271713 / 2013-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Oryginalny zestaw tonerów 1710531100 marki Minolta

Cena: 2071.32 PLN

Przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
2. Celem coachingu jest reintegracja zawodowa i społeczna uczestników. W ramach sesji trener przy współpracy z uczestnikiem dokona analizy jego sytuacji, próbując zidentyfikować problemy i ograniczenia, które powstrzymują uczestnika przed realizacją jego planów zawodowych, oraz pomoże mu wypracować pożądane rozwiązanie problemu przy wykorzystaniu już posiadanych przez uczestnika wiedzy i umiejętności. Opieka trenerska ma na celu wsparcie osoby podczas poszukiwania pracy i wyboru kierunku rozwoju zawodowego. W wyniku realizacji procesu coachingu uczestnik powinien zdobyć umiejętności podejmowania świadomych, ukierunkowanych na rozwój kariery działań, które pomogą mu
w znalezieniu zatrudnienia.
3. Zamówienie obejmuje organizację w Ełku 3 cykli coachingu indywidualnego, łącznie maksymalnie 337,5 godzin:
- I cykl: styczeń - kwiecień/maj 2014 r.
- II cykl: maj - sierpień 2014 r.
- III cykl: sierpień - 5 grudnia 2014 r.
4. Zmiana terminów cyklów określonych w pkt. 3 może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
5. W każdym cyklu weźmie udział 5 osób bezrobotnych, dla każdej osoby zorganizowanych zostanie 15 cotygodniowych indywidualnych sesji coachingowych, każda po 90 minut (w tym 15-minutowa przerwa).
6. Wykonawca zapewni dwóch trenerów w każdym cyklu.
7. Przed rozpoczęciem każdego cyklu trenerzy wskazani w ofercie i wyznaczeni przez Wykonawcę przeprowadzą rozmowy kwalifikacyjne z osobami, które zgłoszą się do udziału
w coachingu, i na tej podstawie wyłonią grupę osób, która zostanie objęta wsparciem.
8. Dany uczestnik będzie znajdował się pod opieką tego samego trenera przez cały cykl. Zmiana trenera może nastąpić w uzasadnionych przypadkach po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
9. W ciągu 3 dni roboczych od pierwszej sesji coachingowej z poszczególnymi uczestnikami Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram sesji coachingowych oraz autorski program coachingu indywidualnego dla każdego uczestnika, uwzględniający jego potrzeby.
W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie w ramach terminu realizacji danego cyklu. Zmianę harmonogramu Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym.
10. Wykonawca prowadzić będzie dziennik zajęć oraz listę obecności uczestników na sesjach. Obecność uczestnika na zajęciach udokumentowana musi być własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności.
11. Po przeprowadzonych cyklach trenerzy sporządzą indywidualne oceny uczestników, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
12. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy lokal do prowadzenia sesji coachingowych.
13. Cena wskazana w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z organizacją sesji coachingowych, a w szczególności koszty związane z wynagrodzeniem trenerów i ewentualnym zapewnieniem materiałów dydaktycznych.
14. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za coaching proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin.
15. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie będące iloczynem godzin zrealizowanego coachingu i stawki brutto za godzinę usługi, po zakończeniu każdego cyklu coachingu.
16. Zapłata będzie dokonywana za faktycznie zrealizowane usługi, na podstawie dzienników zajęć i podpisów na listach obecności przekazanych Zamawiającemu, obejmujących każdorazowo jeden cykl coachingu.
17. Każdy uczestnik, po ukończeniu pełnego cyklu coachingu, otrzyma certyfikat przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego.
18. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do:
- skierowania do realizacji zadania osób posiadających kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania,
- zapewnienia jakości oraz staranności wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
- rozliczania się z Zamawiającym z wykonanych usług w terminie 10 dni od dnia zrealizowania ostatniej sesji w ramach danego cyklu coachingu,
- oznaczania dokumentów tworzonych na potrzeby zamówienia zgodnie z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa - Polska - Rosja 2007-2013,
- współpracy z Zamawiającym w zakresie monitorowania i ewaluacji prowadzonych przez niego działań, w tym przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych z odbiorcami usług wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego i przekazywania ankiet Zamawiającemu,
- współpracy z zespołem zarządzającym projektem oraz umożliwienia Zamawiającemu, w każdym momencie świadczenia usługi, wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi,
- umożliwiania koordynowania oraz monitorowania coachingu przez Zamawiającego,
- udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów,
- zachowania tajemnicy co do podejmowanych działań związanych z realizacją umowy - wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy są poufne,
- przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.),
- realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym z zasadami polityk wspólnotowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 271713

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
2. Celem coachingu jest reintegracja zawodowa i społeczna uczestników. W ramach sesji trener przy współpracy z uczestnikiem dokona analizy jego sytuacji, próbując zidentyfikować problemy i ograniczenia, które powstrzymują uczestnika przed realizacją jego planów zawodowych, oraz pomoże mu wypracować pożądane rozwiązanie problemu przy wykorzystaniu już posiadanych przez uczestnika wiedzy i umiejętności. Opieka trenerska ma na celu wsparcie osoby podczas poszukiwania pracy i wyboru kierunku rozwoju zawodowego. W wyniku realizacji procesu coachingu uczestnik powinien zdobyć umiejętności podejmowania świadomych, ukierunkowanych na rozwój kariery działań, które pomogą mu
w znalezieniu zatrudnienia.
3. Zamówienie obejmuje organizację w Ełku 3 cykli coachingu indywidualnego, łącznie maksymalnie 337,5 godzin:
- I cykl: styczeń - kwiecień/maj 2014 r.
- II cykl: maj - sierpień 2014 r.
- III cykl: sierpień - 5 grudnia 2014 r.
4. Zmiana terminów cyklów określonych w pkt. 3 może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
5. W każdym cyklu weźmie udział 5 osób bezrobotnych, dla każdej osoby zorganizowanych zostanie 15 cotygodniowych indywidualnych sesji coachingowych, każda po 90 minut (w tym 15-minutowa przerwa).
6. Wykonawca zapewni dwóch trenerów w każdym cyklu.
7. Przed rozpoczęciem każdego cyklu trenerzy wskazani w ofercie i wyznaczeni przez Wykonawcę przeprowadzą rozmowy kwalifikacyjne z osobami, które zgłoszą się do udziału
w coachingu, i na tej podstawie wyłonią grupę osób, która zostanie objęta wsparciem.
8. Dany uczestnik będzie znajdował się pod opieką tego samego trenera przez cały cykl. Zmiana trenera może nastąpić w uzasadnionych przypadkach po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
9. W ciągu 3 dni roboczych od pierwszej sesji coachingowej z poszczególnymi uczestnikami Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram sesji coachingowych oraz autorski program coachingu indywidualnego dla każdego uczestnika, uwzględniający jego potrzeby.
W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie w ramach terminu realizacji danego cyklu. Zmianę harmonogramu Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym.
10. Wykonawca prowadzić będzie dziennik zajęć oraz listę obecności uczestników na sesjach. Obecność uczestnika na zajęciach udokumentowana musi być własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności.
11. Po przeprowadzonych cyklach trenerzy sporządzą indywidualne oceny uczestników, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
12. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy lokal do prowadzenia sesji coachingowych.
13. Cena wskazana w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z organizacją sesji coachingowych, a w szczególności koszty związane z wynagrodzeniem trenerów i ewentualnym zapewnieniem materiałów dydaktycznych.
14. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za coaching proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin.
15. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie będące iloczynem godzin zrealizowanego coachingu i stawki brutto za godzinę usługi, po zakończeniu każdego cyklu coachingu.
16. Zapłata będzie dokonywana za faktycznie zrealizowane usługi, na podstawie dzienników zajęć i podpisów na listach obecności przekazanych Zamawiającemu, obejmujących każdorazowo jeden cykl coachingu.
17. Każdy uczestnik, po ukończeniu pełnego cyklu coachingu, otrzyma certyfikat przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego.
18. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do:
- skierowania do realizacji zadania osób posiadających kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania,
- zapewnienia jakości oraz staranności wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
- rozliczania się z Zamawiającym z wykonanych usług w terminie 10 dni od dnia zrealizowania ostatniej sesji w ramach danego cyklu coachingu,
- oznaczania dokumentów tworzonych na potrzeby zamówienia zgodnie z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa - Polska - Rosja 2007-2013,
- współpracy z Zamawiającym w zakresie monitorowania i ewaluacji prowadzonych przez niego działań, w tym przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych z odbiorcami usług wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego i przekazywania ankiet Zamawiającemu,
- współpracy z zespołem zarządzającym projektem oraz umożliwienia Zamawiającemu, w każdym momencie świadczenia usługi, wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi,
- umożliwiania koordynowania oraz monitorowania coachingu przez Zamawiającego,
- udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów,
- zachowania tajemnicy co do podejmowanych działań związanych z realizacją umowy - wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy są poufne,
- przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.),
- realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym z zasadami polityk wspólnotowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem co najmniej dwoma osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia posiadającymi (każdy z nich):
- wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe na kierunku doradztwo zawodowe lub poradnictwo personalne lub zarządzanie kapitałem ludzkim lub coaching lub psychologia bądź certyfikat ICC (International Coaching Community) lub ICF (International Coach Federation) lub IIC (International Institute of Coaching) lub EMCC (European Mentoring and Coaching Council) lub certyfikat równoważny. Za certyfikat równoważny uważa się certyfikat wydawany przez organizacje związane z coachingiem, o międzynarodowej strukturze (tj. np. posiadające przedstawicielstwa lub placówki akredytowane w innych krajach), skupiające m.in. trenerów/coachów z zakresu kompetencji miękkich typu HR.
- każda z osób musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 50 godzin coachingu indywidualnego dla co najmniej 3 klientów.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór.
2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, z powodu zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794140009 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi)

Podobne przetargi