278275 / 2013-12-20 - Administracja rządowa terenowa / Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tuszem T18134010 (T1813) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

wyłonienie 7 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie 7 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części (każda część obejmuje wykonanie 8 zdań). Łączny wymiar czasu pracy jednego specjalisty wynosi do 180 godzin zegarowych (60 minut) w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r.
Poszczególne części (7) realizowane będą w ośmiu zadaniach, w następujących zakresach:
Zadanie nr 1 - Organizacja przeprowadzenia badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w tym wyłonienie (przy współpracy wszystkich specjalistów ds. badań procesów migracyjnych zaangażowanych w realizację projektu) populacji badawczej w liczbie 300 osób (składającej się z 280 cudzoziemców zamieszkujących województwo małopolskie, posiadających zezwolenie na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do wyselekcjonowanych zgodnie z założeniami projektu czterech grup cudzoziemców
(po 70 osób z każdej grupy) posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz składającej się z 20 przedstawicieli instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami ww. grup cudzoziemców), wybór miejsc i dokonywanie rezerwacji sal na potrzeby realizacji badań empirycznych na terenie województwa małopolskiego, uzgadnianie terminów przeprowadzania badań empirycznych, odbiór od Zamawiającego, dowóz i serwowanie drobnego poczęstunku osobom badanym w trakcie prowadzonych badań empirycznych.
Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w oparciu o przekazane przez Zamawiającego ilościowe i jakościowe narzędzia badawcze, służące realizacji założonych w projekcie 4 technik badawczych, jak również wykonanie dokumentacji fotograficznej, dźwiękowej (nagranie wywiadów) z przebiegu realizacji badań empirycznych, opracowanie wyników badań (w tym zbiorcze wyniki i transkrypcja wywiadów) oraz utworzenie bazy danych do analizy ilościowej i jakościowej materiału empirycznego.
Zadanie nr 3 - Opracowanie raportu merytorycznego na podstawie ilościowych
i jakościowych wyników, analiz, wniosków i uogólnień z przeprowadzonych badań empirycznych, pogłębionego o zagadnienia teoretyczne wprowadzające w problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną oraz szczegółową diagnozę sytuacji i potrzeb cudzoziemców z terenu małopolski ubiegających się o pobyt stały.
Zadanie nr 4 - Opracowanie na podstawie raportu merytorycznego publikacji
pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim.
Zadanie nr 5 - Kompleksowa organizacja pod względem merytorycznym i aktywny udział w Konferencji promującej i upowszechniającej wyniki przeprowadzonych badań empirycznych oraz podejmującej problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną.
Zadanie nr 6 - Odbiór od Zamawiającego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim oraz zgodnie z jego wytycznymi upowszechnianie i przekazywanie jej szkołom wyższym, bibliotekom, instytucjom państwowym i samorządowym, organizacjom pozarządowym zajmujących się problematyką integracji i pomocą obywatelom państw trzecich, zagranicznym organom konsularnym oraz osobą indywidualnym zainteresowanym problematyką integracji.
Zadanie nr 7 - Promocja i informacja dot. współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012 (w tym m.in. przestrzeganie wymogu o promocji i logo w każdej fazie realizacji projektu, rozpowszechnianie przekazanych przez Zamawiającego materiałów promocyjno - informacyjnych, oznakowanie w sposób widoczny sal, w których odbywać się będą badania empiryczne, spotkania organizacyjno - merytoryczne oraz Konferencja, w informacje, iż odbywa to się w ramach projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, poinformowanie uczestników badań i Konferencji o współfinansowaniu przedsięwzięcia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich).
Zadanie nr 8 - Stała współpraca organizacyjno - merytoryczna (w tym opracowywanie wszelkiej dokumentacji, sprawozdań, reportów merytorycznych oraz treści i danych publikowanych na stronie WWW promującej projekt) w zakresie realizacji projektu z Koordynatorem projektu, członkami zespołu merytorycznego, członkami zespołu odpowiedzialnymi za zarządzanie finansami projektu, ekspertem z zakresu nauk społecznych oraz ekspertem z zakresu zarządzania migracjami.
Uwagi dla Wykonawców!
1) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu SOLID, a w sytuacji zatrudnienia w tego typu instytucjach oświadcza, że nie zachodzi w jego przypadku konflikt interesów ani podwójne finansowanie,
2) Wykonawca musi być w pełni dyspozycyjny przez cały okres trwania projektu w zakresie elastycznego reagowania na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją projektu, tj. niezwłoczna realizacja zadań w zleconym czasie i miejscu na terytorium RP, związanych z przedmiotem zamówienia.
3) Z uwagi na kwalifikowalność wydatków związanych z finansowaniem wynagrodzenia Wykonawcy, nie może on prowadzić działalności gospodarczej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do siwz.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z zastrzeżeniem,
że jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - na jedną część zamówienia.
4. Ze względu na osobisty charakter wykonywanych prac oraz konieczność spełnienia przez osoby zdolne do wykonania zamówienia wymogów doświadczenia i kwalifikacji określonych w warunkach udziału Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji usługi. Ponadto zgodnie z wytycznymi projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich na lata 2007 - 2013 podwykonawcy nie mogą być sfinansowani ze środków przeznaczonych na jego realizację, określonych w ramach umowy finansowej.
5. Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, obszar województwa małopolskiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278275

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 3921 242

Numer faxu: 12 3921438

Adres strony internetowej: www.malopolska.uw.gov.pl

Regon: 00051417600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie 7 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie 7 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części (każda część obejmuje wykonanie 8 zdań). Łączny wymiar czasu pracy jednego specjalisty wynosi do 180 godzin zegarowych (60 minut) w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r.
Poszczególne części (7) realizowane będą w ośmiu zadaniach, w następujących zakresach:
Zadanie nr 1 - Organizacja przeprowadzenia badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w tym wyłonienie (przy współpracy wszystkich specjalistów ds. badań procesów migracyjnych zaangażowanych w realizację projektu) populacji badawczej w liczbie 300 osób (składającej się z 280 cudzoziemców zamieszkujących województwo małopolskie, posiadających zezwolenie na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do wyselekcjonowanych zgodnie z założeniami projektu czterech grup cudzoziemców
(po 70 osób z każdej grupy) posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz składającej się z 20 przedstawicieli instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami ww. grup cudzoziemców), wybór miejsc i dokonywanie rezerwacji sal na potrzeby realizacji badań empirycznych na terenie województwa małopolskiego, uzgadnianie terminów przeprowadzania badań empirycznych, odbiór od Zamawiającego, dowóz i serwowanie drobnego poczęstunku osobom badanym w trakcie prowadzonych badań empirycznych.
Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w oparciu o przekazane przez Zamawiającego ilościowe i jakościowe narzędzia badawcze, służące realizacji założonych w projekcie 4 technik badawczych, jak również wykonanie dokumentacji fotograficznej, dźwiękowej (nagranie wywiadów) z przebiegu realizacji badań empirycznych, opracowanie wyników badań (w tym zbiorcze wyniki i transkrypcja wywiadów) oraz utworzenie bazy danych do analizy ilościowej i jakościowej materiału empirycznego.
Zadanie nr 3 - Opracowanie raportu merytorycznego na podstawie ilościowych
i jakościowych wyników, analiz, wniosków i uogólnień z przeprowadzonych badań empirycznych, pogłębionego o zagadnienia teoretyczne wprowadzające w problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną oraz szczegółową diagnozę sytuacji i potrzeb cudzoziemców z terenu małopolski ubiegających się o pobyt stały.
Zadanie nr 4 - Opracowanie na podstawie raportu merytorycznego publikacji
pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim.
Zadanie nr 5 - Kompleksowa organizacja pod względem merytorycznym i aktywny udział w Konferencji promującej i upowszechniającej wyniki przeprowadzonych badań empirycznych oraz podejmującej problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną.
Zadanie nr 6 - Odbiór od Zamawiającego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim oraz zgodnie z jego wytycznymi upowszechnianie i przekazywanie jej szkołom wyższym, bibliotekom, instytucjom państwowym i samorządowym, organizacjom pozarządowym zajmujących się problematyką integracji i pomocą obywatelom państw trzecich, zagranicznym organom konsularnym oraz osobą indywidualnym zainteresowanym problematyką integracji.
Zadanie nr 7 - Promocja i informacja dot. współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012 (w tym m.in. przestrzeganie wymogu o promocji i logo w każdej fazie realizacji projektu, rozpowszechnianie przekazanych przez Zamawiającego materiałów promocyjno - informacyjnych, oznakowanie w sposób widoczny sal, w których odbywać się będą badania empiryczne, spotkania organizacyjno - merytoryczne oraz Konferencja, w informacje, iż odbywa to się w ramach projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, poinformowanie uczestników badań i Konferencji o współfinansowaniu przedsięwzięcia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich).
Zadanie nr 8 - Stała współpraca organizacyjno - merytoryczna (w tym opracowywanie wszelkiej dokumentacji, sprawozdań, reportów merytorycznych oraz treści i danych publikowanych na stronie WWW promującej projekt) w zakresie realizacji projektu z Koordynatorem projektu, członkami zespołu merytorycznego, członkami zespołu odpowiedzialnymi za zarządzanie finansami projektu, ekspertem z zakresu nauk społecznych oraz ekspertem z zakresu zarządzania migracjami.
Uwagi dla Wykonawców!
1) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu SOLID, a w sytuacji zatrudnienia w tego typu instytucjach oświadcza, że nie zachodzi w jego przypadku konflikt interesów ani podwójne finansowanie,
2) Wykonawca musi być w pełni dyspozycyjny przez cały okres trwania projektu w zakresie elastycznego reagowania na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją projektu, tj. niezwłoczna realizacja zadań w zleconym czasie i miejscu na terytorium RP, związanych z przedmiotem zamówienia.
3) Z uwagi na kwalifikowalność wydatków związanych z finansowaniem wynagrodzenia Wykonawcy, nie może on prowadzić działalności gospodarczej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do siwz.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z zastrzeżeniem,
że jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - na jedną część zamówienia.
4. Ze względu na osobisty charakter wykonywanych prac oraz konieczność spełnienia przez osoby zdolne do wykonania zamówienia wymogów doświadczenia i kwalifikacji określonych w warunkach udziału Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji usługi. Ponadto zgodnie z wytycznymi projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich na lata 2007 - 2013 podwykonawcy nie mogą być sfinansowani ze środków przeznaczonych na jego realizację, określonych w ramach umowy finansowej.
5. Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, obszar województwa małopolskiego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 7

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności dysponują osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe tj. wykształcenie wyższe i doświadczenie:
a) związane z pracą w instytucjach odpowiedzialnych za problematykę legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP lub współdziałających w tym procesie, w tym minimum 2 letnia praktyka związana z pracą z cudzoziemcami posiadającymi obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz wywodzącymi się z różnych środowisk gospodarczych, społecznych, kulturowych, religijnych, językowych i etnicznych,
b) związane z ruchami migracyjnymi, integracją cudzoziemców ze społeczeństwem przyjmującym oraz potrzebami i sytuacją cudzoziemców posiadających zezwolenie
na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do jednej z czterech grup cudzoziemców, tj. posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie, jak również z współpracą z przedstawicielami instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami z ww. obszarów i w powyżej wymienionych grupach cudzoziemców,
c) we wdrażaniu programów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Ogólnego - Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi (ang. SOLID - Solidarity and Managment of Migration Flows) lub w innych programach krajowych bądź europejskich związanych z problematyką wjazdu i pobytu cudzoziemców w Polsce,
d) odbyte staże/kursy/szkolenia dot. procesu migracji, reintegracji, integracji cudzoziemców bądź legalizacji pobytu cudzoziemców.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Pozostałe dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:
a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malopolska.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Biuro Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych, II piętro, pokój nr 242

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, w sekretariacie Biura Logistyki, (II piętro, pokój nr 205) lub na dzienniku podawczym (parter, pokój nr 24)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012.
2. Termin wykonywania zamówienia (dla wszystkich części zamówienia):
Ostateczny termin wykonania zamówienia przypada na dzień 30 czerwca 2014 r., przy czym realizacja zadania:
- nr 1 i nr 2 musi zakończyć się do dnia 28 lutego 2014 roku,
- nr 3 musi zakończyć się do dnia 15 kwietnia 2014 roku,
- nr 4 musi zakończyć się do dnia 25 kwietnia 2014 roku.
Zadania nr 5, 7, 8 realizowane będą w sposób ciągły w okresie realizacji całego zamówienia.
Natomiast realizacja zadania nr 6:
- rozpoczęcie realizacji zadania na przełomie miesięcy maj/czerwiec (po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o możliwości odbioru od niego publikacji)
- ostateczny termin na upowszechnienie i przekazanie wszystkich publikacji (tym samym ostateczny termin wykonania zadania) przypada na dzień 30 czerwca 2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793100000 (Usługi badania rynku)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793200003 (Usługi badania opinii publicznej)

Podobne przetargi