372098 / 2012-09-28 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i obsługą serwisową.

Opis zamówienia

przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów
wraz z dostawą sprzętu i opieką serwisową
dla Głównego Instytutu Górnictwa zgodnie z poniższym harmonogramem:
HARMONOGRAM
ETAP 1
Zadania:
1. Szczegółowa analiza potrzeb GIG w zakresie wdrożenia systemu do obsługi laboratoriów.
2. Stworzenie projektu wdrażanego systemu.

Wynik realizacji: dokumentacja projektowa wdrażanego systemu.

Termin realizacji: do 30 dni od daty zawarcia umowy.

ETAP 2
Zadania:
1. Przygotowanie systemu obsługi laboratoriów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz projektem systemu przygotowanym przez Wykonawcę.
2. Dostawa i konfiguracja sprzętu do obsługi kodów kreskowych oraz terminali mobilnych.
3. Instalacja aplikacji klienckich na docelowych stacjach roboczych.
4. Uruchomienie kompletnego systemu do testowania przez pracowników Instytutu.
5. Przygotowanie specyfikacji testów systemu.

Wynik realizacji: kompletny system obsługi laboratoriów w GIG oraz specyfikacja testów systemu.

Termin realizacji: do 70 dni od daty zawarcia umowy.

ETAP 3

Zadania:
1. Testowanie przygotowanego systemu.
2. Poprawa istniejących rozwiązań zgodnie z wytycznymi osób obsługujących system, wprowadzanie usprawnień oraz usuwanie wykrytych błędów systemu.
3. Przeprowadzenie szkoleń wyznaczonych pracowników GIG (szkolenia administratorów oraz użytkowników).
4. Przeniesienie danych z dostarczonych przez Zamawiającego elektronicznych baz danych.
5. Uruchomienie kompletnego systemu w wersji produkcyjnej dla pracowników Instytutu.
6. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej systemu w wersji papierowej oraz elektronicznej.
7. Przekazanie kodów źródłowych i pakietów instalacyjnych systemu.
Wynik realizacji: przeprowadzone szkolenia, dostosowany i w pełni uruchomiony system obsługi laboratoriów GIG, dokumentacja powykonawcza, raport wyników testów systemu oraz przekazane kody źródłowe i pakiety instalacyjne systemu.

Termin realizacji: do 140 dni od daty zawarcia umowy.

Uwagi dotyczące etapów:
1. Na początku każdego etapu projektu Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram prac dla etapu. Niedopuszczalne jest ustalanie terminów zakończenia wszystkich zadań na koniec etapu.
2. Termin realizacji etapu jest najpóźniejszym dopuszczalnym terminem zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru etapu.
3. Każdy etap wdrożenia będzie zakończony odbiorem i spisaniem protokołu odbioru etapu. Odbiór ostatniego etapu jest równoznaczny z odbiorem całego wdrożenia, co oznacza, że Zamawiający ma prawo do oceny całości przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru danego etapu przedstawi swoje uwagi, które Wykonawca powinien uwzględnić w terminie 7 dni kalendarzowych. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego w ww. terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.
5. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o bieżących postępach prac.
6. Wykonawca w momencie podpisania umowy ma obowiązek zdeponowania u Zamawiającego posiadanej wersji podstawowej systemu, udostępnianej Zamawiającemu na zasadach licencji, która będzie rozwijana podczas wdrożenia.
7. Zamawiający zezwala na podniesienie wersji podstawowej w okresie wdrożenia, w tym przypadku, Wykonawca ma obowiązek zdeponowania również oprogramowania w wersji podniesionej z chwilą jej wydania.
8. Wykonawca ma obowiązek na koniec wdrożenia przekazać Zamawiającemu wszelkie kody źródłowe do oprogramowania stworzonego przez Wykonawcę w trakcie wdrożenia.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia poprawności otrzymanych źródeł przez zainstalowanie zdeponowanej wersji podstawowej oprogramowania, skompilowanie i zainstalowanie otrzymanych kodów źródłowych, wgranie konfiguracji i porównanie z uruchomionym podczas wdrożenia systemem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 372098

Data publikacji: 2012-09-28

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i obsługą serwisową.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów
wraz z dostawą sprzętu i opieką serwisową
dla Głównego Instytutu Górnictwa zgodnie z poniższym harmonogramem:
HARMONOGRAM
ETAP 1
Zadania:
1. Szczegółowa analiza potrzeb GIG w zakresie wdrożenia systemu do obsługi laboratoriów.
2. Stworzenie projektu wdrażanego systemu.

Wynik realizacji: dokumentacja projektowa wdrażanego systemu.

Termin realizacji: do 30 dni od daty zawarcia umowy.

ETAP 2
Zadania:
1. Przygotowanie systemu obsługi laboratoriów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz projektem systemu przygotowanym przez Wykonawcę.
2. Dostawa i konfiguracja sprzętu do obsługi kodów kreskowych oraz terminali mobilnych.
3. Instalacja aplikacji klienckich na docelowych stacjach roboczych.
4. Uruchomienie kompletnego systemu do testowania przez pracowników Instytutu.
5. Przygotowanie specyfikacji testów systemu.

Wynik realizacji: kompletny system obsługi laboratoriów w GIG oraz specyfikacja testów systemu.

Termin realizacji: do 70 dni od daty zawarcia umowy.

ETAP 3

Zadania:
1. Testowanie przygotowanego systemu.
2. Poprawa istniejących rozwiązań zgodnie z wytycznymi osób obsługujących system, wprowadzanie usprawnień oraz usuwanie wykrytych błędów systemu.
3. Przeprowadzenie szkoleń wyznaczonych pracowników GIG (szkolenia administratorów oraz użytkowników).
4. Przeniesienie danych z dostarczonych przez Zamawiającego elektronicznych baz danych.
5. Uruchomienie kompletnego systemu w wersji produkcyjnej dla pracowników Instytutu.
6. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej systemu w wersji papierowej oraz elektronicznej.
7. Przekazanie kodów źródłowych i pakietów instalacyjnych systemu.
Wynik realizacji: przeprowadzone szkolenia, dostosowany i w pełni uruchomiony system obsługi laboratoriów GIG, dokumentacja powykonawcza, raport wyników testów systemu oraz przekazane kody źródłowe i pakiety instalacyjne systemu.

Termin realizacji: do 140 dni od daty zawarcia umowy.

Uwagi dotyczące etapów:
1. Na początku każdego etapu projektu Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram prac dla etapu. Niedopuszczalne jest ustalanie terminów zakończenia wszystkich zadań na koniec etapu.
2. Termin realizacji etapu jest najpóźniejszym dopuszczalnym terminem zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru etapu.
3. Każdy etap wdrożenia będzie zakończony odbiorem i spisaniem protokołu odbioru etapu. Odbiór ostatniego etapu jest równoznaczny z odbiorem całego wdrożenia, co oznacza, że Zamawiający ma prawo do oceny całości przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru danego etapu przedstawi swoje uwagi, które Wykonawca powinien uwzględnić w terminie 7 dni kalendarzowych. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego w ww. terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.
5. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o bieżących postępach prac.
6. Wykonawca w momencie podpisania umowy ma obowiązek zdeponowania u Zamawiającego posiadanej wersji podstawowej systemu, udostępnianej Zamawiającemu na zasadach licencji, która będzie rozwijana podczas wdrożenia.
7. Zamawiający zezwala na podniesienie wersji podstawowej w okresie wdrożenia, w tym przypadku, Wykonawca ma obowiązek zdeponowania również oprogramowania w wersji podniesionej z chwilą jej wydania.
8. Wykonawca ma obowiązek na koniec wdrożenia przekazać Zamawiającemu wszelkie kody źródłowe do oprogramowania stworzonego przez Wykonawcę w trakcie wdrożenia.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia poprawności otrzymanych źródeł przez zainstalowanie zdeponowanej wersji podstawowej oprogramowania, skompilowanie i zainstalowanie otrzymanych kodów źródłowych, wgranie konfiguracji i porównanie z uruchomionym podczas wdrożenia systemem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 140

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę :
8000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych)
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w rozdziale I pkt I Specyfikacji,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.).
3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu - przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać:
Wadium - Przetarg nieograniczony na przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i opieką serwisową


4. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data tj 08.10.2012. do godz. 1000 wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w rozdziale I SIWZ, przed otwarciem ofert.
5. W przypadku złożenia wadium w innej formie, wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego i dostarczenie go do Siedziby Zamawiającego,
Pl. Gwarków 1, Katowice, Budynek Dyrekcji, II piętro, Dział Finansowy i Windykacji Należności pok. 217 w terminie do 08.10. 2012r r. do godz. 10.00.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 2 ( załącznik nr 2 do SIWZ), wg formuły spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia przedstawią wykaz wykonania minimum 2 usług , o takim lub podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia, polegających na wdrożeniu systemu do obsługi laboratoriów, o wartości łącznej minimum 200.000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu (np. opinie, protokoły odbioru, itp.) wszystkich wykazanych odbiorców potwierdzające należyte wykonanie usługi.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 2 ( załącznik nr 2 do SIWZ), wg formuły spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 2 ( załącznik nr 2 do SIWZ), wg formuły spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje w/w warunku poprzez stworzenie szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 2 ( załącznik nr 2 do SIWZ), wg formuły spełnia/nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gig.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa
Plac Gwarków 1,
40 - 166 Katowice
Gmach Dyrekcji,
Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro

Data składania wniosków, ofert: 12/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa
Plac Gwarków 1,
40 - 166 Katowice
Gmach Dyrekcji,
Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zakup jest dofinansowany ze środków otrzymanych na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POIG.02.01.00-00-165 08-00 pt. Centrum Czystych Technologii Węglowych, zawartej w dniu 25.09.2009 r. z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722127800 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością)

Podobne przetargi