256513 / 2013-11-29 - Administracja samorządowa / Gmina Żurawica (Żurawica)

Konserwacja i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych w roku 2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest :

1.1. Prowadzenie konserwacji i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych na terenie administrowanym przez Zamawiającego którego wykaz stanowi załącznik nr 1 do umowy. W skład konserwacji wchodzi łącznie 1.107 opraw z tego 259 stanowi majątek Gminy Żurawica, a 848 oprawy stanowią własność PGE Dystrybucja Zamość Sp. z o.o.

1.2. Zakres prac obejmuje prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń, a szczególności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia,
b) prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej,
c) sprawowanie nadzoru nad załączaniem i wyłączaniem oświetlenia w ustalonych godzinach - zgodnie z tabelą świecenia ustaloną przez Zamawiającego stanowiącą załącznik nr 2 do umowy,
d) wnioskowanie do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym,
e) prowadzenie oględzin i przeglądów,
f) wymianę uszkodzonych opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików itp.),
g) wymianę uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych itp.
h) naprawę uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych,
i) utylizację uszkodzonych źródeł światła.
j) prowadzenie niezbędnych remontów oświetlenia,
k) sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia.
1.3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu z częstotliwością 1 raz na kwartał, wykaz prac remontowych przeprowadzonych za dany okres na urządzeniach stanowiących majątek zamawiającego wg załącznika nr 3 do umowy.

1.4. Wykonawca sporządzając ofertę winien uwzględnić okoliczność, że część urządzeń oświetleniowych, których konserwacja ma być przedmiotem usługi stanowi własność PGE Dystrybucja Zamość Sp. z o.o. Wykonawca powinien uregulować więc własnym staraniem, kwestię dostępu do urządzeń. Cena za konserwację i obsługę urządzeń powinna uwzględnić ewentualne koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z uzyskaniem zgody właściciela urządzeń za dostęp do nich.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256513

Data publikacji: 2013-11-29

Nazwa: Gmina Żurawica

Ulica: ul. Ojca Świętego Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Żurawica

Kod pocztowy: 37-710

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 016 6723940, 6713378

Numer faxu: 016 6723940

Adres strony internetowej: www.zurawica.pl

Regon: 00055117700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych w roku 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest :

1.1. Prowadzenie konserwacji i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych na terenie administrowanym przez Zamawiającego którego wykaz stanowi załącznik nr 1 do umowy. W skład konserwacji wchodzi łącznie 1.107 opraw z tego 259 stanowi majątek Gminy Żurawica, a 848 oprawy stanowią własność PGE Dystrybucja Zamość Sp. z o.o.

1.2. Zakres prac obejmuje prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń, a szczególności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia,
b) prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej,
c) sprawowanie nadzoru nad załączaniem i wyłączaniem oświetlenia w ustalonych godzinach - zgodnie z tabelą świecenia ustaloną przez Zamawiającego stanowiącą załącznik nr 2 do umowy,
d) wnioskowanie do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym,
e) prowadzenie oględzin i przeglądów,
f) wymianę uszkodzonych opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików itp.),
g) wymianę uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych itp.
h) naprawę uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych,
i) utylizację uszkodzonych źródeł światła.
j) prowadzenie niezbędnych remontów oświetlenia,
k) sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia.
1.3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu z częstotliwością 1 raz na kwartał, wykaz prac remontowych przeprowadzonych za dany okres na urządzeniach stanowiących majątek zamawiającego wg załącznika nr 3 do umowy.

1.4. Wykonawca sporządzając ofertę winien uwzględnić okoliczność, że część urządzeń oświetleniowych, których konserwacja ma być przedmiotem usługi stanowi własność PGE Dystrybucja Zamość Sp. z o.o. Wykonawca powinien uregulować więc własnym staraniem, kwestię dostępu do urządzeń. Cena za konserwację i obsługę urządzeń powinna uwzględnić ewentualne koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z uzyskaniem zgody właściciela urządzeń za dostęp do nich.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się udzielanie zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zadań.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien:
<BR>
a) dysponować co najmniej dwoma osobami posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do eksploatacji i dozoru sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontroli-pomiaru,
<BR>
b) dysponować co najmniej czteroosobową wykwalifikowaną kadrą pracowniczą.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty - zgodnie z zał. do SIWZ.
<BR>
2. Zaparafowany wzór umowy jako akceptacja jej treści.
<BR>
3. Pełnomocnictwo (jeżeli jest konieczne) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach; pełnomocnictwo nie jest wymagane jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym) i winno być sporządzone w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.
<BR>
4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W trakcie realizacji umowy przewiduje się dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty;
a) przewiduje się możliwość zmiany ilości punktów oświetleniowych będących przedmiotem konserwacji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zurawica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
<BR>
Urząd Gminy
<BR>
ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1
<BR>
37-710 Żurawica

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
<BR>
Urząd Gminy
<BR>
ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1
<BR>
37-710 Żurawica
<BR>
Pokój nr 3 (sekretariat urzędu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi