181961 / 2013-09-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Ruda ÅšlÄ…ska (Ruda ÅšlÄ…ska)

Usługi doradcze w zakresie opracowania elementów dokumentacji przetargowej oraz zapewnienia jakości rezultatów i produktów dla projektu: Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska (projekt PSIP)

Opis zamówienia

Zakres usług obejmuje działania Wykonawcy (inaczej Konsultanta) związane z wspomaganiem Zamawiającego na etapie przeprowadzenia postępowań przetargowych dla projektu: Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska (projekt PSIP) oraz na etapie realizacji projektu, mające na celu zapewnienie jakości rezultatów oraz produktów projektu PSIP.

Celem usług świadczonych w zakresie zapewnienia jakości jest:
1. ograniczenie ryzyka, że:
1.1. realizacja projektu odbywać się będzie niezgodnie z zapisami umowy lub innymi dokumentami kontraktowymi, a w szczególności będzie niezgodna lub będzie odbiegać od ustalonych i przyjętych standardów technologicznych wykonania przedmiotu projektu PSIP,
1.2. projekt przyniesie mniejsze niż oczekiwano rezultaty i nie zaspokoi istotnych wymagań funkcjonalnych oraz potrzeb Zamawiającego i nie zapewni uzyskania przyjętych dla projektu wskaźników,
2. eliminowanie czynników ryzyka poprzez wczesną ich identyfikację,
3. wdrażanie w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz Wykonawcą stosownych działań korygujących


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 181961

Data publikacji: 2013-09-09

Nazwa: Miasto Ruda Śląska

Ulica: Plac Jana Pawła II 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-709

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2486281 do 9; 2449094

Numer faxu: 032 248 7348

Adres strony internetowej: www.rudaslaska.bip.info.pl

Regon: 00051584000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze w zakresie opracowania elementów dokumentacji przetargowej oraz zapewnienia jakości rezultatów i produktów dla projektu: Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska (projekt PSIP)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres usług obejmuje działania Wykonawcy (inaczej Konsultanta) związane z wspomaganiem Zamawiającego na etapie przeprowadzenia postępowań przetargowych dla projektu: Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska (projekt PSIP) oraz na etapie realizacji projektu, mające na celu zapewnienie jakości rezultatów oraz produktów projektu PSIP.

Celem usług świadczonych w zakresie zapewnienia jakości jest:
1. ograniczenie ryzyka, że:
1.1. realizacja projektu odbywać się będzie niezgodnie z zapisami umowy lub innymi dokumentami kontraktowymi, a w szczególności będzie niezgodna lub będzie odbiegać od ustalonych i przyjętych standardów technologicznych wykonania przedmiotu projektu PSIP,
1.2. projekt przyniesie mniejsze niż oczekiwano rezultaty i nie zaspokoi istotnych wymagań funkcjonalnych oraz potrzeb Zamawiającego i nie zapewni uzyskania przyjętych dla projektu wskaźników,
2. eliminowanie czynników ryzyka poprzez wczesną ich identyfikację,
3. wdrażanie w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz Wykonawcą stosownych działań korygujących


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:
- 2 usługi polegające na wspomaganiu (doradztwie) w prowadzeniu (zarządzaniu) projektu informatycznego, przy czym całkowita wartość co najmniej jednego
z projektów wynosiła nie mniej niż 2 500 000 złotych brutto. Zamawiający wymaga, aby co najmniej w jednym z projektów zakres świadczonych usług obejmował również działania związane z rozliczaniem projektu,
- 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji przetargowej w zakresie warunków technicznych, opisu warunków udziału w postępowaniu, kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty oraz wzoru umowy, dotyczących dostaw sprzętu, usług i oprogramowania na potrzeby wdrożenia systemu informatycznego klasy GIS (SIP, SIT),
- 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu informatycznego klasy GIS (SIP, SIT) lub opracowaniu dokumentacji technicznej systemu informatycznego klasy GIS (SIP, SIT) lub studium wykonalności systemu informatycznego klasy GIS (SIP, SIT),
- 1 usługę polegającej na świadczeniu usług związanych z zapewnieniem określonych kryteriów jakości dla danego zamówienia

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi, w przedmiocie i ilości niezbędnej do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.

Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okreso-wych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.

Uwaga: Dopuszcza się, aby Wykonawca w miejsce poświadczeń i oświadczeń, o których mowa powyżej przedłożył dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje), zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający - Miasto Ruda Śląska jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 3 (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) rozdziału XII SIWZ, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
1.1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, opisanych w pkt. 2.2 do 2.4. rozdziału XII SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w pkt. 1 (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr 9).
1.1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących obszarach:
1.1.1. oczekiwanych przez Wykonawcę terminach rozliczeń/płatności, o ile nie będą one sprzeczne z planowanym harmonogramem realizacji projektu: Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska oraz harmonogramem rozliczeń/płatności zawartym w umowie o dofinansowanie projektu (umowa pomię-dzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą RPO WŚ tj. Województwem Śląskim),
1.1.2. zakresie i sposobie współpracy stron, o ile uwzględniać on będzie uzasadnione uwarunkowania organizacji projektu wskazane przez Wykonawcę i wynikające z zakresu jego zobowiązań a dotyczące przygotowania przez niego Planu Realizacji Projektu (organizacji projektu), w tym w szczególności kwestie współpracy z Zamawiającym (z Koordynatorem Projektu) oraz kwestie dostępu do dokumentacji projektu lub innych dokumentów i materiałów będących w dyspozycji Zamawiającego a koniecznych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:
1.1.2.1. terminy dostępności dokumentów i materiałów oraz zasady ich przekazywania,
1.1.2.2. zakres dyspozycyjności pracowników oddelegowanych do współpracy z Wykonawcą

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rudaslaska.bip.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Ruda Śląska, plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, III piętro, pokój 309 - Wydział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Ruda Śląska, plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, III piętro, pokój 309 - Wydział Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zadanie jest finansowane w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 Priorytet 2. Społeczeństwo Informacyjne Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

2. Zamówienie należy zrealizować w terminach i etapach wynikających z planowanego harmonogramu realizacji projektu: Budowa Publicznego Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Ruda Śląska zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ, jednakże nie później niż do dnia 30.06.2015 roku.

3. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia - nie spełnia), nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

4. W przypadku przedstawienia przez wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków, dokumentów, w których występuje waluta inna niż polska, w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

5. Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.

6. Wraz z ofertą należy także przedłożyć:
6.1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
6.2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722242003 (Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu)

Podobne przetargi