313126 / 2011-09-30 - Podmiot prawa publicznego / Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury OddziaÅ‚ Regionalny w Krakowie (KrakÃ³w)

Oryginalny toner 113R00693 Niebieski wydajny marki Xerox

Cena: 794.38 PLN

Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy.
2. Zamówienie jest podzielone na części zgodnie z przeznaczeniem dla:
- część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie - w ilości 2750 sztuk,
- część nr 2 - Tarnów - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Tarnowie - w ilości 1000 sztuk
- część nr 3 - Nowy Sącz - dostawę paczek dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Nowym Sączu - w ilości 1200 sztuk.

3. Szczegółowy opis zawartości paczki zawiera SIWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi w zakresie składu, gramatury i parametrów produktu, określonych w SIWZ. Zamawiający będzie porównywać gramaturę i parametry produktu wskazane w SIWZ z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę.
Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany wypełnić formularz cenowy, w którym wpisuje oferowane produkty, określając, nazwę produktu, skład, gramaturę i jego parametry - zarówno w przypadku wyceny asortymentu zgodnego ze wskazanym przez Zamawiającego, jak i asortymentu równoważnego.

4. Oferowanie produktów równoważnych

1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki okolicznościowe - mikołajkowe przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w SIWZ, wskazano nazwy handlowe produktów, które Zamawiający chce otrzymać.
W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki mikołajkowej.

2) Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Z uwagi na przeznaczenie zamawianego asortymentu, Zamawiający wskazuje w SIWZ nazwy handlowe produktów, które chce otrzymać. Oferowany asortyment powinien być zgodny z SIWZ lub równoważny.
3) Za produkty równoważne Zamawiający uzna takie, które będą posiadać parametry (cechy) identyczne bądź lepsze w stosunku do parametrów określonych przez Zmawiającego dla produktów pożądanych.
Porównywane będą parametry (cechy) określone w SIWZ m.in.: skład produktu, jego gramatura i proporcje.

4) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego (pozycje w których określono nazwę konkretnego produktu), Wykonawca dołączy do oferty próbki tj. po 1 sztuce/1 opakowaniu zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w SIWZ.
W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich wskazanych przez Zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy.

5) Nie dopuszcza się produktów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych.

5. Miejsca realizacji dostaw
Wykonawca dostarczać będzie paczki mikołajkowe do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia zostały określone w SIWZ.

6. Paczki powinny być dostarczone przez Wykonawcę w wymaganej ilości i własnym środkiem transportu. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i do jego wyniesienia do wskazanego miejsca składowania (magazynu).

7. Terminy i warunki realizacji dostaw
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na własny koszt Wykonawcy. Paczki mikołajowe dostarczone będą Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych nie wcześniej niż od dnia 21.11.20011r.

8. Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. Wszystkie produkty zawarte w paczce mikołajowej powinny być w stanie nienaruszonym, w całości i muszą być przydatne do spożycia. Termin przydatności do spożycia powinien wynosić minimum 3 miesiące licząc od dnia dostawy.

9. Określona w SIWZ gramatura pojedynczego produktu wchodzącego w skład paczki stanowi wymagania minimalne tzn. że gramatura oferowanego produktu nie może być niższa od określonej przez Zamawiającego. Dopuszcza się produkty o zwiększonej gramaturze, w tym również wynikającej z trwających akcji promocyjnych.

10. Wymogi związane z opakowaniem paczki - kolorowe pudełko z tektury falistej trzywarstwowej fala E z motywem świątecznym pokrywającym 90 % powierzchni pudełka o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki w kształcie walizki z uchwytem umożliwiającym przenoszenie.

11. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji umowy o nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego, a tym samym zmniejszenia nie więcej niż o 20 % ceny, o której mowa w § 3 wzoru umowy, w przypadku gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niż 5 dni od dnia podpisania umowy. Ostateczny wykaz logistyki dostaw wraz ilością paczek zostanie przekazany nie później niż 5 dni od dnia udzielenia zamówienia (zawarcia umowy).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 313126

Data publikacji: 2011-09-30

Nazwa:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie

Ulica: ul. Bronowicka 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-093

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 6190516

Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl

Regon: 01068496000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy.
2. Zamówienie jest podzielone na części zgodnie z przeznaczeniem dla:
- część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie - w ilości 2750 sztuk,
- część nr 2 - Tarnów - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Tarnowie - w ilości 1000 sztuk
- część nr 3 - Nowy Sącz - dostawę paczek dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Nowym Sączu - w ilości 1200 sztuk.

3. Szczegółowy opis zawartości paczki zawiera SIWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi w zakresie składu, gramatury i parametrów produktu, określonych w SIWZ. Zamawiający będzie porównywać gramaturę i parametry produktu wskazane w SIWZ z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę.
Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany wypełnić formularz cenowy, w którym wpisuje oferowane produkty, określając, nazwę produktu, skład, gramaturę i jego parametry - zarówno w przypadku wyceny asortymentu zgodnego ze wskazanym przez Zamawiającego, jak i asortymentu równoważnego.

4. Oferowanie produktów równoważnych

1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki okolicznościowe - mikołajkowe przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w SIWZ, wskazano nazwy handlowe produktów, które Zamawiający chce otrzymać.
W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki mikołajkowej.

2) Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Z uwagi na przeznaczenie zamawianego asortymentu, Zamawiający wskazuje w SIWZ nazwy handlowe produktów, które chce otrzymać. Oferowany asortyment powinien być zgodny z SIWZ lub równoważny.
3) Za produkty równoważne Zamawiający uzna takie, które będą posiadać parametry (cechy) identyczne bądź lepsze w stosunku do parametrów określonych przez Zmawiającego dla produktów pożądanych.
Porównywane będą parametry (cechy) określone w SIWZ m.in.: skład produktu, jego gramatura i proporcje.

4) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego (pozycje w których określono nazwę konkretnego produktu), Wykonawca dołączy do oferty próbki tj. po 1 sztuce/1 opakowaniu zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w SIWZ.
W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich wskazanych przez Zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy.

5) Nie dopuszcza się produktów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych.

5. Miejsca realizacji dostaw
Wykonawca dostarczać będzie paczki mikołajkowe do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia zostały określone w SIWZ.

6. Paczki powinny być dostarczone przez Wykonawcę w wymaganej ilości i własnym środkiem transportu. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i do jego wyniesienia do wskazanego miejsca składowania (magazynu).

7. Terminy i warunki realizacji dostaw
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na własny koszt Wykonawcy. Paczki mikołajowe dostarczone będą Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych nie wcześniej niż od dnia 21.11.20011r.

8. Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. Wszystkie produkty zawarte w paczce mikołajowej powinny być w stanie nienaruszonym, w całości i muszą być przydatne do spożycia. Termin przydatności do spożycia powinien wynosić minimum 3 miesiące licząc od dnia dostawy.

9. Określona w SIWZ gramatura pojedynczego produktu wchodzącego w skład paczki stanowi wymagania minimalne tzn. że gramatura oferowanego produktu nie może być niższa od określonej przez Zamawiającego. Dopuszcza się produkty o zwiększonej gramaturze, w tym również wynikającej z trwających akcji promocyjnych.

10. Wymogi związane z opakowaniem paczki - kolorowe pudełko z tektury falistej trzywarstwowej fala E z motywem świątecznym pokrywającym 90 % powierzchni pudełka o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki w kształcie walizki z uchwytem umożliwiającym przenoszenie.

11. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji umowy o nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego, a tym samym zmniejszenia nie więcej niż o 20 % ceny, o której mowa w § 3 wzoru umowy, w przypadku gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niż 5 dni od dnia podpisania umowy. Ostateczny wykaz logistyki dostaw wraz ilością paczek zostanie przekazany nie później niż 5 dni od dnia udzielenia zamówienia (zawarcia umowy).

Kody CPV:
153323100 (Orzechy palone lub solone)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
158422200 (Batony czekoladowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
158420002 (Czekolada i wyroby cukiernicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
158421003 (Czekolada)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
158422004 (Produkty z czekolady)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
158423005 (Wyroby cukiernicze)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
158400008 (Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
158414009 (Słodzony proszek kakaowy)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
158212001 (Herbatniki słodkie)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
158200002 (Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 21/11/2011

Informacja na temat wadium:
Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
Część nr 1 - 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100)
Część nr 2 - 1 800,00 zł (słownie: tysiąc osiemset złotych 00/100)
Część nr 3 - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek - dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:
Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca wykonał należycie minimum 2 dostawy (zrealizowane w ramach oddzielnych umów), polegające na dostarczeniu paczek świątecznych (ze słodyczami) o wartości brutto:
- dla części 1 - co najmniej 150 000 zł - każdej z nich
- dla części 2 - co najmniej 40 000 zł - każdej z nich
- dla części 3 - co najmniej 70 000 zł - każdej z nich
W tym celu wykonawca musi sporządzić i podpisać wykaz dostaw wg schematu oraz musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.

W przypadku złożenia oferty dla kilku części zamówienia należy wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 dostaw paczek świątecznych jw., o wartości brutto każdej z nich odpowiadającej części zamówienia o najwyższej wartości, na którą wykonawca składa ofertę.
Określenie odbiorców dostaw następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację.

Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje.
Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać dostawy wykazane oraz potwierdzać ich należyte wykonanie.

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY RÓWNOWAŻNE ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO do oferty należy załączyć:

1. próbki zaoferowanego produktu równoważnego tj. 1 sztukę/1 opakowanie zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w SIWZ.

W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich określonych przez zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Podpisany formularz oferty - który należy umieścić jako pierwszą stronę oferty.
2. Opis oferowanego asortymentu tj. wypełniony i podpisany formularz cenowy wg SIWZ. Należy formularz cenowy - dla wszystkich oferowanych przez wykonawcę produktów - wpisując obowiązkowo nazwę, gramaturę i parametry oferowanych produktów.
3. Dowód wniesienia wadium - jeżeli wadium wniesione będzie przelewem; jeżeli wadium wniesione będzie w formie gwarancji lub poręczenia, do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz do koperty oryginał luzem.

4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 4, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poczta Polska S.A. centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44 pok. 217

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Poczta Polska S.A. centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44 pok. 217

On: D

Termin związania ofertą, data do: 15/11/2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników - Kraków

Opis:
część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie - w ilości 2750 sztuk

Kody CPV:
153323100 (Orzechy palone lub solone)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
158422200 (Batony czekoladowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
158420002 (Czekolada i wyroby cukiernicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
158421003 (Czekolada)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
158422004 (Produkty z czekolady)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
158423005 (Wyroby cukiernicze)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
158400008 (Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
158414009 (Słodzony proszek kakaowy)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
158212001 (Herbatniki słodkie)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
158200002 (Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości)

Czas: D

data_roz: 21/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa paczek mikołajowych dla dzieci pracowników - Tarnów

Opis:
część nr 2 - Tarnów - dostawa paczek mikołajowych dla jednostek obsługiwanych przez Dział Zarządzania Kadrami w Tarnowie - w ilości 1000 sztuk

Kody CPV:
153323100 (Orzechy palone lub solone)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
158422200 (Batony czekoladowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
158420002 (Czekolada i wyroby cukiernicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
158421003 (Czekolada)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
158422004 (Produkty z czekolady)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
158423005 (Wyroby cukiernicze)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
158400008 (Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
158414009 (Słodzony proszek kakaowy)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
158212001 (Herbatniki słodkie)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
158200002 (Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości)

Czas: D

data_roz: 21/11/2011