150305 / 2015-10-14 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, pracowników socjalnych oraz specjalistów (psychologów, pedagogów) pracujących z rodzinami zastępczymi.

Opis zamówienia

Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
80500000-9 usługi szkoleniowe
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, pracowników socjalnych oraz specjalistów (psychologów, pedagogów) pracujących z rodzinami zastępczymi.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie superwizji dla 43 osób pracujących
z rodzinnymi formami pieczy zastępczej (tj. 3 grupy, w tym 2 grupy każda licząca od 12 do 15 osób i 1 grupa dla psychologów, pedagogów- 7 osób).
3.Liczba osób skierowanych na szkolenie może ulec zmianie (zmniejszyć się), bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
4.Należność za realizację zamówienia będzie wynikać z przemnożenia ceny brutto określonej
na jedną osobę przez liczbę uczestników, którzy ukończyli szkolenie.
5.Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu.
6.Należność za przedmiot umowy będzie płatna w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu do jego siedziby tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a.
7.Czas realizacji szkolenia: 24 godziny lekcyjne łącznie dla każdej z grup (godzina lekcyjna to 45 minut, przerw na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć). Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00- 16.00. Zajęcia muszą być przeprowadzone
w nieprzekraczalnym terminie nie dłużej niż do dnia 27 listopada 2015 r. ( 4 spotkania x 6 godzin lekcyjnych).
8.Program szkolenia ma na celu doskonalenie warsztatu pracy, podnoszenie kwalifikacji
i rozwijanie umiejętności osób zajmujących się rodzinną pieczą zastępczą. Superwizja stanowi szczególny, wieloaspektowy ogląd prac, który ma prowadzić do rozwiązywania problemów emocjonalnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy polegającej na profesjonalnym udzielaniu pomocy, a w szczególności ma służyć:
1)Kontroli i korekcie podejmowanych działań w świetle norm i standardów zawodowych,
2)Pogłębieniu dotychczasowej wiedzy i umiejętności oraz zmianom zachowań
w oparciu o zdobyte doświadczenie, zakres problemów zawodowych i osobistych,
3)Omówieniu problemów zawodowych i wspólnej analizie tych problemów,
4)Doradztwu i uczeniu konkretnych umiejętności i strategii interwencyjnych,
5)Poszerzeniu możliwości odczuwania, myślenia i działania uczestników szkolenia oraz zredukowaniu trudności z tym związanych,
6)Ocenie skuteczności podejmowanych działań
7)Wsparciu emocjonalnemu.
9.Usługa szkoleniowa winna być przeprowadzona na terenie Miasta Łodzi i obejmować:
1)Zapewnienie kadry trenerskiej, co najmniej jeden psycholog, który posiada kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania superwizji i przeprowadził ,co najmniej 3 superwizje (3 odrębne umowy).
2)Zapewnienie sal wykładowych adekwatnych do wielkości grup wraz ze sprzętem
i materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia superwizji (rzutnik, ekran, flipchart) oraz warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zaplecza sanitarnego i higienicznego oraz środków czystości,
3)Przygotowanie i druk materiałów dydaktycznych (dla każdego uczestnika superwizji oraz osoby monitorującej: program superwizji i materiały szkoleniowe zbindowane lub w inny trwały sposób połączone)
4)Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie trzech dni od podpisania umowy, wzoru ankiety ewaluacyjnej oraz harmonogramu szkolenia zawierającego w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny oraz bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia,
5)Przygotowanie oraz druk dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, które winny być przekazane przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia na ostatnich zajęciach,
6)Bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, trzy rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe)
7)Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć i opracowanie wyników ewaluacji i przekazanie ich wraz z ankietami w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia Zamawiającemu,
8)Prowadzenie i przechowywanie do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji
z przebiegu superwizji:
a)Programu nauczania,
b)Dziennika zajęć edukacyjnych zawierających list obecności, wymiar godzin
i tematy zajęć,
c)Rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie superwizji,
d)Materiałów szkoleniowych.
9)Przekazanie Zamawiającemu, w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów wymienionych
w pkt. 8
10.Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji superwizji.
11.Zamawiający wymaga, aby superwizja przeprowadzona była w salach na terenie Miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza sal szkoleniowych usytuowanych w piwnicach i suterenach.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji zajęć edukacyjnych w trakcie trwania superwizji.
13.Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników superwizji od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia ( w przypadku zawarcia umowy kopia polisy będzie stanowić załącznik do umowy).
14.Wymagania stawiane Wykonawcy:
1)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy,
2)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
3)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
4)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania terminu zamówienia,
5)W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne,
6)Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 150305

Data publikacji: 2015-10-14

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, pracowników socjalnych oraz specjalistów (psychologów, pedagogów) pracujących z rodzinami zastępczymi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
80500000-9 usługi szkoleniowe
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, pracowników socjalnych oraz specjalistów (psychologów, pedagogów) pracujących z rodzinami zastępczymi.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie superwizji dla 43 osób pracujących
z rodzinnymi formami pieczy zastępczej (tj. 3 grupy, w tym 2 grupy każda licząca od 12 do 15 osób i 1 grupa dla psychologów, pedagogów- 7 osób).
3.Liczba osób skierowanych na szkolenie może ulec zmianie (zmniejszyć się), bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
4.Należność za realizację zamówienia będzie wynikać z przemnożenia ceny brutto określonej
na jedną osobę przez liczbę uczestników, którzy ukończyli szkolenie.
5.Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu.
6.Należność za przedmiot umowy będzie płatna w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu do jego siedziby tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a.
7.Czas realizacji szkolenia: 24 godziny lekcyjne łącznie dla każdej z grup (godzina lekcyjna to 45 minut, przerw na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć). Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00- 16.00. Zajęcia muszą być przeprowadzone
w nieprzekraczalnym terminie nie dłużej niż do dnia 27 listopada 2015 r. ( 4 spotkania x 6 godzin lekcyjnych).
8.Program szkolenia ma na celu doskonalenie warsztatu pracy, podnoszenie kwalifikacji
i rozwijanie umiejętności osób zajmujących się rodzinną pieczą zastępczą. Superwizja stanowi szczególny, wieloaspektowy ogląd prac, który ma prowadzić do rozwiązywania problemów emocjonalnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy polegającej na profesjonalnym udzielaniu pomocy, a w szczególności ma służyć:
1)Kontroli i korekcie podejmowanych działań w świetle norm i standardów zawodowych,
2)Pogłębieniu dotychczasowej wiedzy i umiejętności oraz zmianom zachowań
w oparciu o zdobyte doświadczenie, zakres problemów zawodowych i osobistych,
3)Omówieniu problemów zawodowych i wspólnej analizie tych problemów,
4)Doradztwu i uczeniu konkretnych umiejętności i strategii interwencyjnych,
5)Poszerzeniu możliwości odczuwania, myślenia i działania uczestników szkolenia oraz zredukowaniu trudności z tym związanych,
6)Ocenie skuteczności podejmowanych działań
7)Wsparciu emocjonalnemu.
9.Usługa szkoleniowa winna być przeprowadzona na terenie Miasta Łodzi i obejmować:
1)Zapewnienie kadry trenerskiej, co najmniej jeden psycholog, który posiada kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania superwizji i przeprowadził ,co najmniej 3 superwizje (3 odrębne umowy).
2)Zapewnienie sal wykładowych adekwatnych do wielkości grup wraz ze sprzętem
i materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia superwizji (rzutnik, ekran, flipchart) oraz warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zaplecza sanitarnego i higienicznego oraz środków czystości,
3)Przygotowanie i druk materiałów dydaktycznych (dla każdego uczestnika superwizji oraz osoby monitorującej: program superwizji i materiały szkoleniowe zbindowane lub w inny trwały sposób połączone)
4)Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie trzech dni od podpisania umowy, wzoru ankiety ewaluacyjnej oraz harmonogramu szkolenia zawierającego w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny oraz bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia,
5)Przygotowanie oraz druk dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, które winny być przekazane przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia na ostatnich zajęciach,
6)Bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, trzy rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe)
7)Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć i opracowanie wyników ewaluacji i przekazanie ich wraz z ankietami w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia Zamawiającemu,
8)Prowadzenie i przechowywanie do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji
z przebiegu superwizji:
a)Programu nauczania,
b)Dziennika zajęć edukacyjnych zawierających list obecności, wymiar godzin
i tematy zajęć,
c)Rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie superwizji,
d)Materiałów szkoleniowych.
9)Przekazanie Zamawiającemu, w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów wymienionych
w pkt. 8
10.Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji superwizji.
11.Zamawiający wymaga, aby superwizja przeprowadzona była w salach na terenie Miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza sal szkoleniowych usytuowanych w piwnicach i suterenach.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji zajęć edukacyjnych w trakcie trwania superwizji.
13.Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników superwizji od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia ( w przypadku zawarcia umowy kopia polisy będzie stanowić załącznik do umowy).
14.Wymagania stawiane Wykonawcy:
1)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy,
2)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
3)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
4)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania terminu zamówienia,
5)W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne,
6)Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/11/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
zał. nr 2 do SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
zał. nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
zał. nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Wymagane jest, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 1 wykładowcą - psycholog, który posiada kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania superwizji, przeprowadził co najmniej 3 superwizje (3 odrębne umowy).
Uszczegółowienie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi jego spełnienie poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz załączy do oferty wykaz osób (psychologów), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 1 wykładowcą - psycholog, który posiada kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania superwizji, przeprowadził co najmniej 3 superwizje (3 odrębne umowy).
Uszczegółowienie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi jego spełnienie poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz załączy do oferty wykaz osób (psychologów), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
zał. nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów wskazaną w pkt. 4.
W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,
iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art.26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
10.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego
go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającymi, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia,
11. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunków o których mowa w art.22 ust. 1 polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia zamawiający żąda
od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń o braku podstaw
do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Ilość wykonanych usług o tym samym charakterze,co przedmiot zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Kilińskiego 102/102a, 90-012 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Kilińskiego 102/102a, 90-012 Łódź SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi