226531 / 2014-10-27 - Administracja samorządowa / Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych (Giżycko)

Usługi doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w 35 placówkach oświatowych położonych na terenie powiatu giżyckiego. Doskonalenie ma być przeprowadzone w dwóch formach:
a) dwudniowych warsztatów prowadzonych aktywnymi metodami szkoleniowymi - w wymiarze 15 godzin dydaktycznych;
b) wykładów i konsultacji grupowych zwiększających kompetencje nauczycieli w zakresie tematyki objętej wspomaganiem realizowanych na terenie placówki - w wymiarze: 4 x 3 godziny dydaktyczne.
2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 35 części, przy czym w ramach niektórych części nauczyciele zostali podzieleni na dwie grupy. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części, przy czym Wykonawca powinien zaproponować niezbędną kadrę na wszystkie części, na które złożył ofertę z uwzględnieniem powtarzalności terminów realizacji tych części.
3. Formy doskonalenia nauczycieli realizowane będą w placówkach znajdujących się na terenie powiatu giżyckiego. Doskonalenie nauczycieli dotyczy zakresu tematycznego wybranego spośród 14 ofert form doskonalenia przygotowanych w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację form doskonalenia nauczycieli.
5. Realizacja doskonalenia nauczycieli musi odbyć się zgodnie z harmonogramem określonym
w Załączniku nr 5 do SIWZ, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy, o czym powiadomi Wykonawcę na min. 7 dni przed planowanym terminem realizacji umowy. Godziny rozpoczęcia poszczególnych zajęć, ilość godzin danego dnia zostanie określona na etapie podpisania umowy. Podczas opracowywania programu należy uwzględnić 15 minutowe przerwy co 1,5 godzin, podczas warsztatów należy uwzględnić jedną przerwę półgodzinną na obiad.
6. Liczba uczestników została określona dla poszczególnych części, jako przewidywana. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości osób biorących udział w doskonaleniu na danym etapie na 2 dni przed terminem określonym w harmonogramie (Załącznik nr 5).
7. Obowiązki Wykonawcy:
a) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów niezbędnych
do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
b) przygotowanie programu doskonalenia dotyczącego wskazanej w części zamówienia tematyki. Tematyka doskonalenia określona została w Załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga, by na 7 dni przed planowanym terminem realizacji poszczególnych etapów Wykonawca dostarczył program realizacji danego etapu doskonalenia wraz z materiałami dla uczestników do zaopiniowania przez Zamawiającego. Zastrzeżenie to nie dotyczy zajęć, które mają odbyć się przed 16 listopada 2014 r., w tym przypadku termin ten wynosi 2 dni. W celu ustalenia zgodności programu z potrzebami placówki Zamawiający wyznaczy osobę odpowiedzialną merytorycznie za realizację projektu na terenie danej placówki (SORE);
c) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz powielenie ich w ilości niezbędnej do przekazania dla wszystkich uczestników (odpowiednio dla danej części). Materiał autorski trenera przygotowany w formie drukowanej. Na wszystkich materiałach, które otrzymają uczestnicy szkolenia, należy zamieścić odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Logo Unii Europejskiej, wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.efs.warmia.mazury.pl.
d) sporządzenie listy odbioru materiałów przez uczestników doskonalenia - według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
e) przeprowadzenie doskonalenia wśród grona Rady Pedagogicznej z uwzględnieniem wskazanego
w SIWZ podziału na grupy;
f) sporządzenie listy obecności według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
g) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej po realizacji szkolenia (należy zamieścić odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Logo Unii Europejskiej, wraz z informacją
o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem komunikacji Programu Operacyjnego kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.efs.warmia.mazury.pl);
h) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w związku z realizacją zamówienia;
i) Dostarczenia zamawiającemu pełnej dokumentacji w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia danego etapu doskonalenia, w tym:
- program warsztatu/wykładów/konsultacji;
- 1 egzemplarz materiałów przekazanych nauczycielom;
- listy obecności;
- listy potwierdzające odbiór materiałów;
- ankiety z ewaluacji szkolenia
j) zapewnienie uczestnikom zajęć niezbędnych materiałów (długopisy, mazaki, kartki itp.).
8. Wykonawcy zabrania się, w trakcie wypełniania obowiązków stanowiących przedmiot zamówienia, wykonywania innych czynności niezwiązanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji lub oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę. Hospitacje będą dokonywały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu.
10. Zamawiający zastrzega prawo kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez uprawnione instytucje.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania realizacji zamówienia, na każdym jego etapie, jeżeli grupa uczestniczących w nim nauczycieli stwierdzi brak kompetencji wykładowcy i/lub sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia zajęć będzie niezrozumiały. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji danego etapu, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany wykładowcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 226531

Data publikacji: 2014-10-27

Nazwa:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych

Ulica: ul. Smętka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 429 9434

Numer faxu: 87 428 4565

Regon: 51095322500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w 35 placówkach oświatowych położonych na terenie powiatu giżyckiego. Doskonalenie ma być przeprowadzone w dwóch formach:
a) dwudniowych warsztatów prowadzonych aktywnymi metodami szkoleniowymi - w wymiarze 15 godzin dydaktycznych;
b) wykładów i konsultacji grupowych zwiększających kompetencje nauczycieli w zakresie tematyki objętej wspomaganiem realizowanych na terenie placówki - w wymiarze: 4 x 3 godziny dydaktyczne.
2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 35 części, przy czym w ramach niektórych części nauczyciele zostali podzieleni na dwie grupy. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części, przy czym Wykonawca powinien zaproponować niezbędną kadrę na wszystkie części, na które złożył ofertę z uwzględnieniem powtarzalności terminów realizacji tych części.
3. Formy doskonalenia nauczycieli realizowane będą w placówkach znajdujących się na terenie powiatu giżyckiego. Doskonalenie nauczycieli dotyczy zakresu tematycznego wybranego spośród 14 ofert form doskonalenia przygotowanych w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację form doskonalenia nauczycieli.
5. Realizacja doskonalenia nauczycieli musi odbyć się zgodnie z harmonogramem określonym
w Załączniku nr 5 do SIWZ, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy, o czym powiadomi Wykonawcę na min. 7 dni przed planowanym terminem realizacji umowy. Godziny rozpoczęcia poszczególnych zajęć, ilość godzin danego dnia zostanie określona na etapie podpisania umowy. Podczas opracowywania programu należy uwzględnić 15 minutowe przerwy co 1,5 godzin, podczas warsztatów należy uwzględnić jedną przerwę półgodzinną na obiad.
6. Liczba uczestników została określona dla poszczególnych części, jako przewidywana. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości osób biorących udział w doskonaleniu na danym etapie na 2 dni przed terminem określonym w harmonogramie (Załącznik nr 5).
7. Obowiązki Wykonawcy:
a) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów niezbędnych
do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
b) przygotowanie programu doskonalenia dotyczącego wskazanej w części zamówienia tematyki. Tematyka doskonalenia określona została w Załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga, by na 7 dni przed planowanym terminem realizacji poszczególnych etapów Wykonawca dostarczył program realizacji danego etapu doskonalenia wraz z materiałami dla uczestników do zaopiniowania przez Zamawiającego. Zastrzeżenie to nie dotyczy zajęć, które mają odbyć się przed 16 listopada 2014 r., w tym przypadku termin ten wynosi 2 dni. W celu ustalenia zgodności programu z potrzebami placówki Zamawiający wyznaczy osobę odpowiedzialną merytorycznie za realizację projektu na terenie danej placówki (SORE);
c) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz powielenie ich w ilości niezbędnej do przekazania dla wszystkich uczestników (odpowiednio dla danej części). Materiał autorski trenera przygotowany w formie drukowanej. Na wszystkich materiałach, które otrzymają uczestnicy szkolenia, należy zamieścić odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Logo Unii Europejskiej, wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.efs.warmia.mazury.pl.
d) sporządzenie listy odbioru materiałów przez uczestników doskonalenia - według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
e) przeprowadzenie doskonalenia wśród grona Rady Pedagogicznej z uwzględnieniem wskazanego
w SIWZ podziału na grupy;
f) sporządzenie listy obecności według wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
g) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej po realizacji szkolenia (należy zamieścić odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Logo Unii Europejskiej, wraz z informacją
o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem komunikacji Programu Operacyjnego kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.efs.warmia.mazury.pl);
h) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w związku z realizacją zamówienia;
i) Dostarczenia zamawiającemu pełnej dokumentacji w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia danego etapu doskonalenia, w tym:
- program warsztatu/wykładów/konsultacji;
- 1 egzemplarz materiałów przekazanych nauczycielom;
- listy obecności;
- listy potwierdzające odbiór materiałów;
- ankiety z ewaluacji szkolenia
j) zapewnienie uczestnikom zajęć niezbędnych materiałów (długopisy, mazaki, kartki itp.).
8. Wykonawcy zabrania się, w trakcie wypełniania obowiązków stanowiących przedmiot zamówienia, wykonywania innych czynności niezwiązanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji lub oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę. Hospitacje będą dokonywały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu.
10. Zamawiający zastrzega prawo kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez uprawnione instytucje.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania realizacji zamówienia, na każdym jego etapie, jeżeli grupa uczestniczących w nim nauczycieli stwierdzi brak kompetencji wykładowcy i/lub sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia zajęć będzie niezrozumiały. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji danego etapu, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany wykładowcy.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 35

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje:
Dla części: 10
Minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która spełnia poniższe warunki, tj: - posiada wykształcenie wyższe II stopnia; czynny zawodowo nauczyciel lub konsultant lub metodyk; posiada doświadczenie w tworzeniu narzędzi do badania osiągnięć edukacyjnych z poziomowaniem wymagań; umiejętność poziomowania wymagań; posiada doświadczenie w tworzeniu systemu badania osiągnięć edukacyjnych uczniów; ukończony kurs z zakresu pomiaru dydaktycznego; doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, kursów w zakresie pomiaru dydaktycznego

Dla Części: 6; 11;39;40;41
Minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda spełnia poniższe warunki, tj:
- posiada wykształcenie wyższe II stopnia;
- ukończyła kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera lub edukatora lub moderatora
lub coacha lub lidera przedsięwzięć edukacyjnych lub posiada certyfikat trenerski
lub pełniła funkcję doradcy metodycznego przez min. 1 rok lub nauczyciela konsultanta przez min. 1 rok;
- posiada doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych tj.: prowadzenie różnych form pracy
z grupami osób dorosłych w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia dla poszczególnych części niniejszego zamówienia, w tym min. 5 szkoleń trwających powyżej 10 godzin dydaktycznych każde zgodne z zakresem tematycznym danej części.

Dla pozostałych Części
Minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która spełnia poniższe warunki, tj: - posiada wykształcenie wyższe II stopnia;
- ukończyła kursy i/lub studia przygotowujące do pracy trenera lub edukatora lub moderatora
lub coacha lub lidera przedsięwzięć edukacyjnych lub posiada certyfikat trenerski lub pełniła funkcję doradcy metodycznego przez min. 1 rok lub nauczyciela konsultanta przez min. 1 rok;
- posiada doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych tj.: prowadzenie różnych form pracy
z grupami osób dorosłych w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia dla poszczególnych części niniejszego zamówienia, w tym min. 5 szkoleń trwających powyżej 10 godzin dydaktycznych, każde zgodne z zakresem tematycznym danej części.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Oświadczenie o akceptacji warunków umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w formie aneksu za zgodą obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany osoby wskazanej w załączniku Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, dodanie kolejnych osób do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, na osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
3. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału paragrafu, jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków, na każdym jego etapie realizacji zadania, jeżeli grupa uczestniczących w nim nauczycieli stwierdzi brak kompetencji wykładowcy i lub sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia zajęć będzie niezrozumiały. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji danego etapu, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany wykładowcy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku określonym w punkcie 3 niniejszego paragrafu oraz w przypadku,
gdy o taką zmianę wystąpi placówka, na rzecz, której ma być realizowana usługa. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby nowy termin był dogodny dla obu stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie, określone liczbą godzin przeprowadzonych przez Wykonawcę szkoleń dla nauczycieli

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku
ul. Smętka 7
11-500 Giżycko

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku
ul. Smętka 7
11-500 Giżycko

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
2. Niniejsze zamówienie stanowi część projektu realizowanego przez Zamawiającego: SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi