308051 / 2010-11-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Agencja Rynku Rolnego (Warszawa)

Oryginalny toner DT38Y Żółty marki Nashuatec

Cena: 733.93 PLN

Zakup i dostawa skanerów.

Opis zamówienia

1. CPV: 38.52.00.00-6 (Skanery).
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oraz świadczenie usługi serwisowej wraz z rozszerzoną gwarancją 7 sztuk skanerów, zwanych dalej sprzętem zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w Załączniku nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym integralną jej część, w zakres, której wchodzą okresowe przeglądy, konserwacje, naprawy, dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usterki, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 308051

Data publikacji: 2010-11-02

Nazwa: Agencja Rynku Rolnego

Ulica: ul. Nowy Świat 6/12

Numer domu: 6/12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6617347

Numer faxu: 022 6617535

Adres strony internetowej: www.arr.gov.pl

Regon: 00622243400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa skanerów.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. CPV: 38.52.00.00-6 (Skanery).
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oraz świadczenie usługi serwisowej wraz z rozszerzoną gwarancją 7 sztuk skanerów, zwanych dalej sprzętem zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w Załączniku nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym integralną jej część, w zakres, której wchodzą okresowe przeglądy, konserwacje, naprawy, dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usterki, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.arr.gov.pl

Licytacja IV.4.9:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
2. Cena wywoławcza: 274 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście siedemdziesiąt cztery tysiące złotych).
Minimalny krok postąpienia: 1 000,00 PLN brutto (słownie: tysiąc złotych).
3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. W związku z wykonaniem umowy zawartej w wyniku przedmiotowego zamówienia publicznego rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich i nie będą prowadzone w walutach obcych.

Data składania wniosków: 10/11/2010

Godzina składania wniosków: 12:00

Miejsce składania wniosków:
w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 6/12, w Kancelarii Ogólnej, hol główny, parter, wejście D/A.

Termin otwarcia licytacji:
Licytacja elektroniczna odbędzie się w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert o godzinie 12:00. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji.

Wararunki zamknięcia licytacji:
Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 10 minut.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Istotne postanowienia umowy:
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa oraz świadczenie usługi serwisowej wraz
z rozszerzoną gwarancją 7 sztuk skanerów, zwanych dalej sprzętem zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku Nr 1 do umowy, stanowiącym integralną jej część, w zakres, której wchodzą okresowe przeglądy, konserwacje, naprawy, dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usterki, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.

WARUNKI REALIZACJI DOSTAW SPRZĘTU I INSTALACJI
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania sprzętu, własnym transportem w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy.
2. Miejsca dostaw sprzętu zawiera załącznik Nr 2 stanowiący integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca pokryje koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania dostaw w dni robocze w godzinach pracy.
5. Wykonawca zapewnia, że cały sprzęt objęty zamówieniem jest fabrycznie nowy.
6. W dniu dostawy sprzętu Wykonawca przeprowadzi instalację, uruchomienie, testowanie sprzętu, oraz zobowiązuje się do przeprowadzenia w miejscach instalacji sprzętu szkolenia operatorskiego dla 2 pracowników Zamawiającego przez niego wskazanych.
7. Potwierdzeniem wykonania każdej dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli stron. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących postanowień Wytycznych Bezpieczeństwa Informacji dla Kontrahentów - stanowiący załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu instrukcję obsługi sprzętu sporządzoną w języku polskim.

WARUNKI GWARANCJI I ŚWIADCZENIA USŁUGI SERWISOWEJ
§ 3
1. Wykonawca udziela niniejszym Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na sprzęt. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania przez obie strony protokołów zdawczo-odbiorczych określonych w § 2 ust. 7.
2. Wykonawca zapewni serwis dla całości zamawianego sprzętu na okres co najmniej 36 miesięcy od daty dostawy.
3. Serwis świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu w Centrali i w Oddziałach Terenowych ARR. Wykaz adresów Centrali i Oddziałów Terenowych stanowi załącznik Nr 5.
4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania sprzętu określonego w § 1 w pełnej sprawności technicznej z zachowaniem warunków określonych w § 3 ust. 17, w tym pełnej opieki serwisowej, dokonywania okresowych przeglądów, konserwacji i napraw, w okresie ustalonym w ust. 2.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczanie wszelkich części zamiennych i jednego kompletu materiałów eksploatacyjnych rocznie niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania sprzętu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia koniecznych działań w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia serwisowego oraz przywrócenia sprzętu do pełnej sprawności technicznej, nie później niż w terminie do 8 godzin od otrzymania zgłoszenia serwisowego. Terminy biegną w dni robocze od godziny 09.00. do godziny 17.00.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin, sprzętu zastępczego o co najmniej tych samych parametrach (właściwościach), w przypadku, gdy czas naprawy przekracza 8 godzin.
8. Gwarancja na części i podzespoły wymienione w ramach serwisu biegnie od daty ich wymiany.
9. Zgłoszenia konieczności świadczenia serwisu będą dokonywane telefonicznie pod numerem ________lub faksem pod numerem ________w dni powszednie w godzinach 9 -17, przy czym zgłoszenia otrzymane po godzinie 15.00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o godzinie 9.00 następnego dnia roboczego.
10. Przedłużenie terminów określonych w ust. 6 i 7 możliwe jest tylko w przypadku zajścia nadzwyczajnych okoliczności (takich jak: klęski żywiołowe, strajki, katastrofy, skrajne warunki atmosferyczne), których Wykonawca nie mógł przewidzieć i nie mógł im zapobiec mimo zachowania należytej staranności.
11. W razie, gdy naprawa sprzętu trwać będzie dłużej niż jeden dzień roboczy, okres gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu trwać będzie dłużej niż 4 tygodni lub wtedy, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu po raz czwarty, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana na nowy taki sam lub o nie gorszych parametrach technicznych.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania 4 przeglądów okresowych rocznie urządzenia wraz z usługą dojazdu, tj. przegląd urządzeń w odstępach, co 3 miesiące.
13. Przegląd okresowy będzie obejmować:
a. dokładne przeczyszczenie wszystkich rolek prowadzących papier,
b. przeczyszczenie lamp i lusterek skanera,
c. przeczyszczenie wnętrza skanera,
d. przeczyszczenie automatycznego podajnika papieru (ADF),
e. sprawdzenie i ewentualne naoliwienie ruchomych części mechanicznych wewnątrz skanera,
f. przeczyszczenie elementów optycznych (kamera),
g. przeczyszczenie wszystkich sensorów,
h. sporządzenie pisemnego raportu w wykonanych czynności i stanu liczników potwierdzonych przez obie strony.
14. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystywania sprzętu zgodnie z przeznaczeniem, postanowieniami Umowy, specyfikacją techniczną oraz zaleceniami producenta zawartymi w dołączonej do niniejszej umowy dokumentacji.
15. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy, w terminie 14 dni, o zmianie adresu siedziby oraz miejsc użytkowania sprzętu, nazwy firmy i innych danych niezbędnych do fakturowania, liczonym od dnia zaistnienia zmian, a także niezwłocznego (telefon lub/i faks lub/i e-mail) powiadamiania tegoż o wszelkich uszkodzeniach lub/i niesprawnościach urządzenia będącego przedmiotem niniejszej Umowy.
16. Zamawiający zobowiązuje się do nie przekraczania limitu skanowania, który został ustalony na poziomie 30 000 dokumentów miesięcznie dla każdego sprzętu rozliczanego jako średnia arytmetyczna w cyklu rocznym.
17. Strony uzgadniają, że stan techniczny i sprawność urządzeń będą oceniane na podstawie jakości skanowanego obrazu oraz sprawności urządzenia. Miernikiem jakości tegoż będą odbitki z oryginału karty testowej producenta dostarczonej wraz z przedmiotem umowy. Miernikiem sprawności będzie utrzymanie fabrycznych parametrów technicznych urządzenia.

WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 4
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 kwotę netto ________ PLN (słownie: ________) plus należny podatek VAT w wysokości 22%, co stanowi kwotę brutto ________ PLN (słownie: ________), co wynika z iloczynu ilości skanerów oraz jednostkowej ceny za 1 skaner wynoszącej netto ________ PLN (słownie: ________).
2. Kwota określona w ust. 1 nie podlega zmianie.
3. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostawę sprzętu stanowią podpisane bez uwag protokoły zdawczo-odbiorcze określone w § 2 ust. 7.
5. Płatność będzie wykonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT.
6. Faktury VAT będą wystawiane na: Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, NIP: 525-000-78-79.
7. Wszystkie koszty transportu, ubezpieczenia, ceł, podatków, instalacji, uruchomienia, testowania i szkolenia operatorskiego ponosi Wykonawca.

KARY UMOWNE
§ 5
1. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z parametrami technicznymi, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić przedmiot umowy na zgodny ze specyfikacją techniczną. W okresie od dnia zgłoszenia niezgodności do dnia dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z parametrami, Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 1% brutto od wartości części zamówienia, której dotyczy niezgodność, za każdy dzień oczekiwania na dostarczenie przedmiotu umowy zgodnego z umową.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku opóźnienia
w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1% brutto wartości danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku, gdy łączna suma kar umownych określonych w ust. 1 i ust. 2 liczona w całym okresie realizacji umowy przekroczy 10% wartości brutto umowy, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto umowy.
4. W wypadku niewykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ogólnej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust 1.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 6
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Formy pisemnej nie wymagają zmiany umowy w zakresie zmian adresowych Centrali ARR i OT ARR oraz zmiany miejsca użytkowania sprzętu.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, której nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może w takim wypadku żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
5. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
385200006 (Skanery)

Podobne przetargi