37809 / 2014-02-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach (Kielce)

Dostawa i wdrożenie:
1. centrali telefonicznej VoIP wraz z licencjami, osprzętu centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych,
2. systemu dozoru wizyjnego CCTV, stacji podglądu, taśmowej biblioteki archiwalnej oraz rozbudowa przestrzeni dyskowej posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
a)zadanie (część) I obejmuje:
Dostawę i wdrożenie centrali telefonicznej VoIP wraz z licencjami, osprzętu centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż oraz instalację i konfigurację wszystkich wymaganych przez Zamawiającego komponentów infrastruktury telekomunikacyjnej, a także szkolenie dla pracowników Zamawiającego (dwóch administratorów) centrali na poziomie umożliwiającym samodzielną administrację.
b)zadanie (część) II obejmuje:
Dostawę i wdrożenie systemu dozoru wizyjnego CCTV, stacji podglądu, taśmowej biblioteki archiwalnej oraz rozbudowę przestrzeni dyskowej posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż, instalację i konfigurację, a także szkolenie dla pracowników Zamawiającego (dwóch administratorów) w zakresie obsługi wszystkich wymaganych przez Zamawiającego komponentów systemu nadzoru wizyjnego.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni 12-to miesięczne wsparcie techniczne zgodne z OPZ str. 16
2. Załącznik Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wyszczególnia minimalne parametry techniczne, funkcjonalności sprzętu i oprogramowania oraz zakres ilościowy, wymagane przez Zamawiającego, z podziałem na elementy związane
z wdrożeniem centrali telefonicznej VoIP oraz systemu nadzoru wizyjnego CCTV.
3. Wszystkie wymienione w OPZ - Załącznik Nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt bez śladów użytkowania i posiadający stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych
do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej, o parametrach co najmniej takich, jak określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Wykonawca dostarczy sprzęt pochodzący z oficjalnego, autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz zapewni serwis dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania. Stosowne dokumenty gwarancyjne Wykonawca dostarczy wraz z dostawą sprzętu. Minimalny okres gwarancji dla poszczególnego asortymentu został określony w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na odpowiednio standardowej lub rozszerzonej gwarancji zgodnie z OPZ, zapewnionej przez producenta sprzętu. Przy gwarancji rozszerzonej Zamawiający żąda potwierdzenia producenta o przejęciu gwarancji lub świadczeń gwarancyjnych na wypadek nie wywiązywania się z nich przez Wykonawcę.
5. Przedmiot zamówienia musi posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz inne niezbędne dokumenty ujęte w OPZ, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) konieczne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego w celu, do którego przedmiot zamówienia jest nabywany. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej. Zamawiający dopuszcza przedstawienie kart katalogowych lub opisów technicznych w języku powszechnie przyjętym w handlu międzynarodowym, jeżeli nie są dostępne w języku polskim.
6. Wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz instalacją i konfiguracją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca może złożyć oferty na jedno lub więcej zadań.
8. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych oraz uzupełniających.
9. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37809

Data publikacji: 2014-02-25

Nazwa: Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach

Ulica: Al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421307

Numer faxu: 41 3442825

Regon: 29100937200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie:
1. centrali telefonicznej VoIP wraz z licencjami, osprzętu centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych,
2. systemu dozoru wizyjnego CCTV, stacji podglądu, taśmowej biblioteki archiwalnej oraz rozbudowa przestrzeni dyskowej posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
a)zadanie (część) I obejmuje:
Dostawę i wdrożenie centrali telefonicznej VoIP wraz z licencjami, osprzętu centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż oraz instalację i konfigurację wszystkich wymaganych przez Zamawiającego komponentów infrastruktury telekomunikacyjnej, a także szkolenie dla pracowników Zamawiającego (dwóch administratorów) centrali na poziomie umożliwiającym samodzielną administrację.
b)zadanie (część) II obejmuje:
Dostawę i wdrożenie systemu dozoru wizyjnego CCTV, stacji podglądu, taśmowej biblioteki archiwalnej oraz rozbudowę przestrzeni dyskowej posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż, instalację i konfigurację, a także szkolenie dla pracowników Zamawiającego (dwóch administratorów) w zakresie obsługi wszystkich wymaganych przez Zamawiającego komponentów systemu nadzoru wizyjnego.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni 12-to miesięczne wsparcie techniczne zgodne z OPZ str. 16
2. Załącznik Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wyszczególnia minimalne parametry techniczne, funkcjonalności sprzętu i oprogramowania oraz zakres ilościowy, wymagane przez Zamawiającego, z podziałem na elementy związane
z wdrożeniem centrali telefonicznej VoIP oraz systemu nadzoru wizyjnego CCTV.
3. Wszystkie wymienione w OPZ - Załącznik Nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt bez śladów użytkowania i posiadający stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych
do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej, o parametrach co najmniej takich, jak określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Wykonawca dostarczy sprzęt pochodzący z oficjalnego, autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz zapewni serwis dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania. Stosowne dokumenty gwarancyjne Wykonawca dostarczy wraz z dostawą sprzętu. Minimalny okres gwarancji dla poszczególnego asortymentu został określony w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na odpowiednio standardowej lub rozszerzonej gwarancji zgodnie z OPZ, zapewnionej przez producenta sprzętu. Przy gwarancji rozszerzonej Zamawiający żąda potwierdzenia producenta o przejęciu gwarancji lub świadczeń gwarancyjnych na wypadek nie wywiązywania się z nich przez Wykonawcę.
5. Przedmiot zamówienia musi posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz inne niezbędne dokumenty ujęte w OPZ, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) konieczne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego w celu, do którego przedmiot zamówienia jest nabywany. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej. Zamawiający dopuszcza przedstawienie kart katalogowych lub opisów technicznych w języku powszechnie przyjętym w handlu międzynarodowym, jeżeli nie są dostępne w języku polskim.
6. Wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz instalacją i konfiguracją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca może złożyć oferty na jedno lub więcej zadań.
8. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych oraz uzupełniających.
9. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium
w wysokości:
a) dla zadania I - 9 000,00 zł brutto,
b) dla zadania II - 10 000,00 zł brutto.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wedle wyboru Wykonawcy wadium może być wniesione w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Kielcach
Nr 52 8493 0004 0000 0057 2783 0008
z dopiskiem:
Wadium w przetargu nieograniczonym na:
a) Zadanie I
Dostawa i wdrożenie centrali telefonicznej VoIP wraz z licencjami, osprzętu centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
lub
b) Zadanie II
Dostawa i wdrożenie systemu dozoru wizyjnego CCTV, stacji podglądu, taśmowej biblioteki archiwalnej oraz rozbudowa przestrzeni dyskowej posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej.
Zamawiający uzna za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu w momencie zaksięgowania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.
4. Kserokopię dowodu wniesienia wadium w pieniądzu, poświadczoną za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę, należy dołączyć do oferty.
5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w oryginale w kasie Starostwa Powiatowego w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, budynek C - 1, III piętro, pok. 313 przed upływem terminu składania ofert, a kserokopię dokumentu, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę wraz z pieczątką, datą i godziną wpływu do kasy Starostwa, należy dołączyć do oferty. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją w wymaganej wysokości,
c) termin ważności gwarancji (nie krótszy niż termin związania ofertą),
d) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia w ciągu 14 dni kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
Wykonawca, którego ofertę wybrano:
odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub
Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni,
że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 9.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uwaga:
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
b) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana odmówi podpisania umowy
w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie . Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zadanie I
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmujące minimum dostawę i instalację centrali telefonicznej VoIP wraz z systemowymi aparatami telefonicznymi, na minimum 140 abonentów o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych głównych dostaw;
Zadanie II
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmujące minimum dostawę i wdrożenie systemu dozoru wizyjnego CCTV, realizowanego w oparciu o technologię IP oraz łączność radiową o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych głównych dostaw.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:
dla zadania I
- że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta (generalnego dystrybutora w Polsce) w zakresie sprzedaży i świadczenia serwisu oferowanego sprzętu i oprogramowania.
Ocena spełniania tego warunku w zakresie zadania I zostanie dokonana
na podstawie załączonego Oświadczenia Wykonawcy dot. sprzętu dla zadania I - Załącznik Nr 10 do SIWZ,
dla zadania II
- że dysponuje minimum dwiema osobami posiadającymi certyfikat do wdrożenia rozwiązania wystawiony przez producenta oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania.
Ocena spełniania tego warunku w zakresie zadania II zostanie dokonana na podstawie załączonego przez Wykonawcę wykazu osób - Załącznik Nr 12 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od precyzowania wymagań w powyższym zakresie . Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum wartości oferty (stosownie do zadania).
Ocena spełniania niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonej przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Polisa lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia, musi być ważna w dniu składnia ofert.
W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, będzie on zobowiązany przedłużać ważność polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji Umowy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
- certyfikat Microsoft WHCL, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera z systemem operacyjnym Windows 7, 8 64bit,
Wymagana forma dokumentu - wydruk ze strony Microsoft WHCL;
- certyfikat Microsoft WHQL, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera z systemem operacyjnym Windows Server 2008 R2, 2012,
Wymagana forma dokumentu - wydruk ze strony Microsoft WHQL;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku gdy:
a) wystąpiła uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy,
b) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie,
c) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące
w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy,
d) w przypadku wydłużenia okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.powiat.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach
Al. IX Wieków Kielc 3, 25 - 516 Kielce
budynek C - 1, II-gie piętro, pokój 236

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach
Al. IX Wieków Kielc 3, 25 - 516 Kielce
budynek C - 1, II-gie piętro, pokój 226 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
325500003 (Sprzęt telefoniczny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
351253002 (Kamery bezpieczeństwa)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302331600 (Jednostki pamięci taśmowej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302330001 (Urządzenia do przechowywania i odczytu danych)

Podobne przetargi