258792 / 2010-08-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Oryginalny tusz LC-3211BK Czarny marki Brother

Cena: 100.86 PLN

Serwisowanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek będących w posiadaniu MKiDN

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłej gotowości do pracy kserokopiarek w lokalizacjach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przez okres 12 miesięcy. Wykonawca w ramach serwisu i wymiany materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek zobowiązany jest do :
1) Przeprowadzania kontroli stanu technicznego urządzeń objętych umową zgodnie z instrukcją producenta;
2) Przeprowadzania stałych konserwacji, regulacje kopiarek wg limitu kopii określonego przez producenta;
3) Dokonywania wymiany wszystkich części koniecznych do naprawy i materiałów eksploatacyjnych ( oprócz zszywek i papieru)- za wyjątkiem czynności opisanych w instrukcji ( dodawanie papieru, likwidacja prostych zacięć papieru);
4) Dokonywania naprawy kopiarek, rozumiane jako usługi wykonywane na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwego działania sprzętu;
5) Dla kopiarek będących w okresie gwarancyjnym ( patrz poz. 56, 57, 58 i 59 w załączniku nr 2) wymagany jest autoryzowany serwis firmy KONICA MINOLTA, jaki jest wymagany przez sprzedawcę i producenta dla zachowania warunków gwarancji.
6) Wykonania ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek, wykonywaną przez serwisanta w przypadku nieopłacalności naprawy;
7) W przypadku kiedy czas usunięcia usterek lub uszkodzeń urządzenia będzie dłuższy jak 48godzin od momentu zgłoszenia, na czas naprawy zostanie zainstalowane urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach i funkcjach. Koszty eksploatacji będą rozliczane ryczałtowo w cenie kopii.
8) Dokonywania wpisu dotyczącego wykonywanych czynności i wymienionych części w książce serwisowej danej kserokopiarki;
9) Przeprowadzanie przeglądów technicznych i serwisowych przewidzianych przez producenta dla danej marki kserokopiarki oraz dostarczanie koniecznych do napraw części i materiałów w ramach umowy;
10) W przypadku przekroczenia limitu 1550000 ( 1200000 cz-b, 350000-kolor) wykonanych kopii, należność za dodatkowe kopie będzie rozliczana po cenie 1 kopii przeliczeniowej wyliczonej z ceny ryczałtowej za wykonania przedmiotu zamówienia. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowego podziału kopii czarno-białych i kolorowych objętych limitem;
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem technicznym ww. kserokopiarek:
12) Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy nie później jak 4 godziny od otrzymania telefonicznego zawiadomienia w tym samym dniu roboczym, jeśli zawiadomienie nastąpi do godziny 12.00. W przypadku zawiadomienia o awarii po godzinie 12.00 Wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej do godziny 09.00 następnego dnia roboczego.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zainstalowanie dodatkowych kserokopiarek o parametrach technicznych i funkcjach nie gorszych od tych jakie posiadają aktualnie używane urządzenia w MKiDN. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach rozliczania serwisowania urządzeń Zamawiającego.
Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony powyżej. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, obejmujące w szczególności koszt serwisu, wszystkich części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru i zszywek, które mają być zawarte w oferowanej cenie za wykonane kopie.
Oferowana cena za kopię czarno-białą i kolorową nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty cenowe, to ma je uwzględnić w zaoferowanej cenie.
Kryterium ceny oceniane będzie na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny kopii netto (dla czarno-białej i kolorowej) wykonania zamówienia wskazanej przy założeniu, że przedmiotem umowy będzie co najmniej 1550 000 kopii ( 1200000- czarnobiałych i 350000- kolorowych)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258792

Data publikacji: 2010-08-20

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek będących w posiadaniu MKiDN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłej gotowości do pracy kserokopiarek w lokalizacjach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przez okres 12 miesięcy. Wykonawca w ramach serwisu i wymiany materiałów eksploatacyjnych kserokopiarek zobowiązany jest do :
1) Przeprowadzania kontroli stanu technicznego urządzeń objętych umową zgodnie z instrukcją producenta;
2) Przeprowadzania stałych konserwacji, regulacje kopiarek wg limitu kopii określonego przez producenta;
3) Dokonywania wymiany wszystkich części koniecznych do naprawy i materiałów eksploatacyjnych ( oprócz zszywek i papieru)- za wyjątkiem czynności opisanych w instrukcji ( dodawanie papieru, likwidacja prostych zacięć papieru);
4) Dokonywania naprawy kopiarek, rozumiane jako usługi wykonywane na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego wadliwego działania sprzętu;
5) Dla kopiarek będących w okresie gwarancyjnym ( patrz poz. 56, 57, 58 i 59 w załączniku nr 2) wymagany jest autoryzowany serwis firmy KONICA MINOLTA, jaki jest wymagany przez sprzedawcę i producenta dla zachowania warunków gwarancji.
6) Wykonania ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek, wykonywaną przez serwisanta w przypadku nieopłacalności naprawy;
7) W przypadku kiedy czas usunięcia usterek lub uszkodzeń urządzenia będzie dłuższy jak 48godzin od momentu zgłoszenia, na czas naprawy zostanie zainstalowane urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach i funkcjach. Koszty eksploatacji będą rozliczane ryczałtowo w cenie kopii.
8) Dokonywania wpisu dotyczącego wykonywanych czynności i wymienionych części w książce serwisowej danej kserokopiarki;
9) Przeprowadzanie przeglądów technicznych i serwisowych przewidzianych przez producenta dla danej marki kserokopiarki oraz dostarczanie koniecznych do napraw części i materiałów w ramach umowy;
10) W przypadku przekroczenia limitu 1550000 ( 1200000 cz-b, 350000-kolor) wykonanych kopii, należność za dodatkowe kopie będzie rozliczana po cenie 1 kopii przeliczeniowej wyliczonej z ceny ryczałtowej za wykonania przedmiotu zamówienia. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowego podziału kopii czarno-białych i kolorowych objętych limitem;
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem technicznym ww. kserokopiarek:
12) Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy nie później jak 4 godziny od otrzymania telefonicznego zawiadomienia w tym samym dniu roboczym, jeśli zawiadomienie nastąpi do godziny 12.00. W przypadku zawiadomienia o awarii po godzinie 12.00 Wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej do godziny 09.00 następnego dnia roboczego.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zainstalowanie dodatkowych kserokopiarek o parametrach technicznych i funkcjach nie gorszych od tych jakie posiadają aktualnie używane urządzenia w MKiDN. Rozliczanie kosztów ich eksploatacji będzie odbywało się na zasadach rozliczania serwisowania urządzeń Zamawiającego.
Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony powyżej. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, obejmujące w szczególności koszt serwisu, wszystkich części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru i zszywek, które mają być zawarte w oferowanej cenie za wykonane kopie.
Oferowana cena za kopię czarno-białą i kolorową nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty cenowe, to ma je uwzględnić w zaoferowanej cenie.
Kryterium ceny oceniane będzie na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny kopii netto (dla czarno-białej i kolorowej) wykonania zamówienia wskazanej przy założeniu, że przedmiotem umowy będzie co najmniej 1550 000 kopii ( 1200000- czarnobiałych i 350000- kolorowych)

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie ma

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczeńi dokumentów

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczeńi dokumentów

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczeńi dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczeńi dokumentów

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczeńi dokumentów

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kmidn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Biuro Administracyjno-Budżetowe
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071Warszawa, pokój 127

Data składania wniosków, ofert: 27/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Biuro Administracyjno-Budżetowe
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071Warszawa, pokój 127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi