473838 / 2013-11-20 - Inny: instytucja gospodarki budżetowej / Centrum Usług Logistycznych, ul. 29 Listopada 3B, 00-465 Warszawa, Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy DAFNE (Zakopane)

Usługa prania i maglowania bielizny pościelowej dla Zespołu Ośrodków Szkoleniowo-Wypoczynkowych Dafne i Pod Kozińcem w Zakopanem.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna kompleksowa usługa polegająca na: praniu wodnym
(wraz z dezynfekcją), odplamianiu, czyszczeniu, maglowaniu, krochmaleniu i prasowaniu po procesie prania, segregacji bielizny czystej z zachowaniem podziału na asortyment, konfekcjonowaniu poprzez pakowanie w worki oraz transport. Pod pojęciem bielizny należy rozumieć: asortyment pościelowy, odzież roboczą i kucharską, ręczniki, ścierki, obrusy poduszki, koce, kołdry, firany, zasłony i inne przedmioty bieliźniarskie.

a) Łączną ilość prania zamawiający określa na 24.000 kg

Wielkość zamówienia na rok 2014 została oszacowana na podstawie średniej rocznej wielkości prania z okresu ostatniego roku tj. roku 2013. Rzeczywista ilość prania będzie uzależniona
od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Z powyższego powodu Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości prania w okresie objętym umową. Stosowne zastrzeżenie
w tym zakresie zawiera umowa (wzór- zał. nr 2 do SIWZ).

b) Przekazanie bielizny do prania odbywać się będzie na podstawie zlecenia telefonicznego usługi
i winno być realizowane w terminie jednego dnia od momentu zgłoszenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

c) Transport bielizny wraz z załadunkiem i rozładunkiem zapewnia oferent. Wydanie bielizny brudnej i przyjęcie czystej odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do soboty w godz. 8.00-15.00 Wyprany asortyment należy dostarczyć w dniu następnym do siedziby Zamawiającego. Koszty dostaw załadunku i rozładunku, oferent uwzględnia w cenie usługi.
W wyjątkowych sytuacjach, nie częściej niż dwa razy w miesiącu Zamawiający może żądać wykonania dostarczenia wypranej bielizny w tym samym dniu, w którym zlecono usługę.

d) Wyprany asortyment będzie dostarczany do Zamawiającego w opakowaniach zabezpieczających
go przed zabrudzeniem zgodnie z odpowiednimi przepisami. Koszt opakowania ponosi Wykonawca. Zamawiający zapewnienia opakowania ochronne brudnej bielizny.

e) Wykonawca będzie dokonywał segregacji bielizny bezpośrednio po praniu, na przedmioty nie nadające się do dalszego użytkowania, wymagające naprawy i na przedmioty zdatne do dalszego użytkowania, pakował je osobno i wyraźnie znakował.

f) Do obciążenia będzie liczony każdy 1 kg prania już wypranego, czystego i suchego,
co do którego zamawiający nie zgłosił wad lub braków oraz cena ustalona w/g oferty.

g) Płatność realizowana będzie przelewem, po wykonaniu dostawy, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury.

h) Oferent ponosi odpowiedzialność materialną z tytułu zawinionego uszkodzenia lub zaginięcia przedmiotu zamówienia do wysokości jego wartości rynkowej.

i) Zamawiający w razie stwierdzenia wadliwie wykonanych usług zgłasza w sposób udokumentowany reklamacje do Wykonawcy. Reklamacje powinny być uwzględnione w ciągu
48 godzin. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania nieodpłatnie ponownego prania bielizny. W razie stwierdzenia trzykrotnej niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków nie wywiązania się wykonawcy z postanowień umowy,
a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości
z zamówieniem realizacji usług, zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

j) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich
za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania zamówienia.

k) Wykonywane usługi muszą odpowiadać wszelkim normom określonym w obowiązujących przepisach tj:

- Proces prania powinien odbywać się zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno - epidemiologicznymi. Stosowane procedury muszą eliminować występowanie ogniw lub źródeł zakażeń oraz zapobiegać powstawaniu tychże zakażeń.
- Usługi pralnicze powinny być wykonywane z zachowaniem warunków określonych przez producenta, asortymentu oddawanego do prania, w technologii właściwej dla rodzaju zabrudzeń, w sposób zapewniający najlepszą możliwą jakość przekazanej do prania bielizny.
- Do dezynfekcji wykonawca ma obowiązek stosować preparaty o szerokim spektrum działania (bakterie łącznie z prątkiem gruźlicy, wirusy i grzyby), zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych i ustawą o produktach biobójczych. Wykonawca na żądanie zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie dokumenty wymagane (zgodnie z ustawą) dla danego środka dezynfekcyjnego, który wykorzystuje do realizacji usługi.
- Wykonawca ma obowiązek używać do wykonywania usługi wyłącznie środków piorących posiadających atesty Państwowego Zakładu Higieny, zgodnie z polskim prawem w tym zakresie. Wykonawca na żądania Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić stosowne atesty (wymagane prawem) na środki piorące używane przy wykonaniu usługi

- Odbiór brudnego asortymentu, jego pranie i dostawa odbywać się ma zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 473838

Data publikacji: 2013-11-20

Nazwa:
Centrum Usług Logistycznych, ul. 29 Listopada 3B, 00-465 Warszawa, Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy DAFNE

Ulica: ul. Jagiellońska 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 20 24 343

Numer faxu: 18 20 14 965

Regon: 14273254600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja gospodarki budżetowej

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja gospodarki budżetowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prania i maglowania bielizny pościelowej dla Zespołu Ośrodków Szkoleniowo-Wypoczynkowych Dafne i Pod Kozińcem w Zakopanem.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna kompleksowa usługa polegająca na: praniu wodnym
(wraz z dezynfekcją), odplamianiu, czyszczeniu, maglowaniu, krochmaleniu i prasowaniu po procesie prania, segregacji bielizny czystej z zachowaniem podziału na asortyment, konfekcjonowaniu poprzez pakowanie w worki oraz transport. Pod pojęciem bielizny należy rozumieć: asortyment pościelowy, odzież roboczą i kucharską, ręczniki, ścierki, obrusy poduszki, koce, kołdry, firany, zasłony i inne przedmioty bieliźniarskie.

a) Łączną ilość prania zamawiający określa na 24.000 kg

Wielkość zamówienia na rok 2014 została oszacowana na podstawie średniej rocznej wielkości prania z okresu ostatniego roku tj. roku 2013. Rzeczywista ilość prania będzie uzależniona
od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Z powyższego powodu Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości prania w okresie objętym umową. Stosowne zastrzeżenie
w tym zakresie zawiera umowa (wzór- zał. nr 2 do SIWZ).

b) Przekazanie bielizny do prania odbywać się będzie na podstawie zlecenia telefonicznego usługi
i winno być realizowane w terminie jednego dnia od momentu zgłoszenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

c) Transport bielizny wraz z załadunkiem i rozładunkiem zapewnia oferent. Wydanie bielizny brudnej i przyjęcie czystej odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do soboty w godz. 8.00-15.00 Wyprany asortyment należy dostarczyć w dniu następnym do siedziby Zamawiającego. Koszty dostaw załadunku i rozładunku, oferent uwzględnia w cenie usługi.
W wyjątkowych sytuacjach, nie częściej niż dwa razy w miesiącu Zamawiający może żądać wykonania dostarczenia wypranej bielizny w tym samym dniu, w którym zlecono usługę.

d) Wyprany asortyment będzie dostarczany do Zamawiającego w opakowaniach zabezpieczających
go przed zabrudzeniem zgodnie z odpowiednimi przepisami. Koszt opakowania ponosi Wykonawca. Zamawiający zapewnienia opakowania ochronne brudnej bielizny.

e) Wykonawca będzie dokonywał segregacji bielizny bezpośrednio po praniu, na przedmioty nie nadające się do dalszego użytkowania, wymagające naprawy i na przedmioty zdatne do dalszego użytkowania, pakował je osobno i wyraźnie znakował.

f) Do obciążenia będzie liczony każdy 1 kg prania już wypranego, czystego i suchego,
co do którego zamawiający nie zgłosił wad lub braków oraz cena ustalona w/g oferty.

g) Płatność realizowana będzie przelewem, po wykonaniu dostawy, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury.

h) Oferent ponosi odpowiedzialność materialną z tytułu zawinionego uszkodzenia lub zaginięcia przedmiotu zamówienia do wysokości jego wartości rynkowej.

i) Zamawiający w razie stwierdzenia wadliwie wykonanych usług zgłasza w sposób udokumentowany reklamacje do Wykonawcy. Reklamacje powinny być uwzględnione w ciągu
48 godzin. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania nieodpłatnie ponownego prania bielizny. W razie stwierdzenia trzykrotnej niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków nie wywiązania się wykonawcy z postanowień umowy,
a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości
z zamówieniem realizacji usług, zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

j) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich
za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania zamówienia.

k) Wykonywane usługi muszą odpowiadać wszelkim normom określonym w obowiązujących przepisach tj:

- Proces prania powinien odbywać się zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno - epidemiologicznymi. Stosowane procedury muszą eliminować występowanie ogniw lub źródeł zakażeń oraz zapobiegać powstawaniu tychże zakażeń.
- Usługi pralnicze powinny być wykonywane z zachowaniem warunków określonych przez producenta, asortymentu oddawanego do prania, w technologii właściwej dla rodzaju zabrudzeń, w sposób zapewniający najlepszą możliwą jakość przekazanej do prania bielizny.
- Do dezynfekcji wykonawca ma obowiązek stosować preparaty o szerokim spektrum działania (bakterie łącznie z prątkiem gruźlicy, wirusy i grzyby), zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych i ustawą o produktach biobójczych. Wykonawca na żądanie zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie dokumenty wymagane (zgodnie z ustawą) dla danego środka dezynfekcyjnego, który wykorzystuje do realizacji usługi.
- Wykonawca ma obowiązek używać do wykonywania usługi wyłącznie środków piorących posiadających atesty Państwowego Zakładu Higieny, zgodnie z polskim prawem w tym zakresie. Wykonawca na żądania Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić stosowne atesty (wymagane prawem) na środki piorące używane przy wykonaniu usługi

- Odbiór brudnego asortymentu, jego pranie i dostawa odbywać się ma zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.

Kody CPV:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983110006 (Usługi odbierania prania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983150004 (Usługi prasowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP za spełnione, jeżeli wykonawca:
Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dołączy do oferty: wykaz wykonanych usług /minimum 1 usługa/ o podobnym charakterze i zakresie dla hoteli wykonanych w okresie minionych 3 lat oraz załączenia dowodów /referencje/, że usługi te były wykonywane należycie

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony formularz ofertowy. 2.Parafowany wzór umowy.3.Oświadczenie dotyczące stosowanych środków piorąco-dezynfekujących.4.Pełnomocnictwo zgodnie zgodnie z art 23 ust.2 ustawy Pzp w przypadku składania przez wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia.5.Pełnomocnictwo lub upoważnienie osób podpisujących ofertę o ile nie wynika ono z innych ustaw lub dokumentów przywołanych lub załączonych do oferty. W przypadku , gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy lub notarialnie potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis pełnomocnictwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dafne.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Dafne ul.Jagiellońska 30
34-500 Zakopane, pokój sekretariatu.

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Dafne pok.sekretariat
ul.Jagiellońska 30 , 34-500 Zakopane

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi