272614 / 2015-10-14 - Inny: Państwowa osoba prawna / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny (Gdynia)

Usługa sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych na terenie województwa pomorskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania na rzecz Wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Zamawiającego polegających na utrzymywaniu porządku i czystości w lokalach zajmowanych przez Pomorski Oddział Regionalny i podległe Biura Powiatowe ARiMR znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, zwanych w dalszej części przedmiotem zamówienia, obejmujących:
1)usługi realizowane codziennie obejmujące:
a)odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam,
b)czyszczenie i konserwację zewnętrznych powierzchni mebli biurowych oraz przecieranie na wilgotno mebli kuchennych,
c)opróżnianie koszy (oraz pojemników w niszczarkach biurowych), wymianę worków foliowych i wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych,
d)mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz w witrynach przeszklonych,
e)czyszczenie ścian pokrytych glazurą lub malowanych olejno (kuchnie, pomieszczenia socjalne) oraz mycie luster,
f)mycie i dezynfekcję płaskich powierzchni podłóg z terakoty (gres, glazura, terakota) oraz powierzchni podestów i schodów w ramach ciągów komunikacyjnych
g)przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów,
h)mycie i dezynfekcję ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety - wraz z bateriami),
i)stosowanie na bieżąco i uzupełnianie według potrzeb środków czystości i higieny, w asortymencie i gatunku określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń i odświeżaczy) oraz gąbek i worków foliowych;
2)usługi realizowane raz w miesiącu obejmujące:
a)czyszczenie obudów grzejników c. o. oraz rur instalacji c. o.,
b)mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej,
c)mycie urządzeń AGD w szczególności: lodówek, mikrofalówek, ekspresów, kuchenek, zmywarek, czajników - około 93 sztuki,
d)czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach serwerowni, składnic akt, archiwów i magazynów;
3)usługi realizowane pięć razy (wiosna i jesień każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące:
dwustronne mycie okien wraz z ramami,
4)usługi realizowane pięć razy (wiosna i jesień każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące:
pranie wycieraczek oraz wykładziny dywanowej metodą i środkami dopuszczonymi przez producenta wykładziny;
5)usługi realizowane trzy razy (wiosna każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące:
konserwacja podłogi w POK Gdynia pokrytej gresem technologią i środkami wskazanymi przez producenta gresu;
6)usługi realizowane dodatkowo w ciągu dnia obejmujące:
sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie mydła w dozowniku oraz papieru toaletowego w toalecie POK Gdynia.
2.Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy we wszystkich lokalach zajmowanych przez Zamawiającego wynosi:
1)6 136,71 m2 - powierzchnia podłóg podlegających codziennemu sprzątaniu;
2)1 524,43 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w miesiącu:
3)3 285,18 m2 - powierzchnia okien podlegających myciu (liczona dwustronnie);
4)4 483,19 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej i wycieraczek podlegająca praniu;
5)124,55 m2 - powierzchnia pokryta gresem podlegająca konserwacji specjalnej zgodnie z ust. 1 pkt. 5.
3.Wykaz lokali zajmowanych przez Zamawiającego wraz z adresami określa Załącznik Nr 2 do umowy.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o których mowa w ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany treści umowy w zakresie dotyczącym wykazu powierzchni wskazanego w ust.2.
5.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług:
1)wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych narzędzi oraz środków czystości, konserwujących i higienicznych określonych w Załącznik Nr 8 do SIWZ:
2)wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty - zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SIWZ,
3)środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu,
4)wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika,
5)strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów; przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów przez wyznaczone przez strony osoby (stosowny zapis w umowie - §2, ust. 2).
6)ilość osób realizujących umowę (stosowny zapis w umowie - §1, ust. 6) - 20 osób, w tym:
a)2 osoby nadzorujące pracę podwładnych,
b)2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni,
c)po 1 osobie w każdym Biurze Powiatowym ARiMR, tj.16 osób.
7)sprzątanie codzienne musi rozpocząć się po godz. 7:30, a zakończyć się przed godz. 15:30; pranie wykładziny dywanowej odbywać się może tylko po godz. 15:30 w dni robocze; w dni wolne od pracy (z wyłączeniem świąt) tylko po uprzednim uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
6.Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3 do umowy).
7.Na dzień 30.09.2015r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnione było 400 osób.
8.Okres świadczenia usługi sprzątania:
od dnia 04.01.2016 r. do dnia 30.04.2018 r. tj. przez okres 28 miesięcy.
Zestawienie powierzchni objętych usługą utrzymania porządku i czystości przedstawia Tabela nr 1 na stronie 4 SIWZ.
Liczbę wybranych elementów wyposażenia objętych usługą utrzymania porządku i czystości oraz przeciętną liczba pracowników przedstawia Tabela nr 2 na stronach 5,6 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272614

Data publikacji: 2015-10-14

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Kołłątaja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-332

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (58) 668-60-00/01

Numer faxu: (58) 669-68-44

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300154

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych na terenie województwa pomorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania na rzecz Wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Zamawiającego polegających na utrzymywaniu porządku i czystości w lokalach zajmowanych przez Pomorski Oddział Regionalny i podległe Biura Powiatowe ARiMR znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, zwanych w dalszej części przedmiotem zamówienia, obejmujących:
1)usługi realizowane codziennie obejmujące:
a)odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam,
b)czyszczenie i konserwację zewnętrznych powierzchni mebli biurowych oraz przecieranie na wilgotno mebli kuchennych,
c)opróżnianie koszy (oraz pojemników w niszczarkach biurowych), wymianę worków foliowych i wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych,
d)mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz w witrynach przeszklonych,
e)czyszczenie ścian pokrytych glazurą lub malowanych olejno (kuchnie, pomieszczenia socjalne) oraz mycie luster,
f)mycie i dezynfekcję płaskich powierzchni podłóg z terakoty (gres, glazura, terakota) oraz powierzchni podestów i schodów w ramach ciągów komunikacyjnych
g)przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów,
h)mycie i dezynfekcję ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety - wraz z bateriami),
i)stosowanie na bieżąco i uzupełnianie według potrzeb środków czystości i higieny, w asortymencie i gatunku określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, środków zapachowych, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynu do mycia naczyń i odświeżaczy) oraz gąbek i worków foliowych;
2)usługi realizowane raz w miesiącu obejmujące:
a)czyszczenie obudów grzejników c. o. oraz rur instalacji c. o.,
b)mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej,
c)mycie urządzeń AGD w szczególności: lodówek, mikrofalówek, ekspresów, kuchenek, zmywarek, czajników - około 93 sztuki,
d)czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach serwerowni, składnic akt, archiwów i magazynów;
3)usługi realizowane pięć razy (wiosna i jesień każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące:
dwustronne mycie okien wraz z ramami,
4)usługi realizowane pięć razy (wiosna i jesień każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące:
pranie wycieraczek oraz wykładziny dywanowej metodą i środkami dopuszczonymi przez producenta wykładziny;
5)usługi realizowane trzy razy (wiosna każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące:
konserwacja podłogi w POK Gdynia pokrytej gresem technologią i środkami wskazanymi przez producenta gresu;
6)usługi realizowane dodatkowo w ciągu dnia obejmujące:
sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie mydła w dozowniku oraz papieru toaletowego w toalecie POK Gdynia.
2.Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy we wszystkich lokalach zajmowanych przez Zamawiającego wynosi:
1)6 136,71 m2 - powierzchnia podłóg podlegających codziennemu sprzątaniu;
2)1 524,43 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w miesiącu:
3)3 285,18 m2 - powierzchnia okien podlegających myciu (liczona dwustronnie);
4)4 483,19 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej i wycieraczek podlegająca praniu;
5)124,55 m2 - powierzchnia pokryta gresem podlegająca konserwacji specjalnej zgodnie z ust. 1 pkt. 5.
3.Wykaz lokali zajmowanych przez Zamawiającego wraz z adresami określa Załącznik Nr 2 do umowy.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o których mowa w ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany treści umowy w zakresie dotyczącym wykazu powierzchni wskazanego w ust.2.
5.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług:
1)wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych narzędzi oraz środków czystości, konserwujących i higienicznych określonych w Załącznik Nr 8 do SIWZ:
2)wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty - zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SIWZ,
3)środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu,
4)wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika,
5)strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów; przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów przez wyznaczone przez strony osoby (stosowny zapis w umowie - §2, ust. 2).
6)ilość osób realizujących umowę (stosowny zapis w umowie - §1, ust. 6) - 20 osób, w tym:
a)2 osoby nadzorujące pracę podwładnych,
b)2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni,
c)po 1 osobie w każdym Biurze Powiatowym ARiMR, tj.16 osób.
7)sprzątanie codzienne musi rozpocząć się po godz. 7:30, a zakończyć się przed godz. 15:30; pranie wykładziny dywanowej odbywać się może tylko po godz. 15:30 w dni robocze; w dni wolne od pracy (z wyłączeniem świąt) tylko po uprzednim uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.
6.Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3 do umowy).
7.Na dzień 30.09.2015r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnione było 400 osób.
8.Okres świadczenia usługi sprzątania:
od dnia 04.01.2016 r. do dnia 30.04.2018 r. tj. przez okres 28 miesięcy.
Zestawienie powierzchni objętych usługą utrzymania porządku i czystości przedstawia Tabela nr 1 na stronie 4 SIWZ.
Liczbę wybranych elementów wyposażenia objętych usługą utrzymania porządku i czystości oraz przeciętną liczba pracowników przedstawia Tabela nr 2 na stronach 5,6 SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2018

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.
Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w stosunku do Wykonawców, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie główne usługi z okresem trwania każdej z tych usług minimum 12 miesięcy, polegające na świadczeniu usługi w zakresie utrzymania czystości odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (usługa realizowane w co najmniej 8 lokalizacjach),
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna sprzątanie obiektów o powierzchni porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj. nie mniejszej niż 5 000 m2 (każda usługa = każdy 12 miesięczny kontrakt),

Potencjał techniczny:
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.
Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, iż dysponuje przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych co najmniej:
- 18 osobami sprzątającymi, posiadającymi (każda osoba) co najmniej 6-cio miesięczne doświadczenie w zakresie sprzątania w obiektach biurowych,
- 2 osobami nadzorującymi do koordynowania i wykonywania bieżącej kontroli właściwego wykonania usług, posiadających co najmniej 12-sto miesięczne doświadczenie w zakresie koordynacji prac osób sprzątających (nadzór realizacji usług sprzątania).

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na łączną sumę co najmniej 125 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia pięć tysięcy 00/100).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1)ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
2)zmiany na skutek wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
3)zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Zamawiającego, powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy lub jej części staje się bezprzedmiotowe lub wręcz niemożliwe do realizacji,
4)powstania różnicy w zakresie powierzchni będących podstawą ustalenia wartości umowy, w szczególności wynikającej ze zmian lokalizacji siedzib Biur Powiatowych i Oddziału Regionalnego (dotyczy powiększenia/pomniejszenia w/w wartości).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Zastępowalność personelu

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pomorski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, p. 316.

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Pomorski Oddział Regionalny ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; pokój nr 230 (Kancelaria) - na IV poziomie budynku Morskiego Instytutu Rybackiego.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

inne_dokumenty:
1)wypełniony Formularz ofertowy (wg Załącznika Nr 1 do SIWZ),
2)pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do reprezentowania wykonawcy, w tym do podpisywania dokumentacji ofertowej, jeżeli wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze (dotyczy to również pełnomocnictwa do reprezentowania konsorcjum, spółki cywilnej),
3)zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty (wg Załącznika Nr 8 do SIWZ).
4)zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi