507400 / 2012-12-13 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju (Kłaj)

Oryginalny bęben 13R00658 Żółty marki Xerox

Cena: 1037.20 PLN

Świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju
w okresie od 01 stycznia - do 31 grudnia 2013 r.

Opis zamówienia

3.1.1Świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2013 r. w wymiarze godzin w ilości: 9 600. Rzeczywista ilość wykonywanych usług będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego Wykonanie zadania polegać będzie na świadczeniu usług opiekuńczych w domu podopiecznego w wymiarze średnio około 800 godzin miesięcznie *) przez okres 12 miesięcy dla podopiecznych wskazanych przez GOPS. *) Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wskazanych ilości. 3.1.2 Wykonywanie zamówienia odbywać się będzie w miejscu zamieszkania osób wymagających opieki, na terenie gminy Kłaj, w dni powszednie, z zastrzeżeniem, iż w szczególnie trudnych sytuacjach zdrowotnych potwierdzonych rodzinnym wywiadem środowiskowym i zaświadczeniem lekarskim, Zamawiający zleci Wykonawcy świadczenie usług opiekuńczych w niedziele i święta oraz godzinach nocnych. 3.1.3. Przez usługi opiekuńcze należy rozumieć pomoc świadczoną osobom leżącym lub mającym poważne trudności w poruszaniu się, z samoobsługą, kontaktami z otoczeniem społecznym oraz funkcjonowaniem w środowisku, przede wszystkim ze względu na wiek lub ciężkie choroby, w tym: wieku starczego, nowotworowe, cukrzycę, gruźlicę, układu kostnego, trawiennego, krążenia, Parkinsona, Alzheimera, AIDS, urazy powypadkowe oraz inne. 3.1.4 zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych i prowadzenia gospodarstwa domowego w szczególności: - utrzymanie czystości i porządku mieszkania świadczeniobiorcy, - wykonanie zakupów, - przygotowanie posiłków z uwzględnieniem diety zalecanej przez lekarza, - pomoc przy spożywaniu posiłków, - pranie bielizny pościelowej i osobistej, - przynoszenie wody, opału i palenie w piecu, - mycie okien przynajmniej 1 x na 3 miesiące, - pomoc w załatwieniu spraw urzędowych, - opłacanie rachunków za zgodą podopiecznego, - w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem, - zapewnienie opieki higienicznej poprzez mycie, kąpanie, zmianę bielizny pościelowej, - utrzymanie w czystości naczyń stołowych, kuchennych i innego sprzętu domowego gospodarstwa służącego podopiecznemu, pomoc w załatwieniu potrzeb fizjologicznych, w razie potrzeby zamawianie wizyt lekarskich, - nadzór w przyjmowaniu leków zgodnie z zaleceniami lekarza - realizacja recept 3.1.5 Zamówienie winno być wykonywane przez: 1) 1 osobę - koordynatora, która będzie kontrolowała i nadzorowała proces realizacji usług opiekuńczych posiadająca (dyplom pracownika socjalnego lub dyplom pielęgniarki środowiskowej albo dyplom ukończenia szkoły asystentów osób niepełnosprawnych) oraz minimum 5 osób opiekunek, 3.1.6 Dysponować, lokalem na biuro, wyposażonym w telefon, fax, komputer. 3.1.7 Współpracować z Zamawiającym na zasadach określonych w pkt. 3.2. 3.2 ZASADY WSPÓŁPRACY WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM 3.2.1 Usługi opiekuńcze świadczone będą dla klientów Zamawiającego na terenie Gminy Kłaj przez 6 dni w tygodniu w zależności od potrzeb, nie więcej niż 8 godzin pracy przypadających dziennie na jednego opiekuna. 3.2.2 W decyzji administracyjnej podany będzie czasookres realizacji usług, zakres i wymiar usług dostosowany każdorazowo do indywidualnych potrzeb klientów oraz procentowa wysokość odpłatności. Oryginał decyzji otrzyma klient, a kopię Wykonawca. Rozpoczęcie usług będzie następowało w terminie określonym przez Zamawiającego. 3.2.3 Osoby skierowane przez Wykonawcę do świadczenia usług powinny być sprawne fizycznie i intelektualnie. Wykonawca nie będzie kierował do usługobiorców osób spokrewnionych, powinowatych lub wspólnie z nimi zamieszkałych. Osoby kierowane do świadczenia usług do mieszkania świadczeniobiorcy nie powinny wprowadzać osób nieupoważnionych, własnych zwierząt, palić tytoniu, spożywać alkoholu itp. 3.2.4 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobom wykonującym usługi: 1) dokument ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą i telefonem Wykonawcy, 2) wyposażenie w odpowiednie ubranie ochronne dostosowane do zakresu niesionej pomocy (t.j. rękawiczki, maseczki, fartuchy, itp.) oraz bilety komunikacji niezbędne do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług np. w przypadku konieczności dojazdu wraz ze świadczeniobiorcą do lekarza. 3.2.5 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do 3 - go danego miesiąca na dany miesiąc harmonogram pracy zawierający terminy, godziny oraz miejsce realizacji usług u poszczególnych klientów. 3.2.6 Zamawiający będzie kontrolował jakość świadczonych usług w miejscu ich wykonywania. 3.2.7 Wykonawca zobowiązany będzie informować Zamawiającego w formie pisemnej, w możliwie najszybszym terminie, o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej z usług opiekuńczych mającej wpływ na ich realizację, 3.2.8 W przypadkach szczególnie uzasadnionych do zadań Wykonawcy będzie należało powołanie zespołu składającego się z przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego oraz innych instytucji lub uczestnictwo w zespole powołanym przez Zamawiającego w celu szczegółowej diagnozy sytuacji klienta oraz podjęcia skoordynowanych działań mających na celu rozwiązanie jego trudnej sytuacji. 3.2.9 Wykonawca zobowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu do wglądu do dnia 5-tego każdego miesiąca, 1) karty pracy za każdy miesiąc świadczonych usług, 2) rozliczenie realizacji zleconych usług, 3.2.10 Karta pracy przedstawiona przez Wykonawcę powinna zawierać następujące informacje: 1) imię i nazwisko osoby korzystającej z usług, 2) imię i nazwisko osoby świadczącej usługi, 3) daty i godziny poszczególnych dyżurów, 3.3) UWAGI. 3.3.1 Wykonawca będzie obciążać Zamawiającego jedynie kosztami stanowiącymi iloczyn stawki godzinowej brutto i ilości godzin faktycznie zrealizowanych usług, z zastrzeżeniem, że do czasu świadczenia usług nie jest wliczany czas dojazdu lub dojścia do miejsca świadczenia usług. 3.3.2 Wykonawca musi zapewnić stały kontakt telefoniczny z koordynatorem usług również poza godzinami funkcjonowania biura Wykonawcy. 3.3.3 W przypadku konieczności wykonania usług uzupełniających Wykonawca zagwarantuje w uzasadnionych przypadkach zapewnienie wykonania usług, również poza godzinami określonymi w pkt. 3.1.1. 3.3.4 Wykonawca umożliwi regularny kontakt osób świadczących usługi opiekuńcze z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 507400

Data publikacji: 2012-12-13

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju

Ulica: Kłaj 652

Numer domu: 652

Miejscowość: Kłaj

Kod pocztowy: 32-015

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 284 15 66

Numer faxu: 12 284 31 30

Adres strony internetowej: www.klaj.pl

Regon: 35776839700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju
w okresie od 01 stycznia - do 31 grudnia 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1.1Świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2013 r. w wymiarze godzin w ilości: 9 600. Rzeczywista ilość wykonywanych usług będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego Wykonanie zadania polegać będzie na świadczeniu usług opiekuńczych w domu podopiecznego w wymiarze średnio około 800 godzin miesięcznie *) przez okres 12 miesięcy dla podopiecznych wskazanych przez GOPS. *) Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wskazanych ilości. 3.1.2 Wykonywanie zamówienia odbywać się będzie w miejscu zamieszkania osób wymagających opieki, na terenie gminy Kłaj, w dni powszednie, z zastrzeżeniem, iż w szczególnie trudnych sytuacjach zdrowotnych potwierdzonych rodzinnym wywiadem środowiskowym i zaświadczeniem lekarskim, Zamawiający zleci Wykonawcy świadczenie usług opiekuńczych w niedziele i święta oraz godzinach nocnych. 3.1.3. Przez usługi opiekuńcze należy rozumieć pomoc świadczoną osobom leżącym lub mającym poważne trudności w poruszaniu się, z samoobsługą, kontaktami z otoczeniem społecznym oraz funkcjonowaniem w środowisku, przede wszystkim ze względu na wiek lub ciężkie choroby, w tym: wieku starczego, nowotworowe, cukrzycę, gruźlicę, układu kostnego, trawiennego, krążenia, Parkinsona, Alzheimera, AIDS, urazy powypadkowe oraz inne. 3.1.4 zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych i prowadzenia gospodarstwa domowego w szczególności: - utrzymanie czystości i porządku mieszkania świadczeniobiorcy, - wykonanie zakupów, - przygotowanie posiłków z uwzględnieniem diety zalecanej przez lekarza, - pomoc przy spożywaniu posiłków, - pranie bielizny pościelowej i osobistej, - przynoszenie wody, opału i palenie w piecu, - mycie okien przynajmniej 1 x na 3 miesiące, - pomoc w załatwieniu spraw urzędowych, - opłacanie rachunków za zgodą podopiecznego, - w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem, - zapewnienie opieki higienicznej poprzez mycie, kąpanie, zmianę bielizny pościelowej, - utrzymanie w czystości naczyń stołowych, kuchennych i innego sprzętu domowego gospodarstwa służącego podopiecznemu, pomoc w załatwieniu potrzeb fizjologicznych, w razie potrzeby zamawianie wizyt lekarskich, - nadzór w przyjmowaniu leków zgodnie z zaleceniami lekarza - realizacja recept 3.1.5 Zamówienie winno być wykonywane przez: 1) 1 osobę - koordynatora, która będzie kontrolowała i nadzorowała proces realizacji usług opiekuńczych posiadająca (dyplom pracownika socjalnego lub dyplom pielęgniarki środowiskowej albo dyplom ukończenia szkoły asystentów osób niepełnosprawnych) oraz minimum 5 osób opiekunek, 3.1.6 Dysponować, lokalem na biuro, wyposażonym w telefon, fax, komputer. 3.1.7 Współpracować z Zamawiającym na zasadach określonych w pkt. 3.2. 3.2 ZASADY WSPÓŁPRACY WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM 3.2.1 Usługi opiekuńcze świadczone będą dla klientów Zamawiającego na terenie Gminy Kłaj przez 6 dni w tygodniu w zależności od potrzeb, nie więcej niż 8 godzin pracy przypadających dziennie na jednego opiekuna. 3.2.2 W decyzji administracyjnej podany będzie czasookres realizacji usług, zakres i wymiar usług dostosowany każdorazowo do indywidualnych potrzeb klientów oraz procentowa wysokość odpłatności. Oryginał decyzji otrzyma klient, a kopię Wykonawca. Rozpoczęcie usług będzie następowało w terminie określonym przez Zamawiającego. 3.2.3 Osoby skierowane przez Wykonawcę do świadczenia usług powinny być sprawne fizycznie i intelektualnie. Wykonawca nie będzie kierował do usługobiorców osób spokrewnionych, powinowatych lub wspólnie z nimi zamieszkałych. Osoby kierowane do świadczenia usług do mieszkania świadczeniobiorcy nie powinny wprowadzać osób nieupoważnionych, własnych zwierząt, palić tytoniu, spożywać alkoholu itp. 3.2.4 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobom wykonującym usługi: 1) dokument ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą i telefonem Wykonawcy, 2) wyposażenie w odpowiednie ubranie ochronne dostosowane do zakresu niesionej pomocy (t.j. rękawiczki, maseczki, fartuchy, itp.) oraz bilety komunikacji niezbędne do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług np. w przypadku konieczności dojazdu wraz ze świadczeniobiorcą do lekarza. 3.2.5 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do 3 - go danego miesiąca na dany miesiąc harmonogram pracy zawierający terminy, godziny oraz miejsce realizacji usług u poszczególnych klientów. 3.2.6 Zamawiający będzie kontrolował jakość świadczonych usług w miejscu ich wykonywania. 3.2.7 Wykonawca zobowiązany będzie informować Zamawiającego w formie pisemnej, w możliwie najszybszym terminie, o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej z usług opiekuńczych mającej wpływ na ich realizację, 3.2.8 W przypadkach szczególnie uzasadnionych do zadań Wykonawcy będzie należało powołanie zespołu składającego się z przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego oraz innych instytucji lub uczestnictwo w zespole powołanym przez Zamawiającego w celu szczegółowej diagnozy sytuacji klienta oraz podjęcia skoordynowanych działań mających na celu rozwiązanie jego trudnej sytuacji. 3.2.9 Wykonawca zobowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu do wglądu do dnia 5-tego każdego miesiąca, 1) karty pracy za każdy miesiąc świadczonych usług, 2) rozliczenie realizacji zleconych usług, 3.2.10 Karta pracy przedstawiona przez Wykonawcę powinna zawierać następujące informacje: 1) imię i nazwisko osoby korzystającej z usług, 2) imię i nazwisko osoby świadczącej usługi, 3) daty i godziny poszczególnych dyżurów, 3.3) UWAGI. 3.3.1 Wykonawca będzie obciążać Zamawiającego jedynie kosztami stanowiącymi iloczyn stawki godzinowej brutto i ilości godzin faktycznie zrealizowanych usług, z zastrzeżeniem, że do czasu świadczenia usług nie jest wliczany czas dojazdu lub dojścia do miejsca świadczenia usług. 3.3.2 Wykonawca musi zapewnić stały kontakt telefoniczny z koordynatorem usług również poza godzinami funkcjonowania biura Wykonawcy. 3.3.3 W przypadku konieczności wykonania usług uzupełniających Wykonawca zagwarantuje w uzasadnionych przypadkach zapewnienie wykonania usług, również poza godzinami określonymi w pkt. 3.1.1. 3.3.4 Wykonawca umożliwi regularny kontakt osób świadczących usługi opiekuńcze z Zamawiającym.

Kody CPV:
853100005 (Usługi pracy społecznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853111003 (Usługi opieki społecznej dla osób starszych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
853121000 (Usługi opieki dziennej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
853112004 (Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w ilości ok.1000 godzin usług opiekuńczych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować niżej wymienionymi osobami, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia: - Jeden koordynator mający przygotowanie zawodowe minimum tj. posiadający dyplom pracownika socjalnego lub dyplom pielęgniarki środowiskowej albo dyplom ukończenia szkoły asystentów osób niepełnosprawnych lub wykształcenie średnie medyczne lub wyższe medyczne, oraz min. 5 opiekunek. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
6.3. W ofercie Wykonawca przedstawia także:
6.3.1. Wypełniony formularz - Karta tytułowa oferty stanowiący Zał. nr 1 do SIWZ.
6.3.2. Wskazanie tej części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy sporządzone według formularza stanowiącego Zał. nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentu o zamiarze powierzenia części zamówienia podwykonawcy Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca wykona zamówienie siłami własnymi

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
19.1. zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy
19.2. prośby Wykonawcy o udział lub zmianę podwykonawców
19.3. zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, w przypadkach uzasadnionych przez Wykonawcę (np. choroba,  śmierć, utrata uprawnień) tj. zamiana na osoby posiadające co najmniej takie same kwalifikacje zawodowe
19.4. zmianę terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużających się procedur administracyjnych (np. związanych z pozyskiwaniem dodatkowych uzgodnień lub decyzji), procedur związanych z prowadzeniem postępowania przetargowego w celu wyboru Wykonawcy
19.5. zmniejszenie ilości zamówienia wynikające z faktu, iż realizacja części usług, które stanowią przedmiot zamówienia stała się dla zamawiającego nieuzasadniona społecznie lub ekonomicznie.
19.6. wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.klaj.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju 32-015  Kłaj 652

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
sekretariat Urzędu Gminy w Kłaju, Kłaj 655 32-015 Kłaj

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi