288726 / 2011-09-14 - Inny: instytut naukowo-badawczy / Instytut Fizyki Molekularnej PAN (Poznań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288726

Data publikacji: 2011-09-14

Nazwa: Instytut Fizyki Molekularnej PAN

Ulica: ul. Mariana Smoluchowskiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-179

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8695100

Numer faxu: 061 8684524

Regon: 00055799000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowo-badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowo-badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz podanie z należytą starannością, zgodnie ze sztuką kulinarną, posiłków dla uczestników konferencji ISCOM-2011 (9th International Symposium on Crystalline Organic Metals, Superconductors and Ferromagnets, Gniezno, 25-30 września 2011)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie oraz podanie z należytą starannością, zgodnie ze sztuką kulinarną, posiłków dla uczestników konferencji ISCOM-2011 (9th International Symposium on Crystalline Organic Metals, Superconductors and Ferromagnets, Gniezno, 25-30 września 2011) 1. Śniadania w formie tzw. stołu szwedzkiego
2. Obiady ( 5 dni )
3. Kolacje ( 3 dni )
4. Przerwy kawowe ( 8 przerw w ciągu 5 dni ) )
5. Przyjęcie powitalne dnia 25.09.2011 ( 1 dzień)
6. Bankiet dnia 29.09.2011 (1 dzień)

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: LEO-LIBRA Barbara Kędzierska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Spichrzowa 1, 62

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 01/08/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 97560,00

Cena wybranej oferty: 113896,4

Cena minimalna: 113896,4

Cena maksymalna: 113896,4

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Międzynarodowe sympozjum ISCOM2011 jest organizowane co dwa lata w różnych krajach (Anglia, Niemcy, Japonia, USA, Francja, Portugalia, Hiszpania) i będzie już z kolei 9 spotkaniem naukowców z całego świata pracujących w dziedzinie przewodników i magnetyków. Zebranie nie ma charakteru komercyjnego, a jego najważniejszym celem jest wyłącznie przedstawienie najważniejszych osiągnięć naukowych oraz przekazywanie wiedzy do zainteresowanego grona odbiorców, w tym szkolenie młodych naukowców. Z uwagi na to, że w spotkaniu uczestniczyli będą naukowcy z całego świata (z Japonii, USA, Australii, ...) celowe jest wybranie atrakcyjnego miejsca nie tylko z punktu widzenia turystycznego, ale również historycznego. Kolegium Europejskie im. Jana Pawła II w Gnieźnie jest nowoczesnym, świetnie wyposażonym ośrodkiem i na dodatek położonym niedaleko Katedry Gnieźnieńskiej.
Przewidujemy, że w ISCOM2011 weźmie udział około 200 zarejestrowanych uczestników oraz bliżej nieokreślona liczba osób (10 - 30) przyjeżdżających na konferencję w celu wysłuchania wybranych wykładów. W związku z tym konieczne jest zapewnie odpowiednio wyposażonej sali wykładowej na około 230 osób. Następnym problemem jest kompleksowa obsługa konferencji, czyli usługi hotelarskie i restauracyjne. Informacja o faktycznym zapotrzebowaniu na te usługi nie jest znana organizatorom do chwili otrzymania opłat od uczestników. Poza tym prawie do ostatnich chwil przed konferencją nie jest znana liczba osób towarzyszących. W związku z tym organizatorzy muszą być przygotowani na zapewnienie noclegów dla 200 - 230 osób.
Kolegium Europejskie w Gnieźnie dysponuje odpowiednią salą wykładową oraz odpowiednimi pomieszczeniami dla organizacji sesji plakatowych (2 - 3 sesji), na których będzie w sumie zaprezentowanych 100 - 150 plakatów). Poza tym Kolegium dysponuje 180 miejscami noclegowymi w pokojach jedno- i dwuosobowych. Pozostałe miejsca noclegowe mogą być zarezerwowane w hotelach położonych w bezpośrednim sąsiedztwie Kolegium (10 - 20 min. spaceru). W Kolegium znajduje się restauracja, w której można będzie zorganizować posiłki jednocześnie dla wszystkich uczestników konferencji.
Biorąc pod uwagę okres, w którym Instytut otrzymuje opłatę konferencyjną, dane potrzebne do jednoznacznego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia, w trybie Art. 29 ust. 1 Ustawy PZP, klarują się na krótko przed terminem konferencji. W tym czasie nie ma fizycznej możliwości zorganizowania postępowanie konkurencyjnego, biorą pod uwagę terminy samych odwołań. Mogło by to spowodować, że impreza nie odbyłaby się z powodów proceduralnych, abstrahując od tego, czy udałoby się znaleźć wykonawcę, który podjąłby się wykonania zlecenia, a przede wszystkim dysponowałby odpowiednią salą wykładową i wolnymi pokojami w ilości i konfiguracji potrzebnej organizatorom ISCOM2011. Poza tym przewidywana liczba uczestników jest niejednoznaczna.
Z uwagi na powyższe jednym sposobem na przeprowadzenie postępowania na kompleksową obsługę konferencji 9th International Symposium on Crystalline Organic Metals, Superconductors and Ferromagnets (ISCOM2011) , czyli usługi hotelarskie i restauracyjne, oraz zapewnienie odpowiednich sal wykładowych, jest tryb przewidziany w Art. 67 ust.1 (zamówienie z wolnej reki) w związku z Art. 5 ust. 1a pkt. 4 (zastosowanie innego trybu niż z wolnej ręki uniemożliwiałoby terminową realizację zadań).

Podobne przetargi