków z ryb może być wspaniałą zabawą. Celem szkolenia będzie przekazanie dzieciom radości jaką może dać samodzielne gotowanie jak również zachęcenie do konsumowania ryb , które wpływają min. na pamięć, prace mózgu, na cały organizm młodego człowieka. W pokazowej lekcji w każdej ze szkół weźmie udział maksymalnie 60 uczniów z każdej placówki. Kucharz przygotuje wraz z dziećmi zdrowe dania rybne. Wyjaśni jak przyrządzić smaczne i zdrowe produkty rybne. Konspekt lekcji gotowania musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sale, w której odbędzie się interaktywne gotowanie musi zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu do przeprowadzenia interaktywnego gotowania zapewni Wykonawca.
3. Produkty do interaktywnego gotowania kucharza z dziećmi
Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość ryb, warzyw itp. produktów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia pięciu 90-minutowych spotkań kulinarnych, które zostaną przeprowadzone w każdej ze szkół. Należy zapewnić taką ilość produktów, które wystarczą na przygotowanie potrawy, którą spróbują wszyscy uczniowie biorący udział w spotkaniu z kucharzem.
4. Dietetyk (kampania w szkołach 5 x 45 min)
Specjalista dietetyk przeprowadzi w szkole lekcje przekonując najmłodszych do konsumowania ryb, które wpływają np. na pamięć, prace mózgu, na cały organizm młodego człowieka. Konspekt lekcji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Sale, w których odbędą się lekcje muszą zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
5. Konkurs plastyczny o tematyce rybnej w szkołach (5 szt. - konkurs w każdej ze szkół)
Celem konkursu jest zachęcenie uczniów Gminy włączenia się w akcję kampanii promocyjnej spożycia ryb i przetworów rybnych, tym samym do zdobywania informacji i wiedzy na temat zdrowej żywności i produktów rybnych. Przedmiotem konkursu ma być wykonanie najładniejszego plakatu promującego produkty rybne. Nagrody na konkurs zapewni Zamawiający oraz 15 sztuk Wykonawca (maskotki z logo projektu). Konspekt konkursu oraz termin Jego realizacji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sala, w której odbędzie się konkurs musi zostać oznaczony przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
6. Nagrody w konkursach
Wykonawca zapewni 30 sztuk nagród - maskotki z logo projektu. Maskotki muszą nawiązywać swoim wyglądem do tematyki morskiej, np. rybki. Nadruk loga na maskotce techniką tampodruk. Minimalna wielkość maskotki 30 centymetrów. Maskotka musi być wykonana z miękkiego materiału przyjaznego dla dzieci.
7. Degustacja produktów rybnych w szkołach ( przez 14 tygodni) -
Ma ona na celu zwiększenia efektu promocyjnego, Gmina Cedry Wielkie zaplanowała nie tylko sferę edukacji, ale także bezpośrednią promocje poprzez degustację ryb przez najmłodszych uczestników kampanii. Zaplanowano degustację przez 14 tygodni. Taki zabieg pozwoli przyzwyczaić zdaniem gminy Cedry Wielkie dzieci do systematycznego spożywania, zgodnie z Polską, tradycją w każdy piątek rybnego dania. Degustacja odbywać ma się w każdy piątek w 5 szkołach na terenie Gminy Cedry Wielkie. W każdy piątek należy zapewnić 500 porcji - porcji degustacyjnych z ryby. Porcje degustacyjne powinny być urozmaicone, nie mogą się powtarzać przez okres minimum 5 tygodni. W kalkulacji należy przyjąć następujące potrawy degustacyjne i porcje:
1. Fishburger - 80 g
2. Filet rybny w cieście - 80g
3. Filet z dorsza smażony - 80g
4. Paluszki rybne - filet, ryba morska - 80 g
5. Kotlety rybne panierowane - 80 g
Porcje degustacyjne winny być podawane w pojemnikach jednorazowych z tworzyw sztucznych umożliwiających właściwe podanie porcji. Opakowania winny posiadać stosowne atesty.
Szczegółowe menu należy ustalić Zamawiającym. Godziny degustacji dań rybnych w poszczególnych placówkach oświatowych należy ustalić z Zamawiającym. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również oznakowanie pomieszczeń - sale, w których odbędą się degustacje muszą zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom.
4. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 313588

Data publikacji: 2012-08-24

Nazwa: Gmina Cedry Wielkie

Ulica: ul. M. Płażyńskiego 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Cedry Wielkie

Kod pocztowy: 83-020

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6836164

Numer faxu: 58 6836166

Adres strony internetowej: www.cedry-wielkie.pl

Regon: 19167494500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna zachęcająca do spożywania ryb i promująca produkty rybne w Gminie Cedry Wielkie pt. Omega 3 i Ty

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej zachęcającej do spożywania ryb i promującej produkty rybne w Gminie Cedry Wielkie pod tyt. Omega 3 i Ty w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. Kampania produktów rybnych skierowana jest do dzieci oraz młodzieży szkolnej. Jej ogólnym celem jest zachęcenie dzieci do zwiększenia spożycia ryb i produktów rybnych, poszerzenie wiedzy na temat walorów odżywczych i zalet potraw rybnych.
2. W ramach zamówienia przewidziano następujące działania:
1. Konkursy z wiedzy na temat pozytywnych aspektów spożywania ryb - Wykonawca ma za zadanie przeprowadzić 5 konkursów, którego uczestnicy będą mieli wykazać się wiedzą nt. zasad zdrowego żywienia, spożywania ryb i ich dobrego wpływu na nasz organizm. Konkurs w swoim założeniu ma uczyć bawiąc. Konkursy mają polegać na:
a) Wykonaniu stroju rybaka.
b) Wykonanie piosenki o tematyce rybnej
c) Wykonanie plakatu o tematyce rybnej
d) Układaniu puzzli na czas
e) Rozwiązywanie krzyżówki na czas
Nagrody na konkurs zapewni Zamawiający oraz 15 sztuk Wykonawca (maskotki z logo projektu). Konspekt poszczególnych konkursów oraz termin i miejsce ich realizacji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sala, w której odbędą się konkursy musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
2. Interaktywne gotowanie kucharza z dziećmi w szkole ( 5 x 90min)
Kucharz przeprowadzi w szkołach interaktywne gotowanie, które pozwoli dzieciom odkryć sztukę kulinarną pokazując im, że przygotowanie posiłków z ryb może być wspaniałą zabawą. Celem szkolenia będzie przekazanie dzieciom radości jaką może dać samodzielne gotowanie jak również zachęcenie do konsumowania ryb , które wpływają min. na pamięć, prace mózgu, na cały organizm młodego człowieka. W pokazowej lekcji w każdej ze szkół weźmie udział maksymalnie 60 uczniów z każdej placówki. Kucharz przygotuje wraz z dziećmi zdrowe dania rybne. Wyjaśni jak przyrządzić smaczne i zdrowe produkty rybne. Konspekt lekcji gotowania musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sale, w której odbędzie się interaktywne gotowanie musi zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu do przeprowadzenia interaktywnego gotowania zapewni Wykonawca.
3. Produkty do interaktywnego gotowania kucharza z dziećmi
Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość ryb, warzyw itp. produktów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia pięciu 90-minutowych spotkań kulinarnych, które zostaną przeprowadzone w każdej ze szkół. Należy zapewnić taką ilość produktów, które wystarczą na przygotowanie potrawy, którą spróbują wszyscy uczniowie biorący udział w spotkaniu z kucharzem.
4. Dietetyk (kampania w szkołach 5 x 45 min)
Specjalista dietetyk przeprowadzi w szkole lekcje przekonując najmłodszych do konsumowania ryb, które wpływają np. na pamięć, prace mózgu, na cały organizm młodego człowieka. Konspekt lekcji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Sale, w których odbędą się lekcje muszą zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
5. Konkurs plastyczny o tematyce rybnej w szkołach (5 szt. - konkurs w każdej ze szkół)
Celem konkursu jest zachęcenie uczniów Gminy włączenia się w akcję kampanii promocyjnej spożycia ryb i przetworów rybnych, tym samym do zdobywania informacji i wiedzy na temat zdrowej żywności i produktów rybnych. Przedmiotem konkursu ma być wykonanie najładniejszego plakatu promującego produkty rybne. Nagrody na konkurs zapewni Zamawiający oraz 15 sztuk Wykonawca (maskotki z logo projektu). Konspekt konkursu oraz termin Jego realizacji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sala, w której odbędzie się konkurs musi zostać oznaczony przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
6. Nagrody w konkursach
Wykonawca zapewni 30 sztuk nagród - maskotki z logo projektu. Maskotki muszą nawiązywać swoim wyglądem do tematyki morskiej, np. rybki. Nadruk loga na maskotce techniką tampodruk. Minimalna wielkość maskotki 30 centymetrów. Maskotka musi być wykonana z miękkiego materiału przyjaznego dla dzieci.
7. Degustacja produktów rybnych w szkołach ( przez 14 tygodni) -
Ma ona na celu zwiększenia efektu promocyjnego, Gmina Cedry Wielkie zaplanowała nie tylko sferę edukacji, ale także bezpośrednią promocje poprzez degustację ryb przez najmłodszych uczestników kampanii. Zaplanowano degustację przez 14 tygodni. Taki zabieg pozwoli przyzwyczaić zdaniem gminy Cedry Wielkie dzieci do systematycznego spożywania, zgodnie z Polską, tradycją w każdy piątek rybnego dania. Degustacja odbywać ma się w każdy piątek w 5 szkołach na terenie Gminy Cedry Wielkie. W każdy piątek należy zapewnić 500 porcji - porcji degustacyjnych z ryby. Porcje degustacyjne powinny być urozmaicone, nie mogą się powtarzać przez okres minimum 5 tygodni. W kalkulacji należy przyjąć następujące potrawy degustacyjne i porcje:
1. Fishburger - 80 g
2. Filet rybny w cieście - 80g
3. Filet z dorsza smażony - 80g
4. Paluszki rybne - filet, ryba morska - 80 g
5. Kotlety rybne panierowane - 80 g
Porcje degustacyjne winny być podawane w pojemnikach jednorazowych z tworzyw sztucznych umożliwiających właściwe podanie porcji. Opakowania winny posiadać stosowne atesty.
Szczegółowe menu należy ustalić Zamawiającym. Godziny degustacji dań rybnych w poszczególnych placówkach oświatowych należy ustalić z Zamawiającym. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również oznakowanie pomieszczeń - sale, w których odbędą się degustacje muszą zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom.
4. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP. Zamówienia uzupełniające obejmować będzie swym zakresem przedmiotowym zamówienie podstawowe wynikające z niniejszej Specyfikacji.

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o łącznej wartości nie mniejszej niż 15 tys. złotych, Wykazane przez Wykonawcę usługi muszą być wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy zawartego w Rozdziale II SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy zawartego w Rozdziale II SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy zawartego w załączniku nr 2 Rozdział II SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty; 2. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale I pkt. V ppkt. 1b SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) zmiany ustawowej podatku VAT - poprzez zmianę jednostkowej ceny brutto towaru będącego przedmiotem zamówienia oraz maksymalnej wartości zamówienia,
2) Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia wykonania zamówienia w wypadku, gdyby nastąpiły opóźnienia związane z realizacją założeń projektowych, wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cedry-wielkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Cedry Wielkie, ul M.Płażyńskiego 16, 83-020 Cedry Wielkie

Data składania wniosków, ofert: 05/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Cedry Wielkie, ul M.Płażyńskiego 16, 83-020 Cedry Wielkie pok. nr 17 ( sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 w ramach środka 3.4 Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 799500002

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Podobne przetargi