360608 / 2013-09-05 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Zgodny z tuszem CLI-551BK Czarny Photo marki FullPrint

Cena: 14.76 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360608

Data publikacji: 2013-09-05

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ae.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi cateringowe w związku z organizacją konferencji ESPAnet

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje realizację ww. usług w terminie 5.09.2013 r. - 7.09.2013 r. zgodnie
z wymogami zawartymi w szczegółowym wykazie usług oraz projekcie umowy stanowiących załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zaproszenia.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
MiA Catering s.c. Anna Kozłowska, Krzysztof Figaj Leszek Pakuła

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wagi 20/3

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-244

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 05/09/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 18800,00

Cena wybranej oferty: 25966,00

Cena minimalna: 25966,00

Cena maksymalna: 25966,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
przeprowadzenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym w art. 66 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczącego organizacji usługi cateringowej (sześć przerw kawowych oraz lunch) dla ok. 170 osób w trakcie Annual Conference of The European Network For Social Policy Analysis (ESPAnet), która odbędzie się w dniach od 5-7 września br. na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu.
1) Konieczność akceptacji decyzji dotyczących harmonogramu konferencji oraz jej przebiegu i podstawowych kwestii organizacyjnych przez zarząd The European Network For Social Policy Analysis.
Katedra Pracy i Polityki Społecznej nie ma swobody decyzyjnej w ustalaniu szczegółów związanych z organizacją konferencji. Zgodnie z ustalonymi zasadami współpracy zarząd ESPAnetu ma kompetencję do ingerowania w plan konferencji oraz formułowania wiążących zaleceń organizacyjnych. W związku z powyższym dokładne sprecyzowanie przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia może doprowadzić do sytuacji, w której Katedra nie będzie mogła wywiązać się ze swoich zobowiązań względem organizacji.
2) Trwająca rejestracja uczestników.
Na dzień sporządzenia przedmiotowego wniosku nie została zakończona rejestracja uczestników konferencji, przez co Katedra nie ma możliwości wskazania Wykonawcy liczby osób uczestniczących w konferencji, a tym samym wskazania rzeczywistego zapotrzebowania na ilość jedzenia dostarczonego w ramach świadczenia usługi cateringowej (wielkości wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia mają charakter szacunkowy).
3) Konieczność zapewnienia wysokiej jakości usługi cateringowej.
Konferencja organizowana przez Katedrę Pracy i Polityki Społecznej jest najbardziej prestiżowym wydarzeniem naukowym w dziedzinie polityki społecznej, w którym udział weźmie co najmniej 55% gości z zagranicznych uczelni. Wybór poznańskiego ośrodka naukowego jest niewątpliwym wyróżnieniem i przejawem zaufania względem organizatorów. Niemniej jednak, organizacja konferencji wiąże się również z koniecznością sprostowania wysokim oczekiwaniom międzynarodowego zarządu ESPAnetu. W celu minimalizacji ryzyka niedopasowania pomiędzy jakością usługi świadczonej przez Wykonawcę a wysokimi oczekiwaniami międzynarodowego zarządu ESPAnet, Katedra chciałaby nawiązać współpracę z podmiotom, który wielokrotnie realizował na jej rzecz usługi cateringowe oferując przy tym wysoką jakość i konkurencyjne ceny. Wyłącznie wybór sprawdzonego usługodawcy zapewni organizatorom pewność co do adekwatnej tj. oczekiwanej przez gości jakości cateringu
4) Zapewnienie możliwości modyfikowania menu cateringowego bezpośrednio przez realizacją zamówienia.
Na etapie rejestracji uczestników organizatorzy nie uzyskują informacji o preferencjach żywieniowych uczestników (zwłaszcza dotyczących wegetarianizmu). Istnieje ryzyko, iż ilość dań wegetariańskich oferowanych podczas lunchu może się okazać niewystarczająca, w związku z czym organizatorzy chcieliby mieć możliwość modyfikacji menu bezpośrednio przez konferencją (dotyczy drugiego dnia - lunch). W przypadku przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie przetargu nie jest możliwa zmiana przedmiotu zamówienia. W konsekwencji może to doprowadzić do sytuacji, w której organizatorzy nie będą mogli zapewnić uczestnikom odpowiedniej ilości posiłków zgodnie z ich preferencjami żywieniowymi. Organizacja przetargu z wolnej ręki uelastycznia procedurę zmiany przedmiotu zamówienie i niewątpliwie jest bardziej adekwatne w przedmiotowym zamówieniu.
- art. 5 ust. 1a pkt. 2 i 4 Pzp.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi