125180 / 2015-05-26 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku (Białystok)

Zgodny z tonerem CRG731M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Wykonanie niezależnego audytu zewnętrznego projektu
Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie

Opis zamówienia

Wykonanie niezależnego audytu zewnętrznego projektu
Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie
Przedmiotem zamówienia jest niezależny audyt zewnętrzny projektu pn. Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie (zwanego dalej projektem), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 i realizowanego na podstawie Decyzji ws. dofinansowania nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-00 z dnia 8 listopada 2011r.
Niezależny audyt zewnętrzny obejmuje działania, niezależnego od Zamawiającego, Wykonawcy, zgodnie z powszechnie uznanymi, międzynarodowymi standardami audytu, których celem jest uzyskanie przez Wykonawcę dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę czy realizacja projektu przebiega zgodnie z przepisami, procedurami, Decyzją ws. dofinansowania projektu wraz ze zmianami i wnioskami o dofinansowanie projektu oraz dokonanie przez Wykonawcę obiektywnej i niezależnej oceny realizacji projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, przejrzystości i jawności, która zostanie przedstawiona w sprawozdaniu wraz z opinią.
Celem przeprowadzenia niezależnego audytu zewnętrznego projektu jest zatem zwiększenie pewności Zamawiającego i Instytucji Zarządzającej RPOWP, że projekt jest realizowany prawidłowo i wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane.
Na dzień ogłoszenia postępowania Decyzja ws. dofinansowania nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-00 z dnia 8 listopada 2011r. była zmieniona decyzjami:
1) nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-01 z dnia 7 sierpnia 2012r.,
2) nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-02 z dnia 23 października 2012r.,
3) nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-03 z dnia 25 lutego 2014r.,
4) nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-04 z dnia 30 września 2014r.
Wartość dofinansowania projektu ze środków UE wynosi 49 987 174,64zł., zaś poziom dofinansowania wynosi: 84,9999995128% (według aneksu nr 4 do decyzji ws dofinansowania projektu).
Wartość całkowita projektu wynosi 58 853 605,57zł, zaś wartość wydatków kwalifikowalnych wynosi 58 808 441,09zł
Dokumenty podlegające audytowi obejmują okres od 2010 do 2015 roku włącznie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ, zwanym dalej OPZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 125180

Data publikacji: 2015-05-26

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ulica: ul. kard. St. Wyszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-888

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 665 45 51

Numer faxu: 85 665 46 42

Adres strony internetowej: www.wrotapodlasia.pl

Regon: 05066768500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie niezależnego audytu zewnętrznego projektu
Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie niezależnego audytu zewnętrznego projektu
Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie
Przedmiotem zamówienia jest niezależny audyt zewnętrzny projektu pn. Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie (zwanego dalej projektem), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 i realizowanego na podstawie Decyzji ws. dofinansowania nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-00 z dnia 8 listopada 2011r.
Niezależny audyt zewnętrzny obejmuje działania, niezależnego od Zamawiającego, Wykonawcy, zgodnie z powszechnie uznanymi, międzynarodowymi standardami audytu, których celem jest uzyskanie przez Wykonawcę dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę czy realizacja projektu przebiega zgodnie z przepisami, procedurami, Decyzją ws. dofinansowania projektu wraz ze zmianami i wnioskami o dofinansowanie projektu oraz dokonanie przez Wykonawcę obiektywnej i niezależnej oceny realizacji projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, przejrzystości i jawności, która zostanie przedstawiona w sprawozdaniu wraz z opinią.
Celem przeprowadzenia niezależnego audytu zewnętrznego projektu jest zatem zwiększenie pewności Zamawiającego i Instytucji Zarządzającej RPOWP, że projekt jest realizowany prawidłowo i wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane.
Na dzień ogłoszenia postępowania Decyzja ws. dofinansowania nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-00 z dnia 8 listopada 2011r. była zmieniona decyzjami:
1) nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-01 z dnia 7 sierpnia 2012r.,
2) nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-02 z dnia 23 października 2012r.,
3) nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-03 z dnia 25 lutego 2014r.,
4) nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-04 z dnia 30 września 2014r.
Wartość dofinansowania projektu ze środków UE wynosi 49 987 174,64zł., zaś poziom dofinansowania wynosi: 84,9999995128% (według aneksu nr 4 do decyzji ws dofinansowania projektu).
Wartość całkowita projektu wynosi 58 853 605,57zł, zaś wartość wydatków kwalifikowalnych wynosi 58 808 441,09zł
Dokumenty podlegające audytowi obejmują okres od 2010 do 2015 roku włącznie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ, zwanym dalej OPZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 33

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3, poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia wynikającego z art. 44 ustawy , oraz gdy wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi audytu zewnętrznego projektów finansowanych ze środków publicznych, o wartości min. 10 mln zł brutto każdy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3, poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia wynikającego z art. 44 ustawy (wzór - zał. nr 3) oraz gdy wykonawca wykaże, iż:2) dysponuje lub będzie dysponował minimum:
a. jedną osobą posiadającą uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG, która brała udział jako biegły rewident w realizacji co najmniej 2 audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych.
b. 1 osobą spełniającą wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG, która brała udział jako audytor wewnętrzny w realizacji co najmniej 2 audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych.
Nie można łączyć funkcji poszczególnych osób. Minimalny skład zespołu realizującego zamówienie wynosi 2 osoby.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto do oferty należy dołączyć następujące informacje i dokumenty:
a) formularz ofertowy (Wzór - zał. nr 3 do SIWZ);
b) pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby niefigurujące w odpisie z właściwego rejestru),
c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.
Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w III.4.2. lit. b-d może przedłożyć równoważne dokumenty określone Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.z 2013 poz. 231).tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
7) Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 2.
9) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
10) W przypadku podania kwot w walucie obcej w dokumentach, o których mowa w ppkt 1 lit b oraz e, Zamawiający dokona ich przeliczenia na podstawie publikowanej przez NBP tabeli A kursów średnich walut obcych. Przeliczenie zostanie dokonane w oparciu o tabelę z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego i nie spowodują podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego, których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie są one zawinione przez Strony,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej RPOWP,
c) przedłużenia wykonania Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem opóźnień w realizacji projektu Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotapodlasia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku ul. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok pok.616

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku ul. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok pok.6078

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi