250753 / 2008-10-06 - Administracja samorządowa / Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-08-18 pod pozycją 192535. Zobacz ogłoszenie 192535 / 2008-08-18 - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 250753
Data publikacji: 2008-10-06
Nazwa:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Numer domu: 12-14
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-411
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 071 7769397
Numer faxu: 071 7769141, 7769702
Adres strony internetowej: www.umwd.pl
Regon: 93195038200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 192535
Data wydania biuletynu: 2008-08-18
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2008
Pozycja ogłoszenia: 192535
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji, Forów Innowacji oraz spotkań grupy monitorującej w ramach projektu pn.: Rozwój, koordynacja, monitoring i ewaluacja Dolnośląskiego Systemu Innowacji, Działanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu państwa i Województwa Dolnośląskiego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę 2 konferencji, 3 spotkań grupy monitorującej, 2 Forów Innowacji mających na celu promowanie i rozpowszechnienie idei innowacyjności na Dolnym Śląsku, wśród ich uczestników, którymi będą przedsiębiorcy, jednostki naukowe, przedstawiciele władz lokalnych, regionalnych oraz inne osoby i podmioty zainteresowane innowacyjnością.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 konferencji, 2 Forów, 3 spotkań grupy monitorującej, z udziałem prelegentów krajowych w ramach realizacji projektu pn. Rozwój, koordynacja, monitoring i ewaluacja Dolnośląskiego Systemu Innowacji, Działanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu państwa i Województwa Dolnośląskiego.
Konferencje, Fora oraz spotkania poświęcone będą konkretnej tematyce lub branży związanej z rozwojem innowacyjności na Dolnym Śląsku, korzyściom wynikającym z wdrażania nowych rozwiązań w przedsiębiorstwach lub instytucjach, współpracy przedsiębiorców, naukowców, oraz przedstawicieli władz lokalnych w kontekście działań związanych z badaniami, rozwojem, innowacjami oraz transferem technologii. Celem spotkań będzie podniesienie świadomości społecznej, promocja działań oraz rozwiązań proinnowacyjnych, pokazanie możliwości finansowania innowacji, przedstawienie praktyki z różnych regionów Polski. W charakterze prelegentów zaangażowani powinni zostać eksperci z dziedziny innowacyjności i realizacji Regionalnych Strategii Innowacji.
Tematyka spotkań skupiać się będzie w szczególności na przekazaniu wiedzy m.in. z zakresu źródeł finansowania innowacji, praw własności intelektualnej i przemysłowej oraz zasad transferu technologii.
Docelowymi grupami uczestników spotkań będą przedstawiciele reprezentujący małe i średnie przedsiębiorstwa, instytucje naukowe i instytucje wsparcia biznesu, inne osoby i podmioty zainteresowane innowacyjnością.
Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia składającego się z 3 etapów:
I Etap - przygotowanie, organizacja i obsługa 2 konferencji nt. innowacyjności
II Etap - przygotowanie, organizacja i obsługa 2 Forów Innowacji
III Etap - przygotowanie, organizacja i obsługa 3 spotkań grupy monitorującej
Przy realizacji zamówienia muszą być uwzględnione poniższe wymagania:
Etap I - 2 konferencje nt. innowacyjności
1.Konferencje odbędą się:
a)w salach konferencyjnych jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej równorzędne sale konferencyjne, zlokalizowanych w centrum Wrocławia, na co najmniej 70 osób, posiadających miejsca parkingowe dla uczestników,
b)Zamawiający najpóźniej na 20 dni roboczych przed planowanym terminem konferencji określi jej termin. Konferencje odbędą się w roku 2009.
2.Uczestnicy konferencji będą reprezentować poniższe grupy docelowe:
a)przedsiębiorców
b)jednostki naukowe
c)jednostki otoczenia biznesu
d)regionalne władze samorządowe
e)liderów inicjatyw innowacyjnych
f)pozostałych zainteresowanych
3.Prelegentami konferencji będą polscy eksperci w dziedzinie innowacyjności, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu działań i inicjatyw innowacyjnych.
4. Tytuły oraz programy konferencji będą dotyczyły następujących tematów:
a)finansowania działań innowacyjnych
b)identyfikacji innowacyjności
c)przykładów zrealizowanych inicjatyw innowacyjnych w kraju
d)określenia stanu i potrzeb regionalnej gospodarki w zakresie innowacyjności
e)ukazania możliwości i korzyści współpracy przedsiębiorców z nauką, prowadzenia własnych badań
Zamówienie w zakresie organizacji 2 konferencji obejmuje:
1.ustalenie tytułu i programu konferencji, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
2.wybór i zaproszenie prelegentów konferencji, wybranych w porozumieniu z Zamawiającym,
3.najem sal konferencyjnych spełniających wymagania opisane w pkt 1a Etap I wyposażonych w odpowiednie nagłośnienie, stoły dla prelegentów, w miejsca siedzące dla uczestników, mikrofony bezprzewodowe, ekrany, rzutniki multimedialne, komputery (laptopy). Zadbanie o obsługę personelu technicznego przed i w trakcie konferencji,
4.opracowanie i druk:
a)zaproszeń oraz formularzy zgłoszeniowych,
b)wzorów list obecności zawierających co najmniej imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika,
c)przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów i przedstawicieli Zamawiającego,
d)dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału listy obecności podpisanej przez uczestników.
5.zaproszenie uczestników i gości specjalnych, w porozumieniu z Zamawiającym,
6.zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę oraz lunchu dla uczestników, składającego się z dania ciepłego.
7.wydrukowanie i dostarczenie na miejsce konferencji kopii prezentacji prelegentów,
8.zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucji materiałów,
9.wizualizację konferencji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl. Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone w logo Województwa Dolnośląskiego, PO KL oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, a także napisem Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej,
10.przewóz z siedziby Zamawiającego banerów, publikacji, płytek CD oraz innych materiałów dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz banerów i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego,
11.przekazanie Zamawiającemu prezentacji prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD/DVD wraz ze zdjęciami dokumentującymi przebieg konferencji na płycie CD/DVD, co najmniej 10 zdjęć.
Etap II - 2 Fora Innowacji
1.Fora odbędą się:
a)w salach konferencyjnych jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadających równorzędne sale konferencyjne, zlokalizowanych w centrum Wrocławia, które dysponują salą konferencyjną na co najmniej 150 osób, posiadających miejsca parkingowe dla uczestników,
b)planowany termin organizacji pierwszego Forum Innowacji określony został na miesiąc październik/listopad 2008 roku, dokładny termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Termin drugiego Forum Innowacji określony został na miesiąc październik roku 2009, dokładny termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym,
2.Uczestnicy Forów będą reprezentować poniższe grupy docelowe:
a)przedsiębiorców
b)jednostki naukowe
c)jednostki otoczenia biznesu
d)regionalne i lokalne władze samorządowe
e)liderów inicjatyw innowacyjnych
f)pozostałych zainteresowanych.
3.Prelegentami Forów będą polscy eksperci w dziedzinie innowacyjności, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu działań i inicjatyw innowacyjnych.
4. Tytuły oraz programy Forów będą dotyczyły następujących tematów:
a)finansowania działań innowacyjnych
b)identyfikacji innowacyjności
c)przykładów zrealizowanych inicjatyw innowacyjnych w kraju, tzw. dobre praktyki
d)określenia stanu i potrzeb regionalnej gospodarki w zakresie innowacyjności
e)ukazania możliwości i korzyści współpracy przedsiębiorców z nauką, prowadzenia własnych badań
f)polityka regionalna i krajowa w zakresie innowacji
g)wdrażanie regionalnych strategii innowacji
h)innowacyjność na poziomie lokalnym
Zamówienie w zakresie organizacji 2 Forów obejmuje:
1.ustalenie tytułu i programu Forów, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
2.wybór i zaproszenie prelegentów Forów, wybranych w uzgodnieniu z Zamawiającym,
3.najem sal konferencyjnych spełniających wymagania opisane w pkt 1a Etap II wyposażonych w odpowiednie nagłośnienie, stoły dla prelegentów, w miejsca siedzące dla uczestników, mikrofony bezprzewodowe, ekrany, rzutniki multimedialne, komputery (laptopy). Zadbanie o obsługę personelu technicznego przed i w trakcie Forum.
4.opracowanie i druk:
a)druk zaproszeń w formacie A4, łamany na pół, sztywny papier o gramaturze 170g/m2, kolor 4+0
b)oraz formularzy zgłoszeniowych,
c)wzorów list obecności zawierających co najmniej imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika,
d)przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów i przedstawicieli Zamawiającego,
e)dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału listy obecności podpisanej przez uczestników.
5.zaproszenie uczestników i gości specjalnych, w porozumieniu z Zamawiającym,
6.zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę oraz lunchu dla uczestników, składającego się z dania ciepłego.
7.wydrukowanie i dostarczenie na miejsce Forów kopii prezentacji prelegentów,
8.zorganizowanie i obsługa recepcji Forów, rejestracji gości, dystrybucji materiałów,
9.wizualizację Forów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl. Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone w logo Województwa Dolnośląskiego, PO KL oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, a także napisem Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że Forum organizowane jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej,
10.przewóz z siedziby Zamawiającego banerów, publikacji, płytek CD oraz innych materiałów dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce Forów, a po zakończeniu przewóz banerów i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego,
11.przekazanie Zamawiającemu prezentacji prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD/DVD wraz ze zdjęciami dokumentującymi przebieg Forów na płycie CD/DVD, co najmniej 10 zdjęć.
Etap III - 3 spotkania grupy monitorującej
1. Spotkania odbędą się:
a) w salach seminaryjnych jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej równorzędne sale, zlokalizowanych w centrum Wrocławia, na co najmniej 20 osób, posiadających miejsca parkingowe dla uczestników,
b) Zamawiający najpóźniej na 14 dni roboczych przed planowanym terminem konferencji określi jej termin. Organizacja pierwszego spotkania grupy monitorującej zaplanowana została na rok 2008, pozostałych dwóch spotkań na rok 2009.
Zamówienie w zakresie organizacji 3 spotkań obejmuje:
1. najem sal seminaryjnych spełniających wymagania opisane w pkt 1a Etap III, wyposażonych w stoły i miejsca siedzące dla uczestników, ekrany, rzutniki multimedialne, komputery (laptopy). Zadbanie o obsługę personelu technicznego przed i w trakcie spotkania,
2. opracowanie i druk:
a) zaproszeń oraz formularzy zgłoszeniowych,
b) wzorów list obecności zawierających co najmniej imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika,
c) przygotowanie identyfikatorów dla przedstawicieli Zamawiającego,
d) dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału listy obecności podpisanej przez uczestników.
3. zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę oraz lunchu dla uczestników, składającego się z dania ciepłego,
4. zorganizowanie i obsługa recepcji spotkań, rejestracji gości, dystrybucji materiałów,
5. przewóz z siedziby Zamawiającego banerów, publikacji, płytek CD oraz innych materiałów dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce spotkań, a po zakończeniu przewóz banerów i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
Szacunkowa wartość zamówienia: 87373.77
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: Rozwój, koordynacja, monitoting i ewaluacja Dolnośląskiego Systemu Innowacji, Działanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, wspołfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Data udzielenie zamówienia: 24/09/2008
Liczba ofert: 9
Nazwa wykonawcy: BEST LINE CHRĄCHOL JAROSŁAW
Adres pocztowy wykonawcy: UL. Pirenejska 5A/11
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-574
ID województwa: 0
Województwo / kraj: dolnośląskie
Cena wybranej oferty: 87373.77
Cena minimalna: 87373.77
Cena maksymalna: 378200.00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV: 748610002