463178 / 2012-11-21 - Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego (Tarnobrzeg)

Bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu, przy ul. Sikorskiego 86A ( nr pos. ZP WORD 4/paliwo/2012

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw płynnych w postaci benzyny bezołowiowej - Pb 95 oraz oleju napędowego ON zwanych dalej (paliwami) do pojazdów egzaminacyjnych oraz pozostałych pojazdów będących własnością lub w użytkowaniu WORD w Tarnobrzegu na stacjach paliw będących w dyspozycji Wykonawcy.
2.Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- CPV 09.13.21.00-4 - benzyna bezołowiowa
- CPV 09.13.41.00-8 - olej napędowy
3.Zamawiający prognozuje zakup następujących ilości paliw w okresie obowiązywania umowy to jest od dnia 23 stycznia 2013 r. do 22 stycznia 2014 r.:
1) benzyna bezołowiowa E-95 - 34.000 litrów
2) olej napędowy ON - 21.000 litrów
4.Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości paliw niż podane w pkt 3. Z tytułu niezrealizowania zakupu paliw w ilościach podanych w pkt 3 Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
5.Wymienione w ust. 3 pkt 1-2 paliwa powinny spełniać wymagania Polskiej Normy
- PN - EN 228:2010 (U) - benzyna bezołowiowa
- PN - EN 590:2010 (U) - olej napędowy.
oraz minimalne wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z poźn.zm.).
Zamawiający wyrywkowo może żądać przedstawienia świadectwa jakości dostarczanego paliwa.
6.Zakupy oleju napędowego o którym mowa w ust. 3 pkt 2 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. Wykonawca zapewni zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
7.Ceny za paliwo pobrane przez zamawiającego będą naliczane według cen obowiązujących na stacji w dniu w którym dokonano bezgotówkowego zakupu z uwzględnieniem podanego w ofercie upustu.
8.Odbiór paliwa będzie odbywał się sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego, w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart paliwowych ( flotowych lub równoważnych) - identyfikujących samochód służbowy do zbiorników pojazdów zamawiającego, oraz w sporadycznych przypadkach do kanistra. Każda karta paliwowa ma być przyporządkowana do jednego pojazdu + jedna wolna karta do tankowań do kanistra. Podstawą do wystawienia kart jest wykaz pojazdów zamawiającego stanowiący załącznik Nr 1 do umowy. Na wydanej przez Wykonawcę karcie powinien być umieszczony numer rejestracyjny samochodu.
9.Karty paliwowe będą wystawione na koszt wykonawcy w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. W przypadku utraty karty wykonawca zobowiązany jest zapewnić jej blokadę niezwłocznie po zgłoszeniu przez zamawiającego.
10.Osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw będących w dyspozycji wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej użytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji zamawiający otrzyma dokument Wz lub inny.
11.Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dokumentacji ( np. WZ lub innego dokumentu) każdorazowego zakupu paliwa z uwzględnieniem między innymi następujących danych: adresu stacji paliw, na której odbyła się transakcja, daty transakcji, numeru karty, numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu, ilości i rodzaju zakupionego paliwa, ceny jednostkowej paliwa oraz jego wartości. Zamawiający dopuszcza dokument WZ bez ceny jednostkowej paliwa.
12.Zbiorcze faktury VAT za rzeczywistą ilość pobranych litrów paliwa winny być wystawiane dwa razy w miesiącu z uwzględnieniem stałego upustu (wykazanym procentowo lub wartościowo) i obejmować okres: - pierwszy za paliwo odebrane pomiędzy 1 i 15 dniem miesiąca i drugi za paliwo odebrane pomiędzy 16 i ostatnim dniem miesiąca.
13.Wykonawca zapewni odbiór przedmiotu zamówienia przez zamawiającego w punkcie dystrybucyjnym do którego dojazd drogami publicznymi wynosi nie więcej niż 2,5 km od siedziby zamawiającego (ul. Sikorskiego 86A, Tarnobrzeg).
14.W trakcie trwania umowy zamawiający przewiduje wymianę wszystkich pojazdów osobowych, oraz możliwa jest zmiana ilości pojazdów. O każdej zmianie zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawcę przekazując aktualna listę pojazdów zgodnie z załącznikiem Nr 1 do umowy.
15.Karty paliwowe po wymianie samochodów będą wystawione na koszt wykonawcy.
16.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 463178

Data publikacji: 2012-11-21

Nazwa: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego

Ulica: ul. Sikorskiego 86 A

Numer domu: 86 A

Miejscowość: Tarnobrzeg

Kod pocztowy: 39-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8236505

Numer faxu: 015 8236505

Adres strony internetowej: www.word.tarnobrzeg.pl

Regon: 83036649000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa wojewódzka osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Tarnobrzegu, przy ul. Sikorskiego 86A ( nr pos. ZP WORD 4/paliwo/2012

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw płynnych w postaci benzyny bezołowiowej - Pb 95 oraz oleju napędowego ON zwanych dalej (paliwami) do pojazdów egzaminacyjnych oraz pozostałych pojazdów będących własnością lub w użytkowaniu WORD w Tarnobrzegu na stacjach paliw będących w dyspozycji Wykonawcy.
2.Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- CPV 09.13.21.00-4 - benzyna bezołowiowa
- CPV 09.13.41.00-8 - olej napędowy
3.Zamawiający prognozuje zakup następujących ilości paliw w okresie obowiązywania umowy to jest od dnia 23 stycznia 2013 r. do 22 stycznia 2014 r.:
1) benzyna bezołowiowa E-95 - 34.000 litrów
2) olej napędowy ON - 21.000 litrów
4.Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości paliw niż podane w pkt 3. Z tytułu niezrealizowania zakupu paliw w ilościach podanych w pkt 3 Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
5.Wymienione w ust. 3 pkt 1-2 paliwa powinny spełniać wymagania Polskiej Normy
- PN - EN 228:2010 (U) - benzyna bezołowiowa
- PN - EN 590:2010 (U) - olej napędowy.
oraz minimalne wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z poźn.zm.).
Zamawiający wyrywkowo może żądać przedstawienia świadectwa jakości dostarczanego paliwa.
6.Zakupy oleju napędowego o którym mowa w ust. 3 pkt 2 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. Wykonawca zapewni zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
7.Ceny za paliwo pobrane przez zamawiającego będą naliczane według cen obowiązujących na stacji w dniu w którym dokonano bezgotówkowego zakupu z uwzględnieniem podanego w ofercie upustu.
8.Odbiór paliwa będzie odbywał się sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego, w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart paliwowych ( flotowych lub równoważnych) - identyfikujących samochód służbowy do zbiorników pojazdów zamawiającego, oraz w sporadycznych przypadkach do kanistra. Każda karta paliwowa ma być przyporządkowana do jednego pojazdu + jedna wolna karta do tankowań do kanistra. Podstawą do wystawienia kart jest wykaz pojazdów zamawiającego stanowiący załącznik Nr 1 do umowy. Na wydanej przez Wykonawcę karcie powinien być umieszczony numer rejestracyjny samochodu.
9.Karty paliwowe będą wystawione na koszt wykonawcy w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. W przypadku utraty karty wykonawca zobowiązany jest zapewnić jej blokadę niezwłocznie po zgłoszeniu przez zamawiającego.
10.Osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw będących w dyspozycji wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej użytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji zamawiający otrzyma dokument Wz lub inny.
11.Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania dokumentacji ( np. WZ lub innego dokumentu) każdorazowego zakupu paliwa z uwzględnieniem między innymi następujących danych: adresu stacji paliw, na której odbyła się transakcja, daty transakcji, numeru karty, numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu, ilości i rodzaju zakupionego paliwa, ceny jednostkowej paliwa oraz jego wartości. Zamawiający dopuszcza dokument WZ bez ceny jednostkowej paliwa.
12.Zbiorcze faktury VAT za rzeczywistą ilość pobranych litrów paliwa winny być wystawiane dwa razy w miesiącu z uwzględnieniem stałego upustu (wykazanym procentowo lub wartościowo) i obejmować okres: - pierwszy za paliwo odebrane pomiędzy 1 i 15 dniem miesiąca i drugi za paliwo odebrane pomiędzy 16 i ostatnim dniem miesiąca.
13.Wykonawca zapewni odbiór przedmiotu zamówienia przez zamawiającego w punkcie dystrybucyjnym do którego dojazd drogami publicznymi wynosi nie więcej niż 2,5 km od siedziby zamawiającego (ul. Sikorskiego 86A, Tarnobrzeg).
14.W trakcie trwania umowy zamawiający przewiduje wymianę wszystkich pojazdów osobowych, oraz możliwa jest zmiana ilości pojazdów. O każdej zmianie zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawcę przekazując aktualna listę pojazdów zgodnie z załącznikiem Nr 1 do umowy.
15.Karty paliwowe po wymianie samochodów będą wystawione na koszt wykonawcy.
16.Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na obrót paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz.U. z 2012 r. Nr 182, poz 1059)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.word.tarnobrzeg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
ul. Sikorskiego 86A, 39-400 Tarnobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
ul. Sikorskiego 86A, 39-400 Tarnobrzeg
pokój nr 12 (sekretariat I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie

Podobne przetargi