217455 / 2012-10-11 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-01 pod pozycją 208623. Zobacz ogłoszenie 208623 / 2012-10-01 - Inny: PaÅ„stwowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 217455

Data publikacji: 2012-10-11

Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie

Ulica: Al. 3-go Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-062

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2955621

Numer faxu: 012 2955555

Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl

Regon: 00027596100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 208623

Data wydania biuletynu: 2012-10-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 208623

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zamówienie dodatkowe niezbędne do realizacji robót podstawowych objętych umową nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011 r., prowadzonych w oddziale MNK Spichlerz w Krakowie przy placu Sikorskiego 6

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
zamówienie dodatkowe niezbędne do realizacji robót podstawowych objętych umową nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011 r., prowadzonych w oddziale MNK Spichlerz w Krakowie przy placu Sikorskiego 6.

Projekt współfinansowany z Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zabytków Krakowa.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Kody CPV:
452123133 (Roboty budowlane w zakresie muzeów)

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm: 1) Przedsiębiorstwo Rewaloryzacji Zabytków w Krakowie SA - LIDER 2) INSAP Sp. z o. o. - PARTNER

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Adama Vetulaniego 1 a

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-227

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 08/10/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 48729,58

Cena wybranej oferty: 50430,00

Cena minimalna: 50430,00

Cena maksymalna: 50430,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: i;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 5

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie konieczności zlecenia wykonania zamówienia dodatkowego do robót budowlanych w Spichlerzu objętych umową nr 280/2011/RZ z dn. 29.06.2011 r. Podczas wykonywania robót budowlanych objętych umową podstawową zaszły okoliczności, które skutkują koniecznością zlecenia wykonania zamówienia dodatkowego. Pierwszą z nich było specjalistyczne szkolenie zorganizowane przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego dla dyrektorów muzeów dotyczące ochrony i zabezpieczenia instytucji i zbiorów na wypadek sytuacji kryzysowych. Na szkoleniu tym nakazano stosowanie w obiektach muzealnych systemu monitoringu wycieków, przeznaczonego do wczesnego ich wykrywania i zapobiegania katastrofalnym skutkom zalania budynku i zbiorów. Elementy systemu (taśmy sensoryczne i okablowanie) są ułożone powyżej sufitu podwieszonego. W celu umożliwienia dostępu do tych elementów należy w tym suficie wykonać klapy rewizyjne, których wykonanie nie było przewidziane w umowie podstawowej ponieważ nie można było przewidzieć zmian w rozmieszczeniu innych elementów znajdujących się na suficie co z kolei powodowane było tym iż ma to związek z prezentowanymi w przyszłości obiektami sztuki np. sposobem oświetlenia. Wykonanie rewizji do kontroli, konserwacji i usuwania ewentualnych usterek jest niezbędne do prawidłowego wykonania całości systemu ponieważ ich brak skutkował by każdorazowym niszczeniem substancji stałej sufitu co z kolei mogłoby być traktowane jako niegospodarność i złe dysponowanie środkami publicznymi. Również podczas realizacji prac ujętych w umowie podstawowej zostało wydane postanowienie Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, narzucające na nas obowiązek zwiększenie natężenia awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego do wartości ponadnormatywnych oraz wentylacji pomieszczeń w piwnicy w rejonie klatki schodowej. Ponieważ postanowienie o którym mowa powyżej zostało wydane już po rozpoczęciu prac nie było możliwe do przewidzenia jak również nie było ujęte w zakresie zamówienia. Spełnienie warunków które narzuca to postanowienie jest konieczne aby prawidłowo wykonać przedmiot zamówienia, ponieważ brak wykonania tych prac skutkował będzie brakiem odbiorów przez przedstawiciela Straży Pożarnej a co za tym idzie brak pozwolenia na użytkowanie budynku. Podczas trwania prac został również zaktualizowany projekt aranżacji wnętrz, co skutkuje koniecznością wykonania prac dodatkowych w pomieszczeniach poddasza. Aktualizacja projektu aranżacji wnętrz mogła być wykonana dopiero teraz, ponieważ po obłożeniu zgodnie z zaleceniami straży pożarnej więźby dachowej płytami odpornymi ogniowo, można było wykonać szczegółową inwentaryzację geodezyjną pomieszczeń poddasza i będąc w jej posiadaniu zaktualizować projekt aranżacji. Wszelkie zmiany wynikające z aktualizacji projektu aranżacji wnętrz nie były możliwe do przewidzenia ponieważ wynikły w związku z nałożeniem się kilku czynników będących częścią procesu budowlanego i które to czynniki spowodowały konieczność aktualizacji w/w projektu jak chociażby wspomniane powyżej obudowy słupów które spowodowały zmiany w wymiarach użytkowych pomieszczeń. Zrealizowanie prac wynikłych w związku z aktualizacją projektu jest niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia podstawowego ponieważ wiążą ze sobą różne rodzaje robót oraz instalacji bez których budynek nie będzie spełniał norm dopuszczających go do użytkowania. W celu umożliwienia prawidłowej pracy węzła cieplnego konieczne jest wykonanie prac dodatkowych na styku instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania z wymiennikami ciepła. Konieczność ta wynikła podczas czynności rozruchowych węzła. Połączenie na styku tych instalacji jest na tyle ważne i skomplikowane że ocena szczegółowych rozwiązań dodatkowych możliwa była dopiero na etapie realizacji i nie była możliwa do przewidzenia przed zleceniem prac przez co nie była w tym zleceniu ujęta. Połączenie i prawidłowe zgranie instalacji zewnętrznej zasilającej z instalacja wewnętrzną jest niezbędne do prawidłowego działania instalacji c.o. Zamówienie dodatkowe obejmuje następujące roboty: - wycięcie otworów w stropie podwieszanym oraz montaż rewizji - wykonanie dodatkowej instalacji elektrycznej oraz montaż dodatkowych opraw oświetlenia awaryjnego - wykonanie kanału wentylacyjnego z kształtek blaszanych wraz z obudową oraz ze sterowaniem klapami pożarowymi - budowlane prace wykończeniowe oraz instalacje: elektryczne, wod-kan, c.o., wentylacji. Zakres robót stanowiących przedmiot zamówienia dodatkowego nie był przewidziany w umowie podstawowej a okoliczności uzasadniające ich wykonanie są obiektywne, niezależne od zamawiającego i były one niemożliwe do przewidzenia na etapie zawierania umowy z wykonawcą oraz ich wykonanie jest niezbędne w celu wykonania zamówienia podstawowego. Oceniając dopuszczalność udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na wykonanie zamówienia dodatkowego do umowy nr 280/2011/RZ r., w zakresie wykonania następujących robót nieobjętych przedmiotem zamówienia podstawowego, na podstawie stanu faktycznego oraz obowiązujących przepisów prawa dokonano analizy zaistnienia wszystkich wyżej opisanych przesłanek uprawniających do zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy. Warunek (1) - zamówienie dodatkowe zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy - warunek spełniony bowiem Muzeum zamierza udzielić przedmiotowego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych tj. Konsorcjum firm: 1) Przedsiębiorstwo Rewaloryzacji Zabytków w Krakowie SA - LIDER Ul. Adama Vetulaniego 1 a, 31-227 Kraków, 2) INSAP Sp. z o. o. - PARTNER Ul. Ładna 4-6, 31-444 Kraków realizującemu umowę podstawową 280/2011/RZ r z dnia 29.06.2011 r. Warunek (2) - zamówienie dodatkowe dotyczy usług lub robót budowlanych - jest spełniony, przedmiotem zamówienia dodatkowego są roboty budowlane, których opis stanowią następujące dokumenty wymagane art. 31 ust.1 ustawy: -rysunki w formie Nadzoru Autorskiego,- STWiOR, - przedmiar; Szacunkowa wartość zamówienia dodatkowego została określona zgodnie z art. 33 ust. 1 pkt 1 ustawy na podstawie kosztorysu inwestorskiego. Warunek (3) - zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym, warunek jest spełniony - dokumentacja projektowa na podstawie której realizowane są roboty podstawowe nie obejmowała przedmiotowego zakresu robót. Warunek (4) - zamówienie dodatkowe nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego także jest spełniony. Warunek (5) - wykonanie zamówienia jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego także został spełniony - Wykonawca musi wykonać następujące roboty: - wycięcie otworów w stropie podwieszanym oraz montaż rewizji - wykonanie dodatkowej instalacji elektrycznej oraz montaż dodatkowych opraw oświetlenia awaryjnego - wykonanie kanału wentylacyjnego z kształtek blaszanych wraz z obudową oraz ze sterowaniem klapami pożarowymi - budowlane prace wykończeniowe oraz instalacje: elektryczne, wod-kan, c.o., wentylacji. Aby wykonać zakres robót objęty zamówieniem podstawowym. Warunek (6) - wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia uznać należy za spełniony - zakres przedmiotu zamówienia w przetargu nr EP-271-20/11 w wyniku którego podpisana została umowa nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011 określały następujące dokumenty: - pozwolenie na budowę i pozwolenia konserwatorskie, dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary, warunki techniczno-organizacyjne. Na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz dzień zawarcia umowy z wykonawcą był to pełny zakres robót, który z należytą starannością mógł przygotować Zamawiający. W trakcie realizacji robót zaistniały obiektywne niezależne od Zamawiającego przesłanki opisane powyżej w uzasadnieniu, skutkujące koniecznością wykonania zamówienia dodatkowego. Biorąc pod uwagę powyższe uwagi, udzielenie przez Muzeum zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 5 ustawy na wykonanie zamówienia dodatkowego do umowy nr nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011

Podobne przetargi