153464 / 2011-06-10 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Zgodny z tonerem (1x170g) marki FullPrint - USA

Cena: 61.50 PLN

Wykonanie usług związanych z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów (ESOD) w ramach zadania Urząd funkcjonalny administrator informacji projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usług związanych z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów (ESOD) w ramach zadania Urząd funkcjonalny administrator informacji projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, który obejmuje:
1) Zakup licencji Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów zwanego dalej ESOD,
2) Wykonanie, przystosowanie, dostarczenie i wdrożenie ESOD w infrastrukturze teleinformatycznej Zamawiającego,
3) Przeszkolenie z obsługi ESOD pracowników Zamawiającego,
4) Opracowanie i wdrożenie wewnętrznych standardów czasu procedowania spraw w ESOD,
5) Zaprojektowanie i wdrożenie systemu monitorowania terminów w ESOD,
6) Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej dla ESOD.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153464

Data publikacji: 2011-06-10

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Adres strony internetowej: www.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług związanych z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów (ESOD) w ramach zadania Urząd funkcjonalny administrator informacji projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usług związanych z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów (ESOD) w ramach zadania Urząd funkcjonalny administrator informacji projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, który obejmuje:
1) Zakup licencji Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów zwanego dalej ESOD,
2) Wykonanie, przystosowanie, dostarczenie i wdrożenie ESOD w infrastrukturze teleinformatycznej Zamawiającego,
3) Przeszkolenie z obsługi ESOD pracowników Zamawiającego,
4) Opracowanie i wdrożenie wewnętrznych standardów czasu procedowania spraw w ESOD,
5) Zaprojektowanie i wdrożenie systemu monitorowania terminów w ESOD,
6) Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej dla ESOD.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV: 302410000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302482001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722110007 (Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przetargowego w wysokości - 11 900,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potwierdzenie oceny spełniania tego warunku wykazał, że wykonał wdrożenie ESOD i przeszkoli użytkowników z tego systemu, u co najmniej trzech rożnych klientów po 300 użytkowników u każdego, w tym co najmniej w jednym urzędzie administracji publicznej szczebla wojewódzkiego, tj. Urzędy Marszałkowskie, Urzędy Wojewódzkie lub szczebla centralnego, o wartości każdego zamówienia nie mniej niż 200 tys. brutto z podaniem ich wartości przedmiotu zamówienia dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potwierdzenie oceny spełniania tego warunku wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą tj. kierownikiem projektu, który musi posiadać doświadczenie i wiedzę w zakresie zarządzania projektami, zdolną do wykonania zamówienia, która posiada (łącznie):
a) wykształcenie wyższe;
b) certyfikat potwierdzający kompetencje i umiejętności zarządzania projektami (Zamawiający wymaga jeden z certyfikatów: PMP®Project Management Professional, CAMP®Certified Associate in Project Management, PRINCE2® Practitioner, PRINCE 2 Foundation, TenStep Project Manager) lub równoważne.
2. Dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej czterema osobami (4) trenerami /ekspertami w zakresie wdrażania ESOD, posiadającymi wykształcenie wyższe, którzy uczestniczyli w realizacji projektu (prac) w zakresie szkoleń specjalistycznych dla administracji publicznej w ramach wdrożeń ESOD oraz przeprowadzili szkolenia przynajmniej u trzech (3) klientów w okresie ostatnich trzech (3) lat, u których przeszkolili min. 100 osób u każdego klienta.
UWAGA
Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu ppkt. 1 z wymaganiami określonymi w ppkt. 2.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z zał. Nr 3 do SIWZ.
2. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
a) przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy,
b) zmiany warunków płatności,
c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
2. Zmiany, o których mowa mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności:
- w zakresie pkt. a i b - w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności wpływających na brak możliwości wykonania zamówienia w określonym czasie (m.in. okres urlopowy, awaria sprzętu, sieci elektrycznej, telefonicznej itp.),
- w zakresie pkt b i c - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowe.
3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach (np. choroba, nieplanowany urlop itp.) dopuszcza zmiany postanowień umowy dotyczące powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie niż wskazana w ofercie na osobę o porównywalnych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym jakie wymagał Zamawiający lub wyższych.
4. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Departament Administracyjno - Gospodarczy
Wydział Zamówień Publicznych
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7

Data składania wniosków, ofert: 22/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Departament Administracyjno - Gospodarczy
Kancelaria Ogólna
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej -Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi