47690 / 2016-03-03 - Inny: Jednostka Wojskowa / Jednostka Wojskowa Nr 4246 (Bydgoszcz)

Oryginalny tusz 405 (T05G34010) Purpurowy marki Epson

Cena: 52.89 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-02-02 pod pozycją 11259. Zobacz ogłoszenie 11259 / 2016-02-02 - Inny: Jednostka Wojskowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47690

Data publikacji: 2016-03-03

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 4246

Ulica: ul. Szubińska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-915

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 261 419 781

Numer faxu: 261 412 584

Regon: 09320866200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 11259

Data wydania biuletynu: 2016-02-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 11259

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów podróżnych do wskazanych miejscowości, w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym, zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Charakterystyka zadania:
1. dopuszczalne miejsca rozpoczęcia podróży:
Bydgoszcz,
Poznań,
Gdańsk,
Warszawa,
inne wskazane przez Zamawiającego,
2. przewidywane ilości i trasy podróży - 214 szt.:
a. bilety podróżne (planowane jako lotnicze) - 184 szt.:
Bułgaria - 3, USA - 2, Belgia - 15, Niemcy - 34, Holandia - 43, Portugalia - 2, Włochy - 11, Węgry - 6, Estonia - 13, Francja - 4, Łotwa - 13, Hiszpania - 4, Litwa - 14, Rumunia - 5, Słowacja - 5, Wielka Brytania - 10,
b. inne (w tym: bilety inne niż lotnicze) 30 szt.;
c. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zapewni Zamawiającemu możliwość skorzystania z następujących środków transportu: samolot, autobus, kolej, prom,
3. Zamawiający informuje, iż w celu realizacji przedsięwzięć do Planu podróży służbowych w 2016 roku oraz Planu kursów i szkoleń w 2016 roku planowany jest zakup ww. ilości biletów podróżnych. Niniejszy plan może ulec zmianie
na podstawie korekt, o których Zamawiający na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie posiada wiedzy. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tras oraz ilości kupowanych biletów podróżnych do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego,
w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych,
4. Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane bezpłatnie, na własny koszt
i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego lub na inny wskazany adres,
w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu/-ów.
3.4. Wykonawca zapewni rezerwację połączeń i sprzedaż biletów podróżnych
z uwzględnieniem:
- warunków podróży określonych przez Zamawiającego, na podstawie zapotrzebowania,
- bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych, minimalnej ilości przesiadek
i najkrótszych połączeń na danej trasie,
- najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety podróżne kierując się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia, dostępne w danym wariancie czasowym, na danej trasie
z zachowaniem uczciwości handlowej.
3.5. Wykonawca zapewni zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. na biletach powinny być w sposób jasny wskazane składniki kosztu podróży, takie jak: podatki, opłaty lotniskowe itp.), jak również udzieli bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika, w zakresie objętym zamówieniem.
3.6. Wykonawca zapewni możliwość realizacji zadań dot. niniejszego zamówienia przez wszystkie dni robocze, min. w godzinach 08.00-16:00 lub po uzgodnieniu telefonicznym do godz. 18.00 oraz wyznaczy min. 2 stałe osoby i linie telefoniczne
do kontaktu z pracownikami Zamawiającego.
3.7. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potrzebę rezerwacji i zakupu biletu na danej trasie, w określonej klasie, podając jednocześnie termin podróży oraz ewentualne inne konieczne parametry podróży w oparciu o otrzymane zgłoszenie.
3.8. Po złożeniu zapotrzebowania, o którym mowa w punkcie 3.7 SIWZ, Wykonawca
bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 warianty podróży, jeśli występują, z uwzględnieniem pkt. 3.4 SIWZ oraz wskazaniem terminu dokonania ostatecznej rezerwacji i wykupu (wskazane jest aby termin ostatecznej rezerwacji nie był tożsamy z terminem wykupu).
3.9. Zamawiający, po uzgodnieniach w trybie roboczym z instytucją koordynującą wyjazd, dokona wyboru wariantu podróży, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu/-ów.
3.10. Wykonawca bezzwłocznie, drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzi rezerwację, podając w treści: dane rezerwacji, całkowite koszty usługi
(w tym: biletu) oraz termin wykupu i dostawy biletu/-ów.
3.11. Wykonawca dostarczy bilety elektroniczne na określone przez Zamawiającego adresy poczty elektronicznej, nie później niż 24 godziny od dnia, w którym nastąpiło zlecenie wykupu biletu. Wykonawca wraz z biletem dostarczy informacje dotyczące warunków ewentualnej zmiany, zamiany i zwrotu biletu.
3.12. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego (lub na inny wskazany przez niego adres) bilety papierowe (wyłącznie na trasy, na których nie ma możliwości wystawienia biletów elektronicznych), w terminie ustalonym przez strony, ale nie później
niż 48 godzin przed planowanym terminem podróży.
3.13. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu Wykonawca zwraca Zamawiającemu, na podstawie faktury korygującej, tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. sprzedaży biletów.
3.14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedkładania informacji o dostarczeniu biletu/-ów na wskazany przez Zamawiającego adres.
3.15. Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do wystawienia zarezerwowanego biletu/-ów
na rzecz Zamawiającego przesyłając pisemne zlecenie drogą mailową lub faxem.
3.16. Wykonawca zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów podróżnych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem, w tym z tytułu opłat lotniskowych, ze środków własnych.
3.17. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety podróżne.
3.18. Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zlecenia zamówienia bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, jak również możliwość wprowadzenia zmian danych personalnych w rezerwacjach do momentu wystawienia biletu.
3.19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania rezerwacji, zmiany: trasy, standardu usługi lub terminu podróży, ale nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem odlotu. Zamawiający może dokonać powyższych czynności, jeśli jest to zgodne
i wynika z warunków ogólnych umów lub warunków zawartych w taryfach mających zastosowanie do danego biletu. Jeżeli zmiana warunków podróży wiązać się będzie
z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania udokumentowanej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, o której mowa powyżej, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży informację zawierającą dane, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
3.20. W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość dokonać zmiany tej rezerwacji.
3.21. Wykonawca, w transporcie lotniczym, zobowiązuje się nie korzystać z przewozów tanich linii lotniczych.
3.22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego realizującego w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian
w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia, w szczególności w przypadku naruszenia ustawy o ochronie informacji niejawnych. Wykonawca jest zobowiązany
do niezwłocznego, nie później niż na 14 dni przed planowaną zmianą w wykazie osób stanowiącym załącznik do umowy, powiadomienia o tym fakcie osób pełniących nadzór nad prawidłową realizacją umowy po stronie Zamawiającego (wskazanych w umowie).
3.23. Na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.),
3.24. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy.

Kody CPV:
224590002 (Bilety)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Biuro Podróży BRITAS

Adres pocztowy wykonawcy: al. Papieża Jana Pawła II 49a

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-415

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów podróżnych do wskazanych miejscowości, w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym, zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Data udzielenie zamówienia: 01/03/2016

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 465000,00

Cena wybranej oferty: 451935,00

Cena minimalna: 451935,00

Cena maksymalna: 470350,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi