187904 / 2012-06-05 - Administracja samorządowa / Gmina Węgliniec (Węgliniec)

Oryginalny tusz T079240 Niebieski marki Epson

Cena: 89.79 PLN

Bankowa obsługa budżetu Gminy i Miasta Węgliniec

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy i Miasta Węgliniec i jej jednostek organizacyjnych. (znak sprawy: PR.271.14.2012.ZP)
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Otwarcie i prowadzenie 11 rachunków bieżących i 30 rachunków pomocniczych wg poniższego wykazu:
Lp. Wyszczególnienie ilość rachunków bieżących podstawowych ilość rachunków pomocniczych
1. Urząd Gminy i Miasta Węgliniec 1 7
2. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Węglińcu 1 5
3 Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Węglińcu 1 1
4 Zakład Usług Komunalnych w Węglińcu 1 2
5 Gminne Przedszkole Publiczne w Węglińcu 1 2
6 Szkoła Podstawowa w Węglińcu 1 2
7 Szkoła Podstawowa w Ruszowie 1 2
8 Szkoła Podstawowa w Starym Węglińcu 1 2
9 Szkoła Podstawowa w Czerwonej Wodzie 1 2
10 Gimnazjum w Węglińcu 1 2
11 Gimnazjum w Ruszowie 1 3

UWAGA!
W związku z reorganizacją placówek oświatowych na terenie Gminy Węgliniec ulegnie zmianie ilość rachunków podstawowych i rachunków pomocniczych. Od dnia 01 września 2012r. przedmiot zamówienia obejmował będzie 8 rachunków podstawowych i 23 rachunki pomocnicze.

2.2. realizację poleceń przelewu - przelewy ELIXIR ZUS, ELIXIR,
2.3. przyjmowanie wpłat gotówkowych
2.4. dokonywanie wypłat gotówkowych,
2.5. uruchamianie w miarę potrzeb kredytu w rachunku bieżącym,
2.6. potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy,
2.7. przyjmowanie środków na lokaty weekendowe i tygodniowe,
2.8. instalacja usługi Internet banking uwzględniającej konieczność akceptacji operacji bankowych przez dwie osoby
2.9. udostępnienie usługi teleserwis (informacja o stanie rachunku udzielana telefonicznie)
2.10. obsługa kasowa Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec obejmująca następujące czynności:
2.10.1. przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne, osoby prawne oraz inkasentów na poczet podatków i opłat, stanowiących dochody budżetu Gminy i Miasta Węgliniec ;
2.10.2. przyjmowanie wpłat z tytułu opłat za dowody osobiste oraz wszelkich innych wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Urzędu Gminy i Miasta, prowadzone w banku obsługującym,
2.10.3. dokonywanie wypłat gotówkowych według dyspozycji zamawiającego na standardowych dokumentach bankowych - czeki

2.11. obsługa kasowa Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Węglińcu obejmująca następujące czynności:
2.11.1. przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu dochodów należnych MGOPS oraz wszelkich innych na rachunki bankowe MGOPS, prowadzone w banku obsługującym
2.11.2. dokonywanie wypłat zgodnie z ustawą o pomocy społecznej oraz ustawą o świadczeniach rodzinnych i pielęgnacyjnych, i ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów na podstawie list wypłat zatwierdzonych przez osoby upoważnione do dyspozycji pieniężnych w trybie i na zasadach określonych w załączniku nr 1 do ogólnych warunków umowy rachunku bankowego - przewidywana częstotliwość cztery razy w miesiącu - szacunkowa liczba wypłat ok. 200 szt.
2.11.3. dokonywanie wypłat świadczeń okresowych z tytułu dodatków mieszkaniowych na podstawie list wypłat zatwierdzonych przez osoby uprawnione do dyspozycji pieniężnych w trybie i na zasadach określonych w załączniku nr 1 do ogólnych warunków umowy rachunku bankowego - przewidywana częstotliwość raz w miesiącu w ciągu dwóch dni, szacunkowa liczba wypłat ok. 15 szt.
2.11.4. dokonywanie wypłat stypendiów i zasiłków szkolnych - liczba wypłat ok. 50 szt. - częstotliwość - 4 razy w roku
2.12. obsługa kasowa Zakładu Usług Komunalnych w Węglińcu obejmująca następujące czynności:
2.12.1. przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu dochodów należnych ZUK oraz wszelkich innych na rachunki bankowe ZUK, prowadzone w banku obsługującym

2.13. Za czynności wymienione w punkcie 2.10, 2.11 i 2.12 bank nie pobiera opłat od osób dokonujących wpłat lub otrzymujących wypłaty.
2.14. Wykonawca nie pobiera opłat, prowizji bankowych od niezaangażowanego kredytu tj. salda niewykorzystanej części kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym
2.15.Odsetki od wykorzystanego kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym pobierane będą według zmiennej stawki procentowej ustalonej na bazie średniej stawki WIBOR jednomiesięczny w dniu podpisania umowy kredytowej powiększonej o marżę banku.
2.16. Świadczenie usług wymienionych w punkcie 2.10, 2.11 i 2.12 będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w dotychczasowym pomieszczeniu kasowym w godz. od 8.00 do 13.30. Pomieszczenie zostanie wydzierżawione dla Wykonawcy wg stawek określonych w Uchwale Rady Miejskiej w Węglińcu (na 2012 r. stawka czynszu wynosi - 5,40 zł/m2 + 23% VAT miesięcznie). Powierzchnia pomieszczenia wynosi 20 m2. Opłaty za korzystanie z mediów (tj. woda, c.o. energia elektryczna, wywóz nieczystości) w formie ryczałtu wynosić będzie 50% stawki czynszu.
2.17 . Punkt kasowy znajdujący się w siedzibie Zamawiającego obsługuje przede wszystkim jednostki zamawiającego. W punkcie kasowym bank może świadczyć usługi bankowe dla innych podmiotów i osób, jednakże w odrębnym okienku kasowym.

3. Podane przez wykonawcę opłaty i prowizje są stałe i nie podlegają negocjacji na czas trwania umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Ustala się następujące warunki płatności.
6.1.Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy
6.2. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia Wykonawca będzie potrącał ostatniego dnia miesiąca za miesiąc, w którym świadczono usługę z rachunków dla każdej jednostki osobno.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187904

Data publikacji: 2012-06-05

Nazwa: Gmina Węgliniec

Ulica: ul. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Węgliniec

Kod pocztowy: 59-940

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 77 11 435

Numer faxu: 075 77 12 551

Adres strony internetowej: www.wegliniec.pl

Regon: 23082141100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy i Miasta Węgliniec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy i Miasta Węgliniec i jej jednostek organizacyjnych. (znak sprawy: PR.271.14.2012.ZP)
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Otwarcie i prowadzenie 11 rachunków bieżących i 30 rachunków pomocniczych wg poniższego wykazu:
Lp. Wyszczególnienie ilość rachunków bieżących podstawowych ilość rachunków pomocniczych
1. Urząd Gminy i Miasta Węgliniec 1 7
2. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Węglińcu 1 5
3 Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Węglińcu 1 1
4 Zakład Usług Komunalnych w Węglińcu 1 2
5 Gminne Przedszkole Publiczne w Węglińcu 1 2
6 Szkoła Podstawowa w Węglińcu 1 2
7 Szkoła Podstawowa w Ruszowie 1 2
8 Szkoła Podstawowa w Starym Węglińcu 1 2
9 Szkoła Podstawowa w Czerwonej Wodzie 1 2
10 Gimnazjum w Węglińcu 1 2
11 Gimnazjum w Ruszowie 1 3

UWAGA!
W związku z reorganizacją placówek oświatowych na terenie Gminy Węgliniec ulegnie zmianie ilość rachunków podstawowych i rachunków pomocniczych. Od dnia 01 września 2012r. przedmiot zamówienia obejmował będzie 8 rachunków podstawowych i 23 rachunki pomocnicze.

2.2. realizację poleceń przelewu - przelewy ELIXIR ZUS, ELIXIR,
2.3. przyjmowanie wpłat gotówkowych
2.4. dokonywanie wypłat gotówkowych,
2.5. uruchamianie w miarę potrzeb kredytu w rachunku bieżącym,
2.6. potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy,
2.7. przyjmowanie środków na lokaty weekendowe i tygodniowe,
2.8. instalacja usługi Internet banking uwzględniającej konieczność akceptacji operacji bankowych przez dwie osoby
2.9. udostępnienie usługi teleserwis (informacja o stanie rachunku udzielana telefonicznie)
2.10. obsługa kasowa Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec obejmująca następujące czynności:
2.10.1. przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne, osoby prawne oraz inkasentów na poczet podatków i opłat, stanowiących dochody budżetu Gminy i Miasta Węgliniec ;
2.10.2. przyjmowanie wpłat z tytułu opłat za dowody osobiste oraz wszelkich innych wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Urzędu Gminy i Miasta, prowadzone w banku obsługującym,
2.10.3. dokonywanie wypłat gotówkowych według dyspozycji zamawiającego na standardowych dokumentach bankowych - czeki

2.11. obsługa kasowa Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Węglińcu obejmująca następujące czynności:
2.11.1. przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu dochodów należnych MGOPS oraz wszelkich innych na rachunki bankowe MGOPS, prowadzone w banku obsługującym
2.11.2. dokonywanie wypłat zgodnie z ustawą o pomocy społecznej oraz ustawą o świadczeniach rodzinnych i pielęgnacyjnych, i ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów na podstawie list wypłat zatwierdzonych przez osoby upoważnione do dyspozycji pieniężnych w trybie i na zasadach określonych w załączniku nr 1 do ogólnych warunków umowy rachunku bankowego - przewidywana częstotliwość cztery razy w miesiącu - szacunkowa liczba wypłat ok. 200 szt.
2.11.3. dokonywanie wypłat świadczeń okresowych z tytułu dodatków mieszkaniowych na podstawie list wypłat zatwierdzonych przez osoby uprawnione do dyspozycji pieniężnych w trybie i na zasadach określonych w załączniku nr 1 do ogólnych warunków umowy rachunku bankowego - przewidywana częstotliwość raz w miesiącu w ciągu dwóch dni, szacunkowa liczba wypłat ok. 15 szt.
2.11.4. dokonywanie wypłat stypendiów i zasiłków szkolnych - liczba wypłat ok. 50 szt. - częstotliwość - 4 razy w roku
2.12. obsługa kasowa Zakładu Usług Komunalnych w Węglińcu obejmująca następujące czynności:
2.12.1. przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu dochodów należnych ZUK oraz wszelkich innych na rachunki bankowe ZUK, prowadzone w banku obsługującym

2.13. Za czynności wymienione w punkcie 2.10, 2.11 i 2.12 bank nie pobiera opłat od osób dokonujących wpłat lub otrzymujących wypłaty.
2.14. Wykonawca nie pobiera opłat, prowizji bankowych od niezaangażowanego kredytu tj. salda niewykorzystanej części kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym
2.15.Odsetki od wykorzystanego kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym pobierane będą według zmiennej stawki procentowej ustalonej na bazie średniej stawki WIBOR jednomiesięczny w dniu podpisania umowy kredytowej powiększonej o marżę banku.
2.16. Świadczenie usług wymienionych w punkcie 2.10, 2.11 i 2.12 będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w dotychczasowym pomieszczeniu kasowym w godz. od 8.00 do 13.30. Pomieszczenie zostanie wydzierżawione dla Wykonawcy wg stawek określonych w Uchwale Rady Miejskiej w Węglińcu (na 2012 r. stawka czynszu wynosi - 5,40 zł/m2 + 23% VAT miesięcznie). Powierzchnia pomieszczenia wynosi 20 m2. Opłaty za korzystanie z mediów (tj. woda, c.o. energia elektryczna, wywóz nieczystości) w formie ryczałtu wynosić będzie 50% stawki czynszu.
2.17 . Punkt kasowy znajdujący się w siedzibie Zamawiającego obsługuje przede wszystkim jednostki zamawiającego. W punkcie kasowym bank może świadczyć usługi bankowe dla innych podmiotów i osób, jednakże w odrębnym okienku kasowym.

3. Podane przez wykonawcę opłaty i prowizje są stałe i nie podlegają negocjacji na czas trwania umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Ustala się następujące warunki płatności.
6.1.Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy
6.2. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia Wykonawca będzie potrącał ostatniego dnia miesiąca za miesiąc, w którym świadczono usługę z rachunków dla każdej jednostki osobno.

Kody CPV: 661100003

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50% zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Czas: O

Okres w miesiącach: 60

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualne zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych na terenie Polski, a także realizacji usług będących przedmiotem zamówienia ( zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub innego aktu prawnego zezwalającego na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 Prawo bankowe oświadczenie, że Wykonawca rozpoczął działalność gospodarczą przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 cytowanej wyżej ustawy.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia m.in. niżej wymienionych okoliczności
a) zmiana ilości obsługiwanych podmiotów
b) pojawienie się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, bez zmian funkcji przedmiotu zamówienia , a których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego
c) zmiana osób, upoważnionych do dysponowania

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
MARŻA BANKU W PUNKTACH PROCENTOWYCH SKŁADAJĄCA SIĘ NA OPROCENTOWANIE KREDYTU KRÓTKOTERMINOWEGO W RACHUNKU BIEŻĄCYM

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
. OPROCENTOWANIE ŚRODKÓW NA RACHUNKACH BANKOWYCH W SKALI ROKU

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wegliniec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta
ul.Sikorskiego 3
59 - 940 Węgliniec

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta
ul.Sikorskiego 3
59 - 940 Węgliniec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi