221875 / 2013-10-23 - Administracja samorządowa / Biuro Administracyjno-Gospodarcze w Centrum Obsługi Urzędu w Urzędzie Miasta Tarnowa (Tarnów)

Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasta Tarnowa, w tym jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz pojazdów Gminy Miasta Tarnowa. Zamówienie podzielono na dwie części (pakiety):
PAKIET I obejmuje:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia
2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami
4. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk
5. Ubezpieczenie maszyn elektrycznych od szkód elektrycznych
6. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych
PAKIET II obejmuje:
1. Ubezpieczenia komunikacyjne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221875

Data publikacji: 2013-10-23

Nazwa:
Biuro Administracyjno-Gospodarcze w Centrum Obsługi Urzędu w Urzędzie Miasta Tarnowa

Ulica: ul. Mickiewicza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 6882400

Numer faxu: 14 6215308

Regon: 00064811000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Miasta Tarnowa, w tym jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz pojazdów Gminy Miasta Tarnowa. Zamówienie podzielono na dwie części (pakiety):
PAKIET I obejmuje:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia
2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami
4. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk
5. Ubezpieczenie maszyn elektrycznych od szkód elektrycznych
6. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych
PAKIET II obejmuje:
1. Ubezpieczenia komunikacyjne.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia w okresie trwania umowy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% danego pakietu. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz kalkulowania składki w systemie pro rata temporis o ile przedmiot zamówienia, zakres i warunki były wskazane w zamówieniu podstawowym.

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.)w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia na który składana jest oferta, a w przypadku gdy takie zezwolenie nie jest wymagane przedstawią inny dokument wydany przez właściwy organ poświadczający, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia (wraz z powołaniem podstawy prawnej) lub posiada w wymaganym zakresie zezwolenie wydane na podstawie przepisów uchylonych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym kraju członkowskim Unii Europejskiej, zgodnie z art. 128 i nast. Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.), dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia i dokumentu - pkt III.4.1.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku - pkt III.4.1.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku - pkt III.4.1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku - pkt III.4.1.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku - pkt III.4.1.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Dodatkowo do oferty Wykonawca dołącza ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk (nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych). Ich brak skutkuje odrzuceniem oferty
2. Dotyczy pkt III.4.1 - Wykonawca przedkłada zezwolenie lub dokument równoważny wskazany w pkt III.3.1.
3. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy, przedkłada on dokumenty i oświadczenia określone w pkt III.4.1.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
5.Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy.
W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.2, do oferty dodatkowo należy załączyć stosowne pełnomocnictwo (upoważnienie) podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie chyba, że przepisy stanowią inaczej. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba.
6. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy.
Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U nr 50 , poz. 331, z późn. zm.) składając odrębne oferty w przetargu zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami, w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści dokumentów i oświadczeń pkt III. 4 1, pkt III.4.2, pkt III.4.4.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
Ubezpieczający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy lub poszczególnych umów ubezpieczenia, dotyczących sposobu i zakresu ich wykonania, w następujących przypadkach:
1) jeżeli wskutek zmiany przepisów prawa lub innych okoliczności którekolwiek ubezpieczenie będące przedmiotem niniejszej umowy staje się w części lub całości bezprzedmiotowe,
2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3) w sytuacji zmiany wartości przedmiotu umowy, zmianie ulegnie wysokość składki podanej w formularzu ofertowym, z zachowaniem stawek określonych w ofercie wykonawcy.
4) dotyczących aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia, sum ubezpieczenia oraz zakresu działalności Zamawiającego przekazanych przez Zamawiającego. W przypadku aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie. Wysokość dodatkowej składki lub wysokość jej zwrotu zostanie naliczona przy użyciu stawki zastosowanej w ofercie przetargowej w systemie pro rata temporis.
5) Niedopuszczalna jest jednak, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Ubezpieczającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Ubezpieczyciela, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Administracyjno-Gospodarcze w Centrum Obsługi Urzędu w Urzędzie Miasta Tarnowa,33-100 Tarnów, ul. Mickiewicza 2, pok. 6, tel. 14/688-24-25

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Nowa 4, parter sala nr 1 - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
2.Termin realizacji zamówienia:
2.1.Dla zadań Pakietu I - okres ubezpieczenia od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r., tj. 12 miesięcy.
22.. Dla zadań Pakietu II -okres ubezpieczenia obejmuje pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od 18.12.2013 r. do 17.12.2014 r. a czas trwania ochrony ubezpieczeniowej wynosi 12 miesięcy począwszy od daty ekspiracji poszczególnych polis.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
PAKIET I ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej

Opis:
PAKIET I - obejmuje:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia
2. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami
4. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk
5. Ubezpieczenie maszyn elektrycznych od szkód elektrycznych
6. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Warunki ubezpieczenia

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pakiet II - ubezpieczenie komunikacyjne

Opis:
Część II obejmuje ubezpieczenie pojazdów:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC)
b) ubezpieczenie pojazdów od utraty, zniszczenia, uszkodzenia (AC),
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW).
d) ubezpieczenie Assistance
e) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych pojazdów porzuconych.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi