396976 / 2010-12-06 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Łobeskiego (Łobez)

Usługa prowadzenia audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz w jednostkach organizacyjnych Starostwa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz jednostkach organizacyjnych Starostwa.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie projektów aktów wewnętrznych normujących pracę audytora, w tym:
a) regulamin przeprowadzania audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych,
b) zarządzenie Przewodniczącego Zarządu Powiatu Łobeskiego w sprawie karty audytu wewnętrznego,
2) przygotowanie rocznego planu audytu,
3) przeprowadzanie zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu, a w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, po uzgodnieniu z Zamawiającym, także audytów poza planem,
4) prowadzenie analizy ryzyka dla podległego obszaru,
5) wykonywanie i stała aktualizacja analizy potrzeb audytu dla podległego obszaru,
6) badanie i ocena adekwatności i efektywności systemu kontroli wewnętrznej jednostek audytowanych,
7) przeprowadzanie następujących audytów:
a) audytu finansowego,
b) audytu systemu,
c) audytu gospodarności,
8) sporządzanie sprawozdań i informacji z przeprowadzonych audytów,
9) monitorowanie wdrożenia rekomendacji z poprzednich audytów,
10) sporządzanie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,
11) prowadzenie ewidencji przeprowadzonych audytów,
12) prowadzenie akt bieżących,
13) prowadzenie i aktualizacja akt stałych,
14) prowadzenie ewidencji wydawanych przez Przewodniczącego Zarządu upoważnień do przeprowadzenia audytu wewnętrznego.
2. Audyt wewnętrzny obejmować będzie również następujące zagadnienia:
1) wydatki na wynagrodzenia, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398), oraz na podstawie umów zleceń, umów o dzieło i planu finansowego,
2) wydatki materialne: zakup materiałów, energii, paliw, usług remontowych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i planem finansowym,
3) wydatki niematerialne: podróże służbowe, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz pozostałe usługi w oparciu o obowiązujące przepisy:
a) ustawę z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 70 z 1996 r. poz. 335 z późn. zm.),
b) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie zasad ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.),
4) wydatki inwestycyjne, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz planem finansowym.
5) prowadzenie audytu środków finansowych pochodzących z UE.

Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy
o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasady funkcjonowania administracji publicznej i umiejętność efektywnego komunikowania się i analitycznego myślenia.
Wykaz jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Łobzie:
1. Zarząd Dróg Powiatowych w Łobzie
2. Zespół Szkół w Łobzie
3. Powiatowy Urząd Pracy
4. Dom Pomocy Społecznej w Resku
5. Dom Dziecka w Łobzie
6. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łobzie
7. Poradnia Psychologiczno-pedagogiczna w Łobzie

Do chwili obecnej nie przeprowadzono audytu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 396976

Data publikacji: 2010-12-06

Nazwa: Zarząd Powiatu Łobeskiego

Ulica: ul. Konopnickiej 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Łobez

Kod pocztowy: 73-150

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 3976099

Numer faxu: 091 3975603

Adres strony internetowej: www.powiatlobeski.pl

Regon: 81242431000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prowadzenia audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz w jednostkach organizacyjnych Starostwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz jednostkach organizacyjnych Starostwa.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie projektów aktów wewnętrznych normujących pracę audytora, w tym:
a) regulamin przeprowadzania audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Łobzie oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych,
b) zarządzenie Przewodniczącego Zarządu Powiatu Łobeskiego w sprawie karty audytu wewnętrznego,
2) przygotowanie rocznego planu audytu,
3) przeprowadzanie zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu, a w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, po uzgodnieniu z Zamawiającym, także audytów poza planem,
4) prowadzenie analizy ryzyka dla podległego obszaru,
5) wykonywanie i stała aktualizacja analizy potrzeb audytu dla podległego obszaru,
6) badanie i ocena adekwatności i efektywności systemu kontroli wewnętrznej jednostek audytowanych,
7) przeprowadzanie następujących audytów:
a) audytu finansowego,
b) audytu systemu,
c) audytu gospodarności,
8) sporządzanie sprawozdań i informacji z przeprowadzonych audytów,
9) monitorowanie wdrożenia rekomendacji z poprzednich audytów,
10) sporządzanie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,
11) prowadzenie ewidencji przeprowadzonych audytów,
12) prowadzenie akt bieżących,
13) prowadzenie i aktualizacja akt stałych,
14) prowadzenie ewidencji wydawanych przez Przewodniczącego Zarządu upoważnień do przeprowadzenia audytu wewnętrznego.
2. Audyt wewnętrzny obejmować będzie również następujące zagadnienia:
1) wydatki na wynagrodzenia, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398), oraz na podstawie umów zleceń, umów o dzieło i planu finansowego,
2) wydatki materialne: zakup materiałów, energii, paliw, usług remontowych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i planem finansowym,
3) wydatki niematerialne: podróże służbowe, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz pozostałe usługi w oparciu o obowiązujące przepisy:
a) ustawę z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 70 z 1996 r. poz. 335 z późn. zm.),
b) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie zasad ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.),
4) wydatki inwestycyjne, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz planem finansowym.
5) prowadzenie audytu środków finansowych pochodzących z UE.

Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy
o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasady funkcjonowania administracji publicznej i umiejętność efektywnego komunikowania się i analitycznego myślenia.
Wykaz jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Łobzie:
1. Zarząd Dróg Powiatowych w Łobzie
2. Zespół Szkół w Łobzie
3. Powiatowy Urząd Pracy
4. Dom Pomocy Społecznej w Resku
5. Dom Dziecka w Łobzie
6. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łobzie
7. Poradnia Psychologiczno-pedagogiczna w Łobzie

Do chwili obecnej nie przeprowadzono audytu.

Kody CPV:
792122005 (Usługi audytu wewnętrznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy winni dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie 1 osoby spełniającej warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. - Dz. U. Nr 157, poz. 1240).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W związku z art. 144 Ustawy PZP ustala się następujące przesłanki i okoliczności jakie muszą być spełnione w przypadku zmiany postanowień zawartej umowy na wykonanie usługi prowadzenia audytu:
możliwa jest zmiana podstawowego personelu wykonawcy - osoby realizującej usługę audytu po spełnieniu przez nią pierwotnych warunków określonych przez zamawiającego w SIWZ oraz ustawie o finansach publicznych,
postanowienia umowy mogą być zmienione w przypadku nowelizacji przepisów prawa dot. problematyki sporządzania audytu.
Warunki dokonywania zmian:
inicjowanie zmian może nastąpić na wniosek wykonawcy i zamawiającego,
uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja umowy, zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
zmiany umowy dokonuje się w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łobzie
ul. Konopnickiej 41
73-150 Łobez

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łobzie
ul. Konopnickiej 41
73-150 Łobez
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi