18552 / 2011-02-09 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner A11G150 TN319K Czarny marki Minolta

Cena: 344.40 PLN

Organizacja szkoleń i konferencji na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie do końca 2011 r.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkoleń i konferencji (spotkań) na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie do 31.12.2011 r.
2.Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z harmonogramem zawartym w SIWZ.
3. Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej w harmonogramie liczby osób (ze względu na możliwość rezygnacji potencjalnych uczestników oraz ze względu na zdarzenia losowe), które mogą spowodować zmniejszenie liczby uczestników. Zamawiający zastrzega zmniejszenie ostatecznej liczby osobodni szkoleniowych a co za tym idzie ostatecznej kwoty wynagrodzenia za wykonaną usługę.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany proponowanego terminu (kwartału) organizacji spotkania / konferencji.
5. Zamawiający, nie później niż, na 21 dni przed mającym się odbyć spotkaniem, będzie przekazywał Wykonawcy zlecenie wykonania usługi wg formularza stanowiącego zał. nr 2 do umowy z podaniem szczegółowych danych.
6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie:
1) bazy noclegowo - szkoleniowej (hotelu) z salą lub salami konferencyjnymi wg harmonogramu,
2) wyżywienia,
3) obsługi technicznej i logistycznej spotkania,
7. Wymagania minimalne
1)baza noclegowa
a.dane spotkanie ma się odbywać w ramach jednego obiektu,
b.miejscem spotkania ma być hotel lub obiekt hotelarski o minimalnym standardzie właściwym dla hoteli 3-gwiazdkowych (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie), położony w miejscowości znajdującej się w promieniu 150 km od Wrocławia, wskazanej przez Zamawiającego w zleceniu,
c.obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
d.ilość pokoi jednoosobowych wg zlecenia, pozostałe rozlokowanie osób - max. dwie osoby w pokoju,
e.każdy z pokoi noclegowych z łazienką,

2)spotkanie z poz. nr 3 harmonogramu odbędzie się w Pałacu Wojanów, Wojanów 9, 58-508 Jelenia Góra,
3)czas trwania spotkania podany w harmonogramie, należy rozumieć następująco:
a.3 dni - przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, dwa noclegi, wyjazd uczestników 3 dnia po obiedzie,
b.4 dni - przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, 3 noclegi, wyjazd uczestników czwartego dnia po obiedzie.
c.sala konferencyjna - Zamawiający będzie korzystał z sal konferencyjnych zgodnie z danymi zawartymi w harmonogramie, dla ilości osób przewidzianych w zleceniu, z otwieranymi oknami i miejscami siedzącymi przy stołach, krzesła o ergonomii odpowiedniej do tego typu szkolenia, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji.
4)bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej,
5)tablica suchościeralna z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,
6)zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla wszystkich uczestników spotkania,
7)zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka.

8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco wg ilości dni pobytu, minimalne warunki:
1)3 dni:
a.2 śniadania, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, (skład na osobę: pieczywo /trzy kromki/ + masło, sok owocowy - 200 ml, kawa - 150 ml., herbata - 1 szt., woda mineralna gazowana i niegazowana, zimne przystawki)
b.3 przerwy kawowe, w drugim dniu przed obiadem i po obiedzie, w trzecim dniu - przed obiadem, w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, (skład na osobę: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy - 200 ml, dwa rodzaje ciastek - 150 g, kanapki do wyboru z wędliną i jarskie - po 3 sztuki ),
c.3 obiady, podane w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład na osobę: zupa - 250 g, drugie danie 400-450 g (do wyboru danie mięsne i jarskie), sok owocowy - 200 ml, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, deser - 150 g)
d.2 kolacje w formie bufetu podane w sali restauracyjnej (skład na osobę: jedno ciepłe danie - 400-450 g., zimne przystawki, pieczywo (trzy kromki) + masło, sok owocowy - 200 ml, kawa - 150 ml, herbata - 1szt., woda mineralna gazowana i niegazowana).
2) 4 dni:
a. 3 śniadania, jak powyżej,
b. 5 przerw kawowych, dwie w drugim dniu, dwie w trzecim dniu, jedna w czwartym dniu przed obiadem, wg składu jak powyżej,
c. 4 obiady, jak powyżej,
d. 3 kolacje, jak powyżej.
9. W ramach danego spotkania osoba lub osoby szkolące będą organizowane przez Zamawiającego. Koszt związany z przeprowadzeniem wykładów ponosi Zamawiający.
10. Wykonawca zapewni obsługę logistyczną i techniczną każdego spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego role opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową.
12.Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dnia szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarcza Zamawiający, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18552

Data publikacji: 2011-02-09

Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Ulica: ul. Energetyczna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-330

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7987777

Numer faxu: 071 7987714

Adres strony internetowej: www.wroclaw.sa.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń i konferencji na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie do końca 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkoleń i konferencji (spotkań) na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w okresie do 31.12.2011 r.
2.Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z harmonogramem zawartym w SIWZ.
3. Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej w harmonogramie liczby osób (ze względu na możliwość rezygnacji potencjalnych uczestników oraz ze względu na zdarzenia losowe), które mogą spowodować zmniejszenie liczby uczestników. Zamawiający zastrzega zmniejszenie ostatecznej liczby osobodni szkoleniowych a co za tym idzie ostatecznej kwoty wynagrodzenia za wykonaną usługę.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany proponowanego terminu (kwartału) organizacji spotkania / konferencji.
5. Zamawiający, nie później niż, na 21 dni przed mającym się odbyć spotkaniem, będzie przekazywał Wykonawcy zlecenie wykonania usługi wg formularza stanowiącego zał. nr 2 do umowy z podaniem szczegółowych danych.
6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie:
1) bazy noclegowo - szkoleniowej (hotelu) z salą lub salami konferencyjnymi wg harmonogramu,
2) wyżywienia,
3) obsługi technicznej i logistycznej spotkania,
7. Wymagania minimalne
1)baza noclegowa
a.dane spotkanie ma się odbywać w ramach jednego obiektu,
b.miejscem spotkania ma być hotel lub obiekt hotelarski o minimalnym standardzie właściwym dla hoteli 3-gwiazdkowych (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie), położony w miejscowości znajdującej się w promieniu 150 km od Wrocławia, wskazanej przez Zamawiającego w zleceniu,
c.obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
d.ilość pokoi jednoosobowych wg zlecenia, pozostałe rozlokowanie osób - max. dwie osoby w pokoju,
e.każdy z pokoi noclegowych z łazienką,

2)spotkanie z poz. nr 3 harmonogramu odbędzie się w Pałacu Wojanów, Wojanów 9, 58-508 Jelenia Góra,
3)czas trwania spotkania podany w harmonogramie, należy rozumieć następująco:
a.3 dni - przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, dwa noclegi, wyjazd uczestników 3 dnia po obiedzie,
b.4 dni - przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, 3 noclegi, wyjazd uczestników czwartego dnia po obiedzie.
c.sala konferencyjna - Zamawiający będzie korzystał z sal konferencyjnych zgodnie z danymi zawartymi w harmonogramie, dla ilości osób przewidzianych w zleceniu, z otwieranymi oknami i miejscami siedzącymi przy stołach, krzesła o ergonomii odpowiedniej do tego typu szkolenia, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji.
4)bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej,
5)tablica suchościeralna z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,
6)zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla wszystkich uczestników spotkania,
7)zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka.

8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco wg ilości dni pobytu, minimalne warunki:
1)3 dni:
a.2 śniadania, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, (skład na osobę: pieczywo /trzy kromki/ + masło, sok owocowy - 200 ml, kawa - 150 ml., herbata - 1 szt., woda mineralna gazowana i niegazowana, zimne przystawki)
b.3 przerwy kawowe, w drugim dniu przed obiadem i po obiedzie, w trzecim dniu - przed obiadem, w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, (skład na osobę: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy - 200 ml, dwa rodzaje ciastek - 150 g, kanapki do wyboru z wędliną i jarskie - po 3 sztuki ),
c.3 obiady, podane w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład na osobę: zupa - 250 g, drugie danie 400-450 g (do wyboru danie mięsne i jarskie), sok owocowy - 200 ml, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, deser - 150 g)
d.2 kolacje w formie bufetu podane w sali restauracyjnej (skład na osobę: jedno ciepłe danie - 400-450 g., zimne przystawki, pieczywo (trzy kromki) + masło, sok owocowy - 200 ml, kawa - 150 ml, herbata - 1szt., woda mineralna gazowana i niegazowana).
2) 4 dni:
a. 3 śniadania, jak powyżej,
b. 5 przerw kawowych, dwie w drugim dniu, dwie w trzecim dniu, jedna w czwartym dniu przed obiadem, wg składu jak powyżej,
c. 4 obiady, jak powyżej,
d. 3 kolacje, jak powyżej.
9. W ramach danego spotkania osoba lub osoby szkolące będą organizowane przez Zamawiającego. Koszt związany z przeprowadzeniem wykładów ponosi Zamawiający.
10. Wykonawca zapewni obsługę logistyczną i techniczną każdego spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego role opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową.
12.Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dnia szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarcza Zamawiający, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 9.000,00 zł złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych)
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. przetargu ZP - PN/2/2011.
5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 - 14.30.
6. W ofercie prosimy podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).
7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio).
8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy.
9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał lub wykonuje usługi w zakresie kompleksowej organizacji szkoleń (spotkań), co najmniej dwóch, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości brutto nie mniejszej jak 150 000,00 zł. Każda z usług musi obejmować: zapewnienie pobytu, wyżywienie i musi być realizowana na podstawie jednej zawartej umowy z odbiorcą usług. W przypadku powołania się na usługę ciągle realizowaną należy uwzględnić wartość na dzień złożenia oferty. Wartość usługi (150 tys. zł brutto) oznacza sumę wartości pobytów w ramach jednej umowy.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób (ze względu na możliwość rezygnacji potencjalnych uczestników oraz ze względu na zdarzenia losowe), które mogą spowodować zmniejszenie liczby uczestników. Zamawiający zastrzega zmniejszenie ostatecznej liczby osobodni szkoleniowych a co za tym idzie ostatecznej kwoty wynagrodzenia za wykonaną usługę.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany proponowanego terminu (kwartału) organizacji spotkania / konferencji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Powstańców Śl. 124, 53 - 330 Wrocław, pok. nr 15

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53 - 330 Wrocław, Biuro Podawcze, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi