96180 / 2009-04-07 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Instytut Adama Mickiewicza (Warszawa)

Zgodny z tonerem (1x540g) marki FullPrint - USA

Cena: 66.42 PLN

wybór firmy do obsługi medialnej Instytutu Adama Mickiewicza

Opis zamówienia

1. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
Obsługę medialną IAM, w zakresie wyszukiwania haseł w mediach i przedstawiania zamawiającemu materiałów medialnych w formie opisanej przez zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do monitoringu:
1) Prasy ogólnopolskiej i regionalnej, na hasła:
a) Instytut Adama Mickiewicza
b) Paweł Potoroczyn
c) Instytut Goethego
d) Instytut Cervantesa
e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009
f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
h) www.culture.pl
i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
j) www.polskayear.pl
k) Polska! Year
l) Lotniska
-(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii)
2) Polskich stron internetowych, na hasła:
a) Instytut Adama Mickiewicza
b) Paweł Potoroczyn
c) Instytut Goethego
d) Instytut Cervantesa
e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009
f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
h) www.culture.pl
i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
j) www.polskayear.pl
k) Polska! Year
l) Lotniska
-(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii)
3) Polskich rozgłośni radiowych ogólnopolskich i regionalnych, na hasła:
a) Instytut Adama Mickiewicza
b) Paweł Potoroczyn
c) Instytut Goethego
d) Instytut Cervantesa
e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009
f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
h) www.culture.pl
i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
j) www.polskayear.pl
k) Polska! Year
l) Contemporary everything
m) Lotniska
-(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii)
4) Stacji telewizyjnych ogólnopolskich i regionalnych na hasła:
a) Instytut Adama Mickiewicza
b) Paweł Potoroczyn
c) Instytut Goethego
d) Instytut Cervantesa
e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009
f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
h) www.culture.pl
i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
j) www.polskayear.pl
k) Polska! Year
l) Contemporary everything
m) Lotniska
-(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii)
5) Mediów w Wielkiej Brytanii łącznie z mediami polonijnymi na hasła:
a) Adam Mickiewicz Institute
b) Paweł Potoroczyn
c) Aneta Prasał - Wiśniewska
d) Polska! Year
e) www.polskayear.pl
f) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
g) Contemporary everything
h) Contemporary everything from Polska
i) PL! (tylko z wykrzyknikiem, bez żadnych innych wariantów)
6) Mediów w Rosji na hasła:
a) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
b) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
2. Wymagania co do sposobu przedstawienia haseł i do obsługi IAM:
-Przedstawienie zakresu mediów (ilość poszczególnych tytułów - dot. mediów polskich i międzynarodowych).
-Łatwość dostępu - serwis internetowy z możliwością logowania dla nieograniczonej liczby użytkowników.
-Serwis internetowy - archiwum, możliwość kopiowania na dysk, statystyka, możliwość drukowania materiałów na potrzeby raportu prasowego.
-Codzienne powiadomienia rano (do godz. 9) i po południu (do godz. 15) o publikacjach na wskazane hasła.
-Możliwość zamawiania dodatkowych materiałów w mediach branżowych (kultura).
-Stała osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów z klientem w zakresie mediów polskich i zagranicznych oraz ewentualnych problemów technicznych.
-Comiesięczne dostarczania płyty CD/DVD z nagranymi materiałami w formacie PDF, wav, mp3, avi etc. w zależności od rodzaju materiału (prasa, radio, telewizja, internet). Nie w formie linków do stron, lub linków do artykułów w serwisie internetowym.
-Możliwość grupowania materiałów - foldery z hasłami, pod którymi znajdują się materiały.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96180

Data publikacji: 2009-04-07

Nazwa: Instytut Adama Mickiewicza

Ulica: ul. Mokotowska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-560

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4476100

Numer faxu: 022 4476152

Adres strony internetowej: www.iam.pl

Regon: 14047007100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wybór firmy do obsługi medialnej Instytutu Adama Mickiewicza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
Obsługę medialną IAM, w zakresie wyszukiwania haseł w mediach i przedstawiania zamawiającemu materiałów medialnych w formie opisanej przez zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do monitoringu:
1) Prasy ogólnopolskiej i regionalnej, na hasła:
a) Instytut Adama Mickiewicza
b) Paweł Potoroczyn
c) Instytut Goethego
d) Instytut Cervantesa
e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009
f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
h) www.culture.pl
i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
j) www.polskayear.pl
k) Polska! Year
l) Lotniska
-(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii)
2) Polskich stron internetowych, na hasła:
a) Instytut Adama Mickiewicza
b) Paweł Potoroczyn
c) Instytut Goethego
d) Instytut Cervantesa
e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009
f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
h) www.culture.pl
i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
j) www.polskayear.pl
k) Polska! Year
l) Lotniska
-(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii)
3) Polskich rozgłośni radiowych ogólnopolskich i regionalnych, na hasła:
a) Instytut Adama Mickiewicza
b) Paweł Potoroczyn
c) Instytut Goethego
d) Instytut Cervantesa
e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009
f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
h) www.culture.pl
i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
j) www.polskayear.pl
k) Polska! Year
l) Contemporary everything
m) Lotniska
-(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii)
4) Stacji telewizyjnych ogólnopolskich i regionalnych na hasła:
a) Instytut Adama Mickiewicza
b) Paweł Potoroczyn
c) Instytut Goethego
d) Instytut Cervantesa
e) Rok polski w Izraelu do 31.07.2009
f) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
g) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
h) www.culture.pl
i) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
j) www.polskayear.pl
k) Polska! Year
l) Contemporary everything
m) Lotniska
-(pojedyncze hasła - nazwy projektów w ramach Roku Polskiego w Wielkiej Brytanii)
5) Mediów w Wielkiej Brytanii łącznie z mediami polonijnymi na hasła:
a) Adam Mickiewicz Institute
b) Paweł Potoroczyn
c) Aneta Prasał - Wiśniewska
d) Polska! Year
e) www.polskayear.pl
f) Rok kultury polskiej w Wielkiej Brytanii
g) Contemporary everything
h) Contemporary everything from Polska
i) PL! (tylko z wykrzyknikiem, bez żadnych innych wariantów)
6) Mediów w Rosji na hasła:
a) Sezon kultury polskiej w Rosji 06 - 07.2009
b) Muzeum Puszkina 06 - 07.2009
2. Wymagania co do sposobu przedstawienia haseł i do obsługi IAM:
-Przedstawienie zakresu mediów (ilość poszczególnych tytułów - dot. mediów polskich i międzynarodowych).
-Łatwość dostępu - serwis internetowy z możliwością logowania dla nieograniczonej liczby użytkowników.
-Serwis internetowy - archiwum, możliwość kopiowania na dysk, statystyka, możliwość drukowania materiałów na potrzeby raportu prasowego.
-Codzienne powiadomienia rano (do godz. 9) i po południu (do godz. 15) o publikacjach na wskazane hasła.
-Możliwość zamawiania dodatkowych materiałów w mediach branżowych (kultura).
-Stała osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów z klientem w zakresie mediów polskich i zagranicznych oraz ewentualnych problemów technicznych.
-Comiesięczne dostarczania płyty CD/DVD z nagranymi materiałami w formacie PDF, wav, mp3, avi etc. w zależności od rodzaju materiału (prasa, radio, telewizja, internet). Nie w formie linków do stron, lub linków do artykułów w serwisie internetowym.
-Możliwość grupowania materiałów - foldery z hasłami, pod którymi znajdują się materiały.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
790000004 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
924000005 (Usługi świadczone przez agencje informacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
730000002 (Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

opis_war:
1. Warunki wymagane od Wykonawców - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.2. posiadają koncesje, zezwolenia lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym
1.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 oraz art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.6. realizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 umów-kontraktów na obsługę medialną, wyszukiwanie haseł w mediach, na minimum 20 haseł lub co najmniej jednej umowy na minimum 60 haseł, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i udokumentują należyte wykonanie tych usług. Przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie zakres objęty niniejszym zamówieniem (roczna szacunkowa skala potrzeb IAM).
1.7. Wykaz mediów krajowych i zagranicznych (prasa, media elektroniczne, radio, TV) zgodne z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły -spełnia- - -nie spełnia- na podstawie dokumentów lub oświadczeń dołączonych do oferty.

inf_osw:
2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty wymagane dla oceny ofert
w ramach stosowanych kryteriów.
2.1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
2.2. Wypełnioną kalkulację cenową, z wyszczególnionymi kosztami związanymi z przedmiotem zamówienia, tj.: koszt obsługi IAM, cena jednostkowa za hasło dodane (Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia)
2.3. Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 24 oraz art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
2.4. Aktualny wypis / odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2.5. Koncesję, zezwolenie lub licencje, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym
2.6. Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.
2.7. Zaparafowany projekt istotnych postanowień umowy stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.8. Wykaz zrealizowanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 umów/kontraktów lub co najmniej jednej umowy na minimum 60 haseł, na obsługę medialną, wyszukiwanie haseł w mediach, na minimum 20 haseł, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i udokumentują należyte wykonanie tych usług. Przez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie zakres objęty niniejszym zamówieniem. Ze składanego wykazu musi jednoznacznie wynikać przedmiot realizowanych kontraktów, odbiorcy oraz okresu wykonywania, w formacie zgodnym ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 5. W celu potwierdzenia należytego wykonania wymagane są referencje od kontrahentów lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, nie budzące wątpliwości Zamawiającego.
2.9. Wykaz mediów krajowych i zagranicznych (prasa, media elektroniczne, radio, TV) zgodne z przedmiotem zamówienia.- załącznik nr 6. Prosimy o przesłanie wykazu także w wersji elektronicznej na adres mail: mfilipowicz@iam.pl (najpóźniej w dniu złożenia oferty) lub na nośniku danych złożony wraz ofertą.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Cena jednostkowa za materiały dodatkowe - w mediach branżowych o specyfikacji kulturalnej w Polsce

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Cena jednostkowa za hasło dodane/odjęte

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4:
Ilość mediów (tytułów), stron www, objętych monitoringiem

Znaczenie kryterium 4: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iam.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 10

Podobne przetargi