23872 / 2012-01-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Przeprowadzenie jednodniowego warsztatu dla 10 pracowników Urzędu Miasta Ełku zaangażowanych w proces wydawania decyzji z obszaru urbanistyki - w ramach Projektu pt. NOVUS - program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi realizowanym w ramach poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie jednodniowego warsztatu wraz z cateringiem dla 10 pracowników Urzędu Miasta Ełku zaangażowanych w proces wydawania decyzji z obszaru urbanistyki.

Wykonawca w szczególności zobowiązany jest:
1. Wykonawca przeprowadzi warsztat z zakresu wydawania decyzji administracyjnych w UM Ełk:
1) Ustalanie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz w świetle przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
2) Proces inwestycyjno-budowlany od warunków zabudowy do pozwolenia na użytkowanie (zgodnie z ustawą o Planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i Prawem budowlanym),
3) Podstawy prawne ustalania lokalizacji inwestycji, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, warunki zabudowy, procedury administracyjne, spec-ustawy,
4) Planowanie przestrzenne podstawą procesu inwestycyjnego. Przepisy dotychczasowe, ostatnie zmiany przepisów oraz zmiany zapowiadane).
2. Dokładne godziny oraz miejsce warsztatów zostaną ustalone w porozumieniu z Urzędem Miasta Ełku. Miejsce, w którym będą prowadzone zajęcia zapewni Wykonawca. Miejsce szkolenia powinno być na terenie Miasta Ełku.
3. Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej:
1) Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 50 m2) winna znajdować się w tym samym budynku, co baza restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok papierowy, flamastry, podłączenie wi-fi i stacjonarne, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych.
2) Sala musi posiadać klimatyzację oraz oświetlenie odpowiadające właściwym normom.
4. Jeden dzień szkoleniowy stanowi 8 h lekcyjnych, z czego 1 h lekcyjna = 60 minut.
5. Wykonawca zapewni dla uczestników catering w tym:
1) W dniu szkolenia zostanie zorganizowany ciągły serwis kawowy, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche, owoce.
2) Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego, soku owocowego lub napoju oraz deseru, herbaty, kawy.
3) Wyżywienie musi znajdować się w tym samym budynku, co sala wykładowa.
4) Serwis kawowy musi być zorganizowany w tym samym budynku, co szkolenia (najlepiej w tej samej sali lub jej sąsiedztwie).
6. Szkolenia będą przebiegały w formie warsztatowej. Wykonawca zobowiązuje się przygotować i dostarczyć szczegółowy harmonogram szkoleń tydzień po podpisaniu umowy. Harmonogram szkoleń będzie ustalany przy współudziale Zamawiającego.
7. Wykonawca zapewni trenerów do przeprowadzenia warsztatów.
8. Trenerzy muszą legitymować się,
1) doświadczeniem zawodowym, z którego wynika, że zajmowali się następującymi zagadnieniami:
a) Ustalanie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz w świetle przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
b) Proces inwestycyjno-budowlany od warunków zabudowy do pozwolenia na użytkowanie (zgodnie z ustawą o Planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i Prawem budowlanym),
c) Podstawy prawne ustalania lokalizacji inwestycji, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, warunki zabudowy, procedury administracyjne, spec-ustawy,
2) przeprowadzeniem, co najmniej 200 godz. szkoleń lub warsztatów dla pracowników administracji publicznej z co najmniej jednego z niżej wymienionych zagadnień:
a) Ustalanie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz w świetle przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
b) Proces inwestycyjno-budowlany od warunków zabudowy do pozwolenia na użytkowanie (zgodnie z ustawą o Planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i Prawem budowlanym),
c) Podstawy prawne ustalania lokalizacji inwestycji, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, warunki zabudowy, procedury administracyjne, spec-ustawy,

9. Wykonawca zobowiązuje się wszelkie pomoce naukowe (rzutnik, laptop, flipchart itp.) zorganizować na własny koszt.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania materiałów szkoleniowych w wersji papierowej na koszt własny dla każdego uczestnika szkolenia, które zostaną przekazane uczestnikom na początku każdego szkolenia oraz dostarczenia tych materiałów na każde szkolenie. Materiały zostaną opatrzone informacją o współfinansowaniu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz powinny być oznaczone logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotypem Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zasady oznaczenia materiałów znajdują się na stronie: http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/NSS/programy/krajowe/pokl/Promocja+EFS/
11. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wszystkie przygotowane do szkoleń materiały szkoleniowe w formie elektronicznej na płycie CD do 2 dni po zakończonym szkoleniu.
12. Wykonawca zobowiązuje się do wydania certyfikatów dla każdego uczestnika na zakończenie każdego szkolenia. Wzór certyfikatu zostanie uzgodniony z Zamawiającym i powinien zostać opatrzony informacją o współfinansowaniu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz powinien być oznaczony logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotypem Europejskiego Funduszu Społecznego. Koszt zaprojektowania, wypełnienia, wydruku i dostarczenia certyfikatu na szkolenie leży po stronie Wykonawcy.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić szkoleniowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zgodne z tematyką prowadzonych szkoleń oraz udokumentowane odpowiednimi dla danego szkolenia zaświadczeniami, certyfikatami przedłożonymi Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
14. W sytuacji, gdy wskazany szkoleniowiec nie będzie mógł się stawić na miejsce w ustalonym dniu szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia szkoleniowca posiadającego odpowiednie równoważne kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia.
15. Wskazówki metodyczne:
1) Proces dydaktyczny powinien uwzględniać specyfikę pracy w JST.
2) W trakcie kształcenia słuchaczy należy wykorzystywać pełną gamę dostępnych, właściwie dobranych, nowoczesnych materiałów i środków dydaktycznych.
3) Kształcenie słuchaczy powinno uwzględniać najnowsze osiągnięcia metodyki prowadzenia warsztatów.
16. W przypadku przeprowadzenia przez szkoleniowca usługi niezgodnie z programem szkolenia i harmonogramem godzinowym, jak również w przypadku negatywnych opinii uzyskanych podczas badania ewaluacyjnego Zamawiający ma prawo żądać zmiany szkoleniowca.
17. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością.
18. Wykonawca zobowiązuje się przygotować, wydrukować wg danych przekazanych przez Zamawiającego oraz dostarczyć na miejsce szkolenia listę obecności uczestników szkolenia, a także kontrolować poświadczenie udziału w szkoleniu przez uczestników szkolenia. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania listy obecności uczestników szkolenia Zamawiającemu.
19. Obowiązkiem Wykonawcy jest przeprowadzenie po szkoleniach testu wiedzy i umiejętności i przekazanie ich wyników w wersji papierowej i elektronicznej Zamawiającemu. Przygotowaniem testu zajmie się Zamawiający.
20. Podpisanie umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
21. Zmiana terminu realizacji zamówienia jest możliwa w sytuacji:
Nie będzie możliwa rekrutacja odpowiedniej liczby urzędników z UM Ełk na poszczególne szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23872

Data publikacji: 2012-01-25

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie jednodniowego warsztatu dla 10 pracowników Urzędu Miasta Ełku zaangażowanych w proces wydawania decyzji z obszaru urbanistyki - w ramach Projektu pt. NOVUS - program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi realizowanym w ramach poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/02/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie udokumentowanego doświadczenia z wykonania w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie),co najmniej jednej usługi szkoleniowej o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Posiadanie do dyspozycji osoby zdolne do wykonania zamówienia, w tym co najmniej jednego trenera który w ramach doświadczenia zawodowego zajmował się następującymi zagadnieniami:

a) ustalanie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz w świetle przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
b) proces inwestycyjno-budowlany od warunków zabudowy do pozwolenia na użytkowanie (zgodnie z ustawą o Planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i Prawem budowlanym),
c) podstawy prawne ustalania lokalizacji inwestycji, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, warunki zabudowy, procedury administracyjne, spec-ustawy,

- oraz przeprowadził co najmniej 200 godzin (1h = 60minut) szkoleń lub warsztatów dla pracowników administracji publicznej z co najmniej jednego z wyżej wymienionych zagadnień.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta na wykonanie zamówienia.
2.Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana terminu realizacji zamówienia jest możliwa w sytuacji wydłużonego okresu postępowania przetargowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pt. NOVUS - program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi realizowanym w ramach poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi