334945 / 2011-12-17 - Inny: Samorządowa jednostka budźetowa / Miejskie Przedszkole Nr 3 (Piekary Śląskie)

Dostawa artykułów żywnościowych dla Miejskiego Przedszkola nr 3 w Piekarach Śląskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna ( zgodna z zapotrzebowaniami Zamawiającego ) dostawa artykułów żywnościowych ( zwanych dalej produktami) dla Miejskiego Przedszkola nr 3 w Piekarach Śląskich w następujących asortymentach:
owoce i warzywa;
produkty mleczarskie;
produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
Wyspecyfikowane produkty wraz z jednostką miary i ilościami zawiera formularz cenowy będący załącznikiem do oferty.
Dostarczone produkty powinny spełniać następujące warunki:
1.warzywa i owoce powinny być świeże, bez oznak zepsucia i pleśni w szczególności:
jabłka: soczyste, słodkie , twarde
banany: żółte, twarde,
mandarynki: słodkie, bezpestkowe, skórę łatwo się obiera,
dla pozycji, gdzie jednostką miary jest pęczek uznaje się bukiet o masie 0,25 kg
2. mięso - powinno mieć powierzchnię suchą, matową, barwę bladoróżową do czerwonej,
konsystencja elastyczna, jędrną
3. produkty muszą mieć ważny termin spożycia,
4. bezpośrednio po odbiorze towaru nastąpi potwierdzenie zgodności zamawianego
asortymentu ze złożonym zamówieniem;
5. w przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego dostarczonego towaru Wykonawca
zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy, w terminie nie dłuższym niż 24
godziny od zgłoszenia reklamacji;
6. częstotliwość dostaw 2 razy w tygodniu, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego,
7. termin realizacji dostawy od daty zgłoszenia 24 godziny
8. warunki transportu (zgodne z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz.U. z 2006 r. nr 171, poz. 1225 oraz rozporządzeniem w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności - Dz.U. z 2003 r. nr 21, poz. 179)
9. oznakowanie produktu zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz.U. z 2007 r. nr 137, poz. 966); zgodnie z przepisami tego
rozporządzenia oznakowanie musi zawierać:
nazwę, pod którą środek jest wprowadzony do obrotu;
wykaz i ilość składników lub kategorii składników;
zawartość netto w opakowaniu;
datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia;
warunki przechowywania;
firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy;
nazwę i adres producenta.
10. W przypadku dostaw produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych:
- wykonawca musi posiadać decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub
Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącej możliwości produkcji lub obrotu danym
produktem spożywczym będącym przedmiotem zamówienia;
- wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający stosowanie systemu HACCP
(certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą lub zaświadczenie Państwowego Lekarza Weterynarii);
- warunki transportu muszą być zgodne z zasadami GMPGHP ( GMP jest to Dobra Praktyka Produkcyjna obejmująca działania mające na celu, aby produkcja żywności oraz wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością odbywała się w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności, zgodnie z jej przeznaczeniem, GHP Dobra Praktyka Higieniczna obejmuje działania związane z warunkami i środkami podejmowanymi celem zapewnienia produkcji bezpiecznej żywności na wszystkich etapach produkcji);
- dostawy mięsa powinny odbywać się w zamkniętych opakowaniach lub pojemnikach
plastikowych z pokrywami, posiadającymi stosowne atesty, pojemnikach plombowanych lub metkowanych, czystych, nieuszkodzonych;
- przy każdej dostawie dostawca ma obowiązek przedstawić Handlowy dokument
identyfikacyjny zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. Z
2006 r. nr 17, poz. 127) oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu
Europejskiego i Rady z 29 kwietnia 2004 r., ustanawiającego szczególne przepisy
dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.Urz. UE
L139 z 30 kwietnia 2004 r.)
Dostawa produktów odbywać się będzie według uznania Zamawiającego w terminie do godziny 8:00 następnego dnia po dniu złożenia przez niego zamówienia (telefonicznie, drogą faksową lub elektroniczną - e-mail) określającego rodzaj oraz ilość produktów.
Miejscem dostawy zamówionych produktów jest siedziba Zamawiającego.
Produkty dostarczane będą przez Wykonawcę własnym staraniem, na jego koszt oraz ryzyko.
Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
Dostawy produktów nie będą odbywać się w czasie przerw w zajęciach przedszkolnych mających miejsce w okresie obowiązywania umowy, tj. ferii, wakacji - z wyjątkiem organizowania przez przedszkole dyżurów, przerw świątecznych wynikających z organizacji roku szkolnego zgodnie z przepisami prawa oraz w przypadku odwołania zajęć przez dyrektora placówki, z powodu klęsk żywiołowych lub decyzji administracyjnych dotyczących zamknięcia kuchni wydanych przez uprawnione do tego organy administracyjne. Ponadto rozruch nastąpi od pierwszego dnia po upływie przerwy lub dnia rozpoczęcia roku szkolnego.
UWAGA!!!
Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych artykułów wymienionych w załączniku do oferty może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, ze względu na brak możliwości podania dokładnej ilości osób żywionych na dzień wszczęcia postępowania.
Niewykorzystane ilości produktów danego rodzaju powodujące niewykorzystanie w pełni środków finansowych umożliwią Zamawiającemu zakup innych produktów zawartych w formularzu cenowym do wysokości posiadanych środków.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania produktów równoważnych tj. produktów o cechach, parametrach technicznych i jakościowych niegorszych niż określone w SIWZ - wyłącznie w odniesieniu do produktów, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia.

Produkt równoważny oznacza produkt odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, określonym w SIWZ tzn. produkt posiadający cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od cech, parametrów technicznych i jakościowych wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym - Dodatek nr 4 do SIWZ (załącznik nr 4 do oferty), Załącznik nr 1 do umowy.
Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w formularzu cenowym. Zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji co produkt określony przez zamawiającego.

Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia, które zostały określone w Formularzu cenowym - Dodatek nr 4 do SIWZ (załącznik nr 4 do oferty), Załącznik nr 1 do umowy, należy uznać za minimalne.

W przypadku, gdy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia oferuje, poprzez wskazanie w formularzu cenowym Dodatek nr 4 do SIWZ (załącznik nr 4 do oferty), Załącznik nr 1 do umowy, w kolumnie 5, produkt równoważny produktowi określonemu w SIWZ, jest on zobowiązany
- w celu potwierdzenia, że oferowany produkt odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ - załączyć do oferty:

1. Wykaz produktów równoważnych ( Dodatek nr 5 do SIWZ Załącznik nr 5 do oferty ) zawierający opis każdego z materiałów równoważnych, zawierający:
a) Pozycję formularza cenowego, do której odnosi się opis materiału równoważny;
b) Znak towarowy oraz nazwę materiału określonego przez Zamawiającego w SIWZ;
c) Nazwę materiału równoważnego (znak towarowy, nazwę materiału równoważnego )

Dokumenty zawierające opis rozwiązań równoważnych są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców np. konsorcjum, dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego składają wspólnie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 334945

Data publikacji: 2011-12-17

Nazwa: Miejskie Przedszkole Nr 3

Ulica: ul. M.J. Piłsudskiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-940

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 287 10 85

Regon: 27200212300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa jednostka budźetowa

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa jednostka budźetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów żywnościowych dla Miejskiego Przedszkola nr 3 w Piekarach Śląskich

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna ( zgodna z zapotrzebowaniami Zamawiającego ) dostawa artykułów żywnościowych ( zwanych dalej produktami) dla Miejskiego Przedszkola nr 3 w Piekarach Śląskich w następujących asortymentach:
owoce i warzywa;
produkty mleczarskie;
produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
Wyspecyfikowane produkty wraz z jednostką miary i ilościami zawiera formularz cenowy będący załącznikiem do oferty.
Dostarczone produkty powinny spełniać następujące warunki:
1.warzywa i owoce powinny być świeże, bez oznak zepsucia i pleśni w szczególności:
jabłka: soczyste, słodkie , twarde
banany: żółte, twarde,
mandarynki: słodkie, bezpestkowe, skórę łatwo się obiera,
dla pozycji, gdzie jednostką miary jest pęczek uznaje się bukiet o masie 0,25 kg
2. mięso - powinno mieć powierzchnię suchą, matową, barwę bladoróżową do czerwonej,
konsystencja elastyczna, jędrną
3. produkty muszą mieć ważny termin spożycia,
4. bezpośrednio po odbiorze towaru nastąpi potwierdzenie zgodności zamawianego
asortymentu ze złożonym zamówieniem;
5. w przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego dostarczonego towaru Wykonawca
zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy, w terminie nie dłuższym niż 24
godziny od zgłoszenia reklamacji;
6. częstotliwość dostaw 2 razy w tygodniu, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego,
7. termin realizacji dostawy od daty zgłoszenia 24 godziny
8. warunki transportu (zgodne z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz.U. z 2006 r. nr 171, poz. 1225 oraz rozporządzeniem w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności - Dz.U. z 2003 r. nr 21, poz. 179)
9. oznakowanie produktu zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz.U. z 2007 r. nr 137, poz. 966); zgodnie z przepisami tego
rozporządzenia oznakowanie musi zawierać:
nazwę, pod którą środek jest wprowadzony do obrotu;
wykaz i ilość składników lub kategorii składników;
zawartość netto w opakowaniu;
datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia;
warunki przechowywania;
firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy;
nazwę i adres producenta.
10. W przypadku dostaw produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych:
- wykonawca musi posiadać decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub
Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącej możliwości produkcji lub obrotu danym
produktem spożywczym będącym przedmiotem zamówienia;
- wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający stosowanie systemu HACCP
(certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą lub zaświadczenie Państwowego Lekarza Weterynarii);
- warunki transportu muszą być zgodne z zasadami GMPGHP ( GMP jest to Dobra Praktyka Produkcyjna obejmująca działania mające na celu, aby produkcja żywności oraz wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością odbywała się w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności, zgodnie z jej przeznaczeniem, GHP Dobra Praktyka Higieniczna obejmuje działania związane z warunkami i środkami podejmowanymi celem zapewnienia produkcji bezpiecznej żywności na wszystkich etapach produkcji);
- dostawy mięsa powinny odbywać się w zamkniętych opakowaniach lub pojemnikach
plastikowych z pokrywami, posiadającymi stosowne atesty, pojemnikach plombowanych lub metkowanych, czystych, nieuszkodzonych;
- przy każdej dostawie dostawca ma obowiązek przedstawić Handlowy dokument
identyfikacyjny zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. Z
2006 r. nr 17, poz. 127) oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu
Europejskiego i Rady z 29 kwietnia 2004 r., ustanawiającego szczególne przepisy
dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.Urz. UE
L139 z 30 kwietnia 2004 r.)
Dostawa produktów odbywać się będzie według uznania Zamawiającego w terminie do godziny 8:00 następnego dnia po dniu złożenia przez niego zamówienia (telefonicznie, drogą faksową lub elektroniczną - e-mail) określającego rodzaj oraz ilość produktów.
Miejscem dostawy zamówionych produktów jest siedziba Zamawiającego.
Produkty dostarczane będą przez Wykonawcę własnym staraniem, na jego koszt oraz ryzyko.
Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
Dostawy produktów nie będą odbywać się w czasie przerw w zajęciach przedszkolnych mających miejsce w okresie obowiązywania umowy, tj. ferii, wakacji - z wyjątkiem organizowania przez przedszkole dyżurów, przerw świątecznych wynikających z organizacji roku szkolnego zgodnie z przepisami prawa oraz w przypadku odwołania zajęć przez dyrektora placówki, z powodu klęsk żywiołowych lub decyzji administracyjnych dotyczących zamknięcia kuchni wydanych przez uprawnione do tego organy administracyjne. Ponadto rozruch nastąpi od pierwszego dnia po upływie przerwy lub dnia rozpoczęcia roku szkolnego.
UWAGA!!!
Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych artykułów wymienionych w załączniku do oferty może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, ze względu na brak możliwości podania dokładnej ilości osób żywionych na dzień wszczęcia postępowania.
Niewykorzystane ilości produktów danego rodzaju powodujące niewykorzystanie w pełni środków finansowych umożliwią Zamawiającemu zakup innych produktów zawartych w formularzu cenowym do wysokości posiadanych środków.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania produktów równoważnych tj. produktów o cechach, parametrach technicznych i jakościowych niegorszych niż określone w SIWZ - wyłącznie w odniesieniu do produktów, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia.

Produkt równoważny oznacza produkt odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, określonym w SIWZ tzn. produkt posiadający cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od cech, parametrów technicznych i jakościowych wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym - Dodatek nr 4 do SIWZ (załącznik nr 4 do oferty), Załącznik nr 1 do umowy.
Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w formularzu cenowym. Zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji co produkt określony przez zamawiającego.

Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia, które zostały określone w Formularzu cenowym - Dodatek nr 4 do SIWZ (załącznik nr 4 do oferty), Załącznik nr 1 do umowy, należy uznać za minimalne.

W przypadku, gdy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia oferuje, poprzez wskazanie w formularzu cenowym Dodatek nr 4 do SIWZ (załącznik nr 4 do oferty), Załącznik nr 1 do umowy, w kolumnie 5, produkt równoważny produktowi określonemu w SIWZ, jest on zobowiązany
- w celu potwierdzenia, że oferowany produkt odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ - załączyć do oferty:

1. Wykaz produktów równoważnych ( Dodatek nr 5 do SIWZ Załącznik nr 5 do oferty ) zawierający opis każdego z materiałów równoważnych, zawierający:
a) Pozycję formularza cenowego, do której odnosi się opis materiału równoważny;
b) Znak towarowy oraz nazwę materiału określonego przez Zamawiającego w SIWZ;
c) Nazwę materiału równoważnego (znak towarowy, nazwę materiału równoważnego )

Dokumenty zawierające opis rozwiązań równoważnych są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców np. konsorcjum, dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego składają wspólnie.

Kody CPV:
150000008 (Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
153000001 (Owoce, warzywa i podobne produkty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 032000003

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
155000003 (Produkty mleczarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
155110003 (Mleko)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
151000009 (Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. W odniesieniu do wszystkich Części Zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na dostawy stanowiące przedmiot zamówienia. Zmiany umowy mogą zostać dokonane pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę.
b) w uzasadnionych przypadkach dotyczących: wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z rynku lub zmiany marki, co zostanie uprawdopodobnione przez Wykonawcę, Wykonawca, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego może dostarczyć inny produkt spełniający wymagania oferty jednakże nie gorszy od wcześniej oferowanego po cenach jednostkowych zapisanych w ofercie.
c) zmiana cen jednostkowych dostarczanych produktów brutto wynikających z oferty Wykonawcy, w przypadku zmiany wskaźnika rocznego wzrostu cen dotyczącego przedmiotu zamówienia, publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny. Zmiany umowy mogą zostać dokonane pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mp3.piekaryslaskie.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedszkole nr 3 w Piekarach Śląskich
ul. Piłsudskiego 17
41-940 Piekary Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Miejskie Przedszkole nr 3 w Piekarach Śląskich
ul. Piłsudskiego 17
41-940 Piekary Śląskie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa artykułów żywnościowych w asortymencie stanowiącym: owoce i warzywa

Opis:
Dostawa artykułów żywnościowych w asortymencie stanowiącym: różne owoce i warzywa

Kody CPV:
153000001 (Owoce, warzywa i podobne produkty)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 032000003

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa artykułów żywnościowych w asortymencie stanowiącym: mięso i wyroby mięsne

Opis:
Dostawa artykułów żywnościowych w asortymencie stanowiącym: mięso i różne wyroby mięsne

Kody CPV:
151000009 (Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Dostawa artykułów żywnościowych w asortymencie stanowiącym: mleko i produkty mleczarskie

Opis:
Dostawa artykułów żywnościowych w asortymencie stanowiącym: mleko i różne produkty mleczarskie

Kody CPV:
155000003 (Produkty mleczarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
155110003 (Mleko)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi