360840 / 2014-10-30 - Administracja rządowa terenowa / Izba Celna w Poznaniu (Poznań)

Zgodny z tuszem S020047 Czarny marki FullPrint

Cena: 12.10 PLN

NAJEM DRUKUJĄCYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest najem pięciu drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, serwisem i materiałami eksploatacyjnymi do tych urządzeń.
2. Ilość i miejsce użytkowania urządzeń oraz szacowana ilość wydruków/kopii w rozbiciu na poszczególne urządzenia została określona w załączniku nr 3 do ogłoszenia
3. Specyfikacja techniczna urządzeń została zawarta w załączniku nr 4 do ogłoszenia.
4. Zamawiający nie wymaga zaoferowania fabrycznie nowych urządzeń.
5. Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 3.04.2016 r.
6. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków w okresie obowiązywania umowy wyniesie 765 000 stron.
7. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konfiguracji urządzeń w strukturze IT Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360840

Data publikacji: 2014-10-30

Nazwa: Izba Celna w Poznaniu

Ulica: ul. Krańcowa 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-037

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6583500, 6583527,28

Numer faxu: 061 6583518

Regon: 00014382800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NAJEM DRUKUJĄCYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest najem pięciu drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, serwisem i materiałami eksploatacyjnymi do tych urządzeń.
2. Ilość i miejsce użytkowania urządzeń oraz szacowana ilość wydruków/kopii w rozbiciu na poszczególne urządzenia została określona w załączniku nr 3 do ogłoszenia
3. Specyfikacja techniczna urządzeń została zawarta w załączniku nr 4 do ogłoszenia.
4. Zamawiający nie wymaga zaoferowania fabrycznie nowych urządzeń.
5. Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 3.04.2016 r.
6. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków w okresie obowiązywania umowy wyniesie 765 000 stron.
7. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konfiguracji urządzeń w strukturze IT Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/04/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wymagane w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy.
2. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 30 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1.Licytacja elektroniczna na najem urządzeń drukujących będzie licytacją jednoetapową, zakończy się po upływie 30 minut od momentu jej otwarcia. 2.W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3.Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4.W toku licytacji wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 5.Oferta złożona przez wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6.Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 76,50 zł. 7.W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację wykonawców. 8.Zamawiający określił kwotę wywoławczą : 21 000,00 zł. 9.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 10.Kryterium oceny ofert jest najniższa cena. 11.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy wypełni Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do ogłoszenia poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych i wartości całego przedmiotu umowy w złotych polskich. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz stanowić będzie załącznik do umowy pomiędzy stronami. Iloczyn obliczony w Formularzu cenowym, tzn. wartość przedmiotu umowy brutto, musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego wykonawcy przedstawionej w toku licytacji elektronicznej.

Data składania wniosków: 07/11/2014

Godzina składania wniosków: 12:00

Miejsce składania wniosków:
Biuro Podawcze Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 10:00

Wararunki zamknięcia licytacji: Upływa w dniu otwarcia, o godzinie 10:30

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Istotne postanowienia umowy:
1. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konfiguracji urządzeń w strukturze IT Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń wyznaczonych pracowników Zamawiającego.
2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie naliczane z dołu, za każdy miesiąc kalendarzowy, na podstawie ilości stron wydruków/kopii wykonanych w danym miesiącu na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową brutto za jedną stronę wydruku/kopii.
3. Za cenę wydruku/kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną cenę jednostkową brutto za wydruk/kopię formatu A4.
4. Liczba kopii/wydruków odczytywana będzie przez Zamawiającego z wykorzystaniem zdalnego dostępu do serwera wydruków w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca kalendarzowego.
5. Użytkowanie urządzenia jako skanera nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii i nie będzie dodatkowo płatne.
6. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić urządzenia wymienione w ilości i rodzaju wskazanym w Załączniku nr 3 do ogłoszenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość następujących zmian zapisów umowy:
c) Zmiana ceny za stronę wydruku/kopii w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących stawki podatku VAT,
d) Zmiana lokalizacji urządzeń, w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego.
9. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia

Informacje dodatkowe:
OBLICZANIE CENY
1. Ze względu na charakter kalkulacyjny, Zamawiający dopuszcza określenie cen jednostkowych za stronę kopii/wydruku do 4 miejsc po przecinku. Cena podana podczas licytacji, obliczona w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do ogłoszenia) musi być określona do 2 miejsc po przecinku.
2. Pod uwagę brana będzie wartość brutto zamówienia, obliczona w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do ogłoszenia), czyli cena jednostkowa pomnożona przez 765 000 (stron).
3. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym:
a) wszelkie usługi mające na celu utrzymanie w sprawności urządzeń, m.in. konserwacje, naprawy,
b) koszty materiałów eksploatacyjnych, m.in. tonerów, części zamiennych.
4. Zamawiający we własnym zakresie będzie zapewniał papier do urządzeń.
5. Dane podane przez Zamawiającego zostały przygotowane na podstawie ilości wydruków/kopii wykonanych w ostatnich 12 miesiącach.
Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest do :
6. Podania danych kontaktowych osoby/osób, z którymi należy się kontaktować w sprawach związanych z realizacją umowy.
7. Ustalenia z Zamawiającym terminarza instalowania urządzeń.
8. Przekazania specyfikacji technicznej urządzeń, które będą dostarczone Zamawiającemu (minimalne wymagania określone zostały w załączniku nr 4 do ogłoszenia).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Podobne przetargi