145248 / 2010-05-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Gorlice, UrzÄ…d Miejski (Gorlice)

OBSŁUGA MIEJSC POSTOJOWYCH W STREFACH A, B I C PŁATNEGO PARKOWANIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ PRZY DROGACH GMINNYCH NA TERENIE MIASTA GORLICE

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze miejsc postojowych zlokalizowanych w strefach płatnego parkowania A, B i C na drogach gminnych przy pomocy samoobsługowych urządzeń inkasujących parkomatów oraz systemu kontroli opłat - specjalistycznego oprogramowania do kontroli opłat parkingowych i do prowadzenia postępowań w trybie administracyjnym w zakresie windykacji należności z tytułu nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej.
1.2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) przygotowywanie i przekazywanie zamawiającemu na bieżąco wszystkich dokumentów
związanych z egzekwowaniem należności za nieopłacony postój w tym między innymi:
wystąpienia o udostępnienie danych osobowych, upomnienia do uiszczania opłaty dodatkowej,
tytuły wykonawcze itd. Po sprawdzeniu dokumenty będą podpisywane przez Urząd Miejski,
2) wyposażenie stref płatnego parkowania w 21 parkometrów i ich zamontowanie w miejscach
ustalonych przez Urząd Miejski oraz utrzymywanie ich w czasie trwania umowy,
3) zorganizowanie Biura Obsługi czynnego od poniedziałku do piątku od godz.8.00 do 17.00
i w soboty od 8.00 do 13.00 i pobieranie w nim opłaty dodatkowej oraz wydawanie kart
abonamentowych,
4) kontrola ważności biletów parkingowych oraz wniesienia opłat w parkometrach, sprawdzanie
ważności abonamentów oraz dokumentów uprawniających do zastosowania stawki zerowej,
dokumentowanie faktów nieopłacenia postoju - sporządzanie fotografii, wystawianie wezwań do
uiszczenia opłaty za nieopłacony czas postoju lub postój ponad opłacony czas,
5) współpraca ze Strażą Miejską w zakresie informowania o przypadkach łamania prawa o ruchu
drogowym w obszarze stref płatnego parkowania,
6) utrzymanie w sprawności systemu i rozwiązywanie problemów technicznych oraz ochrona przed
utratą zarejestrowanego materiału,
7) odprowadzanie w całości uzyskanych opłat na konto Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia
każdego następnego miesiąca,
8) utrzymanie w czystości miejsc postojowych zarówno w okresie letnim jak i zimowym w tym:
odśnieżanie, zwalczanie śliskości.
1.3. Wykonawca ma posiadać specjalistyczne oprogramowanie do kontroli opłat parkingowych
i prowadzenia postępowań w trybie administracyjnym w zakresie windykacji należności z tytułu
nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej, spełniające poniższe wymagania:.
1) wszystkie komendy oraz opisy programu lub poszczególnych programów muszą być w języku
polskim,
2) program musi posiadać możliwość wystawienia wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej za
pomocą przenośnego terminala podręcznego zintegrowanego z drukarką,
3) program musi posiadać możliwość stworzenia stanowiska kasowego dla obsługi wpłat z tytułu
nałożonej opłaty dodatkowej,
4) program musi posiadać funkcję drukowania wzorów pism oraz innej korespondencji w celu
przeprowadzenia windykacji w trybie administracyjnym stosowanym w postępowaniach dot.
wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej,
5) program musi posiadać moduł pozwalający nadawać uprawnienia do korzystania z określonych
funkcji programu w zależności od nadanych uprawnień (tzw. moduł administratora),
6) program musi posiadać moduł pozwalający na generowanie co najmniej w okresach dziennych
i miesięcznych zestawień dotyczących:
a) listy zarejestrowanych i wprowadzonych do bazy danych zdarzeń;
b) zestawień opłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej;
c) zestawień nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej;
d) listy wystawionych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej;
e) innych zaproponowanych przez wykonawcę zestawień;
1.4. Parkometry używane przy realizacji zamówienia muszą spełniać następujące parametry techniczno
- eksploatacyjne:
1) obudowa parkometru musi być wykonana z blachy stalowej nierdzewnej lub innego metalu np.
aluminium nie poddającego się korozji, odpornej na uszkodzenia mechaniczne oraz na wpływ
warunków atmosferycznych;
2) parkometr musi być przystosowany do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach
klimatycznych temperatury od - 25ºC do +55ºC i wilgotności względnej powietrza do 90%;
3) parkometr musi posiadać możliwość programowania nastawienia czasowego dla wnoszenia
opłat tj. naliczyć czas odpowiedni do wrzuconej kwoty z uwzględnieniem progresji opłat,
z zastrzeżeniem min. czasu parkowania na 30 min.;
4) parkometr musi pozwalać na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem
nadpłaty na następny dzień parkowania jeśli opłacony czas postoju jest dłuższy od
obowiązującego w danym dniu);
5) parkometr musi posiadać możliwość zaprogramowania dni powszednich , sobót, świąt oraz
okresów czasu letniego i zimowego;
6) parkometr musi być wyposażony w drukarkę termiczną oraz automatyczną obcinarkę biletów
ciętych z rolki o pojemności min. 2500 biletów;
7) na bilecie muszą być umieszczone informacje o wniesieniu opłaty:
a) data, godzina i minuta ,w której upływa ważność biletu,
b) data, godzina i minuta ,w której wniesiono opłatę,
c) kwota wniesionej opłaty,
d) numer identyfikacyjny parkometru,
e) unikalny numer biletu, itp.
8) parkometr musi być wyposażony we własne źródło energii o napięciu bezpiecznym w postaci
akumulatora ładowanego baterią słoneczną;
9) rodzaj przyjmowanych środków płatniczych; monety NBP o nominalnych od 10 gr. do 5 zł;
10) parkometr musi być wyposażony w system czujników monitorujących prace poszczególnych
elementów oraz stanu skarbca, wysokość napięcia zasilającego;
11) parkometr musi rejestrować i gromadzić w swej pamięci wszystkie informacje natury
finansowej , statystycznej.
1.5. W ramach serwisu technicznego i bieżącej eksploatacji wykonawca musi zapewnić:
1) codzienny przegląd parkometrów i przeprowadzenie bieżącej konserwacji;
2) utrzymanie parkometrów w stałej sprawności technicznej;
3) dostawę i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych.
1.6. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ.
1.7. Całość usługi ma być prowadzona zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Gorlice Nr 452/LI/2010 z dnia 29 kwietnia 2010 roku w sprawie ustalenia stref płatnego parkowania, wysokości stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w strefach oraz wysokości opłaty dodatkowej i określenia sposobu pobierania tych opłat oraz Regulaminu stref płatnego parkowania stanowiącej zał. nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145248

Data publikacji: 2010-05-26

Nazwa: Gmina Miejska Gorlice, Urząd Miejski

Ulica: ul. Rynek 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gorlice

Kod pocztowy: 38-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 3551252

Numer faxu: 018 3551212

Regon: 00052281400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA MIEJSC POSTOJOWYCH W STREFACH A, B I C PŁATNEGO PARKOWANIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ PRZY DROGACH GMINNYCH NA TERENIE MIASTA GORLICE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze miejsc postojowych zlokalizowanych w strefach płatnego parkowania A, B i C na drogach gminnych przy pomocy samoobsługowych urządzeń inkasujących parkomatów oraz systemu kontroli opłat - specjalistycznego oprogramowania do kontroli opłat parkingowych i do prowadzenia postępowań w trybie administracyjnym w zakresie windykacji należności z tytułu nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej.
1.2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) przygotowywanie i przekazywanie zamawiającemu na bieżąco wszystkich dokumentów
związanych z egzekwowaniem należności za nieopłacony postój w tym między innymi:
wystąpienia o udostępnienie danych osobowych, upomnienia do uiszczania opłaty dodatkowej,
tytuły wykonawcze itd. Po sprawdzeniu dokumenty będą podpisywane przez Urząd Miejski,
2) wyposażenie stref płatnego parkowania w 21 parkometrów i ich zamontowanie w miejscach
ustalonych przez Urząd Miejski oraz utrzymywanie ich w czasie trwania umowy,
3) zorganizowanie Biura Obsługi czynnego od poniedziałku do piątku od godz.8.00 do 17.00
i w soboty od 8.00 do 13.00 i pobieranie w nim opłaty dodatkowej oraz wydawanie kart
abonamentowych,
4) kontrola ważności biletów parkingowych oraz wniesienia opłat w parkometrach, sprawdzanie
ważności abonamentów oraz dokumentów uprawniających do zastosowania stawki zerowej,
dokumentowanie faktów nieopłacenia postoju - sporządzanie fotografii, wystawianie wezwań do
uiszczenia opłaty za nieopłacony czas postoju lub postój ponad opłacony czas,
5) współpraca ze Strażą Miejską w zakresie informowania o przypadkach łamania prawa o ruchu
drogowym w obszarze stref płatnego parkowania,
6) utrzymanie w sprawności systemu i rozwiązywanie problemów technicznych oraz ochrona przed
utratą zarejestrowanego materiału,
7) odprowadzanie w całości uzyskanych opłat na konto Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia
każdego następnego miesiąca,
8) utrzymanie w czystości miejsc postojowych zarówno w okresie letnim jak i zimowym w tym:
odśnieżanie, zwalczanie śliskości.
1.3. Wykonawca ma posiadać specjalistyczne oprogramowanie do kontroli opłat parkingowych
i prowadzenia postępowań w trybie administracyjnym w zakresie windykacji należności z tytułu
nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej, spełniające poniższe wymagania:.
1) wszystkie komendy oraz opisy programu lub poszczególnych programów muszą być w języku
polskim,
2) program musi posiadać możliwość wystawienia wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej za
pomocą przenośnego terminala podręcznego zintegrowanego z drukarką,
3) program musi posiadać możliwość stworzenia stanowiska kasowego dla obsługi wpłat z tytułu
nałożonej opłaty dodatkowej,
4) program musi posiadać funkcję drukowania wzorów pism oraz innej korespondencji w celu
przeprowadzenia windykacji w trybie administracyjnym stosowanym w postępowaniach dot.
wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej,
5) program musi posiadać moduł pozwalający nadawać uprawnienia do korzystania z określonych
funkcji programu w zależności od nadanych uprawnień (tzw. moduł administratora),
6) program musi posiadać moduł pozwalający na generowanie co najmniej w okresach dziennych
i miesięcznych zestawień dotyczących:
a) listy zarejestrowanych i wprowadzonych do bazy danych zdarzeń;
b) zestawień opłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej;
c) zestawień nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej;
d) listy wystawionych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej;
e) innych zaproponowanych przez wykonawcę zestawień;
1.4. Parkometry używane przy realizacji zamówienia muszą spełniać następujące parametry techniczno
- eksploatacyjne:
1) obudowa parkometru musi być wykonana z blachy stalowej nierdzewnej lub innego metalu np.
aluminium nie poddającego się korozji, odpornej na uszkodzenia mechaniczne oraz na wpływ
warunków atmosferycznych;
2) parkometr musi być przystosowany do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach
klimatycznych temperatury od - 25ºC do +55ºC i wilgotności względnej powietrza do 90%;
3) parkometr musi posiadać możliwość programowania nastawienia czasowego dla wnoszenia
opłat tj. naliczyć czas odpowiedni do wrzuconej kwoty z uwzględnieniem progresji opłat,
z zastrzeżeniem min. czasu parkowania na 30 min.;
4) parkometr musi pozwalać na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem
nadpłaty na następny dzień parkowania jeśli opłacony czas postoju jest dłuższy od
obowiązującego w danym dniu);
5) parkometr musi posiadać możliwość zaprogramowania dni powszednich , sobót, świąt oraz
okresów czasu letniego i zimowego;
6) parkometr musi być wyposażony w drukarkę termiczną oraz automatyczną obcinarkę biletów
ciętych z rolki o pojemności min. 2500 biletów;
7) na bilecie muszą być umieszczone informacje o wniesieniu opłaty:
a) data, godzina i minuta ,w której upływa ważność biletu,
b) data, godzina i minuta ,w której wniesiono opłatę,
c) kwota wniesionej opłaty,
d) numer identyfikacyjny parkometru,
e) unikalny numer biletu, itp.
8) parkometr musi być wyposażony we własne źródło energii o napięciu bezpiecznym w postaci
akumulatora ładowanego baterią słoneczną;
9) rodzaj przyjmowanych środków płatniczych; monety NBP o nominalnych od 10 gr. do 5 zł;
10) parkometr musi być wyposażony w system czujników monitorujących prace poszczególnych
elementów oraz stanu skarbca, wysokość napięcia zasilającego;
11) parkometr musi rejestrować i gromadzić w swej pamięci wszystkie informacje natury
finansowej , statystycznej.
1.5. W ramach serwisu technicznego i bieżącej eksploatacji wykonawca musi zapewnić:
1) codzienny przegląd parkometrów i przeprowadzenie bieżącej konserwacji;
2) utrzymanie parkometrów w stałej sprawności technicznej;
3) dostawę i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych.
1.6. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ.
1.7. Całość usługi ma być prowadzona zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Gorlice Nr 452/LI/2010 z dnia 29 kwietnia 2010 roku w sprawie ustalenia stref płatnego parkowania, wysokości stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w strefach oraz wysokości opłaty dodatkowej i określenia sposobu pobierania tych opłat oraz Regulaminu stref płatnego parkowania stanowiącej zał. nr 2 do SIWZ.

Kody CPV:
637124007 (Usługi w zakresie obsługi parkingów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799410002 (Usługi pobierania opłat)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
512140005 (Usługi instalowania parkometrów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
387300001 (Parkometry)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy
00/100).

Wadium musi obejmować okres związania ofertą to jest 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158,
z późn. zm.).
Zamawiający poza formami wnoszenia wadium w/w nie dopuszcza innych form jego wnoszenia.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Nr 59 2030 0045 1110 0000 0160 8370

W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Uznanie rachunku Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej w terminie składnia ofert tj. do dnia 08.06.2010 r. do godz. 13:00

Wadium w formie innej niż pieniądz należy wnieść najpóźniej w terminie składnia ofert tj. do dnia 08.06.2010 r. do godz. 13:00

Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w formie oryginału w kasie zamawiającego.
W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach data wygaśnięcia poręczenia lub gwarancji obejmować musi co najmniej 30 dniowy termin związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu spełnienia warunku należy wykazać co najmniej 1 wykonaną lub wykonywaną należycie usługę polegającą na kompleksowej obsłudze miejsc postojowych przy pomocy systemu kontroli opłat, w tym specjalistycznego oprogramowania do kontroli opłat parkingowych i prowadzeniu postępowań w trybie administracyjnym w zakresie windykacji należności z tytułu nieopłaconych wezwań do uiszczania opłaty dodatkowej, przez co najmniej 6 miesięcy. Wykonawca dołączy do oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy
i doświadczenia w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły : spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz OFERTA, który należy sporządzić ściśle wg wzoru formularza stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ. Formularz musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy z podaniem ceny wyrażonej jako kwota brutto od każdego pobranego 1000 PLN
z tytułu pobierania opłat parkingowych oraz wpływów z opłat dodatkowych wraz z podaniem
obowiązującej stawki podatku VAT.
oraz załączniki:
2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy
składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,
3. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zamiast upoważnienia o którym mowa powyżej
mogą dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej w przypadku gdy umowa spółki jednoznacznie
wskazuje na sposób reprezentowania spółki.
4. Potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wzór umowy stanowiący
zał. nr 1 do SIWZ,
5. Dowód wniesienia (wpłacenia) wadium,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków tych zmian określa wzór umowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ. § 2 ust 2 niniejszej umowy brzmi: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Gorlice Nr 452/LI/2010 z dnia 29 kwietnia 2010 roku w sprawie ustalenia stref płatnego parkowania, wysokości stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w strefach oraz wysokości opłaty dodatkowej i określenia sposobu pobierania tych opłat stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, oraz uchwałami zmieniającymi postanowienia Uchwały Rady Miasta Gorlice Nr 452/LI/2010 wydanymi w okresie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gorlice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Miejska Gorlice - Urząd Miejski, 38- 300 Gorlice, Rynek 2, pok. 114

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Gmina Miejska Gorlice - Urząd Miejski, 38- 300 Gorlice, Rynek 2, pok. 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi