214757 / 2008-09-12 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (Warszawa)

Wykonanie zadań pracownika ds. obsługi finansowej Projektu pn.: Równi na rynku pracy - lokalny program aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań pracownika ds. obsługi finansowej Projektu pn.: Równi na rynku pracy - lokalny program aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Realizacja zadań obejmuje prowadzenie odrębnej rachunkowości Projektu zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego, umową o dofinansowanie oraz z obowiązującymi przepisami w zakresie obsługi finansowej Projektu.
3.W ramach realizacji zadań, o których mowa w pkt 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie Projektu, w tym do:
1)sprawdzania pod kątem merytorycznym wszystkich faktur oraz innych równoważnych dokumentów księgowych (co oznacza sprawdzenie czy zawarte w nich dane są rzeczywiste, realne, celowe, uzasadnione i zgodne z zamówieniem lub umową),
2)wydatkowania środków zgodnie z zatwierdzonymi Harmonogramami (co do wielkości kosztów oraz czasu ich ponoszenia),
3)prawidłowego oznaczenia i opisania dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu (umieszczenia logo Programu i funduszu, numer umowy, oraz innych wymaganych treści stosownych dla danego dokumentu),
4)odpowiedzialności za pełne, prawidłowe rozliczenie finansowe całego Projektu,
5)odpowiedzialności za prawidłowe przygotowanie wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej i/ lub Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach,
6)współpracy z Głównym Księgowym Ośrodka w zakresie obsługi finansowej,
7)monitorowania finansowego Projektu zgodnie z Harmonogramem płatności Projektu przy użyciu komputerowej bazy danych,
8)sporządzanie i aktualizowanie Haromogramu płatności Projektu,
9)terminowego przygotowywania wniosków o wypłatę środków związanych z realizacją Projektu,
10)prowadzenia monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania,
11)sporządzania zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego Projektu,
12)przygotowywania raportów o finansowym postępie realizacji Projektu,
13)przygotowywania i przekazywania sprawozdań finansowych wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
14)sporządzania innych raportów wymaganych przez Komisję Europejską i pozostałe instytucje odpowiedzialne za realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
15)zapobiegania i raportowania o nieprawidłowościach finansowych,
16)prowadzenie odrębnej rachunkowości Projektu,
17)rejestracji faktur i rachunków wpływających do Ośrodka,
18)weryfikacji faktur pod względem formalno - rachunkowym i prawidłowości rozliczeń, finansowych uwzględniając wszystkie źródła finansowania,
19)nadzoru nad płatnościami dla Wykonawców,
20)udziału w konsultacjach i uzgodnieniach w razie jakichkolwiek niezgodności powstałych w wyniku realizacji Projektu,
21)przestrzegania procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214757

Data publikacji: 2008-09-12

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

Ulica: Ul. Czereśniowa 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-457

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8639837

Numer faxu: 022 8639837 w. 110

Regon: 01082724600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie zadań pracownika ds. obsługi finansowej Projektu pn.: Równi na rynku pracy - lokalny program aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań pracownika ds. obsługi finansowej Projektu pn.: Równi na rynku pracy - lokalny program aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Realizacja zadań obejmuje prowadzenie odrębnej rachunkowości Projektu zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego, umową o dofinansowanie oraz z obowiązującymi przepisami w zakresie obsługi finansowej Projektu.
3.W ramach realizacji zadań, o których mowa w pkt 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie Projektu, w tym do:
1)sprawdzania pod kątem merytorycznym wszystkich faktur oraz innych równoważnych dokumentów księgowych (co oznacza sprawdzenie czy zawarte w nich dane są rzeczywiste, realne, celowe, uzasadnione i zgodne z zamówieniem lub umową),
2)wydatkowania środków zgodnie z zatwierdzonymi Harmonogramami (co do wielkości kosztów oraz czasu ich ponoszenia),
3)prawidłowego oznaczenia i opisania dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu (umieszczenia logo Programu i funduszu, numer umowy, oraz innych wymaganych treści stosownych dla danego dokumentu),
4)odpowiedzialności za pełne, prawidłowe rozliczenie finansowe całego Projektu,
5)odpowiedzialności za prawidłowe przygotowanie wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej i/ lub Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach,
6)współpracy z Głównym Księgowym Ośrodka w zakresie obsługi finansowej,
7)monitorowania finansowego Projektu zgodnie z Harmonogramem płatności Projektu przy użyciu komputerowej bazy danych,
8)sporządzanie i aktualizowanie Haromogramu płatności Projektu,
9)terminowego przygotowywania wniosków o wypłatę środków związanych z realizacją Projektu,
10)prowadzenia monitoringu płynności finansowej w ramach realizacji Projektu z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania,
11)sporządzania zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego Projektu,
12)przygotowywania raportów o finansowym postępie realizacji Projektu,
13)przygotowywania i przekazywania sprawozdań finansowych wg wymogów sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
14)sporządzania innych raportów wymaganych przez Komisję Europejską i pozostałe instytucje odpowiedzialne za realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
15)zapobiegania i raportowania o nieprawidłowościach finansowych,
16)prowadzenie odrębnej rachunkowości Projektu,
17)rejestracji faktur i rachunków wpływających do Ośrodka,
18)weryfikacji faktur pod względem formalno - rachunkowym i prawidłowości rozliczeń, finansowych uwzględniając wszystkie źródła finansowania,
19)nadzoru nad płatnościami dla Wykonawców,
20)udziału w konsultacjach i uzgodnieniach w razie jakichkolwiek niezgodności powstałych w wyniku realizacji Projektu,
21)przestrzegania procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 15

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1.W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 uPzp i nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 uPzp., posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie kwalifikacje.
2.Wykonawca - jeżeli wykonuje zamówienie osobiście lub jeżeli pracownik Wykonawcy będzie wykonywał zamówienie, a także Wykonawca - osoba fizyczna, który nie prowadzi działalności gospodarczej muszą posiadać:
1)wykształcenie wyższe: ekonomia, rachunkowość i finanse, lub minimum średnie wykształcenie ekonomiczne lub średnie ogólnokształcące i studium ekonomiczne o kierunku rachunkowość,
2)wiedzę z zakresu rachunkowości i księgowości budżetowej,
3)minimum roczne doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub biurze rachunkowym,
4)dobrą znajomość obsługi programów księgowych m.in. Płatnik, Person,
5)umiejętność obsługi pakietu MS Office, Internet,
6)dokładność oraz dobrą organizację pracy własnej.
3.Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów, określonych w ust. 6 SIWZ.
4.Ocena spełnienia warunków wymaganych w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

inf_osw:
1.W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca w ramach złożonej Oferty składa Zamawiającemu następujące dokumenty i oświadczenia, które są Załącznikami do Oferty, potwierdzające spełnianie tych warunków:
1)oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 uPzp wraz z oświadczeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 uPzp, sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ,
2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( nie dotyczy Wykonawcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),
3)wykaz wykonanej w ciągu ostatnich 3 lat, co najmniej jednej usługi w zakresie wykonywania obsługi finansowo - księgowej przez okres jednego roku - z podaniem daty wykonania i odbiorcy wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana należycie, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do SIWZ,
4)wykaz pracowników (pracownika) Wykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonywać będzie zamówienie wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ, ( dotyczy Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą i Wykonawcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),
2.Wykaz innych dokumentów, które zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy wraz ze złożoną ofertą:
1)dyplom ukończenia studiów wyższych o kierunku: ekonomia, rachunkowość i finanse lub dyplom ukończenia szkoły średniej ekonomicznej lub świadectwo ukończenia szkoły ogólnokształcącej wraz z dyplomem ukończenia studium ekonomicznego o kierunku rachunkowość,
2)dokument potwierdzający roczne doświadczenie zawodowe w dziale księgowości lub biurze rachunkowym,
3)oświadczenie zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 5 do SIWZ- (dotyczy Wykonawcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),
4)oświadczenie o znajomości obsługi pakietu MS Office oraz Internetu,
5)oświadczenie o znajomości obsługi programów księgowych: Płatnik, Person,
6)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem,
7)kserokopię dowodu osobistego, dotyczy Wykonawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej,
8)parafowaną każdą stronę wzoru umowy - Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opswlochy.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy, ul. Czereśniowa 35, 02-457 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 22/09/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy, ul. Czereśniowa 35, 02-457 Warszawa - Sekretariat, II piętro

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Równi na rynku pracy - lokalny program aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Kody CPV: 741211004

Podobne przetargi