108283 / 2010-05-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Sandomierz (Sandomierz)

Oryginalny wywoływacz 70X7421 Czarny marki Lexmark

Cena: 1639.23 PLN

Przeprowadzenie Kampanii Promocyjnej Miasta Sandomierza

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii Promocyjnej Miasta Sandomierza w ramach projektu pn.: Wzmocnienie zasobów dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego miasta Sandomierza - etap II, finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w ramach Działania 2.3. Promocja gospodarcza i turystyczna regionu, Oś 2 Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia
Opracowanie linii kreacyjnej kampanii
Wykonawca przygotuje całościową propozycję działań w tym hasło i logo kampanii, ogólną koncepcję graficzną kampanii w postaci key visual o formacie A4, sugerowane rozwiązania graficzne lub zdjęciowe, przykłady zastosowań (co najmniej projekt ulotki oraz projekt billboardu) wraz z uzasadnieniem.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty 2 linii kreacyjnych kampanii w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego dotyczące linii kreacyjnych w ciągu 4 dni od daty ich otrzymania.

Przeprowadzenie kampanii billboardowej
W oparciu o zaproponowane i zaakceptowane przez Zamawiającego rozwiązania kreatywne Wykonawca przeprowadzi kampanię billboardową obejmującą 260 billboardów zgodnie z poniższą tabelą:
Lp Lokalizacja Ilość billboardów
1. Warszawa 65
2. Łódź 45
3. Kraków 45
4. Katowice 45
5. Lublin 25
6. Rzeszów 25
7. Kielce 10
Razem: 260 billboardów

Wymagania dotyczące billboardów: rozmiar 5,04x2,38 m, z czego 130 billboardów wolnostojących, w centrach miast i lubrzy głównych ciągach komunikacyjnych, pozostałe billboardy w centrach miast. Okres ekspozycji: 1 miesiąc.
Wykonawca zorganizuje druk, dostarczy plakaty firmie billboardowej, zapewni bieżącą kontrolę nad ekspozycją dostępną dla Zamawiającego, dostarczy raport z ekspozycji.

W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia plakatu, Wykonawca będzie zobowiązany
do niezwłocznej wymiany plakatu na własny koszt.
Szczegółowa lista lokalizacji zostanie dostarczona Zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy w celu akceptacji. Ostateczna lista zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca zrealizuje kampanię billboardową w ciągu 9 tygodni od daty podpisania umowy.

Organizacja study tour dla dziennikarzy
Wykonawca zorganizuje 4 study tour dla dziennikarzy mediów ogólnopolskich i regionalnych do Miasta Sandomierza. Minimalna liczba dziennikarzy w ramach każdego study tour wyniesie 5 osób. Dwa study tour adresowane są dla dziennikarzy największych mediów ogólnopolskich oraz mediów specjalistycznych (turystycznych), pozostałe dwa dla dziennikarzy największych mediów regionalnych z następujących regionów: łódzkiego, małopolskiego, śląskiego, lubelskiego, podkarpackiego.
Do obowiązków Wykonawcy należy: opracowanie listy dziennikarzy zainteresowanych study tour, rekrutacja dziennikarzy, zapewnienie transportu (przywóz i odwóz każdego uczestnika, transport na miejscu), ubezpieczenie imprezy, wyżywienia (piątek - kolacja, sobota - śniadanie, obiad, uroczysta kolacja, co najmniej 2 przerwy kawowe, niedziela - śniadanie), noclegów (2 dni, piątek i sobota), opracowanie i realizacja programu study tour, monitoring mediów, wysyłka imiennego podziękowania za uczestnictwo w study tour.
Wykonawca zapewni personel odpowiedzialny za organizację study tour obecny podczas trwania imprezy w liczbie co najmniej 2 osób.
Zamawiający zapewnia: bezpłatny wstęp do obiektów i pomieszczeń będących w dyspozycji Miasta Sandomierza, przewodników turystycznych, upominki dla dziennikarzy.
Program study tour winien być spójny z celami kampanii, atrakcyjny dla dziennikarzy oraz winien przewidywać - oprócz zaprezentowania walorów Miasta Sandomierza - dodatkowe atrakcje zaproponowane przez Wykonawcę.
Zamawiający nie przewiduje organizacji kilku study tour jednocześnie. Ostateczne terminy i program każdego study tour oraz lista dziennikarzy zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
Listę mediów, proponowane terminy i szczegółowe programy study tour Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zrealizuje study toury w ciągu 9 tygodni od daty podpisania umowy.

Organizacja imprez promocyjnych
Wykonawca zorganizuje 4 imprezy promujące Miasto Sandomierz w następujących miastach: Warszawa - dwie imprezy, Łódź, Kraków. Lokalizacja imprez: w centrum miast lub
w największych centrach handlowych zlokalizowanych w centrach miast lub bezpośredniej bliskości centrum. Czas trwania imprezy: 6 godzin, piątkowe popołudnie lub sobota lub niedziela. Celem imprez będzie popularyzacja różnorodnych atrakcji Miasta Sandomierza i zachęcanie do jego odwiedzin.
Obowiązkiem Wykonawcy będzie: zapowiedź i popularyzacja imprez, oprawa działań (wyposażenie i materiały, konkursy dla uczestników), zapewnienie wykwalifikowanego personelu, koordynacja działań z lokalnymi władzami, właścicielami obiektów i służbami porządkowymi. Wszelkie koszty imprezy, w tym wynajem powierzchni ponosi Wykonawca. Nagrodą główną każdej imprezy będzie ufundowanie dla 2 osób weekendu w Sandomierzu, rozumianego jako zakwaterowanie (nocleg ze śniadaniem - 2 doby hotelowe) w hotelu trzygwiazdkowym położonym na terenie Miasta Sandomierza najpóźniej do 30 września 2010 roku.
Wykonawca przygotuje wystawę fotograficzną dotyczącą Miasta Sandomierza, którą zainstaluje na każdej imprezie. Koszty oprawy, montażu, demontażu, transportu i ubezpieczenia wystawy ponosi Wykonawca. Wymagania dotyczące wystawy: minimum 15 tablic wolnostojących o minimalnych wymiarach 100/70 cm.
Zamawiający w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy udostępni Wykonawcy zdjęcia do produkcji wystawy oraz materiałów promocyjnych wraz z prawami autorskimi.
Po zakończeniu imprez Wykonawca przekaże wystawę Zamawiającemu wraz z konstrukcją.
Wykonawca w ramach poszczególnych imprez promocyjnych jest zobowiązany
do zorganizowania spotkania dla mediów lokalnych, w trakcie których zapozna ich z celami prowadzonej kampanii oraz różnorodnymi atrakcjami Miasta Sandomierza. Zamawiający dopuszcza różnorodne formy spotkania z mediami, np. briefing, śniadanie dla dziennikarzy, konferencję. Do obowiązków Wykonawcy należy: zaproszenie dziennikarzy, wynajem sal, przygotowanie prezentacji i materiałów prasowych, oprawa spotkania, catering, monitoring mediów.
Na każdą imprezę Wykonawca dostarczy kolorowe baloniki - minimum 500 sztuk oraz torby jutowe - minimum 500 sztuk, z krótkimi bawełnianymi rączkami, szerokość 38 cm, wysokość 42 cm, kolor, z nadrukiem Sandomierz. Królewskie miasto.

Szczegółowy scenariusz imprez zawierający rodzaj i ilość materiałów promocyjnych
do wykorzystania w ramach imprez Wykonawca przedstawi w swojej ofercie.
Ostateczny scenariusz, daty, lokalizacje imprez oraz projekty graficzne materiałów promocyjnych i wystawy zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zorganizuje imprezy promocyjne w ciągu 10 tygodni od daty podpisania umowy.

Organizacja biura prasowego
Wykonawca uruchomi biuro prasowe, którego celem będzie informowanie mediów o powodach i celach kampanii, a za ich pośrednictwem informowanie opinii publicznej o walorach i atrakcjach turystycznych, historycznych i kulturalnych Miasta Sandomierza. Biuro prasowe będzie odpowiedzialne za przygotowanie materiałów prasowych (press release, materiały pogłębione), ich dystrybucję do mediów w skali kraju, bezzwłoczne odpowiadanie na ewentualne zapytania dziennikarzy oraz monitoring mediów. Przewiduje
się wysyłkę materiałów prasowych do co najmniej 100 mediów w skali kraju. Biuro prasowe wspierać też będzie popularyzację i rezultaty study tour oraz imprez promocyjnych w miastach.
Zadaniem biura prasowego będzie zainspirowanie dziennikarzy do ukazania się co najmniej 30 publikacji (przekazów) poświęconych atrakcjom turystycznym, historycznym i kulturalnym Miasta Sandomierza, wykazanych w monitoringu mediów.
Wykonawca zorganizuje również konkurs dla dziennikarzy, mający na celu upowszechnianie atrakcji Miasta Sandomierza - opis konkursu wraz z nagrodami i uroczystością wręczenia Wykonawca uruchomi biuro prasowe, przedstawi listę mediów i propozycję materiałów prasowych do 10 dni od daty podpisania umowy. Ostateczna lista mediów oraz treść materiałów prasowych zostanie uzgodniona z Zamawiającym.
Wykonawca zrealizuje konkurs w ciągu 13 tygodni od daty podpisania umowy.

Dodatkowe działania promocyjne
Wykonawca w swojej ofercie przedstawi opis dodatkowych działań promocyjnych wraz z uzasadnieniem, które będą dostosowane do grupy docelowej oraz spójne z założeniami kampanii.

Raport pokampanijny
Wykonawca przedstawi pełny raport pokampanijny obejmujący:
- raport z kampanii billboardowej wraz z dokumentacją zdjęciową, lokalizacją nośnika i datą jego wyklejenia - w ciągu 7 dni od daty zakończenia kampanii billboardowej oraz raport końcowy, zawierający raport z imprez promocyjnych wraz z dokumentacją zdjęciową, raport z działań PR, konkursu dla dziennikarzy i study tour obejmujący monitoring medialny.
Raport zostanie przygotowany w 2 egzemplarzach drukowanych oraz na płycie CD w formacie doc,PDF
Akceptacja raportu z kampanii billboardowej będzie podstawą do płatności częściowej w wysokości 30 proc. wartości brutto kampanii, akceptacja raportu końcowego - podstawą do płatności 70 proc. wartości brutto kampanii. W przypadku odrzucenia raportu, Zamawiający wskaże na piśmie zakres koniecznych poprawek i uzupełnień.

Harmonogram
Kampania będzie realizowana w okresie 15 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca w ofercie winien przedstawić szczegółowy harmonogram realizacji kampanii, który będzie podlegał akceptacji przez Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji kampanii, ale po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody.

Dokumenty, z którymi winien zapoznać się Wykonawca
Wykonawca winien zapoznać się z następującymi dokumentami:
- Strategia promocji Miasta Sandomierza.
- Strategia Rozwoju Turystyki w Województwie Świętokrzyskim.
Strategia promocji Miasta Sandomierza będzie dostępna dla Wykonawców po zalogowaniu się na adres: www.sandomierz.pl.

Wizualizacja kampanii
Wykonawca jest zobowiązany do zachowania wizualizacji kampanii zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, dostępnymi na stronie: www.rpo-swietokrzyskie.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108283

Data publikacji: 2010-05-05

Nazwa: Gmina Miejska Sandomierz

Ulica: Plac Poniatowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Sandomierz

Kod pocztowy: 27-600

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 015 6440100

Numer faxu: 015 6440100

Adres strony internetowej: www.um.sandomierz.pl

Regon: 83040992700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie Kampanii Promocyjnej Miasta Sandomierza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii Promocyjnej Miasta Sandomierza w ramach projektu pn.: Wzmocnienie zasobów dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego miasta Sandomierza - etap II, finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w ramach Działania 2.3. Promocja gospodarcza i turystyczna regionu, Oś 2 Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia
Opracowanie linii kreacyjnej kampanii
Wykonawca przygotuje całościową propozycję działań w tym hasło i logo kampanii, ogólną koncepcję graficzną kampanii w postaci key visual o formacie A4, sugerowane rozwiązania graficzne lub zdjęciowe, przykłady zastosowań (co najmniej projekt ulotki oraz projekt billboardu) wraz z uzasadnieniem.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty 2 linii kreacyjnych kampanii w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego dotyczące linii kreacyjnych w ciągu 4 dni od daty ich otrzymania.

Przeprowadzenie kampanii billboardowej
W oparciu o zaproponowane i zaakceptowane przez Zamawiającego rozwiązania kreatywne Wykonawca przeprowadzi kampanię billboardową obejmującą 260 billboardów zgodnie z poniższą tabelą:
Lp Lokalizacja Ilość billboardów
1. Warszawa 65
2. Łódź 45
3. Kraków 45
4. Katowice 45
5. Lublin 25
6. Rzeszów 25
7. Kielce 10
Razem: 260 billboardów

Wymagania dotyczące billboardów: rozmiar 5,04x2,38 m, z czego 130 billboardów wolnostojących, w centrach miast i lubrzy głównych ciągach komunikacyjnych, pozostałe billboardy w centrach miast. Okres ekspozycji: 1 miesiąc.
Wykonawca zorganizuje druk, dostarczy plakaty firmie billboardowej, zapewni bieżącą kontrolę nad ekspozycją dostępną dla Zamawiającego, dostarczy raport z ekspozycji.

W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia plakatu, Wykonawca będzie zobowiązany
do niezwłocznej wymiany plakatu na własny koszt.
Szczegółowa lista lokalizacji zostanie dostarczona Zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy w celu akceptacji. Ostateczna lista zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca zrealizuje kampanię billboardową w ciągu 9 tygodni od daty podpisania umowy.

Organizacja study tour dla dziennikarzy
Wykonawca zorganizuje 4 study tour dla dziennikarzy mediów ogólnopolskich i regionalnych do Miasta Sandomierza. Minimalna liczba dziennikarzy w ramach każdego study tour wyniesie 5 osób. Dwa study tour adresowane są dla dziennikarzy największych mediów ogólnopolskich oraz mediów specjalistycznych (turystycznych), pozostałe dwa dla dziennikarzy największych mediów regionalnych z następujących regionów: łódzkiego, małopolskiego, śląskiego, lubelskiego, podkarpackiego.
Do obowiązków Wykonawcy należy: opracowanie listy dziennikarzy zainteresowanych study tour, rekrutacja dziennikarzy, zapewnienie transportu (przywóz i odwóz każdego uczestnika, transport na miejscu), ubezpieczenie imprezy, wyżywienia (piątek - kolacja, sobota - śniadanie, obiad, uroczysta kolacja, co najmniej 2 przerwy kawowe, niedziela - śniadanie), noclegów (2 dni, piątek i sobota), opracowanie i realizacja programu study tour, monitoring mediów, wysyłka imiennego podziękowania za uczestnictwo w study tour.
Wykonawca zapewni personel odpowiedzialny za organizację study tour obecny podczas trwania imprezy w liczbie co najmniej 2 osób.
Zamawiający zapewnia: bezpłatny wstęp do obiektów i pomieszczeń będących w dyspozycji Miasta Sandomierza, przewodników turystycznych, upominki dla dziennikarzy.
Program study tour winien być spójny z celami kampanii, atrakcyjny dla dziennikarzy oraz winien przewidywać - oprócz zaprezentowania walorów Miasta Sandomierza - dodatkowe atrakcje zaproponowane przez Wykonawcę.
Zamawiający nie przewiduje organizacji kilku study tour jednocześnie. Ostateczne terminy i program każdego study tour oraz lista dziennikarzy zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
Listę mediów, proponowane terminy i szczegółowe programy study tour Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zrealizuje study toury w ciągu 9 tygodni od daty podpisania umowy.

Organizacja imprez promocyjnych
Wykonawca zorganizuje 4 imprezy promujące Miasto Sandomierz w następujących miastach: Warszawa - dwie imprezy, Łódź, Kraków. Lokalizacja imprez: w centrum miast lub
w największych centrach handlowych zlokalizowanych w centrach miast lub bezpośredniej bliskości centrum. Czas trwania imprezy: 6 godzin, piątkowe popołudnie lub sobota lub niedziela. Celem imprez będzie popularyzacja różnorodnych atrakcji Miasta Sandomierza i zachęcanie do jego odwiedzin.
Obowiązkiem Wykonawcy będzie: zapowiedź i popularyzacja imprez, oprawa działań (wyposażenie i materiały, konkursy dla uczestników), zapewnienie wykwalifikowanego personelu, koordynacja działań z lokalnymi władzami, właścicielami obiektów i służbami porządkowymi. Wszelkie koszty imprezy, w tym wynajem powierzchni ponosi Wykonawca. Nagrodą główną każdej imprezy będzie ufundowanie dla 2 osób weekendu w Sandomierzu, rozumianego jako zakwaterowanie (nocleg ze śniadaniem - 2 doby hotelowe) w hotelu trzygwiazdkowym położonym na terenie Miasta Sandomierza najpóźniej do 30 września 2010 roku.
Wykonawca przygotuje wystawę fotograficzną dotyczącą Miasta Sandomierza, którą zainstaluje na każdej imprezie. Koszty oprawy, montażu, demontażu, transportu i ubezpieczenia wystawy ponosi Wykonawca. Wymagania dotyczące wystawy: minimum 15 tablic wolnostojących o minimalnych wymiarach 100/70 cm.
Zamawiający w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy udostępni Wykonawcy zdjęcia do produkcji wystawy oraz materiałów promocyjnych wraz z prawami autorskimi.
Po zakończeniu imprez Wykonawca przekaże wystawę Zamawiającemu wraz z konstrukcją.
Wykonawca w ramach poszczególnych imprez promocyjnych jest zobowiązany
do zorganizowania spotkania dla mediów lokalnych, w trakcie których zapozna ich z celami prowadzonej kampanii oraz różnorodnymi atrakcjami Miasta Sandomierza. Zamawiający dopuszcza różnorodne formy spotkania z mediami, np. briefing, śniadanie dla dziennikarzy, konferencję. Do obowiązków Wykonawcy należy: zaproszenie dziennikarzy, wynajem sal, przygotowanie prezentacji i materiałów prasowych, oprawa spotkania, catering, monitoring mediów.
Na każdą imprezę Wykonawca dostarczy kolorowe baloniki - minimum 500 sztuk oraz torby jutowe - minimum 500 sztuk, z krótkimi bawełnianymi rączkami, szerokość 38 cm, wysokość 42 cm, kolor, z nadrukiem Sandomierz. Królewskie miasto.

Szczegółowy scenariusz imprez zawierający rodzaj i ilość materiałów promocyjnych
do wykorzystania w ramach imprez Wykonawca przedstawi w swojej ofercie.
Ostateczny scenariusz, daty, lokalizacje imprez oraz projekty graficzne materiałów promocyjnych i wystawy zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zorganizuje imprezy promocyjne w ciągu 10 tygodni od daty podpisania umowy.

Organizacja biura prasowego
Wykonawca uruchomi biuro prasowe, którego celem będzie informowanie mediów o powodach i celach kampanii, a za ich pośrednictwem informowanie opinii publicznej o walorach i atrakcjach turystycznych, historycznych i kulturalnych Miasta Sandomierza. Biuro prasowe będzie odpowiedzialne za przygotowanie materiałów prasowych (press release, materiały pogłębione), ich dystrybucję do mediów w skali kraju, bezzwłoczne odpowiadanie na ewentualne zapytania dziennikarzy oraz monitoring mediów. Przewiduje
się wysyłkę materiałów prasowych do co najmniej 100 mediów w skali kraju. Biuro prasowe wspierać też będzie popularyzację i rezultaty study tour oraz imprez promocyjnych w miastach.
Zadaniem biura prasowego będzie zainspirowanie dziennikarzy do ukazania się co najmniej 30 publikacji (przekazów) poświęconych atrakcjom turystycznym, historycznym i kulturalnym Miasta Sandomierza, wykazanych w monitoringu mediów.
Wykonawca zorganizuje również konkurs dla dziennikarzy, mający na celu upowszechnianie atrakcji Miasta Sandomierza - opis konkursu wraz z nagrodami i uroczystością wręczenia Wykonawca uruchomi biuro prasowe, przedstawi listę mediów i propozycję materiałów prasowych do 10 dni od daty podpisania umowy. Ostateczna lista mediów oraz treść materiałów prasowych zostanie uzgodniona z Zamawiającym.
Wykonawca zrealizuje konkurs w ciągu 13 tygodni od daty podpisania umowy.

Dodatkowe działania promocyjne
Wykonawca w swojej ofercie przedstawi opis dodatkowych działań promocyjnych wraz z uzasadnieniem, które będą dostosowane do grupy docelowej oraz spójne z założeniami kampanii.

Raport pokampanijny
Wykonawca przedstawi pełny raport pokampanijny obejmujący:
- raport z kampanii billboardowej wraz z dokumentacją zdjęciową, lokalizacją nośnika i datą jego wyklejenia - w ciągu 7 dni od daty zakończenia kampanii billboardowej oraz raport końcowy, zawierający raport z imprez promocyjnych wraz z dokumentacją zdjęciową, raport z działań PR, konkursu dla dziennikarzy i study tour obejmujący monitoring medialny.
Raport zostanie przygotowany w 2 egzemplarzach drukowanych oraz na płycie CD w formacie doc,PDF
Akceptacja raportu z kampanii billboardowej będzie podstawą do płatności częściowej w wysokości 30 proc. wartości brutto kampanii, akceptacja raportu końcowego - podstawą do płatności 70 proc. wartości brutto kampanii. W przypadku odrzucenia raportu, Zamawiający wskaże na piśmie zakres koniecznych poprawek i uzupełnień.

Harmonogram
Kampania będzie realizowana w okresie 15 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca w ofercie winien przedstawić szczegółowy harmonogram realizacji kampanii, który będzie podlegał akceptacji przez Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji kampanii, ale po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody.

Dokumenty, z którymi winien zapoznać się Wykonawca
Wykonawca winien zapoznać się z następującymi dokumentami:
- Strategia promocji Miasta Sandomierza.
- Strategia Rozwoju Turystyki w Województwie Świętokrzyskim.
Strategia promocji Miasta Sandomierza będzie dostępna dla Wykonawców po zalogowaniu się na adres: www.sandomierz.pl.

Wizualizacja kampanii
Wykonawca jest zobowiązany do zachowania wizualizacji kampanii zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, dostępnymi na stronie: www.rpo-swietokrzyskie.pl

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 105

Informacja na temat wadium: Wadium- nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający uzna, iż wykonawca spełnił powyższy warunek, jeśli udokumentuje przeprowadzenie w ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej 2 kampanii promocyjnych miasta lub regionu
wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, iż usługi te zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
zamawiający w zakresie potencjału technicznego nie precyzuje żadnych wymagań których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia, zamawiający uzna,
iż wykonawca spełnił powyższy warunek, jeśli przedstawi w ofercie osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do funkcji jakie zostaną im powierzone - wykonawca zobowiązany jest dysponować personelem w liczbie co najmniej 3 osób posiadających n/w wykształcenie i doświadczenie
- kierownik zamówienia - wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia w kierowaniu dużymi i złożonymi kampaniami ATL, BTL i PR o zasięgu ogólnopolskim,
- specjalista ds. PR - wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia w działaniach z obszaru PR, obejmujących media relations, organizację konkursów,
prowadzenie biura prasowego, organizację konferencji prasowych,
- specjalista ds. imprez promocyjnych - wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat
doświadczenia w działaniach z obszaru BTL i PR, obejmujących organizację
eventów, konferencji prasowych, opracowanie materiałów promocyjnych

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej nie precyzuje żadnych
wymagań których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobówdot. wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Linia kreacyjna

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Opis study tour

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Opis imprez promocyjnych

Znaczenie kryterium 4: 12

Nazwa kryterium 5: Opis biura prasowego i konkursu dla dziennikarzy

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6: Opis dodatkowych działań promocyjnych

Znaczenie kryterium 6: 8

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sandomierzu, Wydział Zamówień Publicznych, Plac Poniatowskiego 3

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obłsugi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu,Plac Poniatowskiego 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wzmocnienie zasobów dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego miasta Sandomierza - etap II, finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w ramach Działania 2.3. Promocja gospodarcza i turystyczna regionu, Oś 2 Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi