327294 / 2014-10-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Nowym Targu (Nowy Targ)

Zamienny toner W2213X (HP 207X) Purpurowy Wydajny (bez chipa) marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Ochrona wraz z monitoringiem
obiektów, osób i mienia
Sądu Rejonowego w Nowym Targu

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia: ochrona wraz z monitoringiem obiektów, osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Targu ul. Ludźmierska 29 Konserwacja i naprawy systemów alarmowych zainstalowanych w Sądzie Rejonowym w Nowym Targu ul. Ludźmierska 29

Parametry obiektów:

Budynek I

Powierzchnia zabudowy 911,98 m2
Powierzchnia całkowita 2 677,64 m2
Kubatura budynku 8 171,00 m3
Liczba kondygnacji naziemnych 3

Budynek II
Powierzchnia zabudowy 1 574,62 m2
Powierzchnia całkowita 4 192,39 m2
Kubatura budynku 15 147,26 m3
Liczba kondygnacji naziemnych 3 w północnej części budynku
2 w południowej części budynku

Usługa ochrony polegać ma na działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

Zakres rzeczowy usługi:

1. Fizyczna ochrona 2-ch budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu
położonych przy ul. Ludźmierskiej 29 (część I-go budynku jest zajmowana
przez Prokuraturę Rejonową w Nowym Targu, lecz ochroną ma być objęty
cały budynek) realizowana przez pracowników ochrony w tym Szefa
ochrony:

W poniedziałek (w dni robocze) każdego tygodnia w godz.
od 7.00 do 7.30 - dwóch pracowników ochrony
od 7.30 do 15.30 - czterech pracowników ochrony
od 15.30 do 18.00 - dwóch pracowników ochrony

Od wtorku do piątku (w dni robocze) każdego tygodnia w godz.:

od 7.00 do 7.30 - dwóch pracowników ochrony
od 7.30 do 15.30 - czterech pracowników ochrony
od 15.30 do 16.00 - dwóch pracowników ochrony

w pozostałym czasie tj. w poniedziałki (w dni robocze) od godz. 18.00 do
7,00 dnia następnego, w pozostałe dni robocze od godz. 16.00 do 7.00 dnia
następnego oraz w dni wolne od pracy ( w tym święta) - 1 pracownik ochrony

W razie konieczności Wykonawca zapewni wsparcie pracowników ochrony
przez grupę interwencyjną.


Szef ochrony - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i
mienia)
Pracownicy ochrony - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia)

Ochrona osób i mienia Sądu ma być wykonywana przez pracowników
zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na
czas nie krótszy niż okres wykonywania umowy. Zamawiający nie dopuści do
sprawowania ochrony innych osób niż pracownicy Wykonawcy. (nie może być
umowa cywilno-prawna)
Pracownicy ochrony mają spełniać następujące wymagania:
- posiadają wymagane uprawnienia ,
- są przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy i posiadają czynną
umiejętność jej udzielania
- znają przepisy o ochronie osób i mienia
- charakteryzują się wysoką kulturą osobistą
- radzą sobie z rozwiązywaniem sytuacji konfliktowych
- nie były karane
- nie ulegają nałogom (w szczególności nie są uzależnione od alkoholu lub środków odurzających)
- posiadają podstawową wiedzę techniczną w zakresie obsługi wykrywaczy metalu, systemów alarmowych i systemów kamer przemysłowych
- posiadają sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań
interwencyjnych (w granicach uprawnień ochrony) w przypadku wystąpienia stanu zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia mienia

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nadzór nad ekipą ochraniającą budynki Sądu oraz będzie sprawował kontrolę nad wykonywaniem ochrony Sądu również poprzez dokonywanie kontroli pracowników w różnych porach (także nocnych). Przeprowadzenie takich kontroli ma być odnotowane w książce wydarzeń.

Szczegółowy zakres obowiązków szefa ochrony:

1/ Koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników ochrony
2/ Dokonywanie odpraw przed rozpoczęciem ochrony
3/ Organizacja służb dla poszczególnych pracowników ochrony w celu
zapewnienia bezpiecznego i sprawnego funkcjonowania Sądu Rejonowego
w Nowym Targu i Prokuratury Rejonowej w Nowym Targu w tym
zapewnienia dostępu do budynku upoważnionych pracowników Sądu
Rejonowego i Prokuratury Rejonowej poza godzinami pracy
4/ Kontrola wykonywania zadań przez pracowników ochrony w tym kontrola
wykonywanych obchodów wewnątrz obiektów
5/ Ciągła obserwacja obrazu z urządzeń monitorujących obiekty i ich
otoczenie, przyjmowanie sygnałów napadu, włamania, pożaru
i podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia życia, zdrowia lub
mienia,
6/ Podejmowanie i organizowanie działań w przypadku zakłócenia porządku
publicznego w chronionych obiektach w tym wzywanie grupy
interwencyjnej w sytuacji tego wymagającej,
7/ Przyjmowanie poleceń Zamawiającego lub upoważnionej osoby , jeśli
mieszczą się w zakresie prac ochronnych i nie kolidują z przepisami prawa
oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów,
8/ Prowadzenie książki wydarzeń.


Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony:

1/ Otwarcie budynków Sądu przez pracowników ochrony pełniących służbę
o godz. 7.00 w dzień roboczy w celu umożliwienia pracownikom wejścia
do budynków.
2/ Sprawdzenie w czasie rozpoczęcia służby ochronnej obiektów pod
względem zabezpieczenia technicznego,
3/ Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń
Zamawiającego oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji,
4/ Kontrola osób wchodzących do budynków Sądu pod względem zasadności
wejścia na teren obiektu. Jeśli będą tego wymagały wprowadzone
przepisy, również sprawdzanie dokumentów stwierdzających tożsamość
osoby wchodzącej do Sądu. Sprawdzanie osób i bagaży pod względem
wnoszenia na teren obiektów: broni, amunicji, ładunków wybuchowych,
materiałów pirotechnicznych, niebezpiecznych przedmiotów itp.,
5/ Reagowanie na zakłócanie porządku publicznego,
6/ Dokonywanie przynajmniej cogodzinnych obchodów na poszczególnych
kondygnacjach budynków, a w dniach o zwiększonej ilości rozpraw -
częstszych stosownie do potrzeb
7/ Wykonywanie innych czynności mających na celu zapewnienie
bezpiecznego funkcjonowania Sądu ,
8/ Pomoc osobom niepełnosprawnym wchodzącym do budynku,
poruszającym się po korytarzach itp.,
9/ Pod koniec służby dokonywanie dokładnego sprawdzenia wszystkich
dostępnych pomieszczeń pod względem opuszczenia obiektów przez
osoby obce oraz pozostawionych przedmiotów niewiadomego
pochodzenia. Sprawdzenie stanu zabezpieczenia technicznego,
10/ Prowadzenie ewidencji pracowników pozostających w obiektach poza
godzinami i dniami urzędowania
11/ Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy Sądu oraz
w dni wolne od pracy i święta jest zobowiązany umożliwić upoważnionym
pracownikom Sądu i Prokuratury wejście do budynku w celu wykonywania
czynności służbowych,
12/ Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy Sądu oraz
w dni wolne od pracy jest zobowiązany do obserwacji obrazu
z urządzeń monitorujących obiekty i ich otoczenie, przyjmowania sygnałów
włamania, pożaru i podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia
13/Pracownicy ochrony są zobowiązani również do zgłaszania Zamawiającemu
zauważone uszkodzenia i awarie : sieci c.o. (w tym kotłów co), sieci wodociągowo
- kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, instalacji
alarmowej, instalacji telewizji dozorowej i innych.

14/ pracownik ochrony pełniący służbę o godz. 18,00 w poniedziałki (dni
robocze) oraz o godz. 16.00 w pozostałe dni robocze zamyka budynki
Sądu po wyjściu pracowników i dozoruje budynki w sposób umożliwiający
osobom i służbom sprzątającym wykonanie powierzonych im czynności.

Dodatkowe warunki stawiane przez Zamawiającego :

- Wykonawca dołoży starań w celu utrzymywania stałej ekipy ochraniającej budynki Sądu - każdorazowo wprowadzenie zmian składu osobowego ekipy
ochroniarskiej Wykonawca uzgodni z Zamawiającym,
- Pracownicy wykonujący ochronę budynków sądu winni być ubrani w stroje typu garnitur (odstępstwo od tej zasady będzie podlegało uzgodnieniu
z Zamawiającym), winni posiadać identyfikatory ze zdjęciem oraz posiadać sprzęt do komunikowania się między sobą, z odpowiednimi służbami oraz z Zamawiającym ( krótkofalówki, tel. komórkowe).
- ze względu na specyfikę spraw, jakimi zajmuje się Zamawiający, Wykonawca przedstawi - przed podpisaniem umowy - poświadczenia o niekaralności pracowników, którzy będą ochraniać budynki Sądu,
- Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii umów o pracę zawartych z pracownikami ochrony, którzy będą ochraniać budynki Sądu
- Wykonawca - oprócz ekipy ochroniarskiej - zapewni wsparcie grup interwencyjnych w sytuacjach tego wymagających

2. Monitoring systemu sygnalizacji pożaru zainstalowanego w 2-ch budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu poprzez:
- podłączenie istniejącego lokalnego systemu alarmowego do systemu dyskretnego ostrzegania z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej w czasie max. 10-ciu minut od momentu otrzymania sygnału o uruchomieniu alarmu. Stacja monitorowania Wykonawcy musi spełniać warunki podłączenia drogą radiową lub GPRS i telefoniczną sytemu alarmowego Zamawiającego do urządzeń odbiorczych
Wykonawcy oraz musi pozwalać na natychmiastową weryfikację sygnału alarmowego tj. określenie rodzaju i miejsca alarmu oraz niezwłoczne skierowanie do budynku grupy interwencyjno-patrolowej. Zamontowane przez Wykonawcę urządzenie monitorujące pozostanie własnością Wykonawcy i będzie mu wydane po zakończeniu umowy
- monitorowanie przez Wykonawcę lokalnego systemu sygnalizacji pożaru
w budynkach Sądu - przyjmowanie informacji o alarmie a po weryfikacji
powiadomienie Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w Nowym Targu oraz osób wskazanych przez Zamawiającego

3. Monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanego w 2-ch budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu poprzez:
- podłączenie istniejącego lokalnego systemu alarmowego do systemu dyskretnego ostrzegania z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej w czasie max. 10-ciu minut od momentu otrzymania sygnału o uruchomieniu alarmu. Stacja monitorowania Wykonawcy musi spełniać warunki podłączenia drogą radiową lub GPRS i telefoniczną sytemu alarmowego Zamawiającego do urządzeń odbiorczych
Wykonawcy oraz musi pozwalać na natychmiastową weryfikację sygnału
alarmowego tj. określenie rodzaju i miejsca alarmu oraz niezwłoczne skierowanie do budynku grupy interwencyjno-patrolowej. Zamontowane przez Wykonawcę
urządzenie monitorujące pozostanie własnością Wykonawcy i będzie mu wydane po zakończeniu umowy
- monitorowanie przez Wykonawcę lokalnego systemu alarmowego w budynkach Sądu - przyjmowanie informacji o alarmie, a po weryfikacji powiadomienie osób wskazanych przez Zamawiającego i odpowiednich służb . W razie potrzeby zabezpieczy obiekt do czasu przybycia osób upoważnionych lub odpowiednich służb.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania minimum dwóch własnych, dwuosobowych grup interwencyjno-patrolowych zdolnych dojechać do siedziby Zamawiającego we wskazanym czasie.

4. Wykonywanie bieżącej konserwacji i usuwanie awarii instalacji telewizji przemysłowej (CCTV) w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu (komputer z kartą VTV) obejmującej przegląd urządzeń monitoringu wizyjnego wraz z usunięciem usterek w zakresie:
- poprawności działania kamer, rejestratora obrazu, monitorów
- sprawdzenia stanu technicznego połączeń giętkich
- sprawdzenia zasilania systemu
- czyszczenia obiektywów kamer
- korekty ustawień kamer
- wykonywania drobnych napraw systemu
Konserwacja ma być wykonana min. 2-krotnie w czasie trwania umowy tj. w styczniu 2015r. i w lipcu 2015r.
Po wykonaniu konserwacji systemu Wykonawca sporządzi odpowiedni protokół i przedstawi go Zamawiającemu.
W razie awarii systemu Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w ciągu 24 godzin od powiadomienia o awarii.
Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania prac naprawczych wymagających wymiany czy dołożenia urządzeń lub zużycia materiałów instalacyjnych , prace te będą
wyceniane odrębnie na podstawie szczegółowego kosztorysu i rozliczane poza niniejszą umową.

Pracownicy wykonujący konserwacje i naprawy - wymagany wpis na listę
kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia)

5. Wykonywanie bieżącej konserwacji i usuwanie awarii systemu sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanego w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu (centrale DSC PC-4020) w zakresie:
- poprawności działania przycisków napadowych, czujników (czystość, pola
pokrycia) , obwodów sabotażowych, urządzeń bezprzewodowych (w tym baterii
nadajników)
- sprawdzenia stanu technicznego centrali (zaciski na listwie połączeniowej, reakcja
na zanik napięcia, stan akumulatora)
- sprawdzenia prawidłowości zapisu w pamięci centrali definicji linii, czasu
opóźnienia, czasu sygnalizacji akustyczno-optycznej
- sprawdzenia wszystkich urządzeń pod względem estetyki i stanu mocowania
- sprawdzenie zgodności komunikatów odbieranych przez stację monitorującą
z sygnałami wysyłanymi
Konserwacja ma być wykonana min. 2-krotnie w czasie trwania umowy tj. w styczniu
2015r. i w lipcu 2015r.
Po wykonaniu konserwacji systemu Wykonawca sporządzi odpowiedni protokół i przedstawi go Zamawiającemu.
W razie awarii systemu Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w ciągu 24 godzin od powiadomienia o awarii.
Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania prac naprawczych wymagających wymiany czy dołożenia urządzeń lub zużycia materiałów instalacyjnych , prace te będą wyceniane odrębnie na podstawie szczegółowego kosztorysu i rozliczane poza niniejszą umową.

Pracownicy wykonujący konserwacje i naprawy - wymagany wpis na listę
kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia)

6. Wykonywanie bieżącej konserwacji i usuwanie awarii systemu sygnalizacji pożaru oraz systemu oddymiania zainstalowanego w budynkach Sądu Rejonowego
w Nowym Targu (centrale Sagitta-250) w zakresie:
- sprawdzenia poprawności zadziałania każdej czujki i ręcznego ostrzegacza
pożarowego zgodnie z zaleceniami producenta
- sprawdzenia czy centrala sygnalizacji pożarowej prawidłowo odbiera i wyświetla
określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uaktywnia wszystkie inne
urządzenia ostrzegawcze i pomocnicze,
- sprawdzenia poprawności zaprogramowanych czasów w centrali sygnalizacji
pożarowej
- sprawdzenia i konserwacji wszystkich styków w centrali sygnalizacji
pożarowej
- sprawdzenie poprawności komunikatów w bazie odbiorczej wysyłanych z centrali
pożarowej przez nadajnik monitoringu pożarowego
- sprawdzenie czy wszystkie połączenia kablowe i sprzęt są sprawne, nie
uszkodzone i odpowiednio zabezpieczone oraz czy pod każdą czujką jest
utrzymana wolna przestrzeń (co najmniej 0,5 m we wszystkich kierunkach)
- przegląd centrali oddymiania wraz z ręcznymi ostrzegaczami pożaru i przyciskami
przewietrzania , konserwacja styków w centrali oddymiania, sprawdzenie
siłowników i klap oddymiania
Konserwacja ma być wykonana min. 2-krotnie w czasie trwania umowy tj. w styczniu 2015r. i w lipcu 2015r.

Po wykonaniu konserwacji systemu Wykonawca sporządzi odpowiedni protokół i przedstawi go Zamawiającemu.
W razie awarii systemu Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w ciągu 24 godzin od powiadomienia o awarii.
Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania prac naprawczych wymagających wymiany czy dołożenia urządzeń lub zużycia materiałów instalacyjnych , prace te będą wyceniane odrębnie na podstawie szczegółowego kosztorysu i rozliczane poza niniejszą umową.

Pracownicy wykonujący konserwacje i naprawy - wymagany wpis na listę
kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia)

7. Świadczenie usługi transportu wartości pieniężnych nie przekraczających 1 jednostki obliczeniowej do banków obsługujących Zamawiającego i bezpiecznego przewozu kasjera z siedziby Sądu Rejonowego w Nowym Targu do banków obsługujących Zamawiającego (zlokalizowanych w Nowym Targu - odległość do 5 km) i z powrotem.
Ilość transportów wartości pieniężnych w m-cu wynosi:
- do banku realizującego zastępczą obsługę kasową NBP - w każdym dniu
roboczym
- do banku realizującego zastępczą obsługę kasową BGK - średnio 15 razy w m-cu

Pobieranie pakietów z gotówką z siedziby Zamawiającego ma być wykonywane przez pracowników ochrony wskazanych przez Wykonawcę zgodnie ze sporządzonym wykazem i będzie następować bez sprawdzenia zawartości pakietu.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za straty powstałe w trakcie świadczenia usługi przewozu wartości pieniężnych.

Ilość przewozów kasjera :
- do banku realizującego zastępczą obsługę kasową NBP i z powrotem - średnio
3 razy w m-cu
- do banku prowadzącego dystrybucję znaków opłaty sądowej - średnio 1 raz
w m-cu
Termin bezpiecznego przewozu kasjera do banku i z powrotem jest zgłaszany przez pracownika Zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem.

Lokalizacja banków oraz godziny transportów zostaną określone w zał. nr 1 do Umowy.

Usługa ma być świadczona przy wykorzystaniu kierowcy-inkasenta, uzbrojonego konwojenta oraz pojazdu przystosowanego do przewozu wartości pieniężnych i na zasadach zgodnych z Rozp. MSWiA z dnia 07.09.2010r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych
i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.

Wykonawca ma posiadać ubezpieczenie wartości pieniężnych w transporcie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 327294

Data publikacji: 2014-10-02

Nazwa: Sąd Rejonowy w Nowym Targu

Ulica: ul. Ludźmierska 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Nowy Targ

Kod pocztowy: 34-400

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-18 2612612

Numer faxu: 0-18 2612612

Regon: 00032282100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona wraz z monitoringiem
obiektów, osób i mienia
Sądu Rejonowego w Nowym Targu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia: ochrona wraz z monitoringiem obiektów, osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Targu ul. Ludźmierska 29 Konserwacja i naprawy systemów alarmowych zainstalowanych w Sądzie Rejonowym w Nowym Targu ul. Ludźmierska 29

Parametry obiektów:

Budynek I

Powierzchnia zabudowy 911,98 m2
Powierzchnia całkowita 2 677,64 m2
Kubatura budynku 8 171,00 m3
Liczba kondygnacji naziemnych 3

Budynek II
Powierzchnia zabudowy 1 574,62 m2
Powierzchnia całkowita 4 192,39 m2
Kubatura budynku 15 147,26 m3
Liczba kondygnacji naziemnych 3 w północnej części budynku
2 w południowej części budynku

Usługa ochrony polegać ma na działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

Zakres rzeczowy usługi:

1. Fizyczna ochrona 2-ch budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu
położonych przy ul. Ludźmierskiej 29 (część I-go budynku jest zajmowana
przez Prokuraturę Rejonową w Nowym Targu, lecz ochroną ma być objęty
cały budynek) realizowana przez pracowników ochrony w tym Szefa
ochrony:

W poniedziałek (w dni robocze) każdego tygodnia w godz.
od 7.00 do 7.30 - dwóch pracowników ochrony
od 7.30 do 15.30 - czterech pracowników ochrony
od 15.30 do 18.00 - dwóch pracowników ochrony

Od wtorku do piątku (w dni robocze) każdego tygodnia w godz.:

od 7.00 do 7.30 - dwóch pracowników ochrony
od 7.30 do 15.30 - czterech pracowników ochrony
od 15.30 do 16.00 - dwóch pracowników ochrony

w pozostałym czasie tj. w poniedziałki (w dni robocze) od godz. 18.00 do
7,00 dnia następnego, w pozostałe dni robocze od godz. 16.00 do 7.00 dnia
następnego oraz w dni wolne od pracy ( w tym święta) - 1 pracownik ochrony

W razie konieczności Wykonawca zapewni wsparcie pracowników ochrony
przez grupę interwencyjną.


Szef ochrony - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i
mienia)
Pracownicy ochrony - wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia)

Ochrona osób i mienia Sądu ma być wykonywana przez pracowników
zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na
czas nie krótszy niż okres wykonywania umowy. Zamawiający nie dopuści do
sprawowania ochrony innych osób niż pracownicy Wykonawcy. (nie może być
umowa cywilno-prawna)
Pracownicy ochrony mają spełniać następujące wymagania:
- posiadają wymagane uprawnienia ,
- są przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy i posiadają czynną
umiejętność jej udzielania
- znają przepisy o ochronie osób i mienia
- charakteryzują się wysoką kulturą osobistą
- radzą sobie z rozwiązywaniem sytuacji konfliktowych
- nie były karane
- nie ulegają nałogom (w szczególności nie są uzależnione od alkoholu lub środków odurzających)
- posiadają podstawową wiedzę techniczną w zakresie obsługi wykrywaczy metalu, systemów alarmowych i systemów kamer przemysłowych
- posiadają sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań
interwencyjnych (w granicach uprawnień ochrony) w przypadku wystąpienia stanu zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia mienia

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nadzór nad ekipą ochraniającą budynki Sądu oraz będzie sprawował kontrolę nad wykonywaniem ochrony Sądu również poprzez dokonywanie kontroli pracowników w różnych porach (także nocnych). Przeprowadzenie takich kontroli ma być odnotowane w książce wydarzeń.

Szczegółowy zakres obowiązków szefa ochrony:

1/ Koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników ochrony
2/ Dokonywanie odpraw przed rozpoczęciem ochrony
3/ Organizacja służb dla poszczególnych pracowników ochrony w celu
zapewnienia bezpiecznego i sprawnego funkcjonowania Sądu Rejonowego
w Nowym Targu i Prokuratury Rejonowej w Nowym Targu w tym
zapewnienia dostępu do budynku upoważnionych pracowników Sądu
Rejonowego i Prokuratury Rejonowej poza godzinami pracy
4/ Kontrola wykonywania zadań przez pracowników ochrony w tym kontrola
wykonywanych obchodów wewnątrz obiektów
5/ Ciągła obserwacja obrazu z urządzeń monitorujących obiekty i ich
otoczenie, przyjmowanie sygnałów napadu, włamania, pożaru
i podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia życia, zdrowia lub
mienia,
6/ Podejmowanie i organizowanie działań w przypadku zakłócenia porządku
publicznego w chronionych obiektach w tym wzywanie grupy
interwencyjnej w sytuacji tego wymagającej,
7/ Przyjmowanie poleceń Zamawiającego lub upoważnionej osoby , jeśli
mieszczą się w zakresie prac ochronnych i nie kolidują z przepisami prawa
oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów,
8/ Prowadzenie książki wydarzeń.


Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony:

1/ Otwarcie budynków Sądu przez pracowników ochrony pełniących służbę
o godz. 7.00 w dzień roboczy w celu umożliwienia pracownikom wejścia
do budynków.
2/ Sprawdzenie w czasie rozpoczęcia służby ochronnej obiektów pod
względem zabezpieczenia technicznego,
3/ Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń
Zamawiającego oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji,
4/ Kontrola osób wchodzących do budynków Sądu pod względem zasadności
wejścia na teren obiektu. Jeśli będą tego wymagały wprowadzone
przepisy, również sprawdzanie dokumentów stwierdzających tożsamość
osoby wchodzącej do Sądu. Sprawdzanie osób i bagaży pod względem
wnoszenia na teren obiektów: broni, amunicji, ładunków wybuchowych,
materiałów pirotechnicznych, niebezpiecznych przedmiotów itp.,
5/ Reagowanie na zakłócanie porządku publicznego,
6/ Dokonywanie przynajmniej cogodzinnych obchodów na poszczególnych
kondygnacjach budynków, a w dniach o zwiększonej ilości rozpraw -
częstszych stosownie do potrzeb
7/ Wykonywanie innych czynności mających na celu zapewnienie
bezpiecznego funkcjonowania Sądu ,
8/ Pomoc osobom niepełnosprawnym wchodzącym do budynku,
poruszającym się po korytarzach itp.,
9/ Pod koniec służby dokonywanie dokładnego sprawdzenia wszystkich
dostępnych pomieszczeń pod względem opuszczenia obiektów przez
osoby obce oraz pozostawionych przedmiotów niewiadomego
pochodzenia. Sprawdzenie stanu zabezpieczenia technicznego,
10/ Prowadzenie ewidencji pracowników pozostających w obiektach poza
godzinami i dniami urzędowania
11/ Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy Sądu oraz
w dni wolne od pracy i święta jest zobowiązany umożliwić upoważnionym
pracownikom Sądu i Prokuratury wejście do budynku w celu wykonywania
czynności służbowych,
12/ Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy Sądu oraz
w dni wolne od pracy jest zobowiązany do obserwacji obrazu
z urządzeń monitorujących obiekty i ich otoczenie, przyjmowania sygnałów
włamania, pożaru i podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia
13/Pracownicy ochrony są zobowiązani również do zgłaszania Zamawiającemu
zauważone uszkodzenia i awarie : sieci c.o. (w tym kotłów co), sieci wodociągowo
- kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, instalacji
alarmowej, instalacji telewizji dozorowej i innych.

14/ pracownik ochrony pełniący służbę o godz. 18,00 w poniedziałki (dni
robocze) oraz o godz. 16.00 w pozostałe dni robocze zamyka budynki
Sądu po wyjściu pracowników i dozoruje budynki w sposób umożliwiający
osobom i służbom sprzątającym wykonanie powierzonych im czynności.

Dodatkowe warunki stawiane przez Zamawiającego :

- Wykonawca dołoży starań w celu utrzymywania stałej ekipy ochraniającej budynki Sądu - każdorazowo wprowadzenie zmian składu osobowego ekipy
ochroniarskiej Wykonawca uzgodni z Zamawiającym,
- Pracownicy wykonujący ochronę budynków sądu winni być ubrani w stroje typu garnitur (odstępstwo od tej zasady będzie podlegało uzgodnieniu
z Zamawiającym), winni posiadać identyfikatory ze zdjęciem oraz posiadać sprzęt do komunikowania się między sobą, z odpowiednimi służbami oraz z Zamawiającym ( krótkofalówki, tel. komórkowe).
- ze względu na specyfikę spraw, jakimi zajmuje się Zamawiający, Wykonawca przedstawi - przed podpisaniem umowy - poświadczenia o niekaralności pracowników, którzy będą ochraniać budynki Sądu,
- Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii umów o pracę zawartych z pracownikami ochrony, którzy będą ochraniać budynki Sądu
- Wykonawca - oprócz ekipy ochroniarskiej - zapewni wsparcie grup interwencyjnych w sytuacjach tego wymagających

2. Monitoring systemu sygnalizacji pożaru zainstalowanego w 2-ch budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu poprzez:
- podłączenie istniejącego lokalnego systemu alarmowego do systemu dyskretnego ostrzegania z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej w czasie max. 10-ciu minut od momentu otrzymania sygnału o uruchomieniu alarmu. Stacja monitorowania Wykonawcy musi spełniać warunki podłączenia drogą radiową lub GPRS i telefoniczną sytemu alarmowego Zamawiającego do urządzeń odbiorczych
Wykonawcy oraz musi pozwalać na natychmiastową weryfikację sygnału alarmowego tj. określenie rodzaju i miejsca alarmu oraz niezwłoczne skierowanie do budynku grupy interwencyjno-patrolowej. Zamontowane przez Wykonawcę urządzenie monitorujące pozostanie własnością Wykonawcy i będzie mu wydane po zakończeniu umowy
- monitorowanie przez Wykonawcę lokalnego systemu sygnalizacji pożaru
w budynkach Sądu - przyjmowanie informacji o alarmie a po weryfikacji
powiadomienie Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w Nowym Targu oraz osób wskazanych przez Zamawiającego

3. Monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanego w 2-ch budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu poprzez:
- podłączenie istniejącego lokalnego systemu alarmowego do systemu dyskretnego ostrzegania z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej w czasie max. 10-ciu minut od momentu otrzymania sygnału o uruchomieniu alarmu. Stacja monitorowania Wykonawcy musi spełniać warunki podłączenia drogą radiową lub GPRS i telefoniczną sytemu alarmowego Zamawiającego do urządzeń odbiorczych
Wykonawcy oraz musi pozwalać na natychmiastową weryfikację sygnału
alarmowego tj. określenie rodzaju i miejsca alarmu oraz niezwłoczne skierowanie do budynku grupy interwencyjno-patrolowej. Zamontowane przez Wykonawcę
urządzenie monitorujące pozostanie własnością Wykonawcy i będzie mu wydane po zakończeniu umowy
- monitorowanie przez Wykonawcę lokalnego systemu alarmowego w budynkach Sądu - przyjmowanie informacji o alarmie, a po weryfikacji powiadomienie osób wskazanych przez Zamawiającego i odpowiednich służb . W razie potrzeby zabezpieczy obiekt do czasu przybycia osób upoważnionych lub odpowiednich służb.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania minimum dwóch własnych, dwuosobowych grup interwencyjno-patrolowych zdolnych dojechać do siedziby Zamawiającego we wskazanym czasie.

4. Wykonywanie bieżącej konserwacji i usuwanie awarii instalacji telewizji przemysłowej (CCTV) w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu (komputer z kartą VTV) obejmującej przegląd urządzeń monitoringu wizyjnego wraz z usunięciem usterek w zakresie:
- poprawności działania kamer, rejestratora obrazu, monitorów
- sprawdzenia stanu technicznego połączeń giętkich
- sprawdzenia zasilania systemu
- czyszczenia obiektywów kamer
- korekty ustawień kamer
- wykonywania drobnych napraw systemu
Konserwacja ma być wykonana min. 2-krotnie w czasie trwania umowy tj. w styczniu 2015r. i w lipcu 2015r.
Po wykonaniu konserwacji systemu Wykonawca sporządzi odpowiedni protokół i przedstawi go Zamawiającemu.
W razie awarii systemu Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w ciągu 24 godzin od powiadomienia o awarii.
Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania prac naprawczych wymagających wymiany czy dołożenia urządzeń lub zużycia materiałów instalacyjnych , prace te będą
wyceniane odrębnie na podstawie szczegółowego kosztorysu i rozliczane poza niniejszą umową.

Pracownicy wykonujący konserwacje i naprawy - wymagany wpis na listę
kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia)

5. Wykonywanie bieżącej konserwacji i usuwanie awarii systemu sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanego w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu (centrale DSC PC-4020) w zakresie:
- poprawności działania przycisków napadowych, czujników (czystość, pola
pokrycia) , obwodów sabotażowych, urządzeń bezprzewodowych (w tym baterii
nadajników)
- sprawdzenia stanu technicznego centrali (zaciski na listwie połączeniowej, reakcja
na zanik napięcia, stan akumulatora)
- sprawdzenia prawidłowości zapisu w pamięci centrali definicji linii, czasu
opóźnienia, czasu sygnalizacji akustyczno-optycznej
- sprawdzenia wszystkich urządzeń pod względem estetyki i stanu mocowania
- sprawdzenie zgodności komunikatów odbieranych przez stację monitorującą
z sygnałami wysyłanymi
Konserwacja ma być wykonana min. 2-krotnie w czasie trwania umowy tj. w styczniu
2015r. i w lipcu 2015r.
Po wykonaniu konserwacji systemu Wykonawca sporządzi odpowiedni protokół i przedstawi go Zamawiającemu.
W razie awarii systemu Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w ciągu 24 godzin od powiadomienia o awarii.
Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania prac naprawczych wymagających wymiany czy dołożenia urządzeń lub zużycia materiałów instalacyjnych , prace te będą wyceniane odrębnie na podstawie szczegółowego kosztorysu i rozliczane poza niniejszą umową.

Pracownicy wykonujący konserwacje i naprawy - wymagany wpis na listę
kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia)

6. Wykonywanie bieżącej konserwacji i usuwanie awarii systemu sygnalizacji pożaru oraz systemu oddymiania zainstalowanego w budynkach Sądu Rejonowego
w Nowym Targu (centrale Sagitta-250) w zakresie:
- sprawdzenia poprawności zadziałania każdej czujki i ręcznego ostrzegacza
pożarowego zgodnie z zaleceniami producenta
- sprawdzenia czy centrala sygnalizacji pożarowej prawidłowo odbiera i wyświetla
określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uaktywnia wszystkie inne
urządzenia ostrzegawcze i pomocnicze,
- sprawdzenia poprawności zaprogramowanych czasów w centrali sygnalizacji
pożarowej
- sprawdzenia i konserwacji wszystkich styków w centrali sygnalizacji
pożarowej
- sprawdzenie poprawności komunikatów w bazie odbiorczej wysyłanych z centrali
pożarowej przez nadajnik monitoringu pożarowego
- sprawdzenie czy wszystkie połączenia kablowe i sprzęt są sprawne, nie
uszkodzone i odpowiednio zabezpieczone oraz czy pod każdą czujką jest
utrzymana wolna przestrzeń (co najmniej 0,5 m we wszystkich kierunkach)
- przegląd centrali oddymiania wraz z ręcznymi ostrzegaczami pożaru i przyciskami
przewietrzania , konserwacja styków w centrali oddymiania, sprawdzenie
siłowników i klap oddymiania
Konserwacja ma być wykonana min. 2-krotnie w czasie trwania umowy tj. w styczniu 2015r. i w lipcu 2015r.

Po wykonaniu konserwacji systemu Wykonawca sporządzi odpowiedni protokół i przedstawi go Zamawiającemu.
W razie awarii systemu Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w ciągu 24 godzin od powiadomienia o awarii.
Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania prac naprawczych wymagających wymiany czy dołożenia urządzeń lub zużycia materiałów instalacyjnych , prace te będą wyceniane odrębnie na podstawie szczegółowego kosztorysu i rozliczane poza niniejszą umową.

Pracownicy wykonujący konserwacje i naprawy - wymagany wpis na listę
kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia)

7. Świadczenie usługi transportu wartości pieniężnych nie przekraczających 1 jednostki obliczeniowej do banków obsługujących Zamawiającego i bezpiecznego przewozu kasjera z siedziby Sądu Rejonowego w Nowym Targu do banków obsługujących Zamawiającego (zlokalizowanych w Nowym Targu - odległość do 5 km) i z powrotem.
Ilość transportów wartości pieniężnych w m-cu wynosi:
- do banku realizującego zastępczą obsługę kasową NBP - w każdym dniu
roboczym
- do banku realizującego zastępczą obsługę kasową BGK - średnio 15 razy w m-cu

Pobieranie pakietów z gotówką z siedziby Zamawiającego ma być wykonywane przez pracowników ochrony wskazanych przez Wykonawcę zgodnie ze sporządzonym wykazem i będzie następować bez sprawdzenia zawartości pakietu.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za straty powstałe w trakcie świadczenia usługi przewozu wartości pieniężnych.

Ilość przewozów kasjera :
- do banku realizującego zastępczą obsługę kasową NBP i z powrotem - średnio
3 razy w m-cu
- do banku prowadzącego dystrybucję znaków opłaty sądowej - średnio 1 raz
w m-cu
Termin bezpiecznego przewozu kasjera do banku i z powrotem jest zgłaszany przez pracownika Zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem.

Lokalizacja banków oraz godziny transportów zostaną określone w zał. nr 1 do Umowy.

Usługa ma być świadczona przy wykorzystaniu kierowcy-inkasenta, uzbrojonego konwojenta oraz pojazdu przystosowanego do przewozu wartości pieniężnych i na zasadach zgodnych z Rozp. MSWiA z dnia 07.09.2010r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych
i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.

Wykonawca ma posiadać ubezpieczenie wartości pieniężnych w transporcie.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/11/2014

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 7 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.)

3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego: BGK Oddział Kraków nr - 27 1130 1150 0012 1235 7790 0001 .

Kserokopię wpłaty/przelewu należy dołączyć do oferty.
4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 10.10.2014r. do godz.10:00.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą.
8. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną przez zamawiającego formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zwrot oraz utratę wadium określa art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Opłacona polisa ubezpieczenia wartości pieniężnych w transporcie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nowytarg.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 34-400 Nowy Targ ul. Ludźmierska 29.

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie zamawiającego, tj: Nowy Targ ul. Ludźmierska 29 - pok. 009 (parter, II budynek Sądu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi