232925 / 2013-11-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Centrum Edukacji Artystycznej (Warszawa)

OCHRONA MIENIA I OSÓB W OBIEKCIE CENTRUM EDUKACJI ARTYSTYCZNEJ W WARSZAWIE

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony mienia i osób obiektu Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie zlokalizowanego przy ulicy Brzozowej 35 (powierzchnia budynku - ca 460 m2).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Fizyczna ochrona obiektu wraz z mieniem znajdującym się w nim, wykonywana przez osoby zatrudnione w systemie całodobowym zmianowym przez wszystkie dni tygodnia, przy zastrzeżeniu, iż w każdej chwili usługę świadczyć będzie jedna osoba Wykonawcy. Ochrona będzie realizowana za pośrednictwem jednego punktu całodobowego, obsadzonego przez jednego pracownika.
b) Ochrona fizyczna obiektu polegać będzie na czuwaniu nad bezpieczeństwem osób oraz mienia w ochranianym obiekcie, a w szczególności:
- zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników, interesantów i gości przebywających w obiekcie,
- zapewnieniu bezpieczeństwa mienia znajdującego się w ochranianym obiekcie przed napadem rabunkowym, kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, wandalizmem i chuligaństwem, wypadkami i awariami losowymi jak np. pożar, zalanie itp., oraz innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju, w tym zniszczeniem lub zaginięciem wyposażenia znajdującego się w ochranianym obiekcie.
c) Przez włamanie rozumie się wtargnięcie do strzeżonego obiektu osób nieupoważnionych pozostawiające ślady włamania i potwierdzony protokolarnie zabór materiałów lub urządzeń będących przedmiotem ochrony.
d) Praca recepcyjna w obiekcie polegać będzie na:
- wydawaniu kluczy do pokoi za pokwitowaniem pracownikom Zamawiającego i innym upoważnionym osobom (w tym firmy sprzątającej), odbiorze kluczy po zakończeniu pracy,
- prowadzeniu ewidencji przebywania pracowników w budynku po godzinach pracy,
- odbieraniu telefonów w połączeniach przychodzących zewnętrznych i przekierowywaniu ich do odpowiednich osób - pracowników Zamawiającego,
- wykonywaniu innych czynności uzgodnionych ze Zleceniodawcą.
e) W przypadku wystąpienia alarmu na terenie chronionego obiektu, zostaną wysłane specjalistyczne uzbrojone formacje obronne Wykonawcy lub firm (firmy) z nim współpracujących (grupy patrolowo-interwencyjne) wyposażone w broń palną bojową obiektową oraz środki przymusu bezpośredniego. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej obiekt wyposażony jest w system ochrony przeciwpożarowej. System wyposażony jest w czujniki dymu. Zgodnie z odrębnie podpisaną umową, system jest równolegle monitorowany przez firmę trzecią.
f) W przypadku otrzymanego sygnału alarmowego Wykonawca zobowiązany jest przybyć na miejsce zdarzenia najpóźniej w ciągu 15 minut i podjąć działania zmierzające do ustalenia okoliczności wskazujących na popełnienie przestępstwa, jeśli takowe wystąpiły, z równoczesnym powiadomieniem stosownych organów porządkowych (Straż Miejska, Policja)
g) Wykonawca zobowiązany jest do cogodzinnego patrolowania obiektu, co należy odnotowywać w odpowiednim prowadzonym przez pracowników Wykonawcy rejestrze (książce służby). Cogodzinne monitorowanie odnosi się w szczególności tej części doby (dnia), w trakcie której urząd nie pracuje (najczęściej od 17oo do 8oo dnia następnego oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy Zamawiającego). W trakcie dnia pracy, pracownik realizujący usługę jest zobowiązany do wykonywania swoich czynności (w tym wydawania i przyjmowania kluczy, odbierania i przekierowywania połączeń telefonicznych przychodzących) przy wejściu do budynku.
h) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania działań prewencyjnych ograniczających zagrożenie mienia.
i) Wykonawca zobowiązany jest powiadamiania Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na ochranianym terenie (obiekcie), przy zachowaniu formy pisemnej.
3. Wykonawca odpowiada za udokumentowane szkody spowodowane kradzieżą lub włamaniem do zamkniętych i zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych pomieszczeń, które zaistniały w chronionym mieniu Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania Instrukcji Ochrony Obiektu (opracowanej przez Wykonawcę na podstawie obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych), zaniechania lub braku chronienia obiektu, wprowadzenia się osób sprawujących ochronę w stan, który uniemożliwia jej pełnienie.
4. Wykonawca odpowiada za udokumentowane szkody spowodowane pożarem lub awariami urządzeń technicznych (np. instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej itp.) jako skutek zaniechania lub braku niezwłocznego powiadomienia - w wypadku pożaru - Państwowej Straży Pożarnej - lub w przypadku awarii technicznych - odpowiednich służb miejskich.
5. Wykonawca nie odpowiada za mienie, do którego osoby nieuprawnione mogą mieć niekontrolowany dostęp.
6. Wykonawca zobowiązany jest realizacji usługi ochrony poprzez pracowników:
1. posiadających aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności psychofizycznej do wykonywania pracy określonej przez Zamawiającego,
2. legitymujących się stosownym poziomem kultury osobistej.
3. będących etatowymi pracownikami Wykonawcy.
7. Każdy z pracowników Wykonawcy realizujący powierzoną usługę zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego umundurowania oraz identyfikatora zawierającego podstawowe dane personalne pracownika wraz z jego zdjęciem.
8. Pracownicy wykonujący usługę nie muszą posiadać licencji pracownika ochrony I stopnia. Wskazane jest jedynie, aby osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację umowy po stronie Wykonawcy posiadała takowe uprawnienia.
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy właściwych warunków socjalno - bytowych podczas wykonywania przez nich czynności służbowych.
10. Termin realizacji usługi: od dnia 01.12.2013 roku od godziny 0.00 do dnia 30.11.2016 roku do godziny 24.00, z zastrzeżeniem iż umowa może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu (z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia) w przypadku utraty przez Zamawiającego prawa do korzystania z obiektu.
11. Wynagrodzenie z tytułu realizowanej usługi będzie płatne w cyklach miesięcznych. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji zaoferowanego na etapie składania ofert wynagrodzenia, jednak nie częściej niż raz w roku. Wysokość wskaźnika waloryzacji nie może być wyższa od prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232925

Data publikacji: 2013-11-05

Nazwa: Centrum Edukacji Artystycznej

Ulica: ul. Brzozowa 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-258

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 621

Numer faxu: 022 42 10 633

Adres strony internetowej: www.cea.art.pl

Regon: 01060007000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA MIENIA I OSÓB W OBIEKCIE CENTRUM EDUKACJI ARTYSTYCZNEJ W WARSZAWIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony mienia i osób obiektu Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie zlokalizowanego przy ulicy Brzozowej 35 (powierzchnia budynku - ca 460 m2).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Fizyczna ochrona obiektu wraz z mieniem znajdującym się w nim, wykonywana przez osoby zatrudnione w systemie całodobowym zmianowym przez wszystkie dni tygodnia, przy zastrzeżeniu, iż w każdej chwili usługę świadczyć będzie jedna osoba Wykonawcy. Ochrona będzie realizowana za pośrednictwem jednego punktu całodobowego, obsadzonego przez jednego pracownika.
b) Ochrona fizyczna obiektu polegać będzie na czuwaniu nad bezpieczeństwem osób oraz mienia w ochranianym obiekcie, a w szczególności:
- zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników, interesantów i gości przebywających w obiekcie,
- zapewnieniu bezpieczeństwa mienia znajdującego się w ochranianym obiekcie przed napadem rabunkowym, kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, wandalizmem i chuligaństwem, wypadkami i awariami losowymi jak np. pożar, zalanie itp., oraz innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju, w tym zniszczeniem lub zaginięciem wyposażenia znajdującego się w ochranianym obiekcie.
c) Przez włamanie rozumie się wtargnięcie do strzeżonego obiektu osób nieupoważnionych pozostawiające ślady włamania i potwierdzony protokolarnie zabór materiałów lub urządzeń będących przedmiotem ochrony.
d) Praca recepcyjna w obiekcie polegać będzie na:
- wydawaniu kluczy do pokoi za pokwitowaniem pracownikom Zamawiającego i innym upoważnionym osobom (w tym firmy sprzątającej), odbiorze kluczy po zakończeniu pracy,
- prowadzeniu ewidencji przebywania pracowników w budynku po godzinach pracy,
- odbieraniu telefonów w połączeniach przychodzących zewnętrznych i przekierowywaniu ich do odpowiednich osób - pracowników Zamawiającego,
- wykonywaniu innych czynności uzgodnionych ze Zleceniodawcą.
e) W przypadku wystąpienia alarmu na terenie chronionego obiektu, zostaną wysłane specjalistyczne uzbrojone formacje obronne Wykonawcy lub firm (firmy) z nim współpracujących (grupy patrolowo-interwencyjne) wyposażone w broń palną bojową obiektową oraz środki przymusu bezpośredniego. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej obiekt wyposażony jest w system ochrony przeciwpożarowej. System wyposażony jest w czujniki dymu. Zgodnie z odrębnie podpisaną umową, system jest równolegle monitorowany przez firmę trzecią.
f) W przypadku otrzymanego sygnału alarmowego Wykonawca zobowiązany jest przybyć na miejsce zdarzenia najpóźniej w ciągu 15 minut i podjąć działania zmierzające do ustalenia okoliczności wskazujących na popełnienie przestępstwa, jeśli takowe wystąpiły, z równoczesnym powiadomieniem stosownych organów porządkowych (Straż Miejska, Policja)
g) Wykonawca zobowiązany jest do cogodzinnego patrolowania obiektu, co należy odnotowywać w odpowiednim prowadzonym przez pracowników Wykonawcy rejestrze (książce służby). Cogodzinne monitorowanie odnosi się w szczególności tej części doby (dnia), w trakcie której urząd nie pracuje (najczęściej od 17oo do 8oo dnia następnego oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy Zamawiającego). W trakcie dnia pracy, pracownik realizujący usługę jest zobowiązany do wykonywania swoich czynności (w tym wydawania i przyjmowania kluczy, odbierania i przekierowywania połączeń telefonicznych przychodzących) przy wejściu do budynku.
h) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania działań prewencyjnych ograniczających zagrożenie mienia.
i) Wykonawca zobowiązany jest powiadamiania Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na ochranianym terenie (obiekcie), przy zachowaniu formy pisemnej.
3. Wykonawca odpowiada za udokumentowane szkody spowodowane kradzieżą lub włamaniem do zamkniętych i zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych pomieszczeń, które zaistniały w chronionym mieniu Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania Instrukcji Ochrony Obiektu (opracowanej przez Wykonawcę na podstawie obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych), zaniechania lub braku chronienia obiektu, wprowadzenia się osób sprawujących ochronę w stan, który uniemożliwia jej pełnienie.
4. Wykonawca odpowiada za udokumentowane szkody spowodowane pożarem lub awariami urządzeń technicznych (np. instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej itp.) jako skutek zaniechania lub braku niezwłocznego powiadomienia - w wypadku pożaru - Państwowej Straży Pożarnej - lub w przypadku awarii technicznych - odpowiednich służb miejskich.
5. Wykonawca nie odpowiada za mienie, do którego osoby nieuprawnione mogą mieć niekontrolowany dostęp.
6. Wykonawca zobowiązany jest realizacji usługi ochrony poprzez pracowników:
1. posiadających aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności psychofizycznej do wykonywania pracy określonej przez Zamawiającego,
2. legitymujących się stosownym poziomem kultury osobistej.
3. będących etatowymi pracownikami Wykonawcy.
7. Każdy z pracowników Wykonawcy realizujący powierzoną usługę zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego umundurowania oraz identyfikatora zawierającego podstawowe dane personalne pracownika wraz z jego zdjęciem.
8. Pracownicy wykonujący usługę nie muszą posiadać licencji pracownika ochrony I stopnia. Wskazane jest jedynie, aby osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację umowy po stronie Wykonawcy posiadała takowe uprawnienia.
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy właściwych warunków socjalno - bytowych podczas wykonywania przez nich czynności służbowych.
10. Termin realizacji usługi: od dnia 01.12.2013 roku od godziny 0.00 do dnia 30.11.2016 roku do godziny 24.00, z zastrzeżeniem iż umowa może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu (z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia) w przypadku utraty przez Zamawiającego prawa do korzystania z obiektu.
11. Wynagrodzenie z tytułu realizowanej usługi będzie płatne w cyklach miesięcznych. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji zaoferowanego na etapie składania ofert wynagrodzenia, jednak nie częściej niż raz w roku. Wysokość wskaźnika waloryzacji nie może być wyższa od prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz złożenie aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i minia oraz konwojowania środków pieniężnych.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz złożenie wykazu (wzór w SIWZ) wszystkich zrealizowanych lub nadal realizowanych minimum 3 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze, za zamówienia podobne rozumie się w tym przypadku już zrealizowanie lub których realizacja trwa nadal, zamówienia w zakresie usług ochrony bezpośredniej obiektów użyteczności publicznej zdefiniowanych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami), przy czym wartość każdego z nich będzie wynosić minimum 200.000,00 zł brutto
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zrealizowanie lub których realizacja trwa nadal, zamówień w zakresie usług ochrony bezpośredniej obiektów użyteczności publicznej zdefiniowanych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami), przy czym wartość każdego z nich będzie wynosić minimum 200.000,00 zł brutto
Dowodami, o których mowa powyżej są:
- poświadczenie,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.
Uwagi:
- Dopuszcza się, aby Wykonawca w miejsce poświadczeń i oświadczeń, o których mowa powyżej przedłożył dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie lub nadal są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru), zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
- W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wskazane w wykazie (wzór w siwz) usługi zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane nadal, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy z podaniem zakresu powierzonych prac (wzór w SIWZ),
b) formularz cenowy (wzór w SIWZ).
c) formularz oferty (wzór w SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cea.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Warszawa, ul. Brzozowa 35

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Warszawa, ul. Brzozowa 35

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi