73075 / 2015-05-20 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa (Rzeszów)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73075

Data publikacji: 2015-05-20

Nazwa: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-064

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8754636

Numer faxu: 017 8754634

Adres strony internetowej: www.rzeszow.pl; bip.erzeszow.pl

Regon: 00065061400000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w związku z organizacją Skandia Maraton Lang Team oraz Tauron Lang Team Race, w dniach 30-31 maja 2015 r., ze startem i metą w Rzeszowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego poprzez:
1) zmieszczenie materiału promocyjnego, dostarczonego przez Miasto Rzeszów i Województwo Podkarpackie
w folderze promującym Skandia Maraton Lang Team,
2) zapewnienie możliwości ustawienia stoisk promocyjnych (strefy) Miasta Rzeszów i Województwa Podkarpackiego,
3) umieszczenie banerów oraz tablic promocyjnych dostarczonych przez Miasto Rzeszów oraz Województwo
Podkarpackie na barierkach w obrębie startu/mety oraz na trasie zawodów (banery - 10 x 0,8 m każdy - długość dla Miasta Rzeszów i Województwa Podkarpackiego, po 30 m bieżących; tablice - 2 x 1 m każda - długość dla Miasta Rzeszów i Województwa Podkarpackiego, odpowiednio po 16m bieżących,
4) umieszczenie pneumatycznych materiałów ekspozycyjnych w postaci balonów oraz bram reklamowych Miasta Rzeszów i Województwa Podkarpackiego (po 3 balony i brama dla Miasta Rzeszów i Województwa Podkarpackiego - w obrębie startu/mety),
5) zamieszczenie logotypów (wraz z przekierowaniem na strony internetowe) Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego na stronie internetowej Wykonawcy, w tym we wszystkich informacjach poświęconych zawodom, ukazujących się na stronie Wykonawcy,
6) zaprezentowanie Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego jako gospodarzy Wydarzenia podczas konferencji prasowychz wizualizacjami w tym podczas oficjalnej prezentacji Wydarzenia,
7) umieszczenie logotypów Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego na bramie start/meta podczas Wydarzenia,
8) umieszczenie logotypów Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego na elementach scenografii Wydarzenia (t.j.. na ściance do wywiadów, podium do dekoracji zwycięzców, na bramie start/meta),
9) umieszczenie logotypów Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego na plakatach promujących edycje Wydarzenia,
10) emisję relacji z Wydarzenia w serwisach sportowych Telewizji Polskiej z zaznaczeniem miejsca Wydarzenia,
11) umieszczenie logotypów Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego na banerach umieszczonych w serwisach internetowych m.in. w serwisie Onet.pl,
12) zamieszczenie logotypów Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego w reklamach prasowych Wydarzenia, które ukażą się na łamach Przeglądu Sportowego,
13) emisję spotów radiowych w Polskim Radiu z zaznaczeniem słownym Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego, jako gospodarzy Wydarzenia,
14) zamieszczenie reklam z logotypami Miasta Rzeszów oraz Województwa Podkarpackiego w branżowych (rowerowych) magazynach,
15) reklamę Wydarzenia z zaznaczeniem udziału Miasta Rzeszów i Województwa Podkarpackiego w mediach regionalnych (prasa, radio, telewizja),
16) umożliwienie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu wykorzystania we własnych akcjach promocyjnych logo Wydarzenia oraz używanie tytułów Partnerów,
2. Łączna ilość reklam Miasta Rzeszów i Województwa Podkarpackiego, o których mowa pkt 11-15 nie może być mniejsza niż:
- 1,5 mln odsłon banerów -Internet,
-18 modułów reklamowych - prasa,
- 40 spotów - radio.
3. Umożliwienie Miastu Rzeszów prawo wyboru miejsca startu/mety Wydarzenia na terenie Rzeszowa.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;d;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których pojedynczy zawodnicy jak i całe drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Siatkówka, żużel, koszykówka, cieszą się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów. Wydaje się więc naturalnym promocja Miasta Rzeszowa w ramach rozgrywek oraz podczas imprez sportowych. Szczególnie słusznym kierunkiem promocji jest reklama w ramach dyscyplin, w których osiągane są sukcesy przez Polaków na arenie krajowej i międzynarodowej. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest kolarstwo (górskie i szosowe), które z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Ubiegłoroczne sukcesy Polaków w kolarstwie (Mistrzostwo Świata Michała Kwiatkowskiego oraz zwycięstwo w Tour de Pologne oraz w klasyfikacji górskiej Tour de France Rafała Majki) sprawiły, że ww. sport staje się coraz bardziej popularny, a reklama podczas prestiżowych wyścigów kolarskich skuteczna. Wartość medialna dla Tour de Pologne wyniosła w minionym roku ponad 240 mln zł i była blisko dwukrotnie wyższa niż przed dwoma laty. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w Skandia Maraton LangTeam oraz Tauron Lang Team Race w 2015 roku ze startem i metą w Rzeszowie. Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem obydwu wydarzeń sportowych zatem we wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów).

Nazwa wykonawcy: Lang Team Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pachnąca 81

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-792

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi